Pranešimo arba elemento radimas naudojant momentinę iešką

Pranešimo arba elemento radimas naudojant momentinę iešką

Reikia rasti svarbų laišką perpildytoje pašto dėžutėje arba aplanke? Sparčioji ieška padeda greitai rasti elementus „Outlook“. Sparčiosios ieškos sritis yra visada pasiekiama visuose „Outlook“ aplankuose, pvz., pašto, kalendoriaus ir užduočių.

Patarimų, kaip gauti dar geresnių greitosios paieškos rezultatų, ieškokite straipsnyje Ieškos kriterijų siaurinimas.

Ką norite daryti?

  1. Naršymo juostoje ekrano apačioje spustelėkite Paštas.

    Naršymo juosta su teksto rodiniu

    Jei šio užrašo nėra, gali būti įjungtas supaprastintas naršymas, todėl jūs matysite šias piktogramas:

    Naršymo juosta su piktogramų rodiniu

    Arba gali būti įjungtas supaprastintas naršymas ir minimizuota aplankų sritis, todėl piktogramos išdėstomos vertikaliai. Galite išplėsti aplankų sritį spustelėdami mygtuką Minimizuoti/išplėsti, kaip parodyta čia:

    Piktogramų rodiniai minimizuotoje aplankų srityje

  2. Raskite ieškos lauką. Jis yra virš laiškų, kaip pavaizduota:

    Greitosios paieškos laukas virš laiškų

  3. Norėdami rasti žodį, kuris yra laiške, arba konkretaus asmens laišką, ieškos lauke įveskite žodį arba asmens vardą (vardą, pavardę arba vardo dalį). Laiškai, kuriuose yra nurodytas žodis arba vardas, rodomi kaip rezultatai su paryškintu ieškomu tekstu.

    Vieną žodį atitinkantys ieškos rezultatai

  4. Keisdami iešką, galite susiaurinti gautus rezultatus. Toliau pateikti keli pavyzdžiai:

    • Įveskite „avansinė apyskaita“ (įskaitant kabutes), kad rastumėte laiškus, kuriuose yra frazė „avansinė apyskaita“.

    • Įveskite avansinė IR apyskaita (IR turi būti tik didžiosiomis), kad rastumėte laiškus, kuriuose yra žodžiai „avansinė“ ir „apyskaita“, bet nebūtinai ta pačia tvarka. Taip pat galite naudoti ARBA.

    • Įveskite avansinė NE apyskaita (NE turi būti tik didžiosiomis), kad rastumėte laiškus, kuriuose yra žodis „avansinė“, bet nėra žodžio „apyskaita“.

  5. Pastaba: ieška ras tik elementus, jei ieškote viso žodžio arba žodžio pradžios; Jei ieškote žodžio viduryje arba pabaigos, jūs nerasite elemento. Pavyzdžiui, jei laiško temą sudaro "el. paštas apie office365", toliau nurodytos ieškos neras šio elemento:

    • "paštas" – nes tai yra žodžio "paštas" pabaiga

    • "365" – nes tai yra žodžio "Office365" pabaiga

    • "ledas" – nes tai yra žodžio "Office365" viduryje

  6. Baigę ieškoti galite išvalyti iešką spustelėdami X ieškos lauke.

Jei nerandate, ko ieškote, naudokite ieškos įrankius juostelėje, kad susiaurintumėte iešką. Spustelėję ieškos lauką, galite pasirinkti aprėpties parinktį kairėje juostelės pusėje. Apsisprendę dėl aprėpties, galite dar labiau patikslinti iešką pasirinkdami kokią nors parinktį, pvz., temos eilutę arba siuntėją.

Aprėptis (kur ieškoti): Čia galite pasirinkti ieškoti konkrečiuose aplankuose, pvz., visose savo pašto dėžutėse, arba tik dabartiniame pasirinktame aplanke, kuris paprastai yra jūsų aplankas Gauta.

Pasirinkite sritį, norėdami susiaurinti ieškos rezultatus

Tikslinti (ko ieškoti): Pasirinkę aprėptį, galite į grupę Tikslinti įtraukti kitų kriterijų. Kai pasirenkate parinktį, „Outlook“ prideda specialų scenarijų ieškos lauke, kad apribotų iešką.

Susiaurinkite ieškos rezultatus naudodami grupės tikslinimo parinktis

Kokios tos parinktys.

  • Nuo: filtruoja ieškos rezultatus, kad būtų rodomi tik konkretaus asmens atsiųsti pranešimai. Pavyzdžiui, galite ieškoti visų Saulės atsiųstų laiškų.

  • Tema: filtruoja ieškos rezultatus pagal el. laiško temos eilutę. Pavyzdžiui, galite ieškoti visų laiškų, kurių temos eilutėje yra raktažodis „ataskaita“.

  • Pridėti priedai: randa visus pranešimus, kuriuose yra priedas.

  • Suskirstyta pagal kategorijas: pasirinkite kategoriją, kad pamatytumėte visus pranešimus, kuriuos pažymėjote naudodami konkrečią kategoriją.

  • Šią savaitę: išskleidžiamajame meniu pasirinkite laiko tarpsnį norėdami susiaurinti ieškos rezultatus pagal laiką, kai gavote pranešimą.

  • Išsiųsta: išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį filtruoti rezultatus pagal el. laiško gavėjus. Pavyzdžiui, laiškus, į kurių kopiją buvote įtraukti, arba tuos, kurie buvo išsiųsti konkrečiam asmeniui.

  • Neskaityta: randa visus neskaitytus laiškus aplanke, kurį pasirinkote.

  • Pažymėta vėliavėle: randa laiškus, kuriuos pažymėjote stebėti.

  • Svarbu: rodo visus laiškus, kurie buvo pažymėti kaip didelės svarbos.

  • Daugiau: pasirinkti meniu parinktį, norėdami dar labiau susiaurinti ieškos rezultatus. Pvz., galite filtruoti pagal slaptumą arba pranešimo dydį.

Atminkite, kad galite kartu naudoti ir derinti šias parinktis.

Pavyzdys: Galite ieškoti visų iš Sara gautų žinučių, kurias gavote paskutinį mėnesį, su raktažodžiu "Report" temos eilutėje.

Norėdami nustatyti iešką šiame pavyzdyje:

  1. Įsitikinkite, kad pasirinktas aplankas Gauta, tada spustelėkite ieškos lauką.

  2. Pasirinkite Poaplankiai grupėje Aprėptis.

  3. Spustelėkite Nuo ir įveskite Janina, kad pakeistumėte pažymėtą tekstą ieškos lauke.

  4. Spustelėkite Tema ir įveskite ataskaita, kad pakeistumėte pažymėtą tekstą ieškos lauke.

  5. Išplečiamajame meniu šalia Šią savaitę pasirinkite Praėjusį mėnesį.

    Ieškos įrankių parinkčių pavyzdys

Per daug rezultatų? O gal radote ne tai, ko reikia?

  1. Spustelėkite ieškos lauką.

  2. Skirtuke Ieška spustelėkite Ieškos įrankiai > Išplėstinė ieška.

    Ieškos įrankių parinktis Išplėstinė ieška

Lauke Išplėstinė ieška galite nurodyti sudėtingesnius kriterijus ir net ieškoti kalendoriuje, kontaktų sąraše, pastabose ir užduotyse.

  1. Spustelėkite skirtuką Išsamiau.

  2. Dalyje Apibrėžkite daugiau kriterijų spustelėkite mygtuką Laukas ir Visi laiškų laukai. Matysite laukų, kuriuose galite ieškoti, meniu, pvz., , Kam, Gauta, Tema ir t. t.

    Išplėstinės ieškos laukų meniu

  3. Pradėkite pasirinkdami lauką, tada pasirinkite sąlygą ir bandomą reikšmę. Pavyzdžiui:

    Iš/ yra/ Katie ieškos žinučių iš asmens, kurio varde yra "Katie". Atkreipkite dėmesį, kad naudojame sąlygą yra, o ne yra (tiksliai), todėl nebus ieškoma tikslių atitikmenų. Taigi, jei Katie elektroninio pašto vardas yra "Katie Jordan" nuo/yra (tiksliai)/Katie neveiks, nes reikia nurodyti Katie ' s Full name, Katie Jordan, gauti tikslią atitiktį. Tokiu atveju sąlyga yra naudinga.

  4. Įtraukite kuo daugiau papildomų sąlygų, kurių reikia arba kurias norite išbandyti. Įtrauksime dar tris:

| yra | Stasė bus ieškoma laiškų, kurių autoriaus vardas Stasė. Atkreipkite dėmesį, kad naudojame sąlygą yra, o ne yra (tiksliai), todėl nebus ieškoma tikslių atitikmenų. Taigi, jei Stasės el. pašto vardas yra Stasė Mankienė, | yra (tiksliai) | Stasė neveiks, nes reikia nurodyti Stasės vardą ir pavardę, kad gautume tikslų atitikmenį. Tokiu atveju sąlyga yra naudinga.

Tada, tarkime, įtraukiate ir šiuos:

  • Gauta | laikotarpis | nuo 2013 05 01 iki 2013 05 31

  • Pranešimas | yra | biudžetas

  • Kam | yra | Robertas

    Ieškos sąlygų sąrašo kūrimas

Dabar „Outlook“ ieško laiškų iš Stasės, pristatytų į aplanką Gauta 2013 m. gegužę, kurių tekste yra „biudžetas“ ir kurie, be jūsų, dar buvo nusiųsti žmogui vardu Aras. Štai priartintas keturių įtrauktų kriterijų sąrašas.

Laukai, sąlygos ir reikšmės

Galiausiai spustelėkite Rasti dabar, kad atliktumėte iešką.

Išplėstinės ieškos rezultatai

Jei daugiau negu 250 rezultatų jūsų negąsdina, galite apeiti šią ribą:

  1. Spustelėkite Failas > Parinktys > Ieška.

  2. Dalyje Rezultatai išvalykite žymės langelį Padidinti ieškos spartą apribojant rodomų rezultatų skaičių.

„Office 2010“ palaikymas baigėsi 2020 m. spalio 13 d.

Atnaujinkite į „Microsoft 365“, kad galėtumėte dirbti bet kur ir iš bet kurio įrenginio ir toliau gautumėte palaikymą.

Naujinti versiją dabar

Ką norite daryti?

  1. naršymo sritis spustelėkite aplanką, kuriame norite ieškoti.

  2. Lauke Momentinė ieška įveskite ieškomą tekstą.

    Laukas Momentinė ieška

    • Elementai, kuriuose yra jūsų įvestas tekstas, rodomi su paryškintu ieškomu tekstu.

    • Norėdami susiaurinti iešką, įveskite daugiau simbolių.

  3. Norėdami išplėsti iešką visuose aplankuose, ieškos rezultatų pabaigoje spustelėkite Bandyti ieškoti dar kartą.

    Pastabos: 

    • Jei norite grąžinti įterpimo vietą į lauką Momentinė ieška, paspauskite CTRL+E.

    • Kai baigsite iešką, galite ją išvalyti spustelėdami Uždaryti iešką Mygtukas Uždaryti iešką šalia lauko Sparčioji ieška.

    • Ieškoma ir prieduose, bet ieškos rezultatai iš priedų nėra paryškinami.

Įtraukdami kriterijų galite susiaurinti iešką. Spustelėjus ar įvedus lauke Greitoji paieška, sukuriamas skirtukas Ieškos įrankiai. Grupėje Patikslinti kriterijų parinkčių skaičius padeda patikslinti iešką.

Juostelės skirtukas Ieškos įrankiai

Pastaba: Įtraukiami ieškos laukai yra būdingi tai „Outlook“ sričiai, kurioje esate, pvz., pašto, kalendoriaus, kontaktų, užduočių, pastabų, aplankų sąrašo arba žurnalo ieškos laukai. Be to, ieškos laukai yra būdingi tam „Outlook“ el. pašto profiliui, kurį šiuo metu naudojate. Ieškos laukų išlieka, kai uždarote ir iš naujo paleidžiate „Outlook“. Ieškos užklausa neišlieka.

Įrašoma 10 vėliausių ieškų, kurias galite naudoti dar kartą.

  • Spustelėkite lauką Sparčioji ieška ir skirtuko Ieškos įrankiai grupėje Parinktys spustelėkite Vėliausios ieškos, tada spustelėkite ieškos žodį arba frazę, kurią norite naudoti dar kartą.

    Juostelės komanda Paskutinės ieškos

Taip pat žr.

Sužinokite, kaip susiaurinti ieškos kriterijus, kad sėkmingiau ieškotumėte „Outlook“

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×