Saugojimo etikečių taikymas failams "SharePoint" arba "OneDrive"

Saugojimo žymas galite taikyti failams, „SharePoint“ ir „OneDrive“ atskirai arba kartu. 

Jūsų matote etiketes tinkino jūsų organizacija. Jei turite klausimų apie tai, kurią etiketę taikyti, kreipkitės į pagalbos skyrių arba IT skyrių.  

Saugojimo etiketės taikymas elementui

" „OneDrive“ " arba " „SharePoint“ " bibliotekoje galite pažymėti daugumą failų " „Office“ " dokumentą, sukurtą " „Word“ ", " PowerPoint ", " „Excel“ " ir t. t., arba netOneNote failą. taip pat galite pažymėti ne "Office" failus, pvz., PDF.)

Bibliotekoje taip pat galite pažymėti aplanką. Kai žymite aplanką, ta saugojimo žyma taikoma visiems to aplanko failams.

Sąraše „SharePoint“ galite pažymėti tam tikrų tipų elementus.

Etiketės taikykite „OneDrive“ arba „SharePoint“

  1. Pasirinkite elementą. 

  2. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Atidaryti išsamios informacijos sritį Mygtukas Informacija arba Atidaryti išsamios informacijos sritį

    Paryškintas išsamios informacijos srities mygtukas

  3. Dalyje Taikyti etiketępasirinkite Pasirinkti etiketę, kad atidarytumėte parinkčių sąrašą.

    Sekcijos Ypatybės dalyje Taikyti etiketę spustelėkite, kad atidarytumėte parinkčių sąrašą.

  4.  Pasirinkite tinkamą dokumento saugojimo etiketę. (Norėdami sužinoti apie etikečių skirtumus, galite nurodyti kiekvieną, kad pamatytumėte jos aprašą ir saugojimo laikotarpį.)

  5. Jei rodoma parinktis Įrašyti, pasirinkite ją.

Numatytosios "SharePoint" dokumentų bibliotekos saugojimo etiketės nustatymas

  1. Atidarykite dokumentų biblioteką.

  2. Viršutiniame dešiniajame lango kampe pasirinkite parametrų piktogramą Parametrų piktograma "SharePoint" bibliotekoje arba sąraše.  

  3. Pasirinkite Bibliotekos parametrai.

  4. Puslapio Parametrai dalyje Teisės ir valdymaspasirinkite Taikyti etiketę šio sąrašo ar bibliotekos elementams.

  5. Puslapyje Taikyti etiketę pasirinkite išplečiamąjį lauką, tada pasirinkite etiketę, kurią norite taikyti.

    Žymė, kurią pasirenkate, bus taikoma visiems naujiems failams, įtrauktims į dokumentų biblioteką nuo šiol.

  6. Pasirinktinai: norėdami taikyti etiketę visiems failams, šiuo metu esamiems dokumentų bibliotekoje, pasirinkite Taikyti etiketę esamiems bibliotekos elementams.

  7. Pasirinkite Įrašyti.

Pastaba: Saugojimo žymas galima perrašyti failo lygiu. Kitaip tariant, nustatę numatytąją bibliotekos etiketę, vis tiek galite priskirti alternatyvią etiketę atskiriems bibliotekos elementams arba elementams, jei reikia.

Rodinio, kuriame yra saugojimo etikečių, kūrimas

Dalyje „SharePoint“ (ir "Teams"), bet „OneDrive“ " galite sukurti bibliotekos rodinį, kuriame yra stulpelis Etiketės arba Elementas, yra stulpelis Įrašas. Šis rodinys leidžia iš karto matyti saugojimo žymas, priskirtas visiems elementams ir kurie elementai yra įrašai. Tačiau atminkite, kad negalite filtruoti rodinio pagal stulpelį Elementas yra Įrašas. Štai kaip sukurti tokį rodinį.

Pradėkite matydami stulpelį Saugojimo etiketė: 

  1. Bet kurio stulpelio viršuje pasirinkite rodyklės žemyn "Chevron" piktograma, kad išplėstumėte išsamią informaciją. , tada pasirinkite Stulpelio parametrai > Rodyti / slėpti stulpelius.

    Stulpelio parametrai > Rodyti / slėpti stulpelius, kai stulpelio antraštė pasirinkta moderniame "SharePoint" sąraše arba bibliotekoje
  2. Srityje Rodinio stulpelių redagavimas pažymėkite žymės Saugojimo etiketė lauką.

    Pasirinkite "Saugojimo etiketė", kad stulpelis būtų matomas bibliotekoje arba sąraše.
  3. Kai baigsite, pasirinkite Taikyti.

Jei norite, galite įrašyti rodinį, kad galėtumėte greitai pasiekti vėliau:

  1. Komandų juostos dešiniajame gale pasirinkite Rodinio parinktys, >Įrašyti rodinį kaip:

    Dalyje "Perjungti rodinio parinktis" pasirinkite "Įrašyti rodinį kaip".
  2. Priskirkite rodinyje pavadinimą.

  3. Pasirinkite, ar norite, kad rodinys būtų viešas, kad kiti žmonės galėtų jį matyti.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

Kai kurie veiksmai neleidžiama ženklintuose elementuose

Kai elementas turi saugojimo žymą, kai kurie veiksmai nėra leidžiami, atsižvelgiant į etiketės konfigūraciją ir vietą. Pvz., negalite panaikinti pažymėto elemento "SharePoint", bet galite naudoti "OneDrive".

Jei "SharePoint" matote pranešimą, kad negalite redaguoti pažymėto elemento, taip yra todėl, kad jis pažymėtas įrašu. Šį elementą galite redaguoti, jei jį pirmą kartą atrakinsite. Instrukcijas rasite kitame skyriuje.

Įrašo atrakinimas 

Kai kurios saugojimo žymos turi galimybę "užrakinti" elementą, nes tai įrašas, kurį reikiaišsaugoti. Tai neleidžia panaikinti elemento, pvz., Tokiai informacijai, kaip sutartys, tai yra svarbus įrašų įrašymo matas. Tačiau gali būti, kad galėsite atrakinti elementus, kad juos būtų galima peržiūrėti arba atnaujinti nauja versija. 

Pastaba: Ar galite atrakinti elementą, nustato parametrai, kuriuos valdo administratoriai, įskaitant etiketės konfigūraciją, svetainės konfigūraciją ir ar turite "Prisidėti" teises.

  1. Bibliotekoje arba sąraše pasirinkite elementą, kurį norite atrakinti.

  2. Viršutiniame dešiniajame lango kampe pasirinkite Atidaryti išsamios informacijos sritį Mygtukas Informacija arba Atidaryti išsamios informacijos sritį

    Paryškintas išsamios informacijos srities mygtukas

  3. Srities Išsami informacija dalyje Įrašo būsenapasirinkite Užrakinta.

  4. Šalia parametro pavadinimo rodomas perjungimo valdiklis. Spustelėkite perjungiklį, kad perjungtumėte iš Užrakintaį Atrakinta.

    Pasirinkite perjungimo valdiklį, kad perjungtumėte iš Užrakinta į Atrakinta arba atvirkščiai.

Kai elementas bus atrakintas, galėsite jį redaguoti. Kai baigsite redaguoti, taip pat galite dar kartą užrakinti elementą, atlikite anksčiau nurodytus veiksmus ir vėl įjunkite įrašo būseną į Užrakinta.  

Taip pat žr.

Administratoriams: palyginkite leidžiamų arba blokuojamų veiksmų apribojimus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×