Pranešimo įrašymas kaip failo

Outlook suteikia kelias el. laiško įrašymo parinktis. Pvz., pranešimą, kurį gaunate, galima įrašyti kaip failą jūsų kompiuteryje arba kitame "Outlook" aplanke. Pranešimą, kurį kuriate, galima įrašyti kaip juodraštį ir baigti vėliau.

Patarimas: Ar norite įrašyti el. laišką kaip PDF failą? Jei naudojate "Windows 10", naudokite komandą Spausdinti, kad išspausdinkite pranešimą į PDF. Daugiau instrukcijų arba kitų "Windows" versijų žr. Pranešimo įrašymas kaip PDF failo.

Pranešimo įrašymas kaip failo kompiuteryje arba debesyje

  1. Dukart spustelėkite, kad atidarytumėte pranešimą, kurį norite įrašyti, ir meniu Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

    Pasirinkite meniu Failas, tada – Įrašyti kaip.
  2. Dialogo lango Įrašyti kaip srityje Aplankas pasirinkite aplanką , tada vietą pasirinktame aplanke, kur norite įrašyti failą.

    Esamą el. laišką galite įrašyti kaip failą.
  3. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

  4. Sąraše Įrašyti kaip tipą priimkite numatytąjį tipą arba sąraše pasirinkite kitą failo tipą.

Ką norėtumėte daryti?

"Outlook" nėra PDF kaip vieno iš numatytųjų tipus Įrašyti kaip. "Microsoft Print To PDF" programa, įtraukta į "Windows 10", leidžia spausdinti bet kokį el. laišką tiesiai į PDF. Jei neturite "Windows 10",galite įrašyti el. laišką kaip HTML failą, atidaryti tą failą programoje "Word", tada programoje "Word" naudoti funkciją Įrašyti kaip, kad įrašytumėte el. laišką kaip PDF failą.

PDF įrašymas kaip (arba spausdinimas į) sistemoje "Windows 10"

  1. Atidarykite pranešimą, kurį norite įrašyti, tada skirtuke Failas spustelėkite Spausdinti.

    Pasirinkite meniu Failas, tada – Įrašyti kaip.
  2. Išplečiamajame sąraše Spausdintuvas pasirinkite "Microsoft Print to PDF".

    Naudokite komandą Spausdinti, kad išspausdintumėte el. laišką į PDF failą.
  3. Pasirinkite Spausdinti.

  4. Lauke Įrašyti spausdinimo išvestį kaip pasirinkite PDF aplanką ir įveskite failo vardą. Tada pasirinkite Įrašyti.

Įrašymas kaip PDF kitose "Windows" versijose

  1. Atidarykite pranešimą, kurį norite įrašyti, tada skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

    Pasirinkite meniu Failas, tada – Įrašyti kaip.
  2. Dialogo lango Įrašyti kaip srityje Aplankas pasirinkite aplanką , tada vietą pasirinktame aplanke, kur norite įrašyti failą.

  3. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

  4. Sąraše Įrašomų duomenų tipas pasirinkite HTML, tada pasirinkite Įrašyti.

  5. Atidarykite "Word"ir pasirinkite Failas > Atidaryti.

  6. Pasirinkite HTML failą, kurį įrašėte atlikdami 4 veiksmą.

  7. Pasirinkite Failas > Įrašyti kaip, tada pasirinkite PDF (*.pdf) iš failo tipo išplečiamojo sąrašo prieš pasirinkdami Įrašyti.

Jei norite įrašyti pranešimą į kitą "Outlook" aplanką, paprasčiausias būdas tai padaryti yra perkelti arba nukopijuoti laišką į paskirties aplanką. Žr. Elemento perkėlimas arba kopijavimas į kitą aplanką.

Outlook negalite įrašyti pranešimo tiesiogiai kaip „Word“ failo. Tačiau galite įrašyti pranešimą kaip HTML failą, tada jį atidaryti programoje "Word". Įrašant el. laišką kaip HTML failą išlaikomas visas formatavimas, vaizdai ir saitai, taip pat antraštės informacija, kuri apima informaciją Nuo, Kam, Kopijair Tema.

  1. Atidarykite pranešimą, kurį norite įrašyti, tada skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

  2. Dialogo lango Įrašyti kaip srityje Aplankas pasirinkite aplanką , tada vietą pasirinktame aplanke, kur norite įrašyti failą.

  3. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

  4. Sąraše Įrašomų duomenų tipas pasirinkite HTML, tada pasirinkite Įrašyti.

  5. Atidarykite "Word"ir pasirinkite Failas > Atidaryti.

  6. Pasirinkite HTML failą, kurį įrašėte atlikdami 4 veiksmą.

  7. Pasirinkite Failas > Įrašyti kaip, tada pasirinkite "Word" dokumentas (*.docx) iš išplečiamojo failo tipo prieš pasirinkdami Įrašyti.

Naudokite el. laiškų šablonus norėdami siųsti laiškus, kuriuose yra informacijos, kuri nesikeičia iš laiško į pranešimą. Galite sukurti ir įrašyti pranešimą kaip šabloną, tada naudoti tą šabloną. Prieš siųsdami šabloną kaip pranešimą, įtraukite bet kokią naują informaciją.

Patarimas: Daugiau informacijos, kaip naudoti šablonus, žr. El. laiško siuntimas pagal šabloną.

  • Kurią „Outlook“ versiją naudojate?
  • 2013-2021
  • 2010
  1. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Naujas el. laiškas.

  2. Laiško body, enter the content that you want.

  3. Pranešimo lange spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  4. Lauko Įrašyti kaip sąraše Įrašo tipas spustelėkite"Outlook" šablonas.

  5. Lauke Failo vardas įveskite šablono pavadinimą, tada spustelėkite Įrašyti.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Nauja grupė spustelėkiteNaujas el. paštas arba paspauskite Ctrl + Shift + M.

  2. Laiško body, enter the content that you want.

  3. Pranešimo lango skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

  4. Dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašomas tipas pasirinkite "Outlook" šablonas.

  5. Lauke Failo vardas įveskite šablono pavadinimą, tada spustelėkite Įrašyti.

Pagal numatytuosius nustatymus šablonai įrašomi į šiuos aplankus:

  • "Windows 7" ir "Vista"   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • "Windows XP"   
    C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

„Outlook“ palaiko "Unicode", simbolių kodavimo standartą, kuris leidžia pateikti daugumą pasaulyje parašytų kalbų naudojant vieną simbolių rinkinį. Jei dirbate tarptautinėje organizacijoje arba bendrinate laiškus ir elementus su žmonėmis, kurie naudoja " „Outlook“ " kompiuteriuose, kurie veikia kitomis kalbomis, galite pasinaudoti "Unicode" palaikymo „Outlook“.

Pranešimų įrašymas "Unicode" koduote pagal numatytuosius parametrus

  1. Skirtuke Failas. pasirinkite Parinktys > Paštas.

  2. Dalyje Įrašyti pranešimuspažymėkite žymės langelį Naudoti "Unicode" formatą.

Bet kuris jūsų sukurtas, bet nesiunčiamas pranešimas automatiškai įrašomas į aplanką Juodraščiai. Galite grįžti į Outlook ir rasti neišsiųstų laiškų.

Laiško juodraščio įrašymas rankiniu būdu

  • Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Sparčiosios prieigos įrankių juostojespustelėkite Įrašyti.

    • skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti.

Norėdami grįžti į įrašytą laiško juodraštį

  • Dalyje Paštas,srityje Aplankas spustelėkite Juodraščiai, tada dukart spustelėkite pranešimą.

Pagal numatytuosius nustatymus nebaigti laiškai įrašomi į aplanką Juodraščiai kas tris minutes. Galite pakeisti šį laiko intervalą arba vietą.

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Parinktys >Paštas.

  2. Dalyje Įrašyti pranešimusatlikite vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

    • Norėdami keisti juodraščių įrašymo vietą, sąraše Įrašyti į šį aplanką pasirinkite Juodraščiai, Gauta, Išsiųstas paštasarba Siunčiama.  

    • Norėdami pakeisti, kaip dažnai juodraštis įrašomas, lauke Automatiškai įrašyti elementus, kurie nebuvo išsiųsti po kelių minučių, įveskite skaičių nuo 1 iki 99.

Ką norėtumėte daryti?

„Outlook“ palaiko "Unicode", simbolių kodavimo standartą, kuris leidžia pateikti daugumą pasaulyje parašytų kalbų naudojant vieną simbolių rinkinį. Jei dirbate tarptautinėje organizacijoje arba bendrinate laiškus ir elementus su žmonėmis, kurie naudoja " „Outlook“ " kompiuteriuose, kurie veikia kitomis kalbomis, galite pasinaudoti "Unicode" palaikymo „Outlook“.

Pranešimų įrašymas "Unicode" koduote pagal numatytuosius parametrus

  1. Meniu Įrankiai. spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuke Kita spustelėkite Išplėstinės parinktys.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašant laiškus naudoti "Unicode" pranešimų formatą.

Outlook negalite įrašyti pranešimo tiesiogiai kaip „Word“ failo. Tačiau laiško turinį galite nukopijuoti į „Word“ dokumentą.

Galite kopijuoti tik laiško tekstą. Tačiau taip pat galite įtraukti pranešimo antraštės informaciją, kuri apima laukus Nuo, Kam, Kopijair Tema.

Laiško teksto kopijavimas

  1. Atidarykite pranešimą arba spustelėkite laiško tekstą skaitymo srityje.

  2. Paspauskite Ctrl + A, kad pasirinktumėte visą laiško tekstą.

  3. Paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte turinį į Windows mainų sritį.

  4. Atidarykite „Word“ dokumentą.

  5. Paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte turinį iš Windows mainų srities į dokumentą.

  6. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko „Office“ paveikslėlis , tada spustelėkite Įrašyti.

Antraštės ir kūno įrašymas

Šioje procedūroje laiško antraštės informaciją įdėsite į laiško tekstą, kad vėliau galėsite nukopijuoti abu veiksmus. Iš tikrųjų laiško peradresuoti negalėsite.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei pranešimo neagavote savo lange, skirtuko Pagrindinis grupėje Atsakymas spustelėkite Persiųsti .

    • Jei jau atidarėte pranešimą savo lange, skirtuko Pranešimas grupėje Atsakymas spustelėkite Persiųsti.

  2. Paspauskite Ctrl + A, kad pasirinktumėte visą laiško tekstą.

  3. Paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte turinį į Windows mainų sritį.

  4. Atidarykite „Word“ dokumentą.

  5. Paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte turinį iš Windows mainų srities į dokumentą.

  6. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko „Office“ paveikslėlis , tada spustelėkite Įrašyti.

  7. Galite uždaryti Outlook langą, kuriame yra nukopijuotas laiško turinys.

Negalite tiesiogiai įrašyti el. laiško kaip PDF failo su Outlook 2007. Tačiau galite naudoti informaciją dalyje Įrašyti gautą pranešimą kaip "Microsoft Office Word" dokumentą, kad įrašytumėte pranešimą Microsoft Office Word 2007 formatu, tada įrašykite naują dokumentą kaip PDF failą.

"2007 Microsoft Office" sistema siūlo nemokamą papildinių, kad įrašytumėte arba eksportuotumėte šio tipo failą, tačiau pirmiausia turite įdiegti papildinių, kad jį būtų galima naudoti. Daugiau informacijos, kaip įgalinti PDF ir XPS failų formatų palaikymą " Office Word 2007 ", žr. Kitų failų formatų, pvz., PDF ir XPS, palaikymo įgalinimas.

Naudokite el. laiškų šablonus norėdami siųsti laiškus, kuriuose yra informacijos, kuri nesikeičia iš laiško į pranešimą. Galite sukurti ir įrašyti pranešimą kaip šabloną, tada naudoti tą šabloną. Prieš siųsdami šabloną kaip pranešimą, įtraukite bet kokią naują informaciją.

Patarimas: Daugiau informacijos, kaip naudoti šablonus, žr. El. laiško siuntimas pagal šabloną.

  1. Meniu Failas užveskite žymiklį ant Naujas ir spustelėkite Laiškas.

    Pastaba: Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus "Ctrl" + "Shift" + M, kad sukurtumėte naują el. laišką.

  2. Laiško turinyje įveskite norimą turinį.

  3. Pranešimo lange spustelėkite "Microsoft Office" mygtuką Mygtuko „Office“ paveikslėlis , tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  4. Dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašomas tipas spustelėkite "Outlook" šablonas (*.oft).

  5. Lauke Failo vardas įveskite šablono pavadinimą, tada spustelėkite Įrašyti.

Pagal numatytuosius nustatymus šablonai įrašomi į šiuos aplankus:

  • "Windows Vista"   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • "Microsoft Windows XP"   
    c:\documents and settings\username\application data\roaming\microsoft\templates 

Pagal numatytuosius nustatymus "Microsoft Office Outlook" automatiškai bando įrašyti bet kokį jūsų kuriamą, bet nesiunčiama el. laišką. Vėliau galėsite grįžti į "Outlook" ir rasti neišsiųstų laiškų.

Laiško juodraščio įrašymas rankiniu būdu

  • Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Sparčiosios prieigos įrankių juostojespustelėkite Įrašyti.

      Quick Access Toolbar image

    • Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko „Office“ paveikslėlis , tada spustelėkite Įrašyti.

Norėdami grįžti į įrašytą juodraštį, kad tęstumėte laiško kūrimo darbą

  • Dalyje Paštas, naršymo srityje spustelėkite Juodraštis, tada dukart spustelėkite pranešimą.

Pagal numatytuosius nustatymus nebaigti laiškai įrašomi į aplanką Juodraščiai kas tris minutes. Galite pakeisti šį laiko intervalą arba vietą.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite El. pašto parinktys, tada spustelėkite Išplėstinės el. pašto parinktys.

  3. Atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

    • Jei norite keisti juodraštį, dalyje Įrašyti laiškus, sąraše Įrašyti neišsiųstus elementus spustelėkite Juodraštis , Gauta, Išsiųstaspaštasarba Siunčiama.

    • Norėdami pakeisti juodraščio įrašymo dažnai skaičių, dalies Įrašyti pranešimus lauke Automatinis neįrašytas kas n min. įveskite skaičių nuo 1 iki 99.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×