Pereiti prie pagrindinio turinio
Peržiūrėkite failų įžvalgas prieš atidarydami failą

Peržiūrėkite failų įžvalgas prieš atidarydami failą

Prieš atidarydami failus, galite gauti sparčiąsias įžvalgas. Kai matote failą "OneDrive" arba "SharePoint", nukreipkite žymiklį į failą ir palaukite, kol bus rodoma failo kortelė. Failo kortelėje rodoma, ar failas yra populiarus tarp jūsų bendraamžių, kiek laiko gali reikėti jį perskaityti ir netgi Rodyti autoriaus pagrindinius dalykus.

Jei dirbate su failu su kitais, failų kortelėje bus rodoma Vėliausia veikla, kurios dar nematėte, peržiūros ir rodinių sąrašas ir saitai su vietomis, kuriose nurodėte failą el. paštu, susitikimuose ar komandų pokalbiuose.

Failo kortelė matoma tik tiems žmonėms, kurie turi prieigą prie failo, todėl kortelėje esanti informacija yra tokia pat saugi kaip ir jūsų failai. Be to, tai, kas rodoma failų kortelėje, yra personalizuota. Pvz., failų kortelėje rodomi pokalbiai, kurie dalyvavo, tačiau jų nerodo niekam, kuris nebuvo tame pačiame pokalbyje. Tas pats pasakytina apie veiklos paryškinimus; parodysime, kad buvote paminėti, bet neparodysime, kad kitiems, kai jie peržiūri failų kortelę.

Skaitykite ir Sužinokite daugiau apie kiekvieną failo kortelės sekciją.

Sutrumpinta forma

Štai failo kortelės pavyzdys. Laikant pelės žymiklį virš failo, failo kortelė rodoma sutrumpinta forma. Šis pirminis rodinys suteikia galimybę žvilgtelėti į failą, kol jis lieka jūsų kelyje.

Matysite failo tipo miniatiūrą, failo vardą, rodinių ir žiūrinčiųjų skaičių, socialinius veiksmus ir visus gyvavimo ciklo signalus, kurie susiję su failu. Gyvavimo ciklo signalai gali nurodyti, ar dokumentas yra "naujas", populiarus tarp žmonių, su kuriais dirbate, užrakino kitas vartotojas, įtariamas užsikrėtęs kenkėjiška programa ir kt.

Sutraukta failo kortelė

Išplėsta forma

Po pusės sekundės vėlavimo failo kortelė išsiplečia, kad būtų rodomos visos galimos įžvalgos, kurios yra susijusios su failu. Išplėstos parinktys apima ieškos viduje, veiklos paryškinimus, veiksmus, pokalbius, žiūrovus ir rodinius. Ne kiekviena sekcija visada pasiekiama.

Išplėsta failo kortelė

Viduje atrodytų

Viduje rasite dokumentus, kuriuose yra numatomas laikas skaityti dokumentą ir autoriaus pagrindinius dalykus.

Ši funkcija pasiekiama tik "Word" dokumentuose, parašytuose anglų kalba. Skaičiavimo laikas skaityti apskaičiuojamas pagal vidutinį skaitymo greitį anglų kalba. Svarbiausi taškai gaunami iš turinio, gauto iš dokumento naudojant dirbtinio intelekto (AI). Tai mūsų geriausias spėjimas svarbiausiame dokumento taške, paties autoriaus žodžiais.

Failo kortelės viduje

Veiklos akcentai

Veiklos paryškinimai rodo naujausią "Office" dokumentų, su kuriais dirbate, veiklą, pvz., kai kas nors dirba su redagavimu, komentarais arba @mentions. Kiekviena veikla turi saitą su veikla.

Failų kortelės veiklos akcentai

Pokalbiai

Be to, failų kortelėje rodomi jūsų laiškai, susitikimai ir komandos pokalbiai, susiję su failu. Taigi, kai kas nors siunčia laišką, komandų pranešimą arba susitikimo kvietimą, kuris nurodo failą iš "SharePoint" arba "OneDrive", tas pokalbis rodomas failo kortelėje su pokalbio saitu. Pokalbiai pasiekiami visiems failams, o ne tik "Office" dokumentams.

Failų kortelių pokalbiai

Peržiūros programos ir rodiniai

Kai kas nors peržiūri jūsų failą, puslapį arba naujienų skelbimą, failo kortelėje matysite jo vardą ir paveikslėlį. Taip pat matysite bendrą rodinių ir žiūrinčiųjų skaičių.

. Failų kortelių peržiūros programos

Pastabos: 

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×