Be Teams, komandinis darbas ir bendravimas vyksta kanaluose. Kanalas yra viena vieta komandai bendrinti laiškus, įrankius ir failus.
-
Kanalus galima tvarkyti pagal grupę, projektą, funkciją ar kitus jums aktualius kanalus.
-
Komandos nariai gali koreguoti arba apriboti pranešimus, kuriuos jie gauna iš kanalo.
-
Gijos leidžia sukaupti ir organizuoti šoninius pokalbius kanaluose.
Populiariausi dalykai, kuriuos reikia žinoti apie kanalus:
1. Kanalai sėdi komandų viduje
Komandos yra sudarytos iš kanalų, kurie yra pokalbiai su komandos nariais. Kanalai yra komandų viduje, panašiai kaip failų sėdėjimas aplankuose. Kiekvienas kanalas yra skirtas konkrečiai temai, padaliniui ar projektui.
|
Pavyzdžiui, "Northwind Traders" komanda turi bendruosius, rinkodaros, apžvalgos ir 35 kanalus. Visi pokalbiai, susitikimai, failai ir programos rinkodaros kanale turi būti su rinkodara, o viskas šiame kanale matoma visiems "Northwind Traders" komandos nariams. |
|
Kanalai yra ten, kur atliekamas darbas– kur vyksta visai komandai atidarytas tekstas, garsas ir vaizdo pokalbiai, kur bendrinami failai ir kur yra įtraukta programėlių.
Jei kanalų pokalbiai yra vieši, tai asmeniniai pokalbiai vyksta tik tarp jūsų ir ko nors kito (arba žmonių grupės). Pagalvokite apie juos kaip tiesioginius pranešimus kitose pranešimų programose.
Kanalus galima tvarkyti aplink bet ką. Kai norite pavadinti kanalą, pabandykite naudoti pavadinimus, kurie aiškiai apibūdina temą. Paprasti, intuityvūs pavadinimai geriausiai.
Pastaba: Jei dirbate neprisijungę Teams arba mažo pralaidumo tinkle, galėsite perjungti pokalbius ir kanalus ir toliau dirbti. Matysite viską nuo paskutinio laiko, kai galėjome sinchronizuoti su jūsų tinklu, o mes skursime pranešimus, kaip leidžia pralaidumas.
2. Kiekviena komanda turi bendrą kanalą
Kiekviena komanda turi bendrą kanalą . Ji visada pirma ir jos panaikinti negalite. Toliau pateikiami keli pavyzdžiai, kaip naudoti šį kanalą:
|
Didesnėse komandose, kur dirba daug darbuotojų, kanalas Bendra gali veikti kaip prisijungimo prie komandos ir komandos organizacijos išvykęs žurnalas. Dauguma konkretaus dalyko pokalbių vyksta kituose tos komandos kanaluose. |
|
|
Mažesnėse komandose, kuriose yra mažiau kanalų ir yra daugiau dėmesio, bendrasis kanalas gali būti pagrindinė vieta, kur vyksta pokalbiai ir pranešimai. |
|
3. Teams gali turėti standartinius, privačius arba bendrinamus kanalus
-
Standartiniai kanalai yra atviri visiems komandos nariams, o kitų žmonių ko nors paskelbia.
-
Privatūs kanalai skirti diskusijoms, kurios neturėtų būti atidarytos visiems komandos nariams.
-
Bendrinami kanalai skirti bendradarbiauti su žmonėmis, kurie yra jūsų komandos ar organizacijos viduje ir už jos ribų.
Daugiau informacijos žr. Teams standartinius, privačius arba bendrinamus kanalus ir kodėl naudoti bendrinamą kanalą, palyginti su kitais kanalų tipais?
Pastaba: Bendrinami kanalai bus pasiekiami kaip viešosios peržiūros programos dalis ir gali būti atliekami tolesni pakeitimai prieš juos išlaisvinus viešai. Norėdami gauti prieigą prie šios ir kitų būsimų funkcijų, pereikite prie Teams peržiūros.
4. Kanaluose yra skirtukų
Kai pereisite į bet kurį Teams kanalą, pagal numatytuosius nustatymus matysite tris skirtukus.
|
Pirmasis skirtukas yra Įrašai. Visi, kurie turi prieigą prie kanalo, gali matyti pranešimus skirtuke Įrašai . Pagalvokite apie tai kaip apie vieną didelį grupės pokalbį. Kitas svarbus dalykas, kurį reikia žinoti, yra tai, kad atsakymai į kanalo pranešimą lieka pridėti prie pradinio laiško. Tokiu būdu visą pokalbio giją gali lengvai stebėti bet kas, kas jį skaito. Tai gijų pokalbių grožis.
|
Skirtuke Įrašai rodomi visi kanalo pokalbiai (pranešimai ir atsakymai ). |
|
Tada yra skirtukas Failai , kuriame saugomi visi failai, kurie buvo bendrinami kanale. Toliau pateikiami du būdai, kaip bendrinti failus kanale:
|
Pokalbio skirtuke Failai rodomi visi bendrinami failai. |
|
Paskutinis, bet ne mažiau svarbu yra " Wiki" skirtukas. Tai intelektualiojo teksto rengyklė, padvigubi kaip ryšio įrenginys, kuriame rengiate, redaguojate ir kalbate vienoje vietoje. Daugiau apie tai žr. "Wiki" skirtuko įtraukimas ir naudojimas Teams. |
.
ir nusiųskite dokumentą.
5. Galite įtraukti daugiau skirtukų
Norėdami įtraukti programėles ir failus į skirtukus kanalo viršuje, pasirinkite Įtraukti skirtuką 
šalia skirtuko pavadinimo. Matysite norimų įtraukti elementų sąrašą (parankines programėles ir failus) arba galite ieškoti konkretaus elemento, kurį norite įtraukti.
6. Pranešimų tinkinimas kanale
Norėdami koreguoti arba patikslinti pranešimus, kuriuos gaunate iš kanalo:
Eikite į kanalo pavadinimą ir pasirinkite Daugiau 
>pranešimų. Tai leidžia jums būti informuoti apie kanalo veiklą.
Čia galite pasirinkti, kur ir kokius pranešimus norite gauti.
Pasirinkus Pasirinktinis > juosta ir informacijos santrauka, pranešimai bus nusiųsti į jūsų įrenginį ir į "Teams" programos viršuje kairėje. Informacijos santrauka praleis pranešimų siuntimą į darbalaukį ir bus rodoma tik jūsų veiklos informacijos santraukoje.
Norėdami toliau tinkinti pranešimų parametrus, žr. Pranešimų tvarkymas Teams.
7. Rodyti ir slėpti komandas, kad jos būtų sutvarkytos
Po skirtuko Bendra kanalai surūšiuojami abėcėlės tvarka. Negalite keisti užsakymo, bet galite juos rodyti arba slėpti, kaip pageidaujate. Šalia kanalo Daugiau parinkčių, tada Rodyti arbaSlėpti.
Norite, kad komanda vėl grįžtų į sąrašą? Slinkite į apačią ir atidarykite sąrašą Paslėptos komandos.
