Patarimas: Dar nesate prenumeratorius? Pradėkite naudoti "Microsoft 365" bandomąją versiją ir išbandykite "Copilot" šiandien.
Redaguodami naudodami "Copilot" programoje "Excel" galite kurti ir redaguoti darbaknyges kartu su "Copilot". Kai atnaujinate biudžetus, kuriate finansinius modelius arba analizuojate duomenis, "Copilot" naudoja galingiausius "Excel" įrankius, pvz., lenteles, diagramas, "PivotTable" ir formules, kad padėtų atlikti darbą.
"Copilot" atnaujina darbaknygę naudodamas įtaisytąsias "Excel" funkcijas, todėl jūsų turinį galima redaguoti ir sinchronizuoti su naujausiais pakeitimais. Jūs galite kontroliuoti viską, kas modifikuojama, bet kuriuo metu.
Pastaba: Redagavimas naudojant "Copilot" anksčiau buvo reklamuojamas kaip "agento režimas". Kadangi "Copilot" agentų galimybės tampa vis labiau integruotos į kasdienes darbo eigas, supaprastiname kalbą ir sutelkiame dėmesį į patirtį, o ne į atskirą "režimą". Galimybė vis dar egzistuoja – ji tik tampa standartine "Copilot" veikimo dalimi.
Redagavimas naudojant "Copilot" puikiai tinka sudėtingoms kelių veiksmų užduotims, pvz., duomenų performavimui, lapų suliejimui arba ataskaitų iš kelių elementų kūrimui. Atkreipkite dėmesį, kad sudėtingų užklausų atveju "Copilot" gali užtrukti kelias minutes, kol sugeneruos pradinį atsakymą ir jį patikslins, kol jis veikia, srityje matysite jo priežastis. Pokalbio pagalbai ir užduotims, kurios nepakeis darbaknygės, M365 Copilot Chat be redagavimo gali būti geresnis pasirinkimas. Atliekant paprastas užduotis vienu veiksmu, pvz., įterpiant vieną diagramą ar "PivotTable", "Excel" rekomenduojamos diagramos ir rekomenduojamos "PivotTable" gali būti spartesnės.
Prieš redaguodami naudodami "Copilot" programoje "Excel", atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:
-
Norint redaguoti naudojant "Copilot" programoje "Excel", reikalinga "Microsoft 365 Personal" arba "Family" prenumerata (su DI kreditų planu), "Microsoft 365 Premium" prenumerata, komercinė "Microsoft 365 Copilot" prenumerata arba tinkama "Copilot Chat" "Microsoft 365" arba "Office 365 Business" arba "Enterprise" prenumerata.
-
"Copilot" naudoja naujausius ir geriausius modelius, kuriuos galite naudoti pagal numatytuosius parametrus. "Premium" prenumeratoriai gali perjungti "Anthropic" ir "Open AI" modelius naudodami modelių parinkiklį.
-
Tiek "Open AI", tiek "Anthropic" modeliuose redagavimas naudojant "Copilot" programoje "Excel" šiuo metu palaikomas anglų (JAV), ispanų (Ispanija, Meksika), japonų, prancūzų (Prancūzija, Kanada), vokiečių, portugalų (Brazilija), italų ir kinų (supaprastinta), korėjiečių, olandų, švedų, lenkų, portugalų, norvegų (Bokmål), turkų, danų, suomių, kinų tradicine, arabų, tajų, hebrajų, čekų, vengrų, ukrainiečių, rusų, katalonų, indoneziečių, graikų, slovakų, vietnamiečių, slovėnų, Kroatų, rumunų, lietuvių, bulgarų, latvių, estų, malajiečių, filipiniečių, maltiečių, albanų, serbų (kirilica), serbų (lotynų), islandų ir valų.
Kaip redaguoti naudojant "Copilot" programoje "Excel"
-
Naujos darbaknygės kūrimas programoje "Excel".
Patarimas: Naudodami https://excel.new greitai sukurkite naujas "Excel" darbaknyges žiniatinklyje.
-
Pasirinkite Pagrindinis > "Copilot ", kad atidarytumėte sritį.
-
Atidarius "Copilot", redagavimas yra įjungtas pagal numatytuosius parametrus. Virš raginimo lauko pamatysite Leisti redaguoti.
Raginimai išbandyti
-
Sukurkite dviračių parduotuvės įmonės metinę finansinio uždarymo ataskaitą, įskaitant produktų linijų paskirstymą pagal biudžeto nuokrypį (VTB) ir metinį augimą. Šiuo metu naudokite fiktyvius duomenis, taip pat standartinį finansinį formatavimą ir geriausią praktiką.
-
Sukurkite paskolų skaičiuotuvą, kuris apskaičiuoja mėnesio įmokas pagal vartotojo įvestas paskolos sumas, metines palūkanas ir terminą metais. Generuoti grafiką, rodantį mėnesį, mokėjimą, pagrindinę sumą, palūkanas ir likutį. Pateikite rezultatus aiškioje, suformatuotoje lentelėje.
-
Sukurkite mėnesinę namų ūkio biudžeto stebėjimo priemonę su kategorijomis, pvz., nuoma, bakalėjos prekės, komunalinės paslaugos, pramogos, transportas ir santaupos. Taikyti sąlyginį formatavimą ir duomenų juostas % viršijimui / nedideliam biudžetui. Norėdami vizualizuoti išlaidų paskirstymą, įtraukite suvestinės sekciją, kurioje rodomos suplanuotos ir faktinės išlaidos.
Ko tikėtis
Pateikus raginimą, "Copilot" išanalizuoja jūsų užduotį ir sukuria nuoseklų planą. Jis veikia tiesiogiai dokumente, kad galėtų vykdyti planą, peržiūrėti rezultatus ir įvertinti, ar rezultatas atitinka jūsų ketinimą. Norėdami daugiau sužinoti apie tai, kaip veikia redagavimas naudojant "Copilot", žr. tinklaraščio įrašą Kūrimo agento režimas programoje "Excel".
Galite peržiūrėti "Copilot" argumentus srityje ir stebėti, kaip jie atlieka keitimus tiesiogiai darbaknygėje.
Prieš užbaigiant "Copilot" gali užtrukti kelias minutes. Kai ji veikia, srityje matysite jos priežastis. Norėdami bet kada sustabdyti arba pristabdyti, pokalbio įvesties lauke paspauskite mygtuką Stabdyti .
Pasirinkite savo modelį
Prieš pateikdami raginimą, galite pasirinkti, kurį modelį norite naudoti, "Copilot" programoje "Excel" palaiko naujausius jums prieinamus "Anthropic" ir "Open AI" modelius. Norėdami perjungti modelius, naudokite modelio parinkiklio išplečiamąjį sąrašą. Taip pat galite pastebėti, kad modelio parinkiklis sutrauktas parametrų meniu.
Jei turite komercinę "Microsoft 365 Copilot" prenumeratą, jūsų administratorius turi suteikti prieigą prie "Anthropic AI" modelių, leisdamas "DI teikėjams kitiems dideliems kalbos modeliams" "„Microsoft 365“ administravimo centre".
Pastaba: Norint naudoti modelių jungiklį modeliams su agento režimu programoje "Excel", reikalinga komercinė "Microsoft 365 Copilot" prenumerata arba "Microsoft 365 Premium" prenumerata.
Sužinokite daugiau apie skirtingų modelių naudojimą su "Copilot" programoje "Excel".
Pasirinkite šaltinius
Jūs galite kontroliuoti, kokius šaltinius "Copilot" turėtų naudoti pokalbių metu. Norėdami išjungti arba įjungti skirtingas parinktis, naudokite meniu Šaltinių pasirinkimas .
Žiniatinklis
Leidžia "Copilot" gauti informaciją iš žiniatinklio, kad būtų užtikrinta geresnė ir labiau pagrįsta patirtis. Susietos citatos į svetaines, kurios naudojamos siekiant patobulinti atsakymą, visada nurodomos kaip šaltiniai atsakyme. Iešką žiniatinklyje taip pat galima įjungti arba išjungti IT administratoriaus valdikliu.
Darbo
Pasiekiama klientams, turintiems komercinę "Microsoft 365 Copilot" prenumeratą. Darbo ieška leidžia "Copilot" rasti informaciją iš jūsų darbo dokumentų ir pokalbių. Jūsų bus aiškiai paprašyta pasirinkti ir patvirtinti, kuriuos konkrečius darbo šaltinius leidžiate "Copilot" naudoti atsakymui. Šaltiniai, kuriuos patvirtinate arba atmetate, bus taikomi dabartiniam pokalbiui ir "Copilot" pokalbio metu neprašys dar kartą patvirtinti tų konkrečių šaltinių. Pradėjus naują pokalbį, ankstesni patvirtinimai ir atmetimai bus nustatyti iš naujo ir turėsite dar kartą patvirtinti šaltinius.
Atminkite, kad pokalbio seanso metu "Copilot" turi prieigą prie visos jūsų pokalbių istorijos, tik patvirtinkite šaltinius, kuriuos jums patogu įtraukti į dokumentą, ypač jei bendrinote arba planuojate bendrinti dokumentą su kitais.
Išorinės jungtys
Pasiekiama klientams, turintiems komercinę "Microsoft 365 Copilot" prenumeratą. Išorinės jungtys leidžia "Copilot" realiuoju laiku gauti informaciją tiesiogiai iš išorinių tarnybų jos neimportuojant ir nesaugojant darbaknygėje. "Copilot" naudoja jūsų kredencialus ir pasiekia tik tuos duomenis, kuriuos turite teisę peržiūrėti. Prieš siunčiant duomenis išorinei tarnybai, būtina duoti aiškų sutikimą.
Patvirtinus išorinę jungtį, "Copilot" gali ją naudoti atsakyti į klausimus, generuoti lenteles arba teikti išoriniais duomenimis pagrįstą analizę. "Copilot" atsakyme nurodomi šaltiniai, kuriuos jis naudoja, todėl visada žinote, iš kur gaunama informacija. Jūsų administratorius taip pat gali kontroliuoti, kurios jungtys yra pasiekiamos jūsų organizacijoje.
Norėdami sužinoti daugiau apie "Copilot" išorines jungtis, žr. Susiejimo jungčių apžvalga.
Galimos jungtys
-
LSEG: teikia finansinius duomenis ir analizę įvairiose turto klasėse, įskaitant rinkos duomenis realiuoju laiku, kainodarą ir tyrimus.
-
"Moody's": teikia rizikos įžvalgas, analizę ir sprendimų žvalgybą kredito analizei, finansiniams tyrimams ir rizikos vertinimui.
Kitos pastabos ir patarimai
-
Būkite atsargūs naudodami "Copilot" redaguoti slaptus arba bendrinamus failus. "Copilot" tiesiogiai keičia jūsų darbaknygę. Jei reikia atšaukti keitimus, galite bet kada lengvai anuliuoti keitimus arba peržiūrėti ankstesnes versijas .
-
Redagavimas naudojant "Copilot" programoje "Excel" veikia tik su šiuo metu atidaryta darbaknyge. Jis negali pasiekti kitų failų, el. laiškų ar įmonės duomenų.
-
Galite pasirinkti išjungti seanso žiniatinklio iešką pasirinkdami Šaltiniai > Žiniatinklio ieška.
-
Įmonės ieška arba integravimas su išoriniais įrankiais dar nepalaikomas.
-
Redagavimas naudojant "Copilot" palaikomas tik tada, kai skaičiavimo parinktys nustatytos į "Automatinis".
-
Norėdami siųsti atsiliepimą, naudokite nykščio aukštyn / žemyn mygtukus.
-
Jei turite klausimų apie licencijavimą arba prieigą, įmonės vartotojai turėtų kreiptis į savo IT administratorių arba "Microsoft" paskyros atstovą.
-
Efektyvumas ir galimos funkcijos gali pasikeisti ankstyvo diegimo metu. Kintant pajėgumams, gali būti pastebėtas tam tikras atsakymo laiko kintamumas.
