Pateikdami atsiliepimą ir norėdami pažymėti kurį nors asmenį komentaruose naudokite @paminėjimą

Kai komentuojate dokumentą, pateiktį arba skaičiuoklę ir naudojate @-Sign su kieno nors vardu, jūsų paminėtas asmuo gauna laišką su jūsų komentaro saitu. Spustelėjus saitą, jie suveda juos į dokumentą ir į pokalbį.

Padarykite didelį įspūdį naudodami „Announcements“
  1. Prisijunkite prie „Microsoft 365“ naudodami savo darbo ar mokymo įstaigos paskyrą ir eikite į dokumentą, įrašytą „SharePoint“ biblioteka arba „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai.

    Pastaba: Kad ši funkcija veiktų, turite būti prisijungę prie "Outlook" kompiuteryje.

  2. Įtraukite komentarą kontekstiniame meniu arba peržiūrėkite > naują komentarą.

    Kontekstiniame meniu pasirinkite Naujas komentaras
  3. Įveskite @ ir pirmąsias asmens vardo arba pavardės raides, tada pasirinkite norimą vardą (jei jie dar neturi teisės atidaryti dokumento, būsite paraginti jį pateikti).

Patarimas: Norėdami būti atsitiktinis, nedvejodami panaikinkite viską, išskyrus asmens vardą @mention. Norėdami įtraukti daugiau žmonių, dar kartą įveskite @ ir paminėkite ką nors kitą.

  1. Prisijunkite prie „Microsoft 365“ naudodami savo darbo ar mokymo įstaigos paskyrą ir eikite į dokumentą, įrašytą „SharePoint“ biblioteka arba „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai.

    Pastaba: Kad ši funkcija veiktų, turite būti prisijungę prie "Outlook", skirtos "Mac".

  2. Įtraukite komentarą kontekstiniame meniu arba peržiūrėkite > naują komentarą.

    Kontekstiniame meniu pasirinkite Naujas komentaras
  3. Įveskite @ ir pirmąsias asmens vardo arba pavardės raides, tada pasirinkite norimą vardą (jei jie dar neturi teisės atidaryti dokumento, būsite paraginti jį pateikti).

Patarimas: Norėdami būti atsitiktinis, nedvejodami panaikinkite viską, išskyrus asmens vardą @mention. Norėdami įtraukti daugiau žmonių, dar kartą įveskite @ ir paminėkite ką nors kitą.

  1. Prisijunkite prie "Office.com" naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos „Microsoft 365“ abonementą ir eikite į dokumentą, įrašytą „SharePoint“ biblioteka arba „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai.

  2. Įtraukite komentarą kontekstiniame meniu arba peržiūrėkite > naują komentarą.

    Kontekstiniame meniu pasirinkite Naujas komentaras
  3. Įveskite @ ir pirmąsias asmens vardo arba pavardės raides, tada pasirinkite norimą vardą (jei jie dar neturi teisės atidaryti dokumento, būsite paraginti jį pateikti).

Kontaktas, paminėtas komentare

Patarimas: Norėdami būti atsitiktinis, nedvejodami panaikinkite viską, išskyrus asmens vardą @mention. Norėdami įtraukti daugiau žmonių, dar kartą įveskite @ ir paminėkite ką nors kitą.

Užduočių priskyrimas naudojant @mentions

Programoje "Word" arba "Excel" žiniatinklyje galite naudoti @mentions Norėdami priskirti užduotį kitam vartotojui, kai registruojate komentarą ar atsakymą. Kai sukuriate užduotį, ji stebima per visus veiksmus ir iš naujo, kad galėtumėte matyti jos retrospektyvą. Tačiau, kadangi šiuo metu "Word" ir "Excel" žiniatinklio įmonės vartotojai šiuo metu gali naudotis užduotimis, į kitas programas negalite atsakyti, iš naujo priskirti, išspręsti arba iš naujo atidaryti užduotis. Galite matyti komentarų retrospektyvą tose programose, bet nematote užduoties retrospektyvos. Pavyzdžiui, jei priskiriate užduotį programoje "Word" žiniatinklyje, o po to atidarykite dokumentą programa "Word", skirtą staliniam kompiuteriui, matysite komentarą, o ne užduotį. Atidarius dokumentą programoje "Word" žiniatinklyje, užduotis matoma dar kartą ir galite su ja sąveikauti.

Norėdami sukurti užduotį:

  1. Įtraukite naują komentarą arba atsakykite į esamą komentarą.

  2. Komentare naudokite @mention. Rodoma parinktis priskirti komentarą kaip užduotį asmeniui, kuris paminėtas.

  3. Pažymėkite žymės langelį priskirti .

    Užduoties priskyrimo @Mention naudojimas

  4. Paskelbkite komentarą arba atsakymą. Asmuo, kuriam priskirta užduotis, gaus el. laišką, pranešantį, kad jam priskirta užduotis. Komentare matysite jiems priskirtą užduotį.

    Užduotis, priskirta kitam vartotojui

Norėdami iš naujo priskirti užduotį:

  1. Naudokite @mention lauke atsakymas.

  2. Pažymėkite žymės langelį iš naujo priskirti .

    Užduoties priskyrimas iš naujo

  3. Paskelbti atsakymą. Asmuo, kuriam priskirta užduotis iš naujo, gaus laišką, pranešantį jiems, kad jiems priskirta užduotis.

Norėdami išspręsti jums priskirtą užduotį:

  1. Komentaro viršuje nukreipkite žymiklį virš apskritimo, kurį norite priskirti jums. Apskritime rodomas žymės langelis.

    Spustelėkite, kad išspręstumėte užduotį

  2. Spustelėkite apskritimą su varnele, kad išspręstumėte užduotį.

Norėdami iš naujo atidaryti išspręsta užduotį:

  1. Atidarykite sritį komentarai.

  2. Išspręsto komentaro viršuje spustelėkite žalią apskritimą su varnele.

    Spustelėkite, kad iš naujo būtų atidaroma užduotis

Pastaba: Nuomininkams su sąlyginės prieigos negalėsite kurti @mentions. Jei reikia daugiau informacijos, kreipkitės į savo IT administratorių.

  1. Įrenginyje eikite į dokumentą, įrašytą „SharePoint“ biblioteka arba „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai.

  2. Pasirinkite dokumento žodžius, tada bakstelėkite Naujas komentaras.

    Bakstelėkite Naujas komentaras, pasirinkę tekstą programoje "Word"
  3. Įveskite @ ir pirmąsias asmens vardo arba pavardės raides, tada pasirinkite norimą vardą (jei jie dar neturi teisės atidaryti dokumento, būsite paraginti jį pateikti).

Patarimas: Norėdami būti atsitiktinis, nedvejodami panaikinkite viską, išskyrus asmens vardą @mention. Norėdami įtraukti daugiau žmonių, dar kartą įveskite @ ir paminėkite ką nors kitą.

Pastaba: Nuomininkams su sąlyginės prieigos negalėsite kurti @mentions. Jei reikia daugiau informacijos, kreipkitės į savo IT administratorių.

  1. Įrenginyje eikite į dokumentą, įrašytą „SharePoint“ biblioteka arba „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai.

  2. Pasirinkite dokumento žodžius, tada bakstelėkite Naujas komentaras.

    Kontekstiniame meniu pasirinkite Naujas komentaras
  3. Įveskite @ ir pirmąsias asmens vardo arba pavardės raides, tada pasirinkite norimą vardą (jei jie dar neturi teisės atidaryti dokumento, būsite paraginti jį pateikti).

Patarimas: Norėdami būti atsitiktinis, nedvejodami panaikinkite viską, išskyrus asmens vardą @mention. Norėdami įtraukti daugiau žmonių, dar kartą įveskite @ ir paminėkite ką nors kitą.

Greitai raskite ir atsakykite į @mentions

Word,„Excel“ ir„PowerPoint“, kai kas nors jus pamini komentarą, gausite pranešimą elektroniniu paštu, kuriame yra saitas, nusiunčiamas į failo komentarą.

Be to, kai kuriose Word,„Excel“ ir„PowerPoint“ versijose, el. pašto pranešime taip pat rodoma su komentaru susietos teksto ir komentarų gijos (taip pat vadinamos konteksto peržiūra) peržiūra ir galite atsakyti į komentarą tiesiogiai iš pranešimo apie laišką (taip pat vadinamo įdėtaisiais atsakymais).

Komentaro pranešimo apie laišką ekrano nuotrauka

Jei esate paminėtas daugiau nei vieną kart, gausite saitus viename laiške.

Pastaba: Ši funkcija negalima klientams, naudojantiems „Microsoft 365“ valdomą "21Vianet".

Reikalavimai

El. pašto pranešimai apims konteksto peržiūrą ir įdėtuosius atsakymus, jei komentarą įtrauks asmuo, naudodamas šiasWord,„Excel“ ir„PowerPoint“ versijas:

Windows“

„Mac“

Žiniatinklis

Mobilusis ("Android"/"iOS")

Word

dar ne

dar ne

Taip

Taip

„Excel“

Taip (1911 arba vėlesnė versija)

Taip (16,31 arba vėlesnė versija)

Taip

Taip

„PowerPoint“*

dar ne

dar ne

Taip

dar ne

*„PowerPoint“ dar nepalaiko įdėtųjų atsakymų

Norėdami atsakyti į komentarą iš pranešimo el. laiško, turite naudoti "„Outlook“ ", skirtą "Windows",Internetinė „Outlook“ arba„Outlook Mobile“. "Mac"„Outlook“ "Mac" ir tamsos režimasInternetinė „Outlook“ netrukus bus palaikomas.

Kaip išjungti konteksto peržiūras

Administratoriai gali naudoti "SharePoint„PowerShell“ " cmdlet, kad išjungtumėte konteksto peržiūras:

  1. Įdiekite naujausią "SharePoint Online Services" modulio, skirto "Windows PowerShell" , versiją.

  2. Prisijunkite prie savo nuomotojo naudodami " Connect-SPOService".

  3. Vykdykite šią "cmdlet": Set-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $FALSE

    Pastaba: El. pašto pranešimai apie komentarus, sukurtus faile, kuris yra apsaugotas arba pažymėtas kaip jautrus naudojant DLP taisykles , neįtrauktų konteksto peržiūros arba įdėtųjų atsakymų, neatsižvelgiant į tai, ar ši funkcija įjungta, ar išjungta.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×