Pastaba: Šiai funkcijai reikia Microsoft 365 prenumeratos ir ji pasiekiama vartotojams ir organizacijoms, kurių administratoriai nustatė slaptumo žymas. Jei esate administratorius ir norite pradėti naudoti slaptumo žymas, žr. Darbo su slaptumo žymomis pradžia.

Slaptumo žymas galite taikyti savo failams ir el. laiškams, kad jie atitiktų jūsų organizacijos informacijos apsaugos politiką.

Šių etikečių pavadinimus, aprašus, kuriuos matote užvedę pelės žymiklį ant jų, ir kada naudoti kiekvieną etiketę, jūsų organizacija pritaikys pagal jus. Jei reikia papildomos informacijos apie tai, kurią etiketę ir kada taikyti, kreipkitės į organizacijos IT skyrių.

Kaip taikomos slaptumo žymos?

Slaptumo žymos taikomos rankiniu būdu arba automatiškai.

Pastaba: Net jei administratorius nesukonfigūravo automatinio žymėjimo, gali būti, kad jis sukonfigūravo sistemą, kad reikalauti etiketės visuose Office failuose ir el. laiškuose, taip pat galėjo pasirinkti numatytąją žymą kaip pradžios tašką. Jei reikalingos žymos, negalėsite įrašyti "Word", Excel arba PowerPoint failo arba siųsti el. laiško naudodami Outlook, nepasirinkę slaptumo žymos. 

Norėdami taikyti, keisti arba pašalinti žymą rankiniu būdu, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Slaptumas.

    Slaptumo mygtukas

    Svarbu:  Slaptumas negalimas, jei jūsų Office paskyra nėra darbo paskyra su priskirta Office 365 Enterprise E3 arba Office 365 Enterprise E5 licencija, jei administratorius nesukonfigūravo jokių slaptumo žymų ir įgalino šią funkciją arba jei "Azure Informacijos apsauga" klientas neveikia Office.

  2. Pasirinkite slaptumo žymą, kuri taikoma jūsų failui arba el. paštui.

    Slaptumo žymos išplečiamasis meniu

    Pastaba: Jei jūsų organizacija sukonfigūravo svetainę, kad daugiau sužinotų apie jų slaptumo žymas, taip pat matysite parinktį Sužinokite daugiau... .

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo taikoma failui, panaikinkite jos žymėjimą iš meniu Slaptumas . Žinoma, jei jūsų organizacija reikalauja žymų visuose failuose, negalėsite jų pašalinti.

  1. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Slaptumas.

    Slaptumo piktograma

    Svarbu:  Slaptumas negalimas, jei jūsų Office paskyra nėra darbo paskyra su priskirta Office 365 Enterprise E3 arba Office 365 Enterprise E5 licencija arba jei administratorius nesukonfigūravo jokių slaptumo žymų ir įgalino šią funkciją už jus.

  2. Pasirinkite slaptumo žymą, kuri taikoma jūsų failui arba el. paštui.

    Slaptumo mygtukas su rodomais slaptumo parinktimis

    Pastaba: Jei jūsų organizacija sukonfigūravo svetainę, kad daugiau sužinotų apie jų slaptumo žymas, taip pat matysite parinktį Sužinokite daugiau... .

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo taikoma failui, panaikinkite jos žymėjimą iš meniu Slaptumas . Žinoma, jei jūsų organizacija reikalauja žymų visuose failuose, negalėsite jų pašalinti.

„Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“

  1. "Android" planšetiniame kompiuteryje pasirinkite skirtuką Pagrindinis (jei jis dar nepasirinktas), tada pasirinkite Slaptumas.

    "Android" telefone pasirinkite piktogramą Redaguoti Redagavimo piktograma ekrano viršuje, kad išplėstumėte juostelę. Skirtuke Pagrindinis slinkite žemyn, tada pasirinkite Slaptumas.

    ""Office", skirtas "Android"" mygtuko Slaptumas ekrano nuotrauka

    Svarbu:  Slaptumas negalimas, jei jūsų Office paskyra nėra darbo paskyra su priskirta Office 365 Enterprise E3 ar Office 365 Enterprise E5 licencija arba jei administratorius nesukonfigūravo jokių slaptumo žymų ir įgalino šią funkciją už jus.

  2. Pasirinkite slaptumo žymą, kuri taikoma jūsų failui.

    Slaptumo žymų programoje ""Office", skirtas "Android"" ekrano nuotrauka

    Pastaba: Jei jūsų organizacija sukonfigūravo svetainę, kad daugiau sužinotų apie jų slaptumo žymas, taip pat matysite parinktį Sužinokite daugiau... .

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo taikoma failui, panaikinkite jos žymėjimą iš meniu Slaptumas . Žinoma, jei jūsų organizacija reikalauja žymų visuose failuose, negalėsite jų pašalinti.

„Outlook“

  1. Rašydami el. laišką pasirinkite Rodyti piktogramą Daugiau Outlook mobiliajame įrenginyje.

  2. Pasirinkite Įtraukti slaptumą arba Redaguoti slaptumą.

    Mygtuko Įtraukti slaptumą programoje "Outlook", skirtoje "Android", ekrano nuotrauka

  3. Pasirinkite slaptumo žymą, kuri taikoma jūsų el. paštui.

    Slaptumo žymų programoje "Outlook", skirtoje "Android", ekrano nuotrauka

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo taikoma el. laiškui, pasirinkite Redaguoti slaptumą , tada pasirinkite Pašalinti. Žinoma, jei jūsų organizacija reikalauja žymų visuose failuose, negalėsite jų pašalinti.

„Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“

  1. "iPad" pasirinkite skirtuką Pagrindinis (jei jis dar nepasirinktas), tada pasirinkite Slaptumas.

    IPhone ekrano viršuje pasirinkite piktogramą Redaguoti Redagavimo piktograma , kad išplėstumėte juostelę. Skirtuke Pagrindinis slinkite žemyn, tada pasirinkite Slaptumas.

    Slaptumo mygtuko programoje Office, skirtoje "iOS", ekrano nuotrauka

    Svarbu:  Slaptumas negalimas, jei jūsų Office paskyra nėra darbo paskyra su priskirta Office 365 Enterprise E3 ar Office 365 Enterprise E5 licencija arba jei administratorius nesukonfigūravo jokių slaptumo žymų ir įgalino šią funkciją už jus.

  2. Pasirinkite slaptumo žymą, kuri taikoma jūsų failui.

    Slaptumo žymų programoje Office, skirtoje "iOS", ekrano nuotrauka

    Pastaba: Jei jūsų organizacija sukonfigūravo svetainę, kad sužinotų daugiau apie jų slaptumo žymas, taip pat matysite sužinoti daugiau... Parinktį.

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo taikoma failui, panaikinkite jos žymėjimą iš meniu Slaptumas . Žinoma, jei jūsų organizacija reikalauja žymų visuose failuose, negalėsite jų pašalinti.

„Outlook“

  1. Rašydami el. laišką pasirinkite mobiliojo telefono perpildos meniu Outlook.

  2. Pasirinkite Įtraukti slaptumą arba Redaguoti slaptumą.

    Slaptumo redagavimas Outlook mobiliajame įrenginyje

  3. Pasirinkite slaptumo žymą, kuri taikoma jūsų el. paštui.

    Slaptumo žymų programoje "Outlook", skirtoje "iOS", ekrano nuotrauka

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo taikoma el. laiškui, pasirinkite Redaguoti slaptumą , tada pasirinkite Pašalinti. Žinoma, jei jūsų organizacija reikalauja žymų visuose failuose, negalėsite jų pašalinti.

„Outlook“

  1. Rašydami el. laišką pasirinkite Slaptumas.

    Slaptumo mygtukas žiniatinklio Outlook

    Svarbu:  Slaptumas negalimas, jei jūsų Office paskyra nėra darbo paskyra ir jei administratorius nesukonfigūravo jokių slaptumo žymų ir įgalino šią funkciją už jus. 

  2. Pasirinkite slaptumo žymą, kuri taikoma jūsų el. paštui.

    Slaptumo mygtukas su slaptumo parinktimis žiniatinklio Outlook

    Pastaba: Jei jūsų organizacija sukonfigūravo svetainę, kad daugiau sužinotų apie jų slaptumo žymas, taip pat matysite parinktį Sužinokite daugiau .

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo taikoma el. laiškui, panaikinkite jos žymėjimą iš meniu Slaptumas . Žinoma, jei jūsų organizacija reikalauja žymų visuose failuose, negalėsite jų pašalinti.

„Word“, „Excel“, „PowerPoint“

  1. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Slaptumas.

    Slaptumo mygtukas programoje "internetinis "Office""

    Svarbu:  Slaptumas negalimas, jei jūsų Office paskyra nėra darbo paskyra su priskirta Office 365 Enterprise E3 arba Office 365 Enterprise E5 licencija arba jei administratorius nesukonfigūravo jokių slaptumo žymų ir įgalino šią funkciją už jus.

  2. Pasirinkite slaptumo žymą, kuri taikoma jūsų failui.

    Slaptumo mygtukas ir išplečiamasis meniu programoje internetinis "Office"

    Pastaba: Jei jūsų organizacija sukonfigūravo svetainę, kad daugiau sužinotų apie jų slaptumo žymas, taip pat matysite parinktį Sužinokite daugiau.

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo taikoma failui, panaikinkite jos žymėjimą iš meniu Slaptumas . Žinoma, jei jūsų organizacija reikalauja žymų visuose failuose, negalėsite jų pašalinti.

Automatiškai pritaikytos (arba rekomenduojamos) žymos

Jei administratorius nustatė automatinį ženklinimą , failai arba el. laiškai, kuriuose yra tam tikros informacijos, pvz., socialinio draudimo numeriai, kredito kortelių numeriai ar kita slapta informacija, gali turėti nurodytą etiketę, kuriai rekomenduojama arba kuri taikoma automatiškai. 

Jei žyma buvo pritaikyta automatiškai, po Office juostele matysite pranešimą, kuris atrodo taip.

Automatiškai pritaikytos slaptumo žymos strategijos patarimo ekrano nuotrauka

Pranešimas apie tai, kada rekomenduojama etiketė, bet automatiškai nepritaikyta, atrodo panašiai.

Daugiau informacijos žr. Automatiškai taikyti arba rekomenduoti slaptumo žymas failams ir el. laiškams programoje Office 

Kaip sužinoti, kokia žyma šiuo metu taikoma?

Būdas pamatyti šiuo metu pritaikytą etiketę(jei yra) šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į tai, ar naudojate stalinį kompiuterį, ar mobilųjį įrenginį.

Kompiuterio programėlėse (įskaitant Internetinė „Office“ ) pažiūrėkite į lango apačioje esančią būsenos juostą.

The Excel status bar showing a "General" sensitivity label has been applied

Office mobiliųjų įrenginių programėlėse pasirinkite Trijų taškų piktograma meniu.

Outlook šiek tiek skiriasi

Outlook nieko nerodoma, jei nepažymėta jokia etiketė arba kuriate el. laišką ir taikoma tik numatytoji etiketė. 

Tačiau jei žyma pasirinkta, ją matysite informacijos juostoje, tiesiog virš lauko Kam.

Slaptumo žyma, rodoma informacijos juostoje virš lauko Kam Outlook el. laiške.

Kas nutinka, kai taikau slaptumo žymą?

Kai taikote slaptumo žymą, etiketės informacija išliks faile arba el. laiške, net jei ji bendrinama įrenginiuose, programose ir debesies tarnybose. Slaptumo žymos taikymas taip pat gali pakeisti failą arba el. laišką pagal jūsų organizacijos konfigūraciją, pvz.:

  • Šifravimas naudojant informacijos teisių valdymą gali būti taikomas jūsų failui arba el. paštui

  • Antraštė arba poraštė gali būti rodoma jūsų faile arba el. laiške

  • Jūsų faile gali būti rodomas vandenženklis

Pastaba: Jei neturite teisės keisti arba šalinti slaptumo žymą, jums nebus leidžiama tai daryti gavus klaidos pranešimą daugelyje programų. Kai kuriose programėlėse, pvz., Outlook mobiliuosiuose įrenginiuose, slaptumo žymos tiesiog bus išjungtos.

Ne visos programos visose platformose palaiko tą patį veikimą, todėl tikslūs slaptumo žymos taikymo rezultatai gali šiek tiek skirtis. Daugiau informacijos apie tai, kokios galimybės palaikomos kiekvienoje platformoje, žr. Slaptumo žymų galimybių palaikymas programėlėse.

Slaptumo žymos pakeitimų pagrindimas

Jūsų administratorius gali turėti strategiją, pagal kurią, prieš pakeičiant slaptumo žymą iš aukštesnio slaptumo lygio į žemesnį, jums reikės pagrįsti tokį pasirinkimą. Esant tokiai konfigūracijai, jūsų gali paprašyti pasirinkti arba pateikti savo priežastį, kai renkatės žemesnį slaptumo lygį.

Pastaba: Jūsų paprašys pagrįsti pakeitimus vieną kartą atidarius dokumentą arba atsakant į el. laiško persiuntimą. Vieną kartą pagrindus, paskesnių keitimų nereikės pagrįsti tol, kol dokumentas arba el. laiškas nebus uždarytas ir vėl atidarytas.

Slaptumo žymos sumažinimas naudojant „Word“ programą, skirtą „Mac“

Taip pat žr.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×