Pasirinktinio dokumentų bibliotekos rodinio kūrimas

Galite sukurti individualizuotus dokumentų bibliotekos rodinius, kad elementai būtų rodomi taip, kaip jums prasminga. Pavyzdžiui, galite pasirinkti stulpelius, kuriuos norite Rodyti, ir išdėstyti juos norima tvarka. Taip pat galite rūšiuoti, filtruoti arba Grupuoti elementus, kad sukurtumėte rodinį, atitinkantį jūsų poreikius. Kai tai padarysite, tiesiog įveskite rodinio pavadinimą ir įrašykite. Saitas su pasirinktiniu rodiniu bus rodomas meniu Rodinys viršutiniame dešiniajame dokumento bibliotekos puslapio, kuriame sukūrėte rodinį, kampe.

Naudokite vieną ar daugiau toliau pateikiamų būdų, kad sukurtumėte pasirinktinio dokumentų bibliotekos rodinį. Kai baigsite, galite suteikti rodiniui pavadinimą ir jį įrašyti. Su įrašytu rodiniu saitas bus rodomas bibliotekos, kurioje sukūrėte rodinį, meniu Rodinys.

  1. Eikite į dokumentų biblioteką, kurioje norite sukurti pasirinktinę rodinį.

  2. Puslapyje dokumentų biblioteka spustelėkite + arba + pridėti stulpelį.

  3. Norėdami sukurti ir įtraukti naują stulpelio tipą, kurį norite įtraukti į savo priskirtą rodinį, pasirinkite norimo įtraukti stulpelio tipą, Suteikite jam vardą ir visus kitus reikalingus duomenis ir spustelėkite įrašyti. Jei turite bibliotekos savininko arba administratoriaus teises toje vietoje, kur norite kurti ir įtraukti naują stulpelio tipą, spustelėkite daugiau... , kad pereitumėte į bibliotekos parametrų puslapį, kuriame galite kurti ir įtraukti kitų tipų stulpelius. Daugiau informacijos apie kitų stulpelių tipų kūrimą ir įtraukimą rasite rodinio kūrimas.

    Pasirinkite stulpelius, kuriuos norite peržiūrėti dokumentų bibliotekoje

  4. Norėdami pasirinkti, kuriuos stulpelius norite matyti, spustelėkite Rodyti/slėpti stulpelius, pasirinkite stulpelius, kuriuos norite Rodyti arba slėpti, tada spustelėkite taikyti.

    Dokumentų bibliotekos redagavimo sąrašo rodinys

Pastaba: Ar jūsų ekranas skiriasi nuo šio? Jūsų administratorius gali nustatyti, kad dokumentų bibliotekoje būtų nustatytas Klasikinis režimas. Jei taip, žiūrėkite kurti rodinį.

  1. Puslapio dokumentų biblioteka antraštės juostoje spustelėkite + arba + pridėti stulpelį.

  2. Sąrašo apačioje spustelėkite Rodyti/slėpti stulpelius .

    Pasirinkite stulpelius, kuriuos norite peržiūrėti dokumentų bibliotekoje

  3. Srityje redaguoti rodinį stulpeliai pasirinkite stulpelį iš sąrašo ir nuvilkite arba naudokite rodykles aukštyn arba žemyn, kad pakeistumėte stulpelių rodymo tvarką.

    Stulpelių tvarkymas dokumentų bibliotekoje

  4. Baigę tvarkyti stulpelius, spustelėkite taikyti.

    Pastaba: Ar jūsų ekranas skiriasi nuo šio? Jūsų administratorius gali nustatyti, kad dokumentų bibliotekoje būtų nustatytas Klasikinis režimas. Jei taip, žiūrėkite kurti rodinį.

  1. Puslapyje dokumentų biblioteka nukreipkite žymiklį į stulpelio, kurį norite rikiuoti, pavadinimą ir spustelėkite rodyklę žemyn šalia stulpelio pavadinimo.

    Dokumentų bibliotekos rodinio rūšiavimas naudojant "Office 365"

  2. Spustelėkite vieną iš dviejų rūšiavimo parinkčių, esančių meniu sąrašo viršuje, kad rūšiuotumėte dokumentų bibliotekoje esančius elementus. Galimos parinktys priklauso nuo stulpelio duomenų tipo. Pvz., stulpelis modifikuoti pagal yra surūšiuotas abėcėlės tvarka, o modifikuotas stulpelis yra surikiuotas pagal datą – senesnis arba naujesnis senesnis. Taip pat galite rūšiuoti pagal dydį – – mažesni arba didesni nei mažesni.

  1. Puslapyje dokumentų biblioteka nukreipkite žymiklį į stulpelio, pagal kurį norite filtruoti, pavadinimą ir spustelėkite rodyklę žemyn šalia stulpelio pavadinimo.

  2. Spustelėkite filtruoti pagal ir pasirinkite reikšmę, kurią norite naudoti filtruodami elementus filtruojant pagal skydelį. Sąraše bus rodomi tik tie elementai, kurie atitinka jūsų pasirinktą reikšmę.

    Pasirinkite reikšmę arba reikšmes, pagal kurias norite filtruoti.

  3. Taip pat galite spustelėti atidaryti sritį filtruoti Mygtukas atidaryti filtravimo sritį .

    Dokumento filtro sritis

  4. Norėdami pašalinti filtrą, stulpelio antraštę, tada spustelėkite Valyti filtrus.

  1. Puslapyje dokumentų biblioteka nukreipkite žymiklį į stulpelio, pagal kurį norite grupuoti, pavadinimą ir spustelėkite rodyklę žemyn šalia stulpelio pavadinimo.

  2. Spustelėkite Grupuoti pagal , kad sugrupuokite elementus dokumentų bibliotekoje pagal pažymėtą stulpelį.

    Dokumentų bibliotekos grupė pagal rodinį "Office 365"

  3. Norėdami pašalinti grupavimą, dar kartą spustelėkite grupuoti .

  1. Sukūrus pasirinktinę rodinį, prie rodinio, esančio dešinėje dokumento bibliotekos puslapio viršuje, dešinėje atsiras langas, nurodantis, kad rodinys buvo modifikuotas. Norėdami įrašyti savo keitimą, spustelėkite rodinio parinktys , tada spustelėkite įrašyti rodinį kaip.

    Spustelėkite Įrašyti kaip, kad įrašytumėte atnaujintą arba naują rodinį

  2. Lauke Įrašyti kaip įveskite savo rodinio pavadinimą, tada spustelėkite įrašyti. Saitas į jūsų priskirtą rodinį dabar bus rodomas bibliotekos, kurioje sukūrėte rodinį, meniu Rodinys ir * išnyks.

Norėdami modifikuoti pasirinktinę dokumentų bibliotekos rodinį:

  1. Pereikite prie pasirinktinio rodinio, kurį norite modifikuoti.

  2. Norėdami įtraukti naują stulpelio tipą, spustelėkite mygtuką įtraukti stulpelį + pridėti stulpelį arba +. Čia galite įtraukti bendrą stulpelio tipą arba spustelėti daugiau... , kad sukurtumėte pasirinktinius tipus. Jei stulpelis jau yra, spustelėkite Rodyti/slėpti stulpelius.

    Daugiau informacijos ieškokite " SharePoint" sąrašo arba bibliotekos stulpelio kūrimas.

    Spustelėkite įtraukti stulpelį, tada iš sąrašo pasirinkite
  3. Atlikite norimus pasirinktinio rodinio keitimus ir spustelėkite rodinio parinktys Mygtukas Peržiūrėti parinktis . Rodinio parinktys rodomas pavadinimas yra dabartinio rodinio pavadinimas. Pagal numatytuosius numatytuosius dokumentus yra visi dokumentai.

  4. Meniu rodinio parinktys spustelėkite įrašyti rodinį .

  5. Atnaujinkite arba pakeiskite pavadinimą dialogo lange Įrašyti kaip ir spustelėkite įrašyti.

Dokumentų bibliotekos numatytojo rodinio nustatymas

Norėdami nustatyti numatytąjį dokumentų bibliotekos rodinį, pereikite į rodinį, kurį norite nustatyti kaip numatytąjį, ir meniu Rodymas spustelėkite nustatyti dabartinį rodinį kaip numatytąjį .

Dokumentų bibliotekos pasirinktinio rodinio naikinimas

Norėdami panaikinti pasirinktinę dokumentų bibliotekos rodinį, turite turėti bibliotekos savininko arba administratoriaus teises, jei norite panaikinti pasirinktinę rodinį. Peržiūrėkite, kaip Naikinti pasirinktinio dokumentų bibliotekos rodinį, kad būtų panaikinti pasirinktinio dokumentų bibliotekos rodinys.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×