Visos "Office" programos leidžia patikrinti duomenis rašybos klaidoms. "Access" darbalaukio duomenų bazėse galite patikrinti, ar nėra klaidų duomenų lapo rodinyje, duomenų lapo rodinyje, pasirinkimo užklausos rezultate arba formoje, atidarytoje formos rodinyje – Visi iš karto, ir galite įtraukti žodžius į žodyną, kad rašybos tikrinimas juos ignoruotų.
Pastaba: "Access" žiniatinklio taikomosiose programose nėra galimybės atlikti rašybos tikrinimo.
Duomenų rinkinio rašybos tikrinimas
Patikrinus visą duomenų rinkinio rašybą, reikia sustiprinti kiekvieną klaidą, po vieną. Galite patikrinti, ar yra galimų klaidų, ir patvirtinti kiekvieną taisymą.
Šios instrukcijos taikomos duomenims duomenų lape arba susietoje formoje, atidarytoje formos rodinyje. Atsižvelkite į šiuos apribojimus:
-
Rašybos tikrinimas neveiks formose, atidarytose maketo rodinyje.
-
Jei atidarėte kelis objektus, rašybos tikrinimas tiesiog patikrina tą, kuriame yra įvesties vieta.
-
Rašybos tikrinimas neturi konteksto su ataskaitomis, makrokomandomis arba VBA kodu.
-
Skirtuko Pagrindinis grupėje duomenys spustelėkite Rašyba.
Patarimas: Galite greitai pasiekti šią komandą įtraukdami ją į sparčiosios prieigos įrankių juostą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami rašybos mygtuką, tada kontekstiniame meniu spustelėdami įtraukti į sparčiosios prieigos įrankių juostą .
Atidaromas dialogo langas Rašyba.
-
Jei programa randa rašybos klaidų, pasirodo dialogo langas arba užduočių sritis su pirmuoju klaidingai parašytu žodžiu, kurį nustatė rašybos tikrintuvas.
-
Kai išspręsite kiekvieną klaidingai parašytą žodį, programa pažymi paskesnį klaidingai parašytą žodį, kad galėtumėte nuspręsti, ką norite daryti.
Galite išspręsti kiekvieną klaidą, kurią programa randa skirtingais būdais.
Noriu ištaisyti klaidą naudodami vieną iš siūlomų žodžių.
-
Sąraše pasiūlymai pasirinkite žodį ir spustelėkite keisti.
Noriu ištaisyti klaidą, pakeisdama patį žodį.
-
Spustelėkite lauke ne žodynas .
-
Redaguoti žodį.
-
Spustelėkite Keisti.
Klaidingai parašytas žodis yra tikras žodis, kurį naudoju. Noriu, kad visos "Microsoft Office" programos atpažintų šį žodį, o ne traktuotų jį kaip rašybos klaidą.
-
Spustelėkite Pridėti.
Noriu ignoruoti šį klaidingai parašytą žodį ir pereiti prie paskesnio klaidingai parašyto žodžio.
-
Spustelėkite nepaisyti.
Noriu nepaisyti visų šio klaidingai parašyto žodžio egzempliorių ir pereiti prie paskesnio klaidingai parašyto žodžio.
-
Spustelėkite nepaisyti visko.
Aš linkęs padaryti šią klaidą daug, todėl noriu, kad programa automatiškai ištaisytų šią klaidą, kai aš ją įvedu.
-
Sąraše pasiūlymai pasirinkite tinkamą žodį, tada spustelėkite Automatinė taisa.
Įtraukite žodžius į žodyną, kad rašybos tikrinimas juos ignoruotų
-
Jei norite sužinoti daugiau apie rašybos tikrinimo žodyną, žr. Įtraukite žodžius į rašybos tikrinimo žodyną.
