Naudokite šį kontrolinį sąrašą, kad užtikrintumėte, jog susitikimai yra produktyvūs, efektyvūs ir integriniai. Šį žymės sąrašą galima taikyti visiems susitikimo tipams – asmeniui, visiems – nuotoliniams arba hibridiniams.
Prieš susitikimą
-
Sužinokite apie susitikimo tikslą ir pageidaujamą rezultatą –įsitikinkite, kad reikia susitikimo
-
Nustatykite reikiamus ir neprivalomus dalyvius
-
Įtraukti susitikimo darbotvarkę ir visą būtiną iš anksto perskaitytą medžiagą susitikimo kvietime
-
Praneškite dalyviams, kaip norėtumėte, kad jie dalyvautų susitikime
-
Laiko juostų, darbo valandų ir švenčių nustatymas
-
Įtraukti susitikimo darbotvarkę ir visą būtiną iš anksto perskaitytą medžiagą susitikimo kvietime
-
Susitikimo trukmės ir pasikartojimo nustatymas
-
Raskite moderatorių (jei reikia) ir bendrinkite susitikimo medžiagą iš anksto
-
Naudokite įrankius, pvz., interaktyviąją lentą ir " OneNote ", kad galėtumėte bendrinti idėjas
Susitikimo metu
-
Prisistatykite su įjungtu fotoaparatu, jei taikoma
-
Pakartojo lūkesčius ir tikslus
-
Bendradarbiavimo taisyklių bendrinimas
-
Jei reikia , įrašykite susitikimą arba įjunkite tiesiogines antraštes
-
Ekrano bendrinimas ir vaizdo įrašo įjungimas, kad būtų galima kurti patrauklią patirtį
-
Susitikimo pokalbio stebėjimas
-
Užduočių priskyrimas ir susitikimo suvestinės pateikimas
Po susitikimo
-
Dokumento susitikimo pastabos ir kiti veiksmai bendrinamoje vietoje
-
Adreso stebėjimas susitikimo pokalbyje
-
Paprašykite atsiliepimų apie susitikimo veiksmingumą, jei taikoma
