Puslapio lūžio valdiklių įterpimas į „Access“ ataskaitą

Access ataskaitos yra puikus būdas peržiūrėti arba spausdinti apibendrintus duomenis iš duomenų bazės, nes galite pateikti informaciją pageidaujamam išsamumo lygiui ir keliais formatais. Ataskaita suskirstyta į sekcijas ir įterpiant puslapio lūžį galite pradėti naują puslapio sekciją.

Sužinokite čia, kaip įterpti ir pašalinti puslapio lūžio valdiklį ir kaip priversti puslapio lūžį sugrupuotoje ataskaitoje.

Apžvalga

Kadangi duomenys Access ataskaitoje vienu metu apdorojami vienu įrašu, ataskaitos peržiūra dizaino rodinyje padeda nurodyti, kaip rodoma kiekviena eilutė. Kai naudojate spaudinio peržiūrą, galite matyti, kaip bus rodoma arba spausdinama ataskaita. Jei norite, galite padidinti didinimą ir padidinti išsamios informacijos mastelį.

Šioje lentelėje pateikiami ataskaitos skyriai ir puslapio lūžiai įterpiant:

Puslapio lūžio valdiklio įterpimas šiame skyriuje

Norėdami Rodyti naują puslapį

Ataskaitos antraštė

Ataskaitos pradžia. Naudojama antraštinei puslapiui.

Puslapio antraštė

Kiekvieno ataskaitos Puslapio viršus.

Grupės antraštė

Prieš pirmą grupės įrašą.

Išsami informacija

Išspausdina kiekvieną ataskaitos įrašą.

Grupės poraštė

Po paskutinio grupės įrašo.

Puslapio poraštė

Kiekvieno ataskaitos puslapio apačioje.

Ataskaitos poraštė

Ataskaitos pabaigoje.

Puslapio lūžio valdiklio įterpimas

Galite įterpti puslapio lūžį kitose sekcijose nei puslapio antraštės ir puslapio poraštės sekcijos.

Pvz., jei norite spausdinti ataskaitos pavadinimo puslapį atskirame puslapyje, perkelkite puslapio lūžį į ataskaitos antraštės sekciją po valdiklių, kuriuos norite matyti tituliniame puslapyje. Toliau pateiktame pavyzdyje puslapio lūžio valdiklis yra tarp antraštės ir aprašo teksto lauko.

ataskaita su puslapio lūžiu dizaino rodinyje

ataskaitos puslapių, kuriems taikytas puslapio lūžis, peržiūra

Atkreipkite dėmesį, kad pirmajame puslapyje rodoma tik antraštė, o aprašas kartu su įrašais rodomas kitame puslapyje.

Puslapio lūžio įterpimas

  1. Atidarykite ataskaitą dizaino rodinyje.

  2. Skirtuko dizainas grupėje valdikliai spustelėkite Įterpti puslapio lūžį.

  3. Spustelėkite vietą, kurioje norite įdėti puslapio lūžio valdiklį. Access nurodo puslapio lūžį su trumpu eilute kairiajame ataskaitos krašte.

Pastaba:  Perkelkite puslapio lūžio valdiklį aukščiau arba žemiau esamos valdiklio ataskaitos, kad išvengtumėte duomenų skaidymo tame valdiklyje.

Puslapių lūžius galima peržiūrėti spaudinio peržiūroje, bet ne ataskaitų rodinyje arba maketo rodinyje.

Puslapio lūžio pašalinimas

  • Pasirinkite puslapio lūžio valdiklį ir paspauskite klavišą DELETE.

Puslapio viršus

"Force" naujo puslapio parametro naudojimas sugrupuotoje ataskaitoje

Kai kurie ataskaitos dizainai geriausiai rodomi kiekvieną grupę pradedant nuo naujo puslapio. Galite sukurti šį formatą naudodami ypatybę "force New Page", kad kiekvieną kartą keičiant grupės reikšmę būtų priverstinai rodomas puslapio lūžis.

Naujo puslapio ypatybių parametrų keitimas

Ypatybės naujas puslapio ypatybės parametras

Rodymo rezultatas

Nėra

(numatytasis parametras) Nėra priverstinio puslapio lūžio.

Prieš sekciją

, Kai yra nauja grupė, pradės spausdinti dabartinę sekciją iš naujo puslapio viršaus.

Po sekcijos

, Kai yra nauja grupė, pradės spausdinti paskesnę sekciją iš naujo puslapio viršaus.

Prieš & po

Pradėti spausdinti dabartinę ir paskesnę sekcijas naujame puslapyje, kai yra grupė.

Patarimas:  Prieš įtraukdami priverstinį puslapio lūžį į grupes, apsvarstykite, ar jūsų ataskaitos dizainas gali geriau veikti su nauja grupe, prasidedančiais naujame puslapyje.

Norėdami grupuoti ataskaitą, atidarykite ataskaitą dizaino rodinyje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį, pagal kurį norite grupuoti, tada spustelėkite grupuoti.

Parinkties grupės žymėjimas ir sugrupuotos ataskaitos kūrimas

Kai gretinate grupavimą, Access perkelia grupavimo lauką į kairiausią stulpelį ir sugrupuoja likusius stulpelius pagal tą stulpelį. Kai kuriais atvejais Access taip pat įtraukia bendrąją sumą į sekciją ataskaitos poraštė .

Naujo puslapio įsigaliojimas

puslapio lūžio įtraukimas į sugrupuotą ataskaitą

  1. Atidarykite sugrupuotą ataskaitą dizaino rodinyje ir spustelėkite bet kurioje kategorijos antraštėje.

  2. Jei ypatybių lapas dar nerodomas, spustelėkite F4, kad jis būtų rodomas,

  3. Ypatybėje "force New Page " spustelėkite tinkamą parinktį išplečiamajame sąraše.

Priverstinio puslapio lūžio pašalinimas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kategorijos antraštęir spustelėkite Ypatybės.

  2. Ypatybėje " force New Page " spustelėkite išplečiamąjį sąrašą ir pasirinkite nėra.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×