Planavimo pagalbinės priemonės ir kambario ieškiklio naudojimas susitikimams programoje "Outlook"

Jei naudojate " „Microsoft 365“ " arba "Microsoft Exchange" paskyrą su "Outlook", galite naudoti planavimo pagalbinę priemonę ir kambarių ieškiklį, kad padėtų planuoti susitikimus.

Naudokite planavimo asistentą

  1. Aplanke Gautapasirinkite Nauji elementai >arba kalendoriuje pasirinkiteNaujas susitikimas. Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus "Ctrl" + "Shift" + Q, kad sukurtumėte naują susitikimo užklausą.

  2. Įtraukite dalyvių į lauką Į.

  3. Lauke Tema įveskite susitikimo arba įvykio aprašą.

  4. Juostelėje pasirinkite Planavimo pagalbinė priemonė. Matysite eilutę kiekvienam gavėjui, kurį įvedėte lauke Į. Jei norite įtraukti daugiau dalyvių, galite įvesti jų vardą bet kurioje tuščioje planavimo pagalbinės priemonės eilutėje.

  5. Laikai, kai jūsų dalyviai užsiėmę, rodomi tamsiai mėlynai. Laikai, kai dalyviai turi preliminarią paskyrą, rodomi šviesiai mėlyname sustingusiame bloke, o už dalyvių darbo valandų ribų esantys laikai rodomi šviesiai pilki. Pasirinkite visiems dalyviams prieinamą laiką.

  6. Norėdami pasirinkti optimalų laiką visiems dalyviams, naudokite kambario ieškiklį dešiniajame stulpelyje. Galite matyti, kiek kartų dalyviai turi konfliktų.

Kambario ieškiklio naudojimas 

  1. Naujame susitikime juostelėje pasirinkite mygtuką Planavimo pagalbinė priemonė.

  2. Norėdami pasirinkti kambarių sąrašą, naudokite išplečiamąjį sąrašą Rodyti kambarį. Šiuos sąrašus nustato jūsų "Microsoft Exchange" arba „Microsoft 365“ administratorius. 

    Naudokite kambarių ieškiklį, kad pamatytumėte konferencijų kambarius, kurie galimi jūsų susitikimui.

  3. Pasirinkite kambarį, kad įtrauksite kambarį į planavimo pagalbinę priemonę ir į susitikimą kaip gavėjas. 

  4. Srityje Siūlomi laikai randa geriausią susitikimo laiką, kuris apibrėžiamas kaip laikas, kai dauguma dalyvių yra pasiekiami. Geriausias susitikimo laikas rodomas srities viršuje. Norėdami pasirinkti bet kurį iš siūlomų laikų, spustelėkite laiko pasiūlymą srityje Siūlomi laikai. Taip pat galite rankiniu būdu pasirinkti laiką tinklelyje Laisvas /užsiėmęs.

    Naudokite rekomenduojamų laikų parinkiklio funkciją, kad pamatytumėte, kada dalyviai yra pasiekiami.

    1. Jei norite, kad susitikimas pasikartotų, meniu Susitikimas grupėje Parinktys spustelėkite Pasikartojimas, pažymėkite pasikartojimo šabloną, tada spustelėkite Gerai.

      Kai į susitikimo užklausą įtraukiate pasikartojimo šabloną, meniu Susitikimas pasikeičia į Pasikartojantis susitikimas.

  5. Kai baigsite nustatyti susitikimą, spustelėkite Siųsti.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×