Paveikslėlių ir priedų dydžio sumažinimas „Outlook“ el. laiškuose

Paveikslėlių ir priedų dydžio sumažinimas „Outlook“ el. laiškuose

Nuotraukų ir kitų tipų priedų dydžiai gali būti įvairūs. Daugelis el. pašto sistemų, įskaitant „Gmail“, „Yahoo“ ir „Exchange“, riboja galimų siųsti el. laiškų dydį. Jei nerimaujate dėl el. laiškų dydžio arba jei gavote pranešimą, kad jūsų laiškas yra per didelis, kad būtų galima siųsti, yra keletas veiksmų, kuriuos galite atlikti norėdami sumažinti pridėtų paveikslėlių ir kitų dokumentų dydį. 

Kai kurios el. pašto sistemos gali ne tik apriboti atskirų pranešimų dydį, bet ir visos pašto dėžutės dydį. Kadangi kiekvienas siunčiamas laiškas saugomas aplanke Išsiųsta, priedų dydžio sumažinimas taip pat gali padėti išlaikyti mažą pašto dėžutę. 

Ką norėtumėte daryti?

Paveikslėlio įterpimas

Norėdami įterpti paveikslėlį į el. laiško tekstą, perkelkite žymeklį į el. laiško tekstą, pasirinkite meniu Įterpimas ir pasirinkite Paveikslėliai juostelės grupėje Iliustracijos.  

Jei paveikslėlis atrodo per didelis (arba per mažas), paveikslėlio dydžio keitimo rankenėlėmis galite pakeisti vaizdo dydį. 

Paveikslėlio dydžio keitimas

Galite pakeisti matomą paveikslėlio dydį, pavyzdžiui, kiek ekrano jis užima, nepakeisdami failo dydžio arba paveikslėlio skiriamosios gebos. Tačiau tai nesumažins siunčiamo pranešimo bendro dydžio. 

  1. Spustelėkite arba bakstelėkite paveikslėlį, kad kiekviename paveikslėlio kampe parodytų mažas apvalias dydžio keitimo rankenėles.

    Dabar vaizdas yra jūsų pranešime.
  2. Spustelėkite (arba paspauskite ir laikykite nuspaudę) vieną iš rankenėlių, tada vilkite dydžio keitimo rankenėlę link centro, kad sumažintumėte vaizdą, arba vilkite toliau nuo centro, kad padidintumėte vaizdą.

Patarimas: Abiejų paveikslėlio pusių centre yra papildomų dydžio keitimo rankenėlių. Jei norite išlaikyti paveikslėlio proporcijas, naudokite tik kampuose esančias dydžio keitimo rankenėles. Jei naudosite kiekvienos pusės centre esančias rankenėles, iškraipysite paveikslėlį.

Paveikslėlio dydžio keitimas pagal tikslius matmenis

  1. Pasirinkite paveikslėlį, kurio dydį norite pakeisti.

  2. Skirtuko Formatas grupėje Dydis įveskite reikiamą aukštį. Plotis pasikeičia automatiškai, kad išliktų proporcingas aukščiui.

    Ekrano nuotrauka, kurioje matomi aukščio ir pločio parametrai

Jei norite pakeisti aukštį ir plotį atskirai, išvalykite žymės langelį Fiksuoti proporcijas prieš keisdami reikiamą aukštį ar plotį, kai atliekate 2 veiksmą.

Paveikslėlių glaudinimas norint sumažinti failo dydį

Glaudinant paveikslėlius išlaikomas paveikslėlio aukštis ir plotis, tačiau sumažinama skiriamoji geba. Mažesnės skiriamosios gebos paveikslėlių failo dydis yra mažesnis.

  1. Pasirinkite norimą sumažinti paveikslėlį (ar kelis).

  2. Dalies Paveikslėlio įrankiai skirtuke Formatas pasirinkite Glaudinti paveikslėlius Paveikslėlių glaudinimas grupėje Koregavimas. Atsižvelgiant į ekrano skiriamąją gebą, galite matyti tik piktogramą Paveikslėlių glaudinimas.

  3. Pasirinkite glaudinimo ir skiriamosios gebos parinktis, tada pasirinkite Gerai. Dažniausiai pasitaikanti paveikslėlių, kurie nebus spausdinami, skiriamoji geba yra Žiniatinklio (150 ppi).

Svarbu: Glaudinant paveikslėlį norint sumažinti failo dydį, pakeičiamas šaltinio paveikslėlyje esančių detalių kiekis. Tai reiškia, kad suglaudinus, paveikslėlis gali atrodyti kitaip, nei prieš glaudinant. 

Kai pridedate paveikslėlį kaip failą, paveikslėlis nebus rodomas tiesiai į el. laiško tekste. Paveikslėlio piktograma bus rodoma laiško temoje. Vaizdo failų atveju, kartu su failo pavadinimu ir dydžiu taip pat matysite mažą paveikslėlio peržiūrą. 

Peržiūrėkite savo vaizdo miniatiūrą

Jei paveikslėlio priedas yra per didelis, galite nurodyti, kad „Outlook“ už jus pakeistų paveikslėlio dydį, kai siunčiate pranešimą.  

  1. Pasirinkite Failas

  2. Jei vaizdas yra didelis, matysite šį pranešimą: Kai kurie gavėjai gali negauti šio pranešimo dėl vaizdo priedų. Sumažinus didelius vaizdus, gali pavykti pristatyti pranešimą. Pakeisto dydžio vaizdai bus ne didesni kaip 1024 x 768 pikselių.  

  3. Pasirinkite Pakeisti didelių vaizdų dydį, kai siunčiu šį pranešimą.

  4. Ekrano viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite kairiąją rodyklę, kad grįžtumėte į savo pranešimą. Parašykite laišką ir kai pasirinksite Siųsti, visi paveikslėlių priedai bus automatiškai sumažinti. 

Pastaba: Jei įdedate paveikslėlį į laiško tekstą, paveikslėlis rodomas laiške. Tuomet naudokite komandą Paveikslėlis, esančią grupėje Iliustracijos; vaizdo priedų dydžio keitimo funkcija negalima.

Dokumentai, skaičiuoklės, PDF failai ir kitų tipų failai gali smarkiai skirtis savo dydžiu. Yra keli būdai išlaikyti mažą el. laiškų ir priedų dydį siunčiant šiuos failus.

Pastaba: Daugiau konkrečios informacijos apie paveikslėlių failų mažinimą žr. skyriuje Paveikslėlio įterpimas ir jo dydžio keitimas el. laiško tekste.

Saito su failu siuntimas

  1. Kai rodomas el. laiško tekstas, juostelėje pasirinkite Pridėti failą.

  2. Pasirinkite savo failą. 

  3. Jei failas jau saugomas „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint“ svetainėje, galite pasirinkti Siųsti saitą. Tai prideda nuorodą į failą prie el. laiško, bet ne patį failą. Gavėjai gali atidaryti nuorodą ir atsisiųsti arba atidaryti failą.

Bendrinimo saito nukopijavimas iš kitos debesies saugyklos tarnybos

Dauguma saugyklos debesyje sprendimų, pvz., bendroji duomenų saugykla arba „Google Drive“ leidžia gauti bendrinamą saitą su failą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip gauti bendrinimo saitą, peržiūrėkite žinyno failus. Kai turėsite bendrinimo saitą, įklijuokite jį į el. laiško tekstą.

Failų glaudinimas prieš siunčiant

Daugumą failų galima suglaudinti į zip failą ir taip sumažinti jų dydį. „Windows“ suteikia galimybę kurti ir atidaryti zip failus be jokios papildomos programinės įrangos. 

  1. Eikite į aplanką, kuriame yra norimas siųsti failas.

  2. Pasirinkite failą. Norėdami pažymėti kelis failus, laikydami nuspaudę klavišą CTRL spustelėkite kiekvieną failą.

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą sritį, pasirinkite Siųsti>Suglaudintas (zip) aplankas.

  4. Taip sukursite naują zip failą, kuriame bus failas arba failai, kuriuos pasirinkote atlikdami 2 veiksmą. Zip failo vardas parenkamas automatiškai pagal pradinio failo vardą. 

  5. Arba grįžkite į el. laiško tekstą ir juostelėje pasirinkite Pridėti failą arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naują zip failą, pasirinkite Siųsti > Pašto gavėjas, kad atidarytumėte naują el. laišką, kuriame jau būtų pridėtas failas.  

Ką norėtumėte daryti?

Paveikslėlio įterpimas

Norėdami įterpti paveikslėlį į el. laiško tekstą, perkelkite žymeklį į el. laiško tekstą, pasirinkite meniu Įterpimas ir pasirinkite Paveikslėliai juostelės grupėje Iliustracijos.  

Jei paveikslėlis atrodo per didelis (arba per mažas), paveikslėlio dydžio keitimo rankenėlėmis galite pakeisti vaizdo dydį. 

Paveikslėlio dydžio keitimas

Galite pakeisti matomą paveikslėlio dydį, pvz., kiek ekrano jis užima, nepakeisdami failo dydžio arba paveikslėlio skiriamosios gebos. Tačiau tai nesumažins siunčiamo pranešimo bendro dydžio. 

  1. Spustelėkite arba bakstelėkite paveikslėlį, kad kiekviename paveikslėlio kampe parodytų mažas apvalias dydžio keitimo rankenėles.

    Dabar vaizdas yra jūsų pranešime.
  2. Spustelėkite (arba paspauskite ir laikykite nuspaudę) vieną iš rankenėlių, tada vilkite dydžio keitimo rankenėlę link centro, kad sumažintumėte vaizdą, arba vilkite toliau nuo centro, kad padidintumėte vaizdą.

Patarimas: Abiejų paveikslėlio pusių centre yra papildomų dydžio keitimo rankenėlių. Jei norite išlaikyti paveikslėlio proporcijas, naudokite tik kampuose esančias dydžio keitimo rankenėles. Jei naudosite kiekvienos pusės centre esančias rankenėles, iškraipysite paveikslėlį.

Paveikslėlio dydžio keitimas pagal tikslius matmenis

  1. Pasirinkite paveikslėlį, kurio dydį norite pakeisti.

  2. Skirtuko Formatas grupėje Dydis įveskite reikiamą aukštį. Plotis pasikeičia automatiškai, kad išliktų proporcingas aukščiui.

    Ekrano nuotrauka, kurioje matomi aukščio ir pločio parametrai

Jei norite pakeisti aukštį ir plotį atskirai, išvalykite žymės langelį Fiksuoti proporcijas prieš keisdami reikiamą aukštį ar plotį, kai atliekate 2 veiksmą.

Paveikslėlių glaudinimas norint sumažinti failo dydį

Glaudinant paveikslėlius išlaikomas paveikslėlio aukštis ir plotis, tačiau sumažinama skiriamoji geba. Mažesnės skiriamosios gebos paveikslėlių failo dydis yra mažesnis.

  1. Pasirinkite norimą sumažinti paveikslėlį (ar kelis).

  2. Skirtuko Formatavimas dalyje Paveikslėlio įrankiai pasirinkite parinktį Paveikslėlių glaudinimas, esančią grupėje Koregavimas. Atsižvelgiant į ekrano skiriamąją gebą, galite matyti tik piktogramą Paveikslėlių glaudinimas.

  3. Pasirinkite glaudinimo ir skiriamosios gebos parinktis, tada pasirinkite Gerai. Dažniausiai pasitaikanti paveikslėlių, kurie nebus spausdinami, skiriamoji geba yra Žiniatinklio (150 ppi).

Svarbu: Glaudinant paveikslėlį norint sumažinti failo dydį, pakeičiamas šaltinio paveikslėlyje esančių detalių kiekis. Tai reiškia, kad suglaudinus, paveikslėlis gali atrodyti kitaip, nei prieš glaudinant. 

Kai pridedate paveikslėlį kaip failą, paveikslėlis nebus rodomas tiesiai į el. laiško tekste. Paveikslėlio piktograma bus rodoma laiško temoje.

Jei paveikslėlio priedas yra per didelis, galite nurodyti, kad „Outlook“ už jus pakeistų paveikslėlio dydį, kai siunčiate pranešimą.  

  1. Pasirinkite Failas

  2. Jei vaizdas yra didelis, matysite šį pranešimą: Kai kurie gavėjai gali negauti šio pranešimo dėl vaizdo priedų. Sumažinus didelius vaizdus, gali pavykti pristatyti pranešimą. Pakeisto dydžio vaizdai bus ne didesni kaip 1024 x 768 pikselių.  

  3. Pasirinkite Pakeisti didelių vaizdų dydį, kai siunčiu šį pranešimą.

  4. Ekrano viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite kairiąją rodyklę, kad grįžtumėte į savo pranešimą. Parašykite laišką ir kai pasirinksite Siųsti, visi paveikslėlių priedai bus automatiškai sumažinti. 

Pastaba: Jei įdedate paveikslėlį į laiško tekstą, paveikslėlis rodomas laiške. Tuomet naudokite komandą Paveikslėlis, esančią grupėje Iliustracijos; vaizdo priedų dydžio keitimo funkcija negalima.

Dokumentai, skaičiuoklės, PDF failai ir kitų tipų failai gali smarkiai skirtis savo dydžiu. Yra keli būdai išlaikyti mažą el. laiškų ir priedų dydį siunčiant šiuos failus.

Bendrinimo saito nukopijavimas iš debesies saugyklos tarnybos

Dauguma saugyklos debesyje sprendimų, pvz., „OneDrive“, „OneDrive“ verslui, bendroji duomenų saugykla arba „Google Drive“ leidžia gauti bendrinamą saitą su failą.

"OneDrive" arba "OneDrive" verslui žr. "OneDrive" failų ir aplankų bendrinimas. Kitų debesies saugyklos sprendimų ieškokite tarnybos žinyno failuose, jei reikia daugiau informacijos, kaip gauti bendrinimo saitą. Kai turėsite bendrinimo saitą, įklijuokite jį į el. laiško tekstą.

Failų glaudinimas prieš siunčiant

Daugumą failų galima suglaudinti į zip failą ir taip sumažinti jų dydį. „Windows“ suteikia galimybę kurti ir atidaryti zip failus be jokios papildomos programinės įrangos. 

  1. Eikite į aplanką, kuriame yra norimas siųsti failas.

  2. Pasirinkite failą. Norėdami pažymėti kelis failus, laikydami nuspaudę klavišą CTRL spustelėkite kiekvieną failą.

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą sritį, pasirinkite Siųsti>Suglaudintas (zip) aplankas.

  4. Taip sukursite naują zip failą, kuriame bus failas arba failai, kuriuos pasirinkote atlikdami 2 veiksmą. Zip failo vardas parenkamas automatiškai pagal pradinio failo vardą. 

  5. Arba grįžkite į el. laiško tekstą ir juostelėje pasirinkite Pridėti failą arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naują zip failą, pasirinkite Siųsti > Pašto gavėjas, kad atidarytumėte naują el. laišką, kuriame jau būtų pridėtas failas.  

Ką norėtumėte daryti?

Yra du būdai pasirinkti paveikslėlius norint automatiškai sumažinti jų dydį ir įtraukti juos kaip el. laiško priedą – naudojant „Microsoft Office Outlook“ arba „Windows Explorer“.

Pastaba: Jūsų pirminis paveikslėlis nebus modifikuotas. Bus sumažintas tik siunčiamo paveikslėlio kopijos dydis.

  1. Naujo el. laiško kūrimas programa „Outlook“

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Įtraukimas spustelėkite Pridėti failą.

    Patarimas: Taip pat galite nuvilkti paveikslėlį iš „Windows Explorer“. Paveikslėlio failas bus pridėtas prie el. laiško.

  3. Skirtuke Įterpimas spustelėkite dalies Įtraukimas dialogo lango vykdyklę Mygtuko paveikslėlis .

  4. Srityje Priedų parinktys esančios dalies Paveikslėlio parinktys išplečiamojo sąrašo lauke Pasirinkite paveikslėlio dydį spustelėkite norimo įtraukti paveikslėlio dydį.

    Sritis Priedų parinktys

    Pastaba: Jei įdedate paveikslėlį į laiško tekstą naudodami komandą Paveikslėlis, esančią grupėje Iliustracijos, automatinio paveikslėlio dydžio keitimo funkcija negalima.

  5. Baigę kurti el. laišką spustelėkite Siųsti.

  1. Atidarykite „Windows Explorer“ spustelėdami Pradėti, tada du kartus spustelėdami Kompiuteris.

    Spartieji klaviatūros klavišai: norėdami atidaryti „Windows Explorer“, paspauskite „Windows“ logotipo klavišą + E.

  2. Eikite į aplanką, kuriame yra norimi siųsti paveikslėliai.

  3. Pažymėkite paveikslėlį. Norėdami pažymėti kelis failus, laikydami nuspaudę klavišą CTRL spustelėkite kiekvieną failą.

  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą failą, perkelkite pelės žymeklį ant Siųsti, tada spustelėkite Pašto gavėjas.

    Atsidaro dialogo langas Paveikslėlių siuntimas el. paštu.

  5. Spustelėkite Sumažinti visus mano paveikslėlius, tada spustelėkite Gerai.

    Dialogo langas Siųsti paveikslėlius el. paštu

    Pastaba: Norėdami nurodyti tikslų paveikslėlio dydį, spustelėkite Rodyti daugiau parinkčių, tada spustelėkite norimą dydį.

    Atsiranda naujas „Outlook“ pranešimo langas, kuriame pridėtas paveikslėlis.

  6. Laukuose Kam, Kopija ir Nematoma kopija įveskite gavėjo informaciją.

  7. Jei norite, pakeiskite temos informaciją lauke Tema.

  8. Jei norite, pranešimo tekste pakeiskite arba įveskite bet kokią norimą įtraukti informaciją.

  9. Spustelėkite Siųsti.

Toliau pateikiamas geriausių praktikų, naudotinų siunčiant paveikslėlius ir priedus, sąrašas.

  • Didelių priedų skelbimas arba publikavimas    - Jei siunčiate priedus ar paveikslėlius kam nors, su kuriuo norite bendrinti saugomą vietą debesyje arba organizacijos tinkle, į el. laišką galite įtraukti saitą į tą vietą.

  • Priedų dydžio ribojimas    - Tai yra bendra gairė; jei naudojate lėtesnius ryšius (pvz., mobilųjį įrenginį), turėtumėte naudoti daug mažesnį dydį, pvz., 250 kilobaitų (KB). Jei turite siųsti didesnius priedus, patikrinkite maksimalų laiško, kurį galite siųsti, dydį. Tai gali nurodyti jūsų pašto serverio administratorius arba organizacija, teikianti el. pašto tarnybą. Taip pat paklauskite gavėjo, koks yra maksimalus jo limitas. Galiausiai apsvarstykite gavėjo interneto ryšio greitį. Didelio priedo atsisiuntimas mobiliojo interneto ryšiu gali užtrukti ilgai.

  • Kelių priedų siuntimas naudojant kelis el. laiškus    - Kelių mažesnių laiškų pristatymo tikimybė yra didesnė, palyginti su vienu dideliu pranešimu. Šis būdas gali padėti išvengti pranešimų apribojimų, tačiau vis tiek galima viršyti gavėjo pašto dėžutės limitą. Bet kokius laiškus, gautus pasiekus asmens pašto dėžutės saugyklos limitą, kartais galima atmesti.

  • Suglaudintų grafinių failų formatų naudojimas    - Čia yra per daug grafinių failų formatų, tačiau dažniausiai naudojami geriausi el. laiškų paveikslėlių failų formatai yra .jpg, .png ir .gif. Didžiausi grafinių elementų failų formatai yra tie, kurie neįrašomi suglaudinto failo formatu, pvz., .tif ir .bmp (numatytasis "Windows Paint" failų formatas).

  • Mažesnių pradinių failų naudojimas    - Paprastai mobiliojo telefono arba skaitmeninio fotoaparato fotografuotos nuotraukos dydis yra didelis, net jei ji įrašoma suglaudinto failo formatu, pvz., .jpg. Nėra neįprasta, kad vienas paveikslėlis būtų keli megabaitai. Atminkite, kad el. laiško dydis padidės maždaug vienu trečdaliu, kol bus siunčiamas internetas. Fotografuojant skaitmeninę nuotrauką fotoaparate naudokite mažesnės skiriamosios gebos parametrą. Naudokite suglaudintų failų formatus, pvz., .jpg. Grafikos programoje apkarpyti nuotraukas į esminį turinį.

  • Failų glaudinimo priemonės naudojimas    - Be trečiųjų šalių paslaugų programų, "Windows" apima failų glaudavimo priemonę, kuri naudoja suglaudintą .zip failo formatą. Naudojant glaudinimo priemonę galima sumažinti daug priedų failų formatų. Sumažinimo dydis bus minimalus naudojant kai kuriuos failų formatus, kurie jau įrašyti suglaudintu formatu. Pvz., užrašinės .txt teksto failas smarkiai sumažės, o .jpg vaizdas nebus. .jpg failo formatas jau yra suglaudinto failo formatas.

  • Aplanko Išsiųsti elementai peržiūra    - Pagal numatytuosius nustatymus kiekvieno siunčiamo laiško kopija saugoma aplanke Išsiųsta. Tai padidina "Outlook" duomenų failo (.pst) dydį, kuris su tam tikromis paskyromis gali suskaičiuoti pagal pašto dėžutės dydžio limitą, nes išsiųsti elementai įrašomi jūsų pašto serveryje.

Svarbu: Glaudinant paveikslėlį norint sumažinti failo dydį, pakeičiamas šaltinio paveikslėlyje esančių detalių kiekis. Tai reiškia, kad suglaudinus, paveikslėlis gali atrodyti kitaip, nei prieš glaudinant. Todėl turėtumėte suglaudinti paveikslėlį prieš taikydami meninius efektus.

Taip pat žr.

Didelių failų siuntimas naudojant programą „Outlook“

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×