Kūrybiškai mąstyti ir iteruoti apie projekto tikslus ir vykdymą yra labai svarbus sėkmingiems projektams. 

"Whiteboard" suteikia erdvės mąstyti kartu ir išbandyti skirtingas idėjas, kad būtų galima sukurti geriausią planą. Jis taip pat veikia kaip tarsi kambarys, kuriame visi komandos nariai gali peršokti, kad pamatytumėte, kas vyksta, net jei jie tiesiogiai nededa į susitikimus. Kai užrakinsite planą, galėsite jį formalizuoti. 

Pagrindinės funkcijos:  

  • Įvairių projektų planavimo užduočių, pvz., kasdienių atsispirimo, produkto užduočių, projekto rungtynes ir komandos lygiuotės, šablonai

  • Spalvingos priklijuojamos pastabos, kad geriau tvarkytų projekto informaciją

  • Išmanusis rašymo stiliumi ir figūros, padedančios vizualizuoti sprendimus

  • Reakcija, kad būtų galima balsuoti ir paskatinti dalyvavimą bei komandos derinimą

  • Tuščia drobė su laisvos formos rankraštimis, kad būtų galima išreikšti idėjas

Project planavimo šablonas "Whiteboard"

Kaip atlikti projekto planavimo seansą naudojant "Whiteboard" 

Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Lentos paruošimas

  1. Reflect apie pagrindines suinteresuotąsias šalis ir rezultatus, kuriuos norite pasiekti.

  2. Suplanuokite susitikimą Teams.

  3. Dalyje Teams eikite į susitikimą ir susitikimo viršuje pasirinkite skirtuką "Whiteboard". Taip pat galite tai padaryti sukurdami lentą ir bendrindami saitą "Whiteboard" programoje arba naršyklėje whiteboard.office.com .

  4. Srityje Kūrimas pasirinkite Šablonai, > Project planavimas ir pasirinkite šabloną.

  5. Tinkinkite šabloną, kad jis atitiktų seanso tikslus. Pavyzdžiui, kaip legendą galite naudoti konkrečias spalvas ar reakcijas.

  6. Bendrinkite lentą, jei kiti padeda jums pasiruošti.

Seanso metu

  1. Kai susitikimas bus pradėtas, bendrinkite lentą iš susitikimo bendrinimo dėklo arba siųskite saitą į paruoštą lentą iš "Windows" programos arba iš whiteboard.office.com.

  2. Pristatome seanso tikslą ir suteikite visiems kelias minutes susipažinti su lentomis.

  3. Su komanda nustatykite, kokias skirtingas spalvas ir reakcijas reiškia šis konkretus seansas.

  4. Pradėkite planavimo seansą, skatindami dalyvavimą Teams ir tiesiogiai lentoje.

  5. Naudokite funkciją "Pakelti ranką" Teams, kad sutvarkykite dalyvių kalbėjimo tvarką.

  6. Stebėkite laiką, kad įsitikintumėte, jog galėsite viską uždengti.

Po seanso

  1. Išsiųskite pranešimą dalyviams su rezultatais ir bet kokiais tolesniais pranešimais. Taip pat galite įtraukti saitą į lentą, bet visi, kurie buvo susitikime, taip pat galės jį rasti savo lentos parinkėle.

  2. Jei norite siųsti baigtos lentos momentinę kopiją visiems, kurie praleido susitikimą, eksportuokite ir bendrinkite PNG vaizdą Parametrai meniu.

  3. Įdėk savo planą į veiksmą!

Reguliaraus planavimo seansų paleidimas naudojant "Whiteboard" 

Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

"Planavimo" kanalo kūrimas "Teams ir įtraukite lentą 

  1. Eikite į savo komandą Teams pasirinkite . . . . meniu ir įtraukite kanalą. Jo pavadinimas turėtų būti laikotarpis, kurio planuojate (pvz., "Pirmasis ketvirtis"). 

  2. Tame pačiame kanale pasirinkite mygtuką + viršuje, ieškokite "Whiteboard", tada pasirinkite Įrašyti.

  3. Jūsų lenta pridėta prie kanalo ir galite pradėti planuoti.

  4. Įsitikinkite, kad jūsų komanda žino apie kanalą ir lentą, paminėdama juos Teams.

Užbaikite planavimo procesą 

  1. Išduokite lentos struktūrą naudodami projekto planavimo šabloną arba sukurkite savo.

  2. Parašykite instrukcijas aiškiai lentoje, kad komandos nariai žinotų, kaip ją naudoti.

  3. Kai kuriose instrukcijose gali būti nurodyta tam tikros spalvos, nurodanti, kurioms sritims priklauso tam tikros funkcijos, arba kurios reakcijos atitinka funkcijų priėmimą ir t. t.

  4. Nurodykite komandos nariams užpildyti neužpildytus elementus į lentą spalvotose priklijuojamose pastabose. 

  5. Susitikimuose, susietuose su planavimu, naudokite lentą, kad perkeltų elementus į atsarginį sąrašą ir palengvintų susijusius pokalbius.

  6. Kai planas bus nustatytas, perkelkite jį į projekto valdymo sistemą.

Taip pat žr.

Peržiūrėkite kitus "Whiteboard" vadovus, kad sužinotumėte daugiau! 

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×