Galite formatuoti skaičių kaip socialinio draudimo numerį. Pavyzdžiui, galite formatuoti 9 skaitmenų skaičių, pvz., 555501234, kaip 555-50-1234.
Ką norėtumėte daryti?
Rodyti visus socialinio draudimo numerius
-
Pažymėkite langelį arba langelių, kuriuos norite formatuoti, diapazonas.
Sužinokite , kaip pasirinkti langelį arba langelių diapazoną.
-
Skirtuke Pagrindinis spustelėkite dialogo lango vykdyklę , šalia Skaičius.
Arba pasirinkite Skaičių formatas > Daugiau skaičių formatų. -
Lauke Kategorija pasirinkite Specialusis.
-
Sąraše Tipas pasirinkite Socialinio draudimo numeris.
Jei esate kitoje vietoje, kurioje socialinio draudimo numeriai naudojami kitu formatu arba kitu identifikavimo numeriu, pasirinkite lokalę ir kalbą. Ne visos kalbos turi galimybę, tačiau kai kurios iš jų turi galimybę.
Rodyti tik kelis paskutinius socialinio draudimo numerių skaitmenis
Norėdami nustatyti bendrąsias apsaugos priemones, galbūt norėsite rodyti tik kelis paskutinius socialinio draudimo numerio skaitmenis ir likusius skaitmenis pakeisti nuliais arba kitais simboliais. Tai galite padaryti naudodami formulę, kurioje yra funkcijos CONCATENATE ir RIGHT .
Tolesnė procedūra naudoja pavyzdinius duomenis, kad parodytų, kaip galite rodyti tik keturis paskutinius socialinio draudimo numerio skaičius. Nukopijavę formulę į darbalapį, galite ją koreguoti, kad panašiai būtų rodomi jūsų socialinio draudimo numeriai.
-
Sukurkite tuščią darbaknygę arba darbalapį.
-
Šiame žinyno straipsnyje pasirinkite toliau pateiktą duomenų pavyzdį be eilučių ir stulpelių antraščių.
Kaip pasirinkti duomenų pavyzdžius
|
|
-
Spustelėkite prieš tekstą langelyje A1, tada vilkite žymiklį per langelius, kad pažymėtumėte visą tekstą.
-
Norėdami kopijuoti pasirinktus duomenis, paspauskite CTRL + C.
-
Darbalapyje pažymėkite langelį A1.
-
Norėdami įklijuoti nukopijuotus duomenis, paspauskite CTRL + V.
-
Norėdami perjungti rezultato ir formulės, kuri pateikia rezultatą, peržiūrą, skirtuko Formulės grupėje Formulės tikrinimas spustelėkite Rodyti formules.
Spartusis klavišas – taip pat galite paspausti CTRL + ' (kairinis kirtis).
Svarbu:
-
Geriausia būtų išvengti visų socialinio draudimo numerių saugojimo darbaknygėse. Vietoj to visus socialinio draudimo numerius saugokite vietoje, kuri atitinka griežtus saugos standartus (pvz., duomenų bazės programą, pvz., "Microsoft Office Access"), tada naudokite tik keturis paskutinius darbaknygių skaičių skaitmenis.
-
Daugiau informacijos apie šias funkcijas žr. Funkcija CONCATENATE ir Funkcijos RIGHT, RIGHTB.
Pastabos:
-
Norėdami neleisti kitiems žmonėms peržiūrėti viso socialinio draudimo numerio, pirmiausia galite paslėpti stulpelį, kuriame yra tas skaičius (pavyzdinių duomenų stulpelyje B), tada apsaugoti darbalapį, kad neįgalioti vartotojai negalėtų rodyti duomenų.
-
Daugiau informacijos žr. Eilučių ir stulpelių slėpimas arba rodymas ir Darbalapio arba darbaknygės elementų apsaugojimas.
-