Daugelis įmonių (pvz., bankų, restoranų ir pašto paslaugų įmonių) žino, kokie jų darbo reikalavimai bus taikomi skirtingomis savaitės dienomis, ir reikia metodo, kaip efektyviai planuoti savo darbo jėgas. Galite naudoti Excel sprendimo priemonės papildinį, kad sukurtumėte personalo tvarkaraštį pagal šiuos reikalavimus.

Darbo jėgos planavimas siekiant patenkinti darbo poreikius (pavyzdys)

Toliau pateiktame pavyzdyje parodyta, kaip galite naudoti sprendimo teikėjas personalo reikalavimams apskaičiuoti.

"Contoso" bankas apdoroja 7 dienas per savaitę. Darbuotojų, kurių reikia kiekvieną dieną, kad būtų galima apdoroti patikras, skaičius rodomas toliau Excel 14 eilutėje. Pvz., antradienį reikia 13 darbuotojų, trečiadienį ir t. t. reikia 15 darbuotojų. Visi banko darbuotojai dirba 5 dienas iš eilės. Kokį minimalų darbuotojų skaičių bankas gali turėti ir vis dar atitinka darbo reikalavimus?

Pavyzdyje naudojami duomenys

  1. Pradėkite nuo tikslo langelio identifikavimo, langelių keitimo ir sprendimo priemonės modelio apribojimų.

    Pastaba: Tikslo langelis vadinamas 2007 m. Excel langeliu.

    • Tikslo langelis – sumažinkite bendrą darbuotojų skaičių.

    • Langelių keitimas – darbuotojų, kurie pradeda dirbti (pirmas iš penkių iš eilės dienų) skaičius kiekvieną savaitės dieną. Kiekvienas kintantis langelis turi būti negatyvinis skaičius.

    • Apribojimai – kiekvienos savaitės dienos dirbančių darbuotojų skaičius turi būti didesnis už reikiamą darbuotojų skaičių arba jį lygus. (Dirbančių darbuotojų skaičius) >=(Reikalingi darbuotojai)

  2. Norėdami nustatyti modelį, turite sekti darbuotojų, dirbančių kiekvieną dieną, skaičių. Pradėkite įvesdami bandomąsias reikšmes darbuotojų, kurie kiekvieną dieną pradeda penkių dienų pamainą langelių diapazone A5:A11, skaičiaus bandomąsias reikšmes. Pvz., lauke A5 įveskite 1, kad nurodykite, jog 1 darbuotojas pradeda darbą pirmadienį ir dirba nuo pirmadienio iki penktadienio. Įveskite kiekvienos dienos reikiamus darbuotojus diapazone C14:I14.

  3. Norėdami sekti darbuotojų, dirbančių kiekvieną dieną, skaičių, kiekviename diapazono C5:I11 langelyje įveskite 1 arba 0. Langelyje 1 reikšmė nurodo, kad darbuotojai, kurie pradėjo dirbti tą dieną, kuri nurodyta langelio eilutėje, dirba tą dieną, kuri susieta su langelio stulpeliu. Pvz., langelyje G5 1 nurodoma, kad darbuotojai, kurie pradėjo dirbti pirmadienį, dirba penktadienį; langelyje H5 0 nurodoma, kad darbuotojai, kurie pradėjo dirbti pirmadienį, nedirba šeštadienį.

  4. Norėdami apskaičiuoti kiekvieną dieną dirbančių darbuotojų skaičių, nukopijuokite formulę =SUMPRODUCT($A$5:$A$11,C5:C11) iš C12 į D12:I12. Pvz., langelyje C12 ši formulė įvertina =A5+A8+A9+A10+A11, kuri yra lygi (Skaičius nuo pirmadienio)+ (Skaičius prasideda ketvirtadienį)+(Skaičius prasideda penktadienį)+(Skaičius prasideda šeštadienį)+ (Skaičius prasideda sekmadienį). Ši suma yra pirmadienį dirbančių žmonių skaičius.

  5. Nuskaičiuojant bendrą darbuotojų skaičių langelyje A3 su formule =SUM(A5:A11), galite įvesti modelį į sprendimo paieška, kaip parodyta toliau.

    Sprendimo paieškos parametrų dialogo langas

  6. Tikslo langelyje (A3) norite minimizuoti bendrą darbuotojų skaičių. Apribojimas C12:I12>=C14:I14 užtikrina, kad darbuotojų, dirbančių kiekvieną dieną, skaičius būtų bent toks didelis, kiek reikia tai dienai. Apribojimas A5:A11=integer užtikrina, kad darbuotojų, kurie pradeda dirbti kiekvieną dieną, skaičius yra sveikusis skaičius. Norėdami įtraukti šį apribojimą, dialogo lange Sprendimo paieškos parametrai spustelėkite Įtraukti ir įveskite apribojimą dialogo lange Įtraukti apribojimą (žr. toliau).

    Dialogo langas Apribojimų keitimas

  7. Taip pat galite pažymėti parinktis Tarkime linijinį modelį ir Daryti prielaidą, kad langeliai yra ne neigiami, dialogo lange Sprendimo paieškos parametrai spustelėdami Parinktys, tada dialogo lange Sprendimo paieškos parinktys pažymėdami žymės langelius.

  8. Spustelėkite Spręsti. Matysite optimalų darbuotojų skaičių kiekvieną dieną.

    Šiame pavyzdyje iš viso reikia 20 darbuotojų. Vienas darbuotojas prasideda pirmadienį, tris prasideda antradienį, keturi prasideda ketvirtadienį, vienas prasideda penktadienį, du prasideda šeštadienį, o devyni prasideda sekmadienį.

    Atkreipkite dėmesį, kad šis modelis yra linijinis, nes tikslo langelis sukuriamas įtraukiant keičiančius langelius, o apribojimas sukuriamas lyginant gautą rezultatą įtraukiant kiekvieno keičiamo langelio produktą, kai konstanta (1 arba 0) yra su reikiamo darbuotojų skaičiaus.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės arba gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės.

Taip pat žr.

Sprendimo paieška papildinio įkėlimo Excel

Gaukite "Microsoft" tvarkaraščių šablonus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×