Sąrašo arba bibliotekos srauto kūrimas naudojant "SharePoint" arba "OneDrive"

Sąrašo arba bibliotekos srauto kūrimas naudojant "SharePoint" arba "OneDrive"

Naudokite "Power automatizuoti", kad nustatytumėte Darbo eigos sąrašams ir bibliotekoms SharePoint ir „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai. "Power automatizuoti" padeda automatizuoti įprastas užduotis tarp SharePoint ir kitų „Microsoft 365“ ir trečiųjų šalių tarnybų.

Sąrašo arba bibliotekos srauto kūrimas

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką SharePoint. " Power automatizavimas " rodomas dalyje automatizuoti parinktį, esančią SharePoint sąrašų ir bibliotekų komandų juostoje ir „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai žiniatinklyje. SharePoint galimybė kurti eiga bus pasiekiama tik svetainės nariams, kurie gali įtraukti ir redaguoti elementus. Parinktis visada pasiekiama naršyklėje „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai.

    Pastaba: "Power automatizuoti" gali prisijungti su SharePoint Server per vietinį duomenų šliuzą. "Power automatizuoti" SharePoint Server nerodoma.

  2. Sąrašo arba bibliotekos viršuje pasirinkite automatizuoti > Power automatizuoti > kurti srautą.

  3. Pasirinkite eiga šabloną iš dešinės skydelio. Parodomi kai kurie dažniausiai naudojami srautai. Pradėkite naudotis įprastais scenarijais, pvz., siunčiu tinkintą laišką, kai į biblioteką įtraukiamas naujas elementas. Naudokite šiuos šablonus kaip pradinį punktą, kad sukurtumėte savo srautus. Arba pasirinkite pasirinktinio veiksmo srautų šablonus, esančius sąrašo apačioje, kad sukurtumėte srautą nuo pradžių. Pasirinkę šabloną, atlikite likusius veiksmus "Power automate" svetainėje.

    Kurti srauto skydelį.
  4. Norėdami prisijungti prie sąrašo ar bibliotekos, vykdykite "Power automate" svetainės instrukcijas. Kredencialai tikrinami su kiekviena srautu naudojama paslauga. „Microsoft 365“ tarnybų, pvz., SharePoint ir Outlook, ryšiai sukuriami automatiškai. Jei norite, kad trečiosios šalies tarnybos prisijungtų prie kiekvienos paslaugos, pasirinkite pateiktą saitą.

  5. Šie veiksmai atliekami "Power automatizuoti" dizaino įrankyje. Pirmasis rodomas veiksmas , taip pat žinomas kaip paleidiklis, nustato, kaip paleidžiamas srautas. Įtraukti papildomų veiksmų po pirmo veiksmo. Kiekvienas naujas veiksmas priklauso nuo ankstesnio veiksmo.

    Vieno tipo srautas automatiškai atlieka veiksmus, kai elementai įtraukiami arba pakeičiami sąraše ar bibliotekoje. Pvz., šis srauto šablonas siunčia laišką, kai elementas įtraukiamas į sąrašą. Antrąjį srauto tipą galima pradėti tik pasirinkus elementą. Norėdami pradėti šį srautą, pasirinkite meniu automatizuoti komandų juostoje SharePoint. Anksčiau pasirinkto paleidiklio tipas nustato, ar srautas paleidžiamas automatiškai, ar rankiniu būdu iš komandų juostos.

    Įtraukite visą būtiną informaciją arba pakeiskite dizaino įrankyje pateiktas numatytąsias reikšmes. Norėdami modifikuoti numatytąsias reikšmes, dalyje Siųsti laišką pasirinkite Redaguoti. Pašto siuntimo veiksmų parinktys apima, kaip rodomas el. laiškas, kad būtų rodomi papildomi laukai iš SharePoint elemento.

  6. Konfigūruokite eiga, tada pasirinkite kurti srautą.

Srauto šablonas.

Pastaba: Jei norite sužinoti daugiau apie "Power automatizuoti", peržiūrėkite mokomuosius vaizdo įrašus.

7. sukūrę eiga pasirinkite atlikta.

Pastaba: Peržiūrėkite visus srautus ir patikrinkite, ar yra "Power automatizuoti" žiniatinklio svetainėsbūsena.

Sukūrę šį konkretų srautą, įtraukite laišką į sąrašą arba biblioteką, kad išsiųstumėte el. laišką, panašų į šį.

"Microsoft Flow" nusiųstas laiškas pasikeitus elementui

Norėdami sužinoti, kaip redaguoti eigaSharePoint sąraše, skaitykite "SharePoint" sąrašo srauto redagavimas. Norėdami sužinoti, kaip panaikinti srautą SharePoint sąraše, skaitykite "SharePoint" sąrašo srauto naikinimas.

Pastaba: "Power automatizavimas" klasikinės patirties nėra. 

Jei numatytasis veikimo būdas nustatytas kaip klasikinė, " Power automatizuoti " nerodoma sąrašo arba bibliotekos komandų juostoje. Jei yra nauja funkcija, kad įgalintumėte savo sąrašą arba biblioteką, eikite į sąrašo parametrai, tada pasirinkite Išplėstiniai parametrai. Daugiau informacijos ieškokite numatytųjų sąrašų arba dokumentų bibliotekų naudojimo iš naujo arba klasikinio naudojimo patirties perjungimas.

Daugiau informacijos apie SharePoint sąrašus rasite skyriuje kas yra "SharePoint" sąrašas?. Daugiau informacijos apie "Power automatizuoti" ieškokite darbo pradžia naudojant "Power automatizuoti".

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Prenumerata, padėsianti geriausiai išnaudoti savo laiką

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×