Hibridinėje darbo vietoje gali reikėti įvertinti komandos ir organizacijų verslo ritmą– kaip ir kada strategiškai atliekate darbus, kad užtikrintumėte bendrą komandos produktyvumą. Tai gali reikšti, kad reikia nuspręsti, kurios dienos geriausiai tinka susitikimams asmeniškai ir kokio tipo darbus galima atlikti nuotoliniu būdu. Be to, svarbu pagalvoti apie tai, kaip jūsų organizacija turėtų planuoti mėnesio, ketvirčio ar pusmečio tikslus ir tikslus.
Norėdami nustatyti komandos sėkmę, apsvarstykite galimybę grįžti prie didesnio vaizdo ir atsakyti į šiuos klausimus:
-
Kaip kurti susitikimų tvarkaraščius, susijusius su konkrečiais tikslais ir (arba) kontroliniais taškais?
-
Kada reikės rengti susitikimus (asmeniškai arba nuotoliniu būdu)? O kada jie pasirenkami?
-
Kaip mes žinosime, kada suplanuosime per daug susitikimų?
Tada peržiūrėkite pavyzdžius, kurie formuoja fiktyvius komandos scenarijus, kad paskatintumėte naudotis "Microsoft 365" įrankiais planuojant ir kuriant komandos susitikimų grafiką ir oficialius bendradarbiavimo kanalus.
Kaip rinkodaros komanda nustatoma sėkmingam sėkmei
Šiame išgalvotame pavyzdyje rinkodaros komanda sukuria komandos susitikimų tvarkaraštį pagal suplanuotus produktų leidimus per metus. Komanda nusprendžia, kokio tipo bendradarbiavimo įrankiai ir kanalai geriausiai atitinka organizacijos tikslus.
Pirmiausia, komandos dokumentai yra žinomi poreikiai ir tikslai
Veiksniai, kurie turi įtakos komandos susitikimų planui:
-
Produktai išleidžiami kas ketvirtį
-
Produktų leidimai yra visame pasaulyje, o tarptautiniai tvarkaraščiai yra svarstomi
-
Rinkodaros komandos tikslai pateikiami du kartus per metus
-
Komanda pageidauja dirbti 2 dienas per savaitę biure ir 3 dienas nuo nuotolinės vietos
Veiksniai, kurie turi įtakos naudojamiems įrankiams ir bendravimo kanalams:
-
Komanda dirba su keliais išoriniais partneriais iš skirtingų organizacijų
-
Rinkodaros ištekliai bus pasiekiami iš kompiuterio ir mobiliųjų įrenginių programėlių
-
Komanda yra atsakinga už projekto būsenos ir rinkodaros naujienų skleidinį
-
Komandai reikia pagalbos saugiai saugoti ir bendrinti failus visoje organizacijoje
Tada komanda nustato "SharePoint" svetaines ir "Microsoft Teams" kanalus
Komanda teikia prioritetą trims bendradarbiavimo scenarijams ir sukuria "SharePoint" komandos ir bendradarbiavimo svetainių derinį, kuris nepalaiko įvairių anksčiau nurodytų rinkodaros funkcijų.
|
Bendradarbiavimas komandoje |
Bendradarbiavimas organizacijoje |
Išorinis bendradarbiavimas |
|
|
|
Tada komanda planuoja ir planuoja susitikimus
Komanda nusprendė, kad komandos susitikimai yra vertingiausi asmeniškai ir turėtų vykti kas antrą savaitę. Kiti komandos susitikimai yra būdingi tik produktams ir vyksta tik tada, kai produktas paleidžiamas.
Ketvirčio komandos susitikimų tvarkaraščio pavyzdys:
1 mėnuo
|
Pirmadienis |
Antradienis |
Trečiadienis |
Ketvirtadienis |
Penktadienis |
|
Komandos susitikimas |
Produktas Susitikimas |
|||
|
Produktas Susitikimas |
Produktas Susitikimas |
|||
|
Komandos susitikimas |
Produktas Susitikimas |
Produktas Paleidimas |
||
2-ias mėnuo
|
Pirmadienis |
Antradienis |
Trečiadienis |
Ketvirtadienis |
Penktadienis |
|
B produkto susitikimas |
B produkto susitikimas |
|||
|
Komandos susitikimas |
||||
|
B produkto susitikimas |
B produkto susitikimas |
B produkto paleidimas |
||
|
Komandos susitikimas |
||||
3-ias mėnuo
|
Pirmadienis |
Antradienis |
Trečiadienis |
Ketvirtadienis |
Penktadienis |
|
Komandos susitikimas |
||||
|
C produkto susitikimas |
||||
|
Komandos susitikimas |
C produkto susitikimas |
C produkto susitikimas |
||
|
C produkto susitikimas |
Produkto C paleidimas |
