Projekto bendradarbiavimo vietos kūrimas programoje "SharePoint"

"SharePoint" leidžia organizacijoms rasti sprendimus dėl įprastų verslo problemų naudojant paruoštas puslapio dalis ir taikomąsias programas. Jūsų unikaliuose verslo scenarijuose bus nustatytas svetainės ir puslapio dalių tipas, kuris bus naudojamas.

Peržiūrėkite toliau pateiktą pavyzdį, kad sužinotumėte daugiau apie svetainių kūrimo procesą. Naudokite istorijas, kad pamatytumėte, kaip skirtingi vaidmenų ir padalinių tipai bet kurioje organizacijoje gali dirbti kartu, kad patenkintų vartotojų ir verslo tikslų poreikius. Supraskite svetainių kūrimo etapus – Suplanuokite, kurkite ir tvarkykite bei valdykite užduotis kiekviename etape. Tada pradėkite sukurti savo "SharePoint" svetainę.

Daugiau įkvepiančių išteklių:

Scenarijus: produkto komandai reikia sukurti bendrinamą ir saugią vietą dokumentams, bendrinimo būsenos naujinimams saugoti ir ryšiams palaikyti. 

Megan yra projekto vadovas, kuris vadovauja komandai, kuri dirba, kad ateinantį 6 mėnesius išleidžia naują produktą. Ji žino, kad reikia vietos komandos dokumentams saugoti, bendradarbiaukite su turiniu, bendrinkite naujienas apie "Project" naujienas ir bendraukite su komanda. Šiuo metu Megan komanda naudoja elektroninį paštą kaip pagrindinę bendravimo formą, o kai kurie projekto dokumentai yra saugomi bendrinamoje vietoje, tačiau jų negalima pasiekti saugiai už "Office" ar mobiliojo įrenginio ribų.

Nauja komandos svetainė:

Komandos svetainės vaizdas su skaičiavimo laikmačiu, naujienų straipsniu ir planuoklė

Scenarijaus tikslai:

  • Sukurkite vieną vieningą vietą, skirtą "Project" naujienoms, komandos bendradarbiavimui ir projekto komunikacijai

  • Įgalinkite efektyvesnius bendravimo būdus naudojant realaus laiko pokalbius ir vaizdo konferencijas

  • Suvienijimas komandos išteklius, pvz., komandos kalendorius, el. pašto adresas, " OneNote" ir užduočių valdymo įrankis

  • Saugiai Saugokite failus ir aplankus vienoje vietoje, kurį galima pasiekti nuotoliniu būdu bet kuriame įrenginyje

Svetainės kūrimo veiksmai:

Svetainės planavimas – 1/2 diena

Megan prasideda idėjų idėjomis su kitu projekto vadovu, kuris anksčiau sukūrė panašią svetainę. Ji sužino, kad geriausias būdas pradėti kurti savo projekto svetainę – paprašyti, kad jos komanda galėtų pateikti atsiliepimų apie tai, kaip jie nori bendrauti, bendradarbiauti ir funkcijų tipus, kurie bus vertingiausi kuriant naują projekto svetainę. Megan identifikuoja savo komandos svarbiausius prioritetus ir pradės rinkti dokumentus, vaizdus ir kitą turinį.

Megan nustato, kad " SharePoint" komandos svetainė geriausiai atitinka jos komandos ir projekto poreikius. Tačiau "SharePoint" komandos svetainėje negalima kalbėtis realiuoju laiku, nebent integruojate "Microsoft teams". Megan veikia kartu su "SharePoint" nuomotojo administratoriumi, kad užtikrintų "Microsoft teams". Ji sužino, kad jos organizacija jau turi teisę naudoti "Microsoft teams", ir viskas, ką reikia padaryti – įsitikinkite, kad jos komandos svetainė prijungta prie " Office" 365 grupės.  

Dabar Megan pasiruošusi pradėti kurti savo "Office 365" prijungtą projekto erdvę ir komandos svetainę.

Svetainės kūrimas – 1/2 diena

Megan stato "SharePoint" komandos svetainę, sujungia svetainę su "Office 365" grupe ir sukuria prijungtą "Microsoft" komandą. Jungdamiesi prie grupės, ji automatiškai suteikia komandai prieigą prie bendrinamų išteklių, pvz., grupės kalendoriaus, " OneNote", planavimo priemonės ir elektroninio pašto adreso.

Vykdomos svetainės valdymas

  • Savaitės, Megan Posts projekto būsenos naujinimai naujienų žinučių , kurias galima ieškoti, forma, rodoma naujienų puslapio dalyje ir automatiškai publikuojama "teams" kanale

  • Megan atsiliepimai komandos svetainė pusmėnesinė siekiant užtikrinti projekto terminus ir naujienas.

  • Kai projektas paleidžiamas, Megan planuoja peržiūrėti svetainės turinio ir puslapio dalių dalis, kad būtų galima prisitaikyti prie naujojo produkto palaikymo verslo ritmo

  • Kas mėnesį, Megan hosts Live Q&"Microsoft Stream"nuomojamą seansus ir automatiškai sinchronizuojamas su skirtuko Stream "teams" kanale 

Rezultatų

  • Įgalioja komandos narius palaikyti ryšį su pagrindiniais naujinimais ir pratęsti pokalbius naudojant nuolatinius pokalbius ir vaizdo konferencijas

  • Didesnis komandos našumas, įgalinantis komandos narius bendradarbiauti su turiniu naudojant "teams" arba "SharePoint", kai kada jie gali dirbti

  • Sumažėjęs susitikimų ir elektroninio pašto kiekis prieš pradedant komandos svetainę, didinant informacijos suvokimą

  • Įgalinti nuotolinius komandos narius dirbti veiksmingiau

Daugiau svetainių kūrimo Įkvėpimas:

SharePoint" išvaizdos knyga

Valdomasis walkthroughs: svetainių kūrimo

"Microsoft 365" produktyvumo biblioteka

Modernios darbo vietos mokymo 

"Microsoft" technologijų bendruomenės – vairavimo priėmimas

Suplanuokite savo „SharePoint“ svetainę

Vaizdo įrašas: Komandos arba informacijos svetainės kūrimas

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×