Pritaikymo neįgaliesiems patarimai, skirti įtraukiems Microsoft Teams susitikimams ir tiesioginiam įvykiams

Sužinokite, kaip „Microsoft Teams“ susitikimus ir gyvus įvykius visiems vartotojams. Peržiūrėkite geriausius pritaikymo neįgaliesiems patarimus, „Microsoft Teams“ susitikimų organizatoriams, rengėjams ir pranešėjams.

Daugiau informacijos apie skirtingus vaidmenis susitikimuose ir tiesioginiai įvykiai žr. Įvykių grupės vaidmenys arba vaidmenys Teams susitikime.

Šioje temoje

Patarimai organizatoriams

Kaip susitikimas arba tiesioginio renginio organizatorius esate atsakingas už susitikimo arba įvykio planavimą ir planavimą. Taip pat sukuriate tiesioginį įvykį ir nustatote dalyvių ir grupės, kuri valdo įvykį, teises. Apsvarstykite toliau pateikiamus patarimus, kaip organizuoti įtraukų susitikimą arba tiesioginį įvykį.

Daugiau informacijos apie organizatoriaus vaidmenį „Microsoft Teams“ tiesioginį įvykį, žr. Teams tiesioginio renginio organizatoriaus kontrolinį sąrašą.

Susitikimų arba tiesioginio renginio planas

  • Planuodami susitikimą ar įvykį, paprašykite dalyvių, kokio tipo pritaikymo neįgaliesiems jiems reikia. Šį klausimą galite įtraukti, pvz., į registracijos formą.

  • Jei įvyks tiesioginis įvykis, apsvarstykite galimybę naudoti gamybos įgulą, kuri gali pateikti kelias kameros informacijos santraukas, kad garsiakalbio kamera taip pat būtų matoma auditorijai. Tai leidžia žmonėms, kurie yra lūpų skaitytuvai, sekti kartu.

  • Įsitikinkite, kad kalbą kalbantis asmuo turi tinkamą apšvietimą. Žmonės, kurie skaito lūpas, turi matyti kalbėtojo lūpas.

  • Siūlykite, kad garsiakalbiai nešioja nepanašias spalvas pagal jų odos tonusą, todėl kontrastas bus didelis. Priešingu atveju apšvietimas gali išskalbti žmonių veidus ir padaryti skaitymo lūpas sudėtingus.

Medžiagos surinkite ir bendrinkite

  • Kad visiems būtų lengviau stebėti pateiktis susitikime arba tiesioginyje renginyje, paprašykite pranešėjo pateikti turinį, kurį jie bendrins iš anksto, jei įmanoma. Priminkite pranešėjams, kad jų medžiaga turi būti pasiekiama. Padarykite, kad saitai su medžiaga būtų pasiekiami auditorijai prieš susitikimą ar įvykį.

  • Įsitikinkite, kad trumpas aka saitas su medžiaga rodomas pateikties atidarymo skaidrėje ir renginio pranešimus, vedantį į transliaciją.

  • Įsitikinkite, kad medžiaga pasiekiama ir po susitikimo ar tiesioginio renginio, įskaitant susitikimo ar įvykio įrašymą.

Pateikite informacijos, kaip pasiekti susitikimą

  • Praneškite dalyviams, kaip pasiekti susitikimą ar įvykį alternatyviomis priemonėmis, pvz., sparčiaisiais klavišais arba balso pagalba.

    Išsamios informacijos ieškokite "Microsoft Teams" spartieji klavišai ir Ekrano skaitytuvo naudojimas norint prisijungti prie susitikimo programoje "Microsoft Teams". Informacijos apie valdymą balsu žr. Balso Cortana naudojimas Teams ir Windows kalbėjimo atpažinimo komandose.

  • Pateikite tiesioginį saitą, kad prisijungtų prie tiesioginio įvykio tiems, kurie gali prisijungti naudodami savo kompiuterį arba išmanųjį įrenginį. Tačiau svarbu prisiminti, kad kai kuriems asmenims gali būti sunku pasiekti internetą. Įsitikinkite, kad skambinimo numeris įtrauktas į kvietimą kartu su susitikimo saitu.

  • Pasirinkite lengvos prieigos parinktis, kad leisdami žmonėms prisijungti prie vyksta „Microsoft Teams“ susitikimo. Padedame susitikimo organizatoriams greitai ir lengvai pakeisti savo pranešėjo ir laukiamajame parametrus, kai prasidės „Microsoft Teams“ susitikimas, nes bus lengvai pasiekiamas saitas tiesiogiai dalyvių srityje. Ši nauja funkcija bus pasiekiama tiek suplanuotuose, tiek "Meet Now" tiesioginiai susitikimuose.

Tiesioginio vaizdo antraščių įtraukimas

„Microsoft Teams“ galite aptikti, kas sakoma susitikime ar tiesioginyje renginyje, ir pateikti antraštes realiuoju laiku. Tiesioginiai titrai suteikia visiems lygias galimybes pasiekti ir mėgautis susitikimu ar įvykiu.

Įtraukti klausimų&A

Tiesioginio „Microsoft Teams“ dalyviai gali įvesti savo klausimus į klausimų ir atsakymų&sritį, kad galėtų bendrauti su įvykio komanda ir dalyvauti renginyje. Planuodami tiesioginį įvykį, pasirinkite parinktį Klausimų&A, kad į įvykį būtų įtraukta funkcija.

Dialogo langas, skirtas pasirinkti Teams tiesioginio įvykio parinktį planuojant įvykį.

Daugiau informacijos žr. "Teams" tiesioginio įvykio planavimas ir Tiesioginio įvykio&Atiesioginio įvykio Teams.

Susitikimo arba tiesioginio įvykio įrašymo bendrinimas

  • Planuodami tiesioginį įvykį, pasirinkite atitinkamas įrašymo parinktis, kad įrašas būtų pasiekiamas visiems.

    Dialogo langas, skirtas pasirinkti tiesioginio Teams įrašymo parinktis planuojant įvykį.

    Daugiau informacijos žr. Tiesioginio įvykio Teams planavimas.

  • Bendrinkite įrašą ir kitą medžiagą po susitikimo arba tiesioginio renginio, kad dalyviai galėtų juos peržiūrėti savo laiku. Įsitikinkite, kad įvykio įrašuose yra tikslaus laiko sinchronizuojami uždarytieji titrai.

Patarimai gamintojų

Kaip „Microsoft Teams“ tiesioginių įvykių prodiuseris, esate pagrindinis kompiuteris, kuris valdo tiesioginių įvykių srautą, kad įsitikintumėte, jog dalyviai gali mėgautis sklandžiomis įvykių patirčiais. Instrukcijas, kaip sukurti tiesioginį įvykį, žr. Tiesioginio įvykio Teams ir geriausia praktika, kaip kurti Teams tiesioginį įvykį.

Susitikimo „Microsoft Teams“ gamintojas dalijasi organizatoriaus ir pranešėjo užduotimis. Daugiau informacijos apie vaidmenis žr. Vaidmenys Teams susitikime.

"Live" renginio su integracinio tiesioginio renginio nustatyti

  • Susitikimo arba įvykio pradžioje praneškite apie galimas pritaikymo neįgaliesiems funkcijas (interpretaciją, antraštes, neįgaliesiems pritaikytus dokumentus).

  • Naudokite du turinio maketą, kad vienu metu transliuojate skaidrių komplektus arba ekrano dalis gestų kalbos vertėjo kameroje.

  • Įsitikinkite, kad internetinių seminarų pranešėjams padedantys gestų kalbos vertėjai bendrina savo fotoaparato informacijos santrauką auditorijai.

  • Norėdami įgalinti dalyvio tiesiogines antraštes ir subtitrus, tiesioginio įvykio lange pasirinkite Piktograma Parametrai tiesioginio Microsoft Teams įvykių lange > Attendee live captions. Kai pakeisite šį parametrą, dalyviai gaus pranešimą.

Susitikimų įrašymas

Įrašykite susitikimą, kad dalyviai galėtų peržiūrėti aptartus klausimus savo laiku. Instrukcijas žr. Susitikimo įrašymas Teams. Jei „Microsoft Teams“ įvykį, organizatorius turi pasirinkti įrašymo parinktį, kad įrašas būtų pasiekiamas dalyviams.

Blaškymo trukdžių mažinimo

Norėdami užtikrinti, kad visi galėtų mėgautis susitikimu ar tiesioginiai įvykiais be trukdžių ir susitelkti ties tuo klausimu, apsvarstykite šiuos patarimus:

  • Nustatykite dalyvavimo taisykles, pvz., kaip atkreipti pranešėjo dėmesį arba kaip dalyvauti. Pavyzdžiui, susitikimo „Microsoft Teams“ dalyviai gali pakelti virtualią ranką arba naudoti pokalbį. Tiesioginio įvykio metu dalyviai gali užduoti klausimus naudodami sritį Klausimų&A (jei įgalinta).

  • Sulieti garsiakalbio foną. Tačiau nelieskite gestų kalbos vertėjo fono, nes tai gali užtemsti gestų kalbą. Kai žmonės naudoja paveikslėlius kaip virtualų foną, jie gali nuplaunami savo veidą, todėl gali būti sunku skaityti lūpas.

    Daugiau informacijos apie fonų „Microsoft Teams“, žr. Susitikimo fono keitimas Teams pasirinktiniai fonai.

  • Jei įvyks tiesioginis įvykis, kad išvengtumėte foninio triukšmo, dėl kurių gali būti sunku interpretuoti antraštes ir gestų kalbą, nutildykite visus dalyvius. Informuokite visus, kad vienu metu turėtų kalbėti tik vienas asmuo ir kad visi kiti būtų nutildyti.

Patarimai pranešėjams ir pranešėjams

Kaip susitikimo ar tiesioginio įvykio pranešėjas arba garsiakalbis, dalyviams pateikiate garsą, vaizdo įrašą arba ekraną arba moderuokite įvykį Klausimų&A. Bendrinate daugelį pagrindinių gamintojo galimybių susitikime arba tiesioginyje renginyje. Neturėsite tiek daug vaizdo informacijos santraukų arba tiesioginio įvykio valdymo. Daugiau informacijos žr. Įvykių grupės vaidmenys arba vaidmenys Teams susitikime.

Jei reikia bendros informacijos apie tiesioginį įvykį, eikite į Bendrinti turinį susitikime programoje "Teams" arba Pateikti tiesioginyje renginyje programoje "Teams".

Prieš pateiktį

  • Įsitikinkite, kad bendrinama medžiaga pritaikyta visiems. Peržiūrėkite mūsų geriausią praktiką, kaip padaryti, kad PowerPoint pateiktys būtų pasiekiamos žmonėms su negalia arba Neįgaliesiems pritaikytų PDF kūrimas.

    Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrinto priemonę, kad įsitikintumėte, jog jūsų medžiaga yra pritaikyta neįgaliesiems. Instrukcijas rasite Pritaikymo neįgaliesiems tikrintojas.

  • Padarykite, kad medžiaga, kurią bendrinsite pateiktyje, būtų pasiekiama dalyviams arba organizatoriui prieš susitikimą ar įvykį. Iš anksto pateikite saitą į„PowerPoint“ skaidres, PDF ar kitą medžiagą. Tokiu būdu auditorija gali susipažinti su medžiaga ir lengviau stebėti pateiktį.

Pateikties metu

  • Prisistatykite prieš pateiktį.

  • Jei kalbate per greitai arba pakankamai garsiai, pasiteikite dalyvių.

  • Susitikimo arba renginio pradžioje pateikite trumpą pateikties santrauką, kad auditorija žinotų, ko tikėtis.

  • Pirmiausia iš pradžių išduokite svarbiausius dalykus prieš pereidami prie išsamios informacijos. Vienu metu laikykitės vienos temos. Jei pereisite per temas, auditoriją painuosite.

  • Kalbėkite lėtai ir aiškiai ir naudokite paprastą kalbą, kad susitikimas ar įvykis būtų suprantamesnis ir pritaikytas neįgaliesiems, taip pat žmonėms, turintiems ribotą anglų kalbos mokėjimą. Naudokite kasdienius žodžius, apibrėžkite techninius terminus ir nemeskite nereikalingų žodžių. Naudokite trumpus sakinius ir kalbėkite naudodami aktyvų balsą.

  • Jei naudojate skaidrių komplektą, perskaitykite skaidrės pavadinimą kaskart, kai pereisite į naują skaidrę. Prieš pradėdami kalbėti apie skaidrę, aprašykite skaidrės vaizdus, pvz., nuotraukas, grafikus, diagramas ir t. t.

  • Apibūdinkite bet kokį prasmingą ekrane rodomą turinį, pvz., vaizdus. Jei rodote vaizdo įrašus, pabandykite naudoti garso aprašo vaizdo įrašo versiją.

  • Aprašykite kiekvieną demonstraciją prieš ir po. Arba bendrinkite ekrano skaitytuvo garsą demonstracinių sąskų metu. Norėdami nutildyti ekrano skaitytuvą, kai kalbate, paspauskite klavišą "Ctrl".

Taip pat žr.

Geriausia kurčiųjų ir klausos sutrikimų Teams susitikimo arba tiesioginio renginio nustatymo ir važiavimo praktika

Padarykite PowerPoint pateiktis pritaikyta neįgaliesiems

Pagerinkite pritaikymą neįgaliesiems naudodami pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą

Gaukite „Office“ šablonų, pritaikytų neįgaliesiems

Neįgaliesiems pritaikytų PDF failų kūrimas

Susitikimai naudojant „Teams“

Darbo su "Microsoft Teams tiesioginiai įvykiai" pradžia

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×