Sąrašo ryšių kūrimas naudojant unikalius ir peržvalgos stulpelius

Ryšius tarp sąrašų galite kurti naudodami unikalių stulpelių, peržvalgos stulpelių ir ryšių vykdymo (pakopinių ir apribotų naikinimą) derinį, kuris padės sukurti sudėtingesnius verslo sprendimus ir išsaugoti duomenų vientisumą.

Sąrašo ryšių apžvalga

Šie skyriai pateikia svarbią foninę informaciją apie ryšių tarp šaltinio ir tikslinių sąrašų sukūrimą, unikalių ir peržvalgos stulpelių sukūrimą ir sąrašo ryšio veikimo užkardą. Pamatysite, kaip įtraukti pirminius ir antrinius peržvalgos stulpelius, peržiūrėti, redaguoti ir naikinti sąrašo ryšių elementus ir tvarkyti sąrašo ryšius, kai sąrašuose yra daug elementų.

Unikalių ir peržvalgos stulpelių naudojimas knygoms priskirti kursams

Cources list with callouts

Skaitinių sąrašas su paaiškinimais, kad atitiktų kursų sąrašą

  1. Šaltinio sąrašas vadinamas skaitinių sąrašu, o tikslinis sąrašas vadinamas Kursai.

  2. Kiekvienas sąrašas turi unikalius stulpelius, užtikrinančius, kad tinkami duomenys yra suderinti.

  3. Pirminis peržvalgos stulpelis šaltinio sąraše (Skaitinių sąrašas) "ieško" ID stulpelio paskirties sąraše (Kursai), atsižvelgiant į atitinkamą reikšmę.

  4. Antrinis peržvalgos stulpelis šaltinio sąraše automatiškai įterpia stulpelį Kurso pavadinimas iš paskirties sąrašo.

Kurdami stulpelį galite nurodyti, kad stulpelyje turi būti unikalių reikšmių. Tai reiškia, kad sąraše negali būti jokių pasikartojančių reikšmių šiame stulpelyje. Negalite įtraukti sąrašo elemento, kuriame yra besidubliuojanti reikšmė, modifikuoti esamo sąrašo elemento, dėl kurio būtų sukurta besidubliuojanti reikšmė, arba atkurti elemento iš šiukšlinės, jei dėl to būtų dubliuoti reikšmė. Be to, jei šaltinio sąraše sukuriate peržvalgos stulpelį ir nustatote, kad stulpelis būtų unikalus, tikslinio sąrašo stulpelyje taip pat neturi būti pasikartojančių reikšmių.

Pastaba: Unikalumas nėra skirtas abc nuo abc. Pvz., ORD-231 ir ord-231 laikomos pasikartojančiomis reikšmėmis.

Unikalus stulpelis taip pat turi turėti indeksą. Kai kuriate unikalų stulpelį, galite būti paraginti sukurti indeksą ir jis automatiškai sukuriamas spustelėjus Gerai. Kai unikalus stulpelis turi indeksą, negalite pašalinti indekso iš to stulpelio, nebent pirmiausia iš naujo apibrėžti stulpelį, kad būtų galima leisti pasikartojančias reikšmes.

Šioje lentelėje apibendrinama, kokius stulpelių tipus galima ir kurių negalima naudoti kuriant unikalius stulpelius.

Palaikomi stulpelių tipai

Nepalaikomi stulpelių tipai

Viena teksto eilutė

Kelios teksto eilutės

Pasirinkimas (viena reikšmė)

Pasirinkimas (kelių reikšmių)

Skaičius

Apskaičiuota

Valiuta

Hipersaitas arba paveikslėlis

Data ir laikas

Pasirinktiniai stulpeliai

Peržvalga (viena reikšmė)

Peržvalga (kelių reikšmių)

Asmuo (viena reikšmė)

Asmuo (kelių reikšmių)

Taip / Ne

Norėdami sukurti ryšį tarp dviejų sąrašų, šaltinio sąraše sukuriate peržvalgos stulpelį, kuris gauna (arba "ieško") vieną ar daugiau atitinkančių reikšmių iš tikslinio sąrašo. Sukūrę šį peržvalgos stulpelį (pirminį stulpelį), galite ir toliau įtraukti papildomų stulpelių (antrinių stulpelių) iš tikslinio sąrašo į šaltinio sąrašą. Papildomi antriniai stulpeliai turi turėti toliau aprašytą palaikomą duomenų tipą.

Šioje lentelėje apibendrinami stulpelių tipai, kurie gali ir negali būti naudojami peržvalgos stulpeliams kurti.

Palaikomi stulpelių tipai

Nepalaikomi stulpelių tipai

Viena teksto eilutė

Kelios teksto eilutės

Skaičius

Valiuta

Data ir laikas

Asmuo arba grupė

Apskaičiuota

Hipersaito arba paveikslėlio

Pasirinktiniai stulpeliai

Taip / Ne

Pasirinkimas

Peržvalga

Yra dviejų tipų peržvalgos stulpeliai, kuriuos galite sukurti, peržvalgos stulpelis su priverstiniu ryšiu ir peržvalgos stulpelis, kuriame yra nevykdytas ryšys.

Peržvalgos stulpelyje su įgalinto ryšio (dar vadinamo nuorodų vientisumu) galite ieškoti viengubų reikšmių ir išlaikyti duomenų vientisumą paskirties sąraše vienu iš dviejų būdų:

Naikinti pakopomis    Kai paskirties sąrašo elementas panaikinamas, susijęs elementas arba elementai šaltinio sąraše taip pat panaikinami. Tokiu atveju norite užtikrinti, kad visi susiję elementai būtų panaikinti kaip vienos duomenų bazės operacijos dalis. Pavyzdžiui, jei panaikinsite tvarką paskirties sąraše, galite užtikrinti, kad atitinkami užsakymo elementai šaltinio sąraše taip pat bus panaikinti. Nenorite, kad užsakymo elementai būtų be atitinkamo užsakymo, nes taip būtų sukurti "vienišieji" užsakymo elementai, kurie vėliau gali sukelti painiavą.

Apriboti naikinimą    Kai bandote panaikinti elementą paskirties sąraše ir jame yra vienas ar daugiau susijusių elementų šaltinio sąraše, jums neleidžiama panaikinti paskirties sąrašo elemento. Šiuo atveju norite užtikrinti, kad susijęs paskirties sąrašo elementas būtų išsaugotas. Pavyzdžiui, jei kas nors bando panaikinti užsakymo elementą iš tikslinio sąrašo, klientas vis tiek gali turėti laukiantį užsakymą ir norite neleisti, kad naikinimo operacija įvyktų, kol užsakymas bus apdorotas. Nenorite, kad kliento užsakymas būtų netyčia panaikintas, nes tai paveiktų jūsų galimybę užbaigti užsakymą.

Kursų sąrašas, bandantis panaikinti du elementus.

Skaitinių sąrašas su panaikintais elementais

  • Pakopinio naikinimo operacija užtikrina, kad visi susiję elementai bus panaikinti vienoje duomenų bazės operacijoje. Pavyzdžiui, jei panaikinsite sąrašo Kursai elementą su 1 sąrašo ID, taip pat būtų panaikinti skaitinių sąrašo elementai, kurie nurodo panaikintus elementus.

  • Apribojimo naikinimo operacija neleidžia panaikinti elementų paskirties sąraše, jei yra susijusių šaltinio sąrašo elementų. Taigi, jei bandėte panaikinti sąrašo Kursai elementą, kurio sąrašo ID yra 3, jums to padaryti neleistų, nes jį vis dar nurodo bent vienas skaitinių sąrašo elementas.

Sąrašo ryšio veikimo sąryšis padeda išlaikyti duomenų galią ir išvengti nenuoseklumų, kurie gali sukelti problemų kelyje.

Pastaba: Kad sukurtumėte arba modifikuodami valdomų ryšių, sąraše turite turėti sąrašų tvarkymo teises.

Peržvalgos stulpelis, kuris užtikrina ryšį, taip pat turi turėti indeksą. Kai kuriate peržvalgos stulpelį, kuris užtikrina ryšį, galite būti paraginti sukurti indeksą. Pasirinkus Gerai,indeksas sukuriamas automatiškai. Po peržvalgos stulpelio, kuris užtikrina ryšį, turi indeksą, negalite pašalinti indekso iš to stulpelio, nebent iš pradžių pašalinsite įgalinti ryšį.

Peržvalgos stulpelis su nevykdytu ryšiu

Peržvalgos stulpelyje, kuriame yra nevykdytas ryšys, galite ieškoti vienos arba kelių reikšmių iš paskirties sąrašo šaltinio sąrašo. Kai turite teises naikinti elementą šaltinio sąraše, nėra jokių papildomų naikinimo apribojimų arba naikinimo operacijų, kurios įvyksta paskirties sąraše.

Vienas iš sąrašo ryšių kūrimo pranašumų yra tai, kad galite rodyti ir redaguoti stulpelius iš dviejų ar daugiau sąrašų viename puslapyje. Kai kuriate peržvalgos stulpelį šaltinio sąraše, pirminiame stulpelyje rodomos reikšmės iš tikslinio sąrašo stulpelio, bet taip pat galite nurodyti, kad papildomi antriniai tikslinio sąrašo stulpeliai taip pat būtų rodomi šalia pirminio stulpelio ir kitų šaltinio sąrašo stulpelių.

Pastaba: Kurdami pirminį stulpelį, turėtumėte nurodyti priimti kelias reikšmes ir papildomus stulpelius, susijusius su pirminiu stulpeliu. Nors galite pervardyti stulpelį iš sąrašo, negalite įtraukti į šias kitas funkcijas. Norėdami pakeisti į kelias reikšmes, įtraukti stulpelių ar kitų parinkčių, kai sukuriate sąrašą, eikite į Parametrai>Sąrašo parametrai.

Kelių reikšmių ir papildomų stulpelių įtraukimas į peržvalgos stulpelį

Pirminė stulpelio reikšmė yra saitas, kurį galite pasirinkti, kad būtų rodomos visos to elemento stulpelių reikšmės tiksliniame sąraše. Kiekviena antrinė paskirties sąrašo stulpelio reikšmė šaltinio sąrašo stulpelyje rodoma kaip tekstas. Jei sukuriate peržvalgos stulpelį su keliomis reikšmėmis, kiekviename paskirties sąrašo stulpelyje, nesvarbu, ar tai pirminis, ar antrinis, bus rodomos kelios atitinkamos reikšmės, atskirtos kabliataškiu. Šiuos pirminius ir antrinius stulpelius sąrašo rodinyje galite valdyti panašiai kaip šaltinio sąrašo stulpelius, pvz., įtraukdami, šalindami, filtrindami ir rikiindami.

Pirminis stulpelio pavadinimas yra pavadinimas, kurį pateikiate kurdami peržvalgos stulpelį. Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas antrinis stulpelio pavadinimas naudojamas pagal standartinę pavadinimų suteikimo <pirminio stulpelio pavadinimą šaltinio sąraše>: <stulpelio pavadinimas paskirties sąraše>. Todėl pakeitus pirminio stulpelio pavadinimą, pasikeičia visų antrinių stulpelių pavadinimai. Tačiau galite modifikuoti numatytuosius antrinius stulpelių pavadinimus ir aprašus, kad pavadinimai jums būtų prasmingesni.

Instrumentų sąrašas su paryškintu instrumento ID ir instrumentu

muzikantų sąrašas su paryškintu ID ir pavadinimu

  1. 1. Pirminis peržvalgos stulpelis su keliomis reikšmėmis.

  2. 2. Antrinis peržvalgos stulpelis su keliomis reikšmėmis.

  3. 3. Stulpelio pavadinimas buvo pakeistas iš numatytojo pavadinimo Priemonės: Pavadinimas įInstrumentai.

Pastaba: Stulpelio pavadinimo ID galimas pagal numatytuosius nustatymus, bet paslėptas. Norėdami jį naudoti, pasirinkite Rodinio parinktys, tada pasirinkite Redaguoti dabartinį rodinį. Slinkite ir pažymėkite žymės langelį Rodymas.

Kai kuriate sąrašo ryšius naudodami peržvalgos stulpelius, unikalius stulpelius ir sąrašus su vykdytinais ryšiais, galite pasiekti išteklių ribą arba ribą ir gali būti blokuojami šiomis aplinkybėmis:

  • Jei esamo sąrašo stulpelį, kuriame yra daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė, padarote unikaliu (tačiau atminkite, kad vieno elemento įtraukimas į sąrašą, kuris padaro sąrašą didesnį už sąrašo rodinio ribinę reikšmę, yra operacija, kuri paprastai nėra blokuojama).

  • Jei įjungsite sąrašo peržvalgos lauko, kuriame yra daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė, peržvalgos lauką pakopinis naikinimas arba Apriboti naikinimą.

  • Viršijote sąrašo rodinio peržvalgos ribą, kuri pagal numatytuosius nustatymus yra dvylika peržvalgos stulpelių.

  • Naikinimo operacijos elementų skaičius viršija 1 000.

Daugiau informacijos apie sąrašų, kuriuose yra daug elementų, valdymą žr. Sąrašų ir bibliotekų valdymas naudojant daug elementų.

Įspėjimas: Negalite atlikti šių veiksmų:

  • Sukurkite unikalų stulpelį sąraše su apibrėžtomis elemento lygio teisėmis.

  • Nutraukti teisių paveldėjimą iš sąrašo į sąrašo elementą, jei sąraše yra unikalus stulpelis.

  • Sukurkite unikalų stulpelį arba modifikuokite stulpelį, kad jis būtų unikalus sąraše, kuriame yra elementų su unikaliomis teisėmis arba kuriame įgalintas turinio patvirtinimas.

Norėdami įtraukti naują stulpelį, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į svetainę, kurioje yra sąrašas.

  2. Pasirinkite svetainės sąrašo pavadinimą arba pasirinkite Parametrai SharePoint Internetinio Parametrai mygtukas, pasirinkite Svetainės turinys, tada pasirinkite sąrašo pavadinimą.

  3. Sąrašo viršuje raskite stulpelių antraštes. Stulpelių antraščių dešinėje pasirinkite + Įtraukti stulpelį.

    Stulpelio įtraukimas į "SharePoint Online".

  4. Rodomas išplečiamasis sąrašas su įvairių tipų stulpeliais, kuriuos galite sukurti. Pasirinkite vieną iš šių stulpelių tipų:

    • Viena teksto eilutė

    • Kelios teksto eilutės

    • Vieta

    • Skaičius

    • Taip / Ne

    • Asmuo

    • Data

    • Pasirinkimas

    • Hipersaitas

    • Paveikslėlis

    • Valiuta

    Pastaba: Jei norite sukurti peržvalgos stulpelį, išplečiamajame sąraše pasirinkite Daugiau. Pavadinkite stulpelį ir pasirinkite peržvalgos tipą stulpelių parinkčių ekrane. Po to galite praleisti 5 ir 6 veiksmus.

  5. Įtraukite stulpelio pavadinimą ir informaciją srityje, kuri rodoma dešinėje puslapio pusėje.

  6. Perjungti Įgalinti unikalias reikšmes į Taip.

    Unikalių reikšmių vykdymo pasirinkimas

    Jei stulpelyje pasirenkate nepalaikomą duomenų tipą, unikalių reikšmių įgalinti nerodoma.

  • Negalite pašalinti unikalaus stulpelio indekso. Norėdami pašalinti indeksą, turite pakeisti stulpelį iš unikalaus stulpelio į tą, kuris leidžia iš pradžių dubliuoti reikšmes, tada pašalinti indeksą.

  • Jei bandysite pakeisti esamą stulpelį iš pasikartojančių reikšmių į unikalias reikšmes, jums gali būti neleidžiama atlikti šios operacijos, jei esamame stulpelyje yra pasikartojančių reikšmių. Pirmiausia turite pašalinti visas pasikartojančias reikšmes, tada pakeisti stulpelį nuo pasikartojančių reikšmių prie unikalaus stulpelio.

  • Jei norite pakeisti unikalaus stulpelio duomenų tipą, atlikite šiuos veiksmus:

    • Stulpelio keitimas norint leisti pasikartojančias reikšmes

    • Indekso pašalinimas

    • Stulpelio keitimas į kitą palaikomą duomenų tipą

    • Tada padarykite stulpelį unikalų.

Šie veiksmai padės nustatyti peržvalgos stulpelį, kuriame rodomas pirminis stulpelis, ir, jei reikia, antrinį stulpelį į sąrašą. Pirminį stulpelį galima indeksuoti, tačiau antrinis stulpelis (arba laukas) valdomas pirminio stulpelio, todėl jis negali būti unikalus arba indeksuotas.

  1. Eikite į svetainę, kurioje yra sąrašas.

  2. Pasirinkite sąrašo pavadinimą svetainės naršymo srityje arba pasirinkite Parametrai SharePoint Internetinio Parametrai mygtukas, pasirinkite Svetainės turinys, tada pasirinkite sąrašo pavadinimą.

  3. Sąrašo viršuje raskite stulpelių antraštes. Stulpelių antraščių dešinėje pasirinkite + Įtraukti stulpelį.

    Stulpelio įtraukimas į "SharePoint Online".

  4. Išplečiamajame sąraše pasirinkite Daugiau.

    Pasirinktas mygtukas Daugiau parinkčių

  5. Dalyje Šio stulpelio informacijos tipas yrapasirinkite Peržvalga(informacija, jau esanti šioje svetainėje).

  6. Lauke Gauti informaciją iš pasirinkite tikslinį sąrašą.

  7. Lauke Šiame stulpelyje pasirinkite pirminį stulpelį.

  8. Dalyje Įtraukti stulpelį, kad būtųrodomi visi šie papildomi laukai , pažymėkite kiekvieno antrinio stulpelio, kurį norite įtraukti, žymės langelį šalia stulpelio pavadinimo. Pateikiami tik stulpeliai su palaikomais duomenų tipais.

  9. Vėliau, jei norite įtraukti arba pašalinti antrinius stulpelius, modifikuokite peržvalgos stulpelį ir atlikite norimus pasirinkimus.

    Pastaba: Negalite indeksuoti antrinio stulpelio arba padaryti antrinį stulpelį unikaliu.

  10. Jei norite, kad peržvalgos stulpeliai būtų rodomi numatytame rodinyje, pasirinkite Įtraukti į numatytąjį rodinį.

  11. Norėdami sukurti įgalinti ryšį, pasirinkite Įgalinti ryšio veikimą, tada pasirinkite Apriboti naikinimą arba Naikintipakopomis.

  12. Pasirinkite Gerai.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?

Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Turite daugiau atsiliepimų? (Pasirinktinai)

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×