Scenarijus yra reikšmių rinkinys, Excel įrašo ir gali automatiškai pakeisti darbalapyje. Galite kurti ir įrašyti skirtingas reikšmių grupes kaip scenarijus, tada perjungti šiuos scenarijus, kad būtų galima peržiūrėti skirtingus rezultatus.

Jei keli žmonės turi konkrečios informacijos, kurią norite naudoti scenarijuose, galite rinkti informaciją atskirose darbaknygėse ir sulieti skirtingų darbaknygių scenarijus į vieną.

Kai turėsite visus jums galimus scenarijus, galite sukurti scenarijaus suvestinės ataskaitą, kurioje būtų informacija iš visų scenarijų.

Scenarijai valdomi naudojant scenarijų tvarkytuvo vediklį iš grupės Kas, jei analizė skirtuke Duomenys.

Yra trijų tipų analizės What-If, kurie pateikiami su Excel: Scenarijai, Duomenų lentelės ir Tikslo siekis. Scenarijai ir duomenų lentelės priima įvesties reikšmių rinkinius ir persiunčia projektą, kad nustatytų galimus rezultatus. Tikslo siekis skiriasi nuo scenarijų ir duomenų lentelių, nes rezultatas ir projektai vykdomi atgal, kad būtų galima nustatyti galimas įvesties reikšmes, kurios sukuria tą rezultatą.

Kiekviename scenarijuje gali būti iki 32 kintamųjų reikšmių. Jei norite analizuoti daugiau nei 32 reikšmes, o reikšmės nurodo tik vieną ar du kintamuosius, galite naudoti duomenų lenteles. Nors jis apsiriboja tik vienu ar dviem kintamuoju (vienas eilutės įvesties langeliui ir vienas stulpelio įvesties langeliui), duomenų lentelėje gali būti tiek skirtingų kintamųjų reikšmių, kiek norite. Scenarijus gali turėti ne daugiau kaip 32 skirtingas reikšmes, tačiau galite sukurti tiek scenarijų, kiek norite.

Be šių trijų įrankių, galite įdiegti papildinių, kurie padės atlikti What-If analizę, pvz., sprendimo priemonės papildinių. Sprendimo paieškos priedas yra panašus į tikslingąją paiešką, tačiau galima naudoti daugiau kintamųjų. Taip pat galima sukurti prognozes naudojant užpildo rankenėlę ir įvairias komandos „Excel“ įtaisytas komandas. Sudėtingesniems modeliams galima naudoti Analizės įrankių paketo papildinį.

Tarkime, kad norite sukurti biudžetą, bet nesate tikri dėl savo pajamų. Naudodami scenarijus galite apibrėžti skirtingas galimas įplaukų reikšmes ir perjungti scenarijus, kad atlikdami kas- if analizę.

Pavyzdžiui, tarkime, kad blogiausio atvejo biudžeto scenarijus yra 50 000 EUR bendrosios pajamos ir parduotų prekių sąnaudos 13 200 EUR, o bendrasis pelnas – 36 800 EUR. Norėdami apibrėžti šį reikšmių rinkinį kaip scenarijų, pirmiausia įveskite reikšmes į darbalapį, kaip parodyta toliau pateiktoje iliustracijoje:

Scenarijus – scenarijaus nustatymas naudojant langelius Keitimas ir Rezultatas

Langelių keitimas turi reikšmes, kurias įvedėte, o langelyje Rezultatas yra formulė, pagrįsta langelių keitimas (šiame iliustracijos langelyje B4 yra formulė =B2-B3).

Tada naudokite dialogo langą Scenarijų tvarkytuvas, kad įrašytumėte šias reikšmes kaip scenarijų. Goto the Data tab > What-If Analysis > Scenario Manager > Add.

Eikite į scenarijų tvarkytuvą iš duomenų > prognozės? What-If analizė

Scenarijaus rašiklio vediklis

Dialogo lange Scenarijaus pavadinimas pavadinkite scenarijų Blogiausiu atveju ir nurodykite, kad langeliai B2 ir B3 yra reikšmės, kurios skiriasi scenarijais. Jei pažymėsite darbalapio langelių keitimas prieš įtraukdami scenarijų, scenarijų tvarkytuvas automatiškai įterps langelius už jus, priešingu atveju galėsite juos įvesti ranka arba naudoti langelių pasirinkimo dialogo langą, kuris yra dešinėje dialogo lango Langelių keitimas pusėje.

Blogiausio atvejo scenarijaus nustatyti

Pastaba: Nors šiame pavyzdyje yra tik du keičiami langeliai (B2 ir B3), scenarijuje gali būti iki 32 langelių.

Apsauga – taip pat galite apsaugoti scenarijus, todėl sekcijoje Apsauga pažymėkite norimas parinktis arba panaikinkite jų žymėjimą, jei nenorite jokios apsaugos.

  • Pasirinkite Neleisti keitimų, kad neleistų redaguoti scenarijaus, kai darbalapis apsaugotas.

  • Pasirinkite Paslėpta, kad nebūtų rodomas scenarijus, kai darbalapis apsaugotas.

Pastaba: Šios parinktys taikomos tik apsaugotiems darbalapiams. Daugiau informacijos apie apsaugotus darbalapius žr. Darbalapio apsauga

Dabar tarkime, kad jūsų "Best Case" biudžeto scenarijus yra 150 000 EUR bendrosios pajamos ir parduotų prekių kaina 26 000 EUR, o bendrasis pelnas – 124 000 EUR. Norėdami apibrėžti šį reikšmių rinkinį kaip scenarijų, galite sukurti kitą scenarijų, pavadinti geriausiais atvejais ir pateikti skirtingas langelio B2 (150 000) ir langelio B3 (26 000) reikšmes. Kadangi bendrasis pelnas (langelis B4) yra formulė – skirtumas tarp pajamų (B2) ir išlaidų (B3) – nekeičiate langelio B4 geriausio atvejo scenarijuje.

Scenarijų perjungimas

Įrašius scenarijų, jis tampa pasiekiamas scenarijų sąraše, kurį galite naudoti savo "what-if" analizėse. Atsižvelgiant į reikšmes ankstesnėje iliustracijoje, jei pasirinkote rodyti scenarijų Geriausias atvejis, darbalapio reikšmės keisis, kad būtų panašios į šią iliustraciją:

Geriausias atvejo scenarijus

Gali būti, kad turite visą informaciją viename darbalapyje arba darbaknygėje, kurios reikia visiems scenarijams, į kuriuos norite atsižvelgti, sukurti. Tačiau galite norėti surinkti scenarijaus informaciją iš kitų šaltinių. Pavyzdžiui, tarkime, kad bandote sukurti įmonės biudžetą. Galite rinkti scenarijus iš skirtingų skyrių, pvz., Pardavimas, Atlyginimai, Gamyba, Rinkodara ir Teisinis, nes kiekvienas iš šių šaltinių turi skirtingą informaciją, kurią galima naudoti kuriant biudžetą.

Šiuos scenarijus galite surinkti į vieną darbalapį naudodami komandą Sulieti. Kiekvienas šaltinis gali pateikti tiek keičiamo langelio reikšmių, kiek norite. Pavyzdžiui, galite norėti, kad kiekvienas skyrius galėtų pateikti išlaidų prognozes, tačiau reikia tik kelių pajamų prognozių.

Pasirinkus sulieti, scenarijų tvarkytuvas įkels suliejimo scenarijų vediklį, kuriame bus išvardyti visi aktyvios darbaknygės darbalapiai ir kitos darbaknygės, kurias galėjote atidaryti tuo metu. Vediklis nurodys, kiek scenarijų turite kiekviename jūsų pasirinktoje šaltinio darbalapyje.

Dialogo langas Scenarijų suliejimas

Kai renkate skirtingus scenarijus iš įvairių šaltinių, kiekvienoje darbaknygėje turėtumėte naudoti tą pačią langelių struktūrą. Pvz., pajamos visada gali būti langelyje B2, o išlaidos visada gali būti langelyje B3. Jei scenarijams iš įvairių šaltinių naudojate skirtingas struktūras, gali būti sunku sulieti rezultatus.

Patarimas: Pirmiausia apsvarstykite galimybę sukurti scenarijų patys, o tada nusiųsti kolegoms darbaknygės kopiją, kurioje yra tas scenarijus. Taip lengviau užtikrinti, kad visi scenarijai būtų struktūrizuoti taip pat.

Norėdami palyginti kelis scenarijus, galite sukurti ataskaitą, kurioje jie apibendrinami tame pačiame puslapyje. Ataskaitoje scenarijai gali būti pateikiami greta arba pateikiami „PivotTable“ ataskaita.

Scenarijaus suvestinės dialogo langas

Scenarijų suvestinės ataskaita, pagrįsta dviem ankstesniais scenarijais, atrodytų maždaug taip:

Scenarijų suvestinė su langelių nuorodomis

Pastebėsite, kad Excel automatiškai įtraukė grupavimo lygius už jus, o tai išplečia ir sutrauks rodinį spustelėjus skirtingus išrinkiėjus.

Suvestinės ataskaitos pabaigoje rodoma pastaba, paaiškinanti, kad stulpelis Dabartinės reikšmės nurodo langelių keitimo reikšmes tuo metu, kai buvo sukurta scenarijaus suvestinės ataskaita, ir kad langeliai, kurie pasikeitė pagal kiekvieną scenarijų, paryškinami pilkai.

Pastabos: 

  • Pagal numatytuosius nustatymus suvestinės ataskaitoje naudojamos langelių nuorodos langeliams keisti ir rezultato langeliams identifikuoti. Jei prieš paleisdami suvestinės ataskaitą sukursite pavadintus langelių diapazonus, ataskaitoje bus pavadinimai, o ne langelių nuorodos.

  • Scenarijų ataskaitos automatiškai neskaičiuojamos. Jei pakeisite scenarijaus reikšmes, šie pakeitimai nebus rodomi esamoje suvestinės ataskaitoje, bet bus rodomi, jei sukursite naują suvestinės ataskaitą.

  • Norint sugeneruoti scenarijaus suvestinės ataskaitą, rezultatų langelių nereikia, tačiau jų reikia scenarijaus "PivotTable" ataskaitai.

Scenarijų suvestinė su pavadintais diapazonais

Scenarijaus "PivotTable" ataskaita

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės arba gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės.

Taip pat žr.

Duomenų lentelės

Tikslingoji paieška

Sąlyginės analizės įvadas

Uždavinio apibrėžimas ir sprendimas, naudojant Sprendimo paiešką

Analizės įrankių paketo naudojimas sudėtinių duomenų analizei atlikti

„Excel“ formulių apžvalga

Kaip išvengti sugadintų formulių

Klaidų formulėse radimas ir taisymas

„Excel“ spartieji klavišai

„Excel“ funkcijos (pagal abėcėlę)

„Excel“ funkcijos (pagal kategoriją)

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×