Sužinokite apie apsaugotus laiškus Microsoft 365

"Microsoft" plėtojo mūsų el. pašto šifravimo sprendimus, kad galėtų suteikti vieningą siuntėjo patirtį, nesvarbu, ar siunčiate apsaugotą laišką organizacijos viduje, ar už organizacijos ribų.

Kaip veikia šifruoti pranešimai?

Anksčiau, jei norite siųsti šifruotą pranešimą organizacijai nepriklausančiems vartotojams, turėjote įdiegti "Office šifravimo priedą, kad šifruotumėte savo el. laiškus. Veiksmai, naudojami el. paštui šifruoti, labai skiriasi nuo veiksmų, naudojamų norint apriboti teises naudojant IRM.

Naudodami naujausius " „Microsoft 365“ ", dabar teikiame vartotojams tą pačią patirtį, kaip ir organizacijos viduje, ir už jos ribų. Trumpai tariant, siuntėjui nereikia nerimauti pasirenkant tinkamą šifravimo metodą kiekvienam gavėjui. 

Gavėjai taip pat matys patobulinimus. Neatsižvelgiant į gavėjo el. pašto paslaugų teikėją arba el. pašto taikomąją programą, jis galės perskaityti šifruotą laišką. Jei gavėjai naudoja "Outlook", veikimas sklandus. Jie gaus pranešimą, matys, kad jis šifruotas, ir galės atidaryti ir perskaityti pranešimą. Jei jie negali naudoti Outlook, jie gaus riboto laiko žiniatinklio rodinio saitą, kuris leis jiems perskaityti pranešimą. Įdiegti nereikia jokios programinės įrangos. Tiesiog atidarykite žiniatinklio rodinio saitą, kad pamatytumėte šifruotą pranešimą. 

Daugiau informacijos žr. Naujų pranešimų šifravimo Microsoft 365, įtaisytų virš "Azure" informacijos apsaugos, funkcijos.

Šifruoti pranešimai

Šiame pavyzdyje Sara siunčia šifruotą pranešimą "Damien". Sara naudoja „Microsoft 365“ Outlook, o Damien naudoja "Gmail". 

1 veiksmas: Sara kuria el. laišką Darren, pažymi Parinktys > Teisės, pažymi atitinkamą teisių lygį ir išsiunčia pranešimą. 

2 veiksmas: "Darren" gauna pranešimą "Gmail". Jis spusteli riboto laiko žiniatinklio saitą, prisijungia prie "Google" ir duoda sutikimą, kad "Gmail" pasiektų saitą.

3 veiksmas: Darren peržiūrės pranešimą iš žiniatinklio rodinio saito. 

Daugiau informacijos žr. Apsaugotų laiškų siuntimas, peržiūra ir atsakymas į juos ir Kaip atidaryti apsaugotą laišką?.

Patarimas: Kai gavėjas peržiūrės šifruotą laišką žiniatinklyje, konkreti strategija, pvz., Neįadresuoti, bus paryškinta ir visi apriboti veiksmai bus automatiškai išjungti. 

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×