Pereiti prie pagrindinio turinio
Sąrašo ryšių kūrimas naudojant unikalius ir peržvalgos stulpelius

Sąrašo ryšių kūrimas naudojant unikalius ir peržvalgos stulpelius

Galite sukurti ryšius tarp "Microsoft" 365 sąrašų naudodami unikalių stulpelių, peržvalgos stulpelių ir ryšio vykdymo (kaskadinio ir apriboto naikinimo) derinį, kurie padidina jūsų galimybę kurti sudėtingesnius verslo sprendimus ir padeda išsaugoti duomenų vientisumą.

Sąrašus galite kurti "Microsoft SharePoint", sąrašų programėlėje "Microsoft 365" arba "teams". Sužinokite, kaip pradėti naudoti sąrašus programoje "Microsoft teams".

Sąrašų ryšių apžvalga

Tolesniuose skyriuose pateikiama svarbi fono informacija, kaip kurti ryšius tarp šaltinio ir tikslinių sąrašų, kurti unikalius ir peržvalgos stulpelius ir vykdyti sąrašų ryšių veikimą. Matysite, kaip įtraukti pirminių ir antrinių peržvalgos stulpelių, peržiūrėti, redaguoti ir naikinti sąrašo ryšių elementus ir tvarkyti sąrašų ryšius, kai sąrašuose yra daug elementų.

Unikalių ir peržvalgos stulpelių naudojimas norint priskirti knygas į kursus

Kurces sąrašas su paaiškinimais

Skaitinių sąrašas su paaiškinimais, kad jie atitiktų kursų sąrašą

  1. Šaltinio sąrašas vadinamas skaitinių sąrašu, o paskirties sąrašas vadinamas kursais.

  2. Kiekvienas sąrašas turi unikalius stulpelius, kad įsitikintumėte, jog tinkami duomenys sutampa.

  3. Pirminis peržvalgos stulpelis šaltinio sąraše (skaitinių sąrašas) "peržiūri" ID stulpelį paskirties sąraše (kursai), atsižvelgiant į atitinkamą reikšmę.

  4. Antrinis peržvalgos stulpelis šaltinio sąraše automatiškai įterpia kurso pavadinimo stulpelį iš tikslinio sąrašo.

Kai kuriate stulpelį, galite nurodyti, kad stulpelyje turi būti unikalios reikšmės. Tai reiškia, kad sąraše negali būti jokių pasikartojančių reikšmių tame stulpelyje. Negalite įtraukti sąrašo elemento, kuriame yra pasikartojanti reikšmė, modifikuoti esamą sąrašo elementą, kurio rezultatas būtų kurti pasikartojančią reikšmę, arba atkurti elementą iš Šiukšlinės, jei rezultatas būtų Pasikartojanti reikšmė. Be to, jei kuriate peržvalgos stulpelį šaltinio sąraše ir nustatote unikalų stulpelį, tikslinio sąrašo stulpelyje taip pat turi būti pasikartojančios reikšmės.

Pastaba: Unikalumas neskiriamas Didžiosios ir mažosios raidės. Pvz., ORD-231 ir ORD-231 yra pasikartojančios reikšmės.

Unikalusis stulpelis taip pat turi turėti indeksą. Kai kuriate unikalų stulpelį, galite būti paraginti sukurti indeksą ir jis automatiškai sukuriamas spustelėjus gerai. Kai unikalus stulpelis turi indeksą, negalite pašalinti indekso iš šio stulpelio, nebent pirmą kartą apibrėžtumėte stulpelį, kad leistumėte besidubliuojančių reikšmių.

Toliau pateiktoje lentelėje apibendrinama, kurie stulpelių tipai gali ir negali būti naudojami unikaliems stulpeliams kurti.

Palaikomi stulpelių tipai

Nepalaikomi stulpelių tipai

Viena teksto eilutė

Kelios teksto eilutės

Pasirinkimas (viena reikšmė)

Pasirinkimas (kelių reikšmių)

Skaičius

Apskaičiuota

Valiuta

Hipersaitas arba paveikslėlis

Data ir laikas

Pasirinktiniai stulpeliai

Peržvalga (viena reikšmė)

Peržvalga (kelios reikšmės)

Asmuo (viena reikšmė)

Asmuo (kelios reikšmės)

Taip / Ne

Norėdami sukurti ryšį tarp dviejų sąrašų, galite sukurti peržvalgos stulpelį šaltinio sąraše, kuris nuskaito (arba "ieško") vieną ar daugiau sutampančių reikšmių iš tikslinio sąrašo. Sukūrę šį peržvalgos stulpelį (pirminį stulpelį), galite ir toliau įtraukti papildomų stulpelių (antrinių stulpelių) iš tikslinio sąrašo į šaltinio sąrašą. Papildomi antriniai stulpeliai turi būti toliau aprašyti palaikomi duomenų tipai.

Šioje lentelėje apibendrinami stulpelių tipai, kurie gali ir negali būti naudojami peržvalgos stulpeliams kurti.

Palaikomi stulpelių tipai

Nepalaikomi stulpelių tipai

Viena teksto eilutė

Kelios teksto eilutės

Skaičius

Valiuta

Data ir laikas

Asmuo arba grupė

Apskaičiuota

Hipersaito arba paveikslėlio

Pasirinktiniai stulpeliai

Taip / Ne

Pasirinkimas

Peržvalga

Yra dviejų tipų peržvalgos stulpeliai, kuriuos galite sukurti, peržvalgos stulpelis su vykdomu ryšiu ir peržvalgos stulpelis su nevykdomu ryšiu.

Peržvalgos stulpelyje su vykdomu ryšiu (taip pat vadinamu nuorodų vientisumą) galite ieškoti vienos reikšmės ir išlaikyti duomenų vientisumą tiksliniame sąraše vienu iš dviejų būdų:

Pakopinis naikinimas    Kai elementas paskirties sąraše panaikinamas, susijęs elementas arba elementai šaltinio sąraše taip pat panaikinami. Šiuo atveju norite įsitikinti, kad visi susiję elementai panaikinami kaip vienos duomenų bazės operacijos dalis. Pavyzdžiui, jei panaikinate tvarką paskirties sąraše, galite užtikrinti, kad taip pat bus panaikintas atitinkamas užsakymo elementas šaltinio sąraše. Nenorite, kad būtų galima užsakyti elementų, kai nėra atitinkamo užsakymo, nes tai sukurtų "vienišų" tvarką, kuri gali sukelti painiavą.

Apriboti naikinimą    Kai bandote naikinti paskirties sąrašo elementą ir jis turi vieną ar kelis susijusius elementus šaltinio sąraše, jums neleidžiama panaikinti tikslinio sąrašo elemento. Šiuo atveju norite užtikrinti, kad būtų išlaikomas susijęs elementas paskirties sąraše. Pvz., jei kas nors bando naikinti užsakymo elementą iš tikslinio sąrašo, klientas vis tiek gali atlikti šią tvarką, o jūs norite išvengti naikinimo operacijos pasikartojimo, kol ji nebus apdorota. Nenorite, kad kliento užsakymas būtų netyčia ištrintas, nes tai turėtų įtakos Jūsų gebėjimui užbaigti tvarką.

Kursų sąrašas, bandantis panaikinti du elementus.

Skaitinių sąrašas su panaikintais elementais

  • Pakopinio naikinimo operacija užtikrina, kad vienu duomenų bazės sandoriu panaikinami visi susiję elementai. Pvz., jei panaikinote elementą sąraše kursai su 1 sąrašo ID, jis taip pat panaikins elementus skaitymo sąraše, kuriame nurodomas panaikintas elementas.

  • Apribotų naikinimo operacija neleidžia panaikinti paskirties sąraše esančių elementų, jei yra susijusių šaltinio sąrašo elementų. Taigi, jei mėginote panaikinti kursų sąrašo elementą su 3 sąrašo ID, jums bus neleidžiama to daryti, nes jį vis dar nurodo bent vienas skaitinių sąrašo elementas.

Sąrašo ryšio vykdymas padeda apsaugoti jūsų duomenis ir išvengti nenuoseklumo, dėl kurio gali kilti problemų kelyje.

Pastaba: Norėdami sukurti arba modifikuoti įgalintą ryšį, turite turėti sąrašą tvarkyti sąrašus.

Peržvalgos stulpelis, įgalinantis ryšį, taip pat turi turėti indeksą. Sukūrus peržvalgos stulpelį, kuris įgalina ryšį, galite būti paraginti sukurti indeksą. Pasirinkus gerai, indeksas automatiškai sukuriamas. Kai peržvalgos stulpelis, įgalinantis ryšį, turi indeksą, negalite pašalinti indekso iš šio stulpelio, nebent pirmą kartą pašalinsite vykdomą ryšį.

Peržvalgos stulpelis su nevykdomu ryšiu

Peržvalgos stulpelyje su nevykdomu ryšiu galite ieškoti vienos arba kelių reikšmių iš šaltinio sąrašo paskirties sąraše. Kai turite teisę naikinti šaltinio sąrašo elementą, nėra jokių papildomų naikinimo apribojimų arba naikinimo operacijų, kurios atsiranda paskirties sąraše.

Vienas iš sąrašų ryšių kūrimo pranašumų yra tas, kad galite Rodyti ir redaguoti dviejų arba daugiau sąrašų stulpelius viename puslapyje. Kai kuriate peržvalgos stulpelį šaltinio sąraše, pirminis stulpelis rodo reikšmes iš stulpelio paskirties sąrašas, tačiau taip pat galite nurodyti, kad papildomi antriniai stulpeliai iš tikslinio sąrašo taip pat būtų rodomi šalia pirminio stulpelio ir kitų šaltinio sąrašo stulpelių.

Pastaba: Norėdami sukurti pirminį stulpelį, turite nustatyti kelių reikšmių ir papildomų stulpelių, susijusių su pirminiu stulpeliu, priėmimą. Nors galite pervardyti stulpelį iš sąrašo, negalite įtraukti į šias kitas funkcijas. Norėdami pakeisti kelias reikšmes, pridėti stulpelių ar kitų parinkčių Sukūrę sąrašą, eikite į parametrai>sąrašo parametrai.

Kelių reikšmių ir papildomų stulpelių įtraukimas į peržvalgos stulpelį

Pirminio stulpelio reikšmė yra saitas, kurį galite pasirinkti Rodyti visas to elemento stulpelio reikšmes paskirties sąraše. Kiekviena antrinė stulpelio reikšmė iš tikslinio sąrašo rodoma kaip tekstas šaltinio sąrašo stulpelyje. Jei kuriate peržvalgos stulpelį su keliomis reikšmėmis, kiekvienas paskirties sąrašo stulpelis, nesvarbu, ar pirminis, ar antrinis, rodo jų kelias atitinkamas reikšmes kabliataškiais. Galite manipuliuoti šiais pagrindiniais ir antriniais stulpeliais sąrašo rodinyje panašiai kaip stulpelių iš šaltinio sąrašo, pvz., pridedant, šalinant, filtruojant ir rikiuojant.

Pirminis stulpelio pavadinimas yra pavadinimas, kurį pateikiate kurdami peržvalgos stulpelį. Pagal numatytuosius, kiekvieno antrinio stulpelio pavadinimas atitinka standartinę <pirminio stulpelio pavadinimo, esančio šaltinio sąraše, vardų suteikimo konvenciją>: <stulpelio pavadinimas paskirties sąraše>. Pakeitus pirminio stulpelio pavadinimą, keičiami visų antrinių stulpelių pavadinimai. Tačiau galite modifikuoti numatytuosius antrinius stulpelių pavadinimus ir aprašus, kad pavadinimai jums būtų prasmingi.

Instrumentų sąrašas su paryškintu dokumento ID ir instrumentu

muzikantų sąrašas su paryškintu ID ir pavadinimu

  1. 1. pirminis peržvalgos stulpelis su keliomis reikšmėmis.

  2. 2. antrinis peržvalgos stulpelis su keliomis reikšmėmis.

  3. 3. stulpelio pavadinimas buvo pakeistas iš numatytojo instrumentų pavadinimo: pavadinimo į instrumentus.

Pastaba: Stulpelio pavadinimas ID pasiekiamas pagal numatytąją reikšmę, bet paslėptas. Norėdami ją naudoti, pasirinkite Peržiūrėti parinktis, tada pasirinkite Redaguoti dabartinį rodinį. Slinkite ir pažymėkite lauką ekranas .

Kurdami sąrašo ryšius naudodami peržvalgos stulpelius, unikalius stulpelius ir sąrašus, kuriuose yra vykdomi ryšiai, galite pasiekti išteklių slenkstį arba apribojimą ir galite būti užblokuoti šiomis aplinkybėmis:

  • Jei esamame sąraše atliksite unikalų stulpelį, kuriame yra daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė (tačiau Pastaba, kad įtraukus vieną elementą į sąrašą, kuris pateikia sąrašą, kuris yra didesnis nei sąrašo rodinio slenkstis, yra operacija, kuri nėra paprastai blokuojama).

  • Jei į sąrašą, kuriame yra daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė, įjungsite pakopinį naikinimą arba apribojimą naikinti.

  • Viršijote sąrašo rodinio peržvalgos ribą, kuri pagal numatytuosius numatytuosius yra dvylika peržvalgos stulpelių.

  • Naikinimo operacijos elementų skaičius viršija 1 000.

Daugiau informacijos apie sąrašų tvarkymą keliuose elementuose rasite sąrašų ir bibliotekų tvarkymas naudojant daug elementų.

Įspėjimas: Negalite atlikti šių veiksmų:

  • Sukurkite unikalų sąrašo stulpelį su apibrėžtomis elemento lygio teisėmis.

  • Suskaidyti teises iš sąrašo sąrašo elemento, jei sąraše yra unikalus stulpelis.

  • Sukurkite unikalų stulpelį arba modifikuokite stulpelį, kad jis būtų unikalus sąraše, kuriame yra elementų su unikaliomis teisėmis arba yra įgalintas turinio patvirtinimas.

Norėdami įtraukti naują stulpelį, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į svetainę, kurioje yra sąrašas.

  2. Pasirinkite svetainės sąrašo pavadinimą arba pasirinkite parametrai "SharePoint Online" parametrų mygtukas , pasirinkite svetainės turinys, tada pasirinkite sąrašo pavadinimą.

  3. Raskite stulpelių antraštes sąrašo viršuje. Pažymėkite + pridėti stulpelį stulpelių antraščių dešinėje.

    Stulpelio įtraukimas į "SharePoint Online".

  4. Išplečiamasis langas su įvairių tipų stulpeliais, kuriuos galite sukurti. Pasirinkite vieną iš šių stulpelių tipų:

    • Viena teksto eilutė

    • Kelios teksto eilutės

    • Vieta

    • Skaičius

    • Taip / Ne

    • Asmens

    • Data

    • Pasirinkimas

    • Hipersaitas

    • Paveikslėlis

    • Valiuta

    Pastaba: Jei norite sukurti peržvalgos stulpelį, išplečiamajame sąraše pasirinkite daugiau . Pavadinkite stulpelį ir pasirinkite peržvalgos tipą iš stulpelio parinkčių ekrano. Po to galite praleisti 5 ir 6 veiksmus.

  5. Įtraukite stulpelio pavadinimą ir informaciją srityje, kuri rodoma dešinėje puslapio pusėje.

  6. Perjunkite įgalinti unikalias reikšmes į taip.

    Unikalių reikšmių pasirinkimo parinkimas

    Jei pasirinksite stulpelio nepalaikomą duomenų tipą, neatsirastų unikalių reikšmių .

  • Negalite pašalinti unikalaus stulpelio indekso. Norėdami pašalinti indeksą, turite pakeisti stulpelį iš unikalaus stulpelio į vieną, kad pirmiausia būtų galima kartoti reikšmes, tada pašalinti indeksą.

  • Jei mėginate pakeisti esamą stulpelį iš pasikartojančių reikšmių į unikalias reikšmes, jums gali būti neleidžiama atlikti šios operacijos, jei esamame stulpelyje yra pasikartojančių reikšmių. Pirmiausia turite pašalinti visas pasikartojančias reikšmes, tada pakeisti stulpelį, kad būtų leidžiama pateikti pasikartojančias reikšmes į unikalų stulpelį.

  • Jei norite pakeisti unikalaus stulpelio duomenų tipą, atlikite šiuos veiksmus:

    • Stulpelio keitimas, kad būtų leidžiama naudoti pasikartojančias reikšmes

    • Rodyklės pašalinimas

    • Stulpelio keitimas į kitą palaikomą duomenų tipą

    • Tada padarykite stulpelį unikalų.

Šie veiksmai padės nustatyti peržvalgos stulpelį, kuriame rodomas pirminis stulpelis ir pasirinktinai antrinis stulpelis į sąrašą. Pirminį stulpelį galima indeksuoti, tačiau kadangi antrinis stulpelis (arba laukas) valdomas pirminiu, jis negali būti unikalus arba indeksuotas.

  1. Eikite į svetainę, kurioje yra sąrašas.

  2. Pasirinkite svetainės naršymo sąrašo pavadinimą arba pasirinkite parametrai "SharePoint Online" parametrų mygtukas , pasirinkite svetainės turinys, tada pasirinkite sąrašo pavadinimą.

  3. Raskite stulpelių antraštes sąrašo viršuje. Pažymėkite + pridėti stulpelį stulpelių antraščių dešinėje.

    Stulpelio įtraukimas į "SharePoint Online".

  4. Išplečiamajame sąraše pasirinkite daugiau.

    Pasirinktas mygtukas daugiau parinkčių

  5. Dalyje šiame stulpelyje esančios informacijos tipaspasirinkite Peržvalga (informacija jau šioje svetainėje).

  6. Lauke gauti informaciją iš pasirinkite tikslinį sąrašą.

  7. Lauke šiame stulpelyje pasirinkite pirminį stulpelį.

  8. Dalyje įtraukti stulpelį, kad būtų rodomi visi šie papildomi laukai, kiekvienam antriniam stulpeliui, kurį norite įtraukti, pažymėkite žymės langelį šalia stulpelio pavadinimo. Išvardyti tik stulpeliai, kuriuose yra palaikomi duomenų tipai.

  9. Tada, jei norite įtraukti arba pašalinti antrinius stulpelius, modifikuokite peržvalgos stulpelį ir atlikite norimus pasirinkimus.

    Pastaba: Negalite indeksuoti antrinio stulpelio arba atlikti antrinio stulpelio unikalumo.

  10. Jei norite, kad peržvalgos stulpeliai būtų rodomi Numatytajame rodinyje, pasirinkite įtraukti į numatytąjį rodinį.

  11. Norėdami sukurti priverstinį ryšį, pasirinkite įgalinti ryšių veikimą ir pasirinkite apriboti naikinimą arba naikinti pakopomis.

  12. Pasirinkite Gerai.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×