Sąrašo arba bibliotekos elemento arba failo versijų retrospektyvos peržiūra

Kai jūsų sąraše arba bibliotekoje įgalintas versijų kūrimas, galite saugoti, sekti ir atkurti sąrašo ir failų bibliotekoje esančius elementus, kai jie pasikeičia. Bibliotekose galima sekti ir pagrindines versijas, pvz., tas, kuriose į dokumentą įtraukta nauja sekcija, ir papildomas versijas, pvz., tas, kuriose buvo ištaisyta rašybos klaida. Sąrašuose galima sekti tik pagrindines versijas. Daugiau informacijos apie versijų kūrimą rasite straipsnyje kaip veikia versijų kūrimas "SharePoint" sąraše arba bibliotekoje.

Pastaba: Pagal numatytuosius „SharePoint“ bibliotekose "versijų kūrimas" yra įjungta pagal numatytuosius „SharePoint“ sąrašus. Daugiau informacijos apie versijų kūrimo nustatymą rasite sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas.

"SharePoint" versijų retrospektyvos peržiūra "Microsoft 365" arba "SharePoint Server" 2019

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką greitosios pradžios juostoje.

    Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimas neparodomas, spustelėkite svetainės turinys arba Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tarpą tarp elemento arba dokumento pavadinimo ir datos, tada meniu spustelėkite versijų retrospektyva . Gali reikėti slinkti meniu, kad matytumėte versijų retrospektyvą.

    Jei nematote versijų retrospektyvos, dialogo lange spustelėkite daugtaškį (...), tada spustelėkite versijų retrospektyva.

    Matysite failo versijų sąrašą.

    Versijų retrospektyvos dialogo langas su 3 versijomis.
  3. Dialogo lange versijų retrospektyva palaikykite šalia norimos versijos, tada spustelėkite rodyklę žemyn, esančią dešinėje pusėje, kad gautumėte parinkčių sąrašą.

    Versijų retrospektyvos parinktys (rodinys, atkūrimas, naikinimas)

    Spustelėkite rodinys.

    Pastaba: Visoms dokumento versijoms, išskyrus vėliausią, matysite rodinį, atkurtiir Naikinti. Naujausioje versijoje matysite tik rodinį ir atkurti.

  4. Atidaromas dialogo langas versijų retrospektyva su įvairiais veiksmais, kuriuos galite pasirinkti.

    Galimi veiksmai gali skirtis su versija ir su atributais, kuriuos nustato administratorius arba savininkas.

    Pasirinkimai keičiami atsižvelgiant į tai, ar pasirinkote naujausią failą, ar ankstesnę versiją.

    Naujausioje failo versijoje esančiame lange versijų retrospektyva pateikiami veiksmai, kaip valdyti, pranešti, paimti arba kurti darbo eigą.

    "SharePoint 2016" versijų retrospektyvos dialogo langas

    Ankstesnės failo versijos versijų retrospektyvos rodinyje rodoma galimybė atkurti arba panaikinti šią versiją.

    "SharePoint" 2016 retrospektyvos dialogo langas, kuriame rodoma ankstesnė versija

Versijų retrospektyvos peržiūra "SharePoint Server 2016", "2013" arba "2010"

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje yra norimas naršyti elementas arba failas.

  2. Laikykite žymiklį virš elemento arba failo, kurio retrospektyvą norite peržiūrėti, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir išplečiamajame sąraše pasirinkite versijų retrospektyva .

    "SharePoint" failo išplečiamasis sąrašas. Pasirinkta versijų retrospektyva.

    Atidaromas dialogo langas versijų retrospektyva .

    Pastaba: Jei nematote komandos versijų retrospektyva , jūsų sąraše arba bibliotekoje gali būti nestebimų versijų. Daugiau informacijos ieškokite svetainės administratorius arba svetainės savininkas.

    Versijos retrospektyva, kurioje parodytos pagrindinė ir papildoma versijos bei komentarai

1 paaiškinimas

Naujausia papildoma versija

Callout 2

Komentaras, kurį paliko paskutinysis faile pažymėtas asmuo.

Callout 3

Pirmoji failo versija. Pirmoji versija visada numeruojama 1,0.

Versijų retrospektyvos peržiūra iš "Microsoft Office" dokumento

Jei dirbate su "Microsoft Office" dokumentu, pvz., "Word", "Excel" arba "PowerPoint" failu, galite peržiūrėti versijų retrospektyvą programos rodinyje, o ne grįžti į sąrašą ar biblioteką, kad peržiūrėtumėte retrospektyvą.

Toliau pateiktas pavyzdys yra "Microsoft PowerPoint" failo "Backstage" rodinyje. Joje rodoma ir pagrindinė, ir papildoma versija.

Versijos retrospektyva „PowerPoint backstage“ srityje

Kitas pavyzdys yra iš "Microsoft Word" failo. Šioje versijų retrospektyvoje pasirodo tik pagrindinės versijos. Tai gali reikšti, kad dokumentų bibliotekoje yra įgalintos tik pagrindinės versijos, arba tai gali reikšti, kad turite teisę peržiūrėti tik pagrindines versijas, o ne nedideles.

Versijos retrospektyva „Microsoft Word“ dokumento „Backstage“ rodinyje

1 paaiškinimas

Dabartinė failo versija

Callout 2

Versija, kurioje yra komentaras iš asmens, kuris buvo pažymėtas šioje versijoje. Laikykite žymiklį virš piktogramos, esančios prie autoriaus vardo, kad peržiūrėtumėte komentarą.

  1. Eikite į savo svetainės dokumentų biblioteką, kurioje yra norimas atidaryti failas.

  2. Laikykite žymiklį virš failo vardo, kol pamatysite išplečiamąją rodyklę, tada spustelėkite redaguoti <taikomosios programos pavadinimas>. Pateiktame pavyzdyje pasirinksite redaguoti programoje "Microsoft Word".

    Pastaba: Jei jūsų bibliotekoje reikia paimti ir atrakinti failus, arba jei norite paimti ir atrakinti failą, turite jį patikrinti prieš atidarydami.

  3. Taikomojoje programoje pasirinkite skirtuką failas , kad būtų rodomas "Backstage" rodinys. Prie mygtuko tvarkyti versijas rodoma versijų retrospektyva, kaip parodyta dviejuose anksčiau pateiktuose pavyzdžiuose.

  4. Sąraše pasirinkite norimą peržiūrėti versiją. Ši versija bus atidaroma, kad galėtumėte ją peržiūrėti

    "Microsoft Word" failo versijų retrospektyvos "Backstage" rodinys. Pažymėta 4 versija.

    Galite tiesiog peržiūrėti failą arba, kol jis yra atviras, galite pasirinkti, kad jis būtų jūsų dabartinės versijos failo viršuje esančioje geltonoje juostoje spustelėkite atkurti , arba galite palyginti pasirinktą versiją su dabartine versija spustelėdami lyginti.

    Geltonas plakatas programos failo viršuje su dviem mygtukais, kuriais galite palyginti versiją su dabartine arba atkurti versiją ir padaryti ją dabartine versija

  5. Uždarykite pažymėtą versiją, kai baigsite ją peržiūrėti. Pranešimo laukas paklaus, ar norite įrašyti failą, ar ne. Galite įrašyti jį į vietinį diską arba spustelėti neįrašyti.

  6. Norėdami tęsti darbą su anksčiau atidarytu failu, pasirinkite vieną iš kitų skirtukų dokumento viršuje, pvz., Pagrindinis.

Pagal numatytuosius „SharePoint“ bibliotekose "versijų kūrimas" yra įjungta pagal numatytuosius „SharePoint“ sąrašus. Reikia įjungti versijų kūrimą, kad matytumėte parinktį versijų istorija meniu arba juostelėje. Norėdami įjungti versijų retrospektyvą, žiūrėkite sąrašo ar bibliotekos versijų kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas.

Nustatydami versijų kūrimą, nustatote maksimalų skaičių versijų, kurias norite įrašyti. Kai maksimalus versijų skaičius įrašomas, „SharePoint“ naikina seniausias, kad tilptų naujesnės versijos. Norėdami įrašyti daugiau versijų, galite nustatyti „SharePoint“ į sistemos limitą. Daugiau informacijos rasite kaip veikia versijų kūrimas "SharePoint" sąraše arba bibliotekoje.

Taip, galite peržiūrėti ankstesnes "Office" kompiuterio taikomųjų programų versijas. Daugiau informacijos ieškokite ankstesnės failo versijos atkūrimas "OneDrive".

Papildoma pagalba ir ištekliai

Pateikiame keletą saitų, kur rasite daugiau informacijos apie versijų kūrimą ir susijusias temas:

Esame pasiruošę išklausyti!

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, informuokite mus šio puslapio apačioje. Jei jis nebuvo naudingas, praneškite, kas buvo painu arba ko trūko. Įtraukite savo " „SharePoint“ ", "OS" ir naršyklės versiją. Atsižvelgdami į atsiliepimus patikrinsime faktus, įtrauksime informacijos ir atnaujinsime šį straipsnį.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×