Pradėkite naudoti Pamainos

Sveiki atvykę į "Shifts", tvarkaraščio valdymo įrankį, kuris skirtas pirmos linijos darbuotojams. Nesvarbu, ar suplanuojate savo komandos tvarkaraštį, ar keičiate pamainas su komandos nariu, mes jums padengsime.

Optimizavome žiniatinklį ir kompiuterio taikomąsias programas tiems, kurie valdo tvarkaraštį. Turite daug vietos planuojant artėjančią dieną, savaitę ar mėnesį, tada reaguoti į besikeičiančius poreikius, kai jie atsiranda. 

Shifts tool with one shift selected

Šiame straipsnyje

Programos "Shifts" atidarymas

Pamainas rasite kairėje programos Teams kitomis programėlėmis. Tiesiog spustelėkite jį, kad pradėtumėte dirbti pagal tvarkaraštį. Jei ten nematote, spustelėkite Daugiau programėlių Mygtukas Daugiau parinkčių ir raskite sąraše.

Pamainų matykite

Stebėkite visus būsimus pamainas pagal komandos tvarkaraštį.

  1. Spustelėkite Daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių tada Shifts.

  2. Bus rodomi dabartinės savaitės pamainos.

  3. Pasirinkite Virš datųsąrašo esančius mygtukus Diena arba Mėnuo, kad susiaurintų arba išplėstumėte rodinį.

    Pastaba: Jei esate vadovas arba administratorius, matysite visų dabartinės savaitės pamainas.

Tvarkaraščio kūrimas

"Shift" Teams komanda gauna po vieną darbo grafiką ir galite sukurti bet kurios komandos, kurios savininkas esate, tvarkaraštį.

Jei pirmą kartą naudojate "Shifts", o jūsų komandos dar neturi tvarkaraščių, nesijaudinkite, mes padėsime jums ją sukurti ir suteiksime patarimų, kaip naudoti programą.

Naudodami taikomąją programą galite sukurti Teams, kurios dar nėra, tvarkaraštį:

  1. Eikite į programos viršų kairėje ir spustelėkite komandos pavadinimą.

  2. Pasirinkite Kurti komandą ir pasirinkite komandą, kuriai norite sukurti tvarkaraštį.

  3. Įsitikinkite, kad laiko juosta tinkama planuojant pamainas, tada spustelėkite Kurti.

Dabar, kai sukūrėte tvarkaraštį, kitas žingsnis yra jį užpildyti.
 

Tvarkaraščio importavimas į pamainas

Importuokite duomenis iš esamo tvarkaraščio, kad viską pradėtumėte valdyti "Shifts".

  1. Jei to dar nepadarėte, atidarykite "Shift" Teams ir sukurkite norimos komandos tvarkaraštį. Štai į ką importuosite savo duomenis. Arba, jei tai jau pasirūpinta, atidarykite šį tvarkaraštį pamainomis, kad būtų galima pradėti.

  2. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių >importavimo tvarkaraštį.

  3. Atsisiųskite failo pavyzdį ir perskaitykite viduje pateiktas instrukcijas.

  4. Naudodami pavyzdį kaip vadovą, suplanuokite duomenis į Excel failą. Tai, ką nusiuntsite į "Shifts".

    Pastaba: Jei norite, netgi galite įtraukti savo duomenis į failo pavyzdį. Prieš nusiųsdami failą nepamirškite panaikinti informacijos pavyzdžio.

  5. Kai įkelsite duomenis ir įsitikinsite, kad viskas atrodo teisingai, pasirinkite Nusiųsti failą.

  6. Kai importavimas bus baigtas, patikrinkite, ar grafikas yra teisingas pamainomis. Tada pasirinkite Bendrinti su komanda, kai būsite pasirengę visiems ją matyti.

Komandos tvarkaraščio peržiūrėkite

Sužinokite, kas turi pamainą bet kurią dieną.

  1. Eikite į Mygtukas Daugiau parinkčių daugiau parinkčių programos kairėje pusėje ir pasirinkite Pamainos.

  2. Galite pakeisti peržiūrimo datą naudodami rėmelio viršuje esančius mygtukus.

Čia galite pasirinkti pamainą, kad pamatytumėte išsamią informaciją, sukeisti arba pasiūlyti ją kam nors kitam.
 

Kito tvarkaraščio atidarymas

Štai kaip atidaryti kitą tvarkaraštį, jei dirbate daugiau nei vienoje komandoje.

  1. Eikite į Mygtukas Daugiau parinkčių daugiau parinkčių programos kairėje pusėje ir pasirinkite Pamainos.

  2. Slinkite žemyn, kad rastumėte komandą.

  3. Galite pakeisti peržiūrimo datą naudodami rėmelio viršuje esančius mygtukus.

Čia galite pasirinkti pamainą, kad pamatytumėte išsamią informaciją, sukeisti arba pasiūlyti ją kam nors kitam.
 

Norite sužinoti daugiau?

Skaitykite daugiau apie "Shifts"

IT administratoriams

Organizacijos "Shifts" taikomosios programos valdymas

Sveiki atvykę į "Shifts", tvarkaraščio valdymo įrankį, kuris skirtas pirmos linijos darbuotojams. Nesvarbu, ar suplanuojate savo komandos tvarkaraštį, ar keičiate pamainas su komandos nariu, mes jums padengsime.

Mobiliųjų įrenginių programėlė pritaikyta pirmajam darbuotojui. Peržiūrėkite būsimus pamainas bakstelėję pirštą ir, jei reikia, atlikite pamainų arba laiko išjungimo užklausas.

Shifts tool on mobile with one shift selected

Šiame straipsnyje

Programos "Shifts" atidarymas

"Teams" naršymo juostoje bakstelėkite Pamainos.

Jei atidarydami "Teams" nematote "Shifts" programos, braukite aukštyn nuo ekrano apačios, kad ją pasiektumėte.

Prisekite "Shifts" programėlę, kad galėtumėte greitai pasiekti

Jei "Shift" dar nėra prisegta prie Teams juostos, štai kaip tai padaryti.

  1. Dalyje Teams braukite aukštyn apatinėje naršymo srityje ir bakstelėkite Redaguoti.

  2. Redagavimo naršymo srityjevilkite Perėjimai iš daugiau programėlių į viršutinę sekciją.

    Pastaba: Programų, kurias galite turėti naršymo juostoje, skaičius yra ribotas, todėl prieš prisegdami "Shift" gali tekti pašalinti kitas programas.

Pamainų matykite

Stebėkite visus būsimus pamainas pagal komandos tvarkaraštį.

  1. "Teams" bakstelėkite Pamainos.

  2. Jei tai pirmas kartas programėlėje, jūsų pamainos bus pirmas dalykas, kurį matote. Kai programoje atliekate kitus veiksmus ir norite matyti pamainas, grįžkite čia.

Bakstelėkite pamainą, kad ją atidarytumėte ir pamatytumėte išsamią informaciją.

Visų pamainų matas

Sužinokite, kas turi pamainą bet kurią dieną.

  1. "Teams" bakstelėkite Pamainos.

  2. Bakstelėkite Komandos tvarkaraštis Komandos pamainų mygtukas .

  3. Bakstelėkite jus dominantią dieną, kad pamatytumėte, kas turi pamainą.

Čia galite bakstelėti pamainą, kad pamatytumėte išsamią informaciją arba sukeisti arba pasiūlyti ją kam nors kitam.

Kito tvarkaraščio atidarymas

Štai kaip atidaryti kitą tvarkaraštį, jei dirbate daugiau nei vienoje komandoje.

  1. "Teams" bakstelėkite Pamainos.

  2. Taikomosios programos viršuje bakstelėkite komandos pavadinimą.

  3. Pasirinkite norimą komandą.

Dabar dirbate pagal kitą tvarkaraštį.

Norite sužinoti daugiau?

Skaitykite daugiau apie "Shifts"

IT administratoriams

Organizacijos "Shifts" taikomosios programos valdymas

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×