Prieigos užklausų nustatymas ir valdymas

Prieigos užklausų nustatymas ir valdymas

Prieigos užklausų funkcija leidžia asmenims prašyti prieigos prie turinio, kuriam matyti šio metu jie neturi reikiamų teisių. Kaip svetainės savininkas galite sukonfigūruoti funkciją kam nors pateikus svetainės prieigos užklausą siųsti jūsų el. laišką. Galite pasirinkti patvirtinti arba atmesti užklausas. Patvirtinę užklausą taip pat galite nurodyti konkretų teisių rinkinį, kurį norėtumėte vartotojui priskirti.

Prieigos užklausos funkcija taip pat veikia su svetainių komanda Bendrinti. Jei asmuo, kuris nėra svetainės savininkas (t. y. kuris negali visiškai valdyti svetainės), kitiems žmonėms pakviesti peržiūrėti svetainę naudoja komandą Bendrinti, šis veiksmas generuoja svetainės savininkui skirtą prieigos užklausą. Svetainės savininkas užklausą gali patvirtinti, atmesti arba nurodyti teisių rinkinį, kuris bus priskirtas naujam vartotojui.

Kartu naudojamos komanda Bendrinti ir prieigos užklausų funkcija supaprastina svetainės prieigos turėtojų valdymo procesą. Svetainės vartotojai turi galimybę pakviesti kitų žmonių ir bendradarbiauti svetainėse (jei šios funkcijos neišjungėte), o svetainės savininkai gali visiškai valdyti, kas turi šių svetainių prieigą ir kokio lygio teises turintys vartotojai yra priskirti.

Ką norėtumėte daryti?

Prieigos užklausų parametrų keitimas

Pirmiausia galite nuspręsti, ar jūsų svetainės „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ grupės gali pakviesti ne narius pasiekti svetainės turinį. Galite įjungti arba išjungti šią galimybę.

Svetainės bendrinimo parametrų skydo ekrano nuotrauka.

Pastaba: Išjungus parinktį leisti bendrinti nebus paslėptas bendrinimo meniu, bet bus rodomas klaidos pranešimas, kai komandos narys bandys bendrinti.

Komandos narių bendrinimo su ne nariais įjungimas arba išjungimas   

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > svetainės teises.

  2. Dalyje Bendrinimas Parametraispustelėkite Keisti bendrinimo parametrus.

  3. Dalyje Bendrinimo teisėsnustatykite prieigos lygį:

    • Svetainių savininkai ir nariai gali bendrinti failus, aplankus ir svetainę

    • Svetainės nariai gali bendrinti failus ir aplankus, bet tik svetainės savininkai gali bendrinti svetainę

    • Failus, aplankus ir svetainę gali bendrinti tik svetainių savininkai

  4. Spustelėkite Įrašyti.

Svetainės savininkai gali nustatyti prieigos užklausų funkciją svetainės prieigos užklausų teikėjams siųsti el. laišką.

Prieigos užklausų nustatymas   

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > svetainės teises.

  2. Dalyje Bendrinimas Parametraispustelėkite Keisti bendrinimo parametrus.

  3. Dalyje "Access" užklausosnustatykite jungiklį Leisti prieigos užklausas į Įjungti.

  4. Pasirinkite, kas gaus svetainės prieigos užklausas:

    • Svetainių savininkai (bus rodomas svetainės pavadinimas, pvz., "Contoso Radio" savininkai)

      Pastaba: Jei Project svetainių savininkų grupės parinktį, prieigos užklausos siunčiamos svetainių rinkinio pirminiam administratoriui. 

    • Konkretus el. paštas (konkretus vartotojas arba siuntimo sąrašas)

  5. Jei norite, galite įtraukti pasirinktinį pranešimą, kad vartotojai būtų rodomi prieigos užklausos puslapyje.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Prieigos prie " „SharePoint“ užklausų patvirtinimas arba atmetimas

Pastaba: Vartotojai, kurie buvo pakviesti naudojant ""Azure Active Directory" B2B", bus rodomi dalyje "Prieigos užklausos", o ne "Išoriniai vartotojų kvietimai".

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Spustelėkite Prieigos užklausos.

    Pastaba: Mygtukas "Access" užklausos rodomas tik tada, jei laukiančių prieigos užklausų.

  3. Dalyje Laukiančios užklausos raskite norimą atnaujinti užklausą ir spustelėkite daugtaškį . . . , kad atidarytumėte meniu.

  4. DalyjeTeisės pasirinkite vartotojui norimą priskirti teisių rinkinį (jei planuojate patvirtinti užklausą). Taip pat pasirinktinai galite parašyti prieigos prašančiam asmeniui pranešimą; taip gali būti naudinga dokumentuoti savo sprendimą.

  5. Spustelėkite Patvirtinti arba Atsisakyti.

    Patarimas: Norėdami peržiūrėti senesnes užklausas spustelėkite Rodyti retrospektyvą.

Kvietimų išoriniams vartotojams valdymas

Jei esate „Microsoft 365“ klientas, kuris naudoja " „SharePoint“ ", tada taip pat galite naudoti "Access" užklausų puslapį norėdami valdyti svečių vartotojų kvietimus, kurie buvo išduoti žmonėms, neturintiems jūsų " „Microsoft 365“ " prenumeratos licencijų.

Svarbu: Tik svetainių rinkinio administratoriai, „SharePoint“ "Microsoft 365" administratoriai ir svetainės numatytosios savininkų grupės nariai turi teisę naudoti "Access" užklausų puslapį. Tačiau, jei vartotojas buvo pašalintas iš savininkų grupės, o vėliau jam suteiktos visos teisės į svetainę, vartotojui nebus suteikta prieiga prie prieigos užklausų puslapio. Norėdami išspręsti šią problemą, žr. pranešimas "Prieiga uždrausta", kai "Access" užklausų sąrašąmatote SharePoint.

Kvietimų atšaukimas

Jei norite atšaukti išoriniam vartotojui išsiųstą kvietimą, galite atšaukti jį, kol jis dar nepriimtas.

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Spustelėkite Prieigos užklausos.

  3. Raskite asmenį, kurio nebenorite kviesti į svetainę, ir spustelėkite daugtaškį ..., kad atidarytumėte meniu.

  4. Ypatybių lange spustelėkite Atšaukti.

Jei išorinis vartotojas jau priėmė kvietimą ir norite pašalinti jo prieigą, galite tai padaryti pašalindami juos iš „SharePoint“ teisių grupės, kuriai juos priskyrėte. Jūsų „Microsoft 365“ arba „SharePoint“ administratorius taip pat gali pašalinti juos iš jūsų aplinkos vartotojų sąrašo.

Pakartotinis kvietimo siuntimas

Pagal numatytuosius parametrus visų išoriniams vartotojams siunčiamų kvietimų galiojimas baigsis po 90 dienų. Galite persiųsti kvietimą per šias 90 dienų, bet tai nepratęs laiko, per kurį pakviestasis turi atsakyti. Negalite pakartotinai siųsti baigusio galioti kvietimo.

Pastaba: Jei per 90 dienų kviečiamas asmuo nepriima kvietimo, tačiau vis tiek norite, kad jis turėtų prieigą prie jūsų svetainės, jums reikės išsiųsti naują kvietimą.

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Spustelėkite Prieigos užklausos.

  3. Dalyje Vartotojų svečių kvietimai raskite kvietimą, kurį norite išsiųsti iš naujo, ir spustelėkite daugtaškį ..., kad atidarytumėte meniu.

  4. Dalyje Teisės patvirtinkite, kad pasirinkta grupė yra teisių grupė, į kuri norite įtraukti kvietimą gavusį asmenį. Jei norite pasirinkti kitą, o ne pradiniame kvietime nurodytą teisių grupę, galite tai padaryti čia.

  5. Spustelėkite Siųsti iš naujo.

Ką norėtumėte daryti?

Prieigos užklausų parametrų keitimas

Pirma galite norėti nuspręsti, ar jūsų svetainė grupių nariai gali pakviesti ne narius pasiekti svetainės turinį. Galite įjungti arba išjungti šią galimybę.

Pastaba: Išjungus parinktį leisti bendrinti nebus paslėptas bendrinimo meniu, bet bus rodomas klaidos pranešimas, kai komandos narys bandys bendrinti.

Komandos narių bendrinimo su ne nariais įjungimas arba išjungimas   

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > svetainės teises.

  2. Spustelėkite Išplėstiniai leidimo nustatymai.

  3. Skirtuke Teisės spustelėkite Prieigos užklausų parametrai.

  4. Dialogo lange Prieigos užklausų parametrai pažymėkite arba panaikinkite žymėjimą šalia Leisti nariams bendrinti svetainę ir atskirus failus arba aplankus. žymės langelį dalyje Leisti nariams pakviesti kitus į svetainės narių grupę, Komandos svetainės nariai. Šis parametras turi būti įgalintas, kad nariai galėtų bendrinti svetainę bus automatiškai pažymėtas arba atžymėtas.

  5. Spustelėkite Gerai.

    Prieigos užklausos skydas

Svetainės savininkai gali nustatyti prieigos užklausų funkciją svetainės prieigos užklausų teikėjams siųsti el. laišką.

Prieigos užklausų nustatymas   

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > svetainės teises.

  2. Spustelėkite Išplėstiniai leidimo nustatymai.

  3. Skirtuke Teisės spustelėkite "Access" užklausos Parametrai.

  4. Dialogo lange Prieigos užklausų parametrai pažymėkite žymės langelį šalia Leisti prieigos užklausas.

  5. Įtraukite konkretaus vartotojo arba siuntimo sąrašo el. laišką.

  6. Spustelėkite Gerai.

Prieigos prie " „SharePoint“ užklausų patvirtinimas arba atmetimas

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Spustelėkite Prieigos užklausos.

    Pastaba: Mygtukas "Access" užklausos rodomas tik tada, jei laukiančių prieigos užklausų.

  3. Dalyje Laukiančios užklausos raskite norimą atnaujinti užklausą ir spustelėkite daugtaškį . . . , kad atidarytumėte meniu.

  4. DalyjeTeisės pasirinkite vartotojui norimą priskirti teisių rinkinį (jei planuojate patvirtinti užklausą). Taip pat pasirinktinai galite parašyti prieigos prašančiam asmeniui pranešimą; taip gali būti naudinga dokumentuoti savo sprendimą.

  5. Spustelėkite Patvirtinti arba Atsisakyti.

    Patarimas: Norėdami peržiūrėti senesnes užklausas spustelėkite Rodyti retrospektyvą.

Taip pat žr.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×