Pereiti prie pagrindinio turinio

Sužinokite apie "Microsoft" 365 grupes

Paskutinį kartą atnaujinta rugpjūtis 19, 2020

„Microsoft 365“ grupės yra paslauga, veikianti su jau naudojamų „Microsoft 365“ įrankiais, kad galėtumėte bendradarbiauti su komandos nariais rašydami dokumentus, kurdami skaičiuokles, dirbdami su projekto planais, planuodami susitikimus arba siųsdami el. laiškus.

Šiame straipsnyje supažindinama, kas yra grupės, ir pateikiama naudingų tolesnių veiksmų saitų.

Šviežiausių naujienų ir vaizdo įrašų apie „Microsoft 365“ grupės peržiūrėkite "Office" interneto dienoraščius

Patarimas: Jei ieškote informacijos, kaip naudoti „Outlook“ kontaktų grupes el. laiškams siųsti sąraše nurodytiems žmonėms (pvz., grupei draugų), žr. Kontaktų grupės arba siuntimo sąrašo kūrimas „Outlook“, skirtoje kompiuteriui.

Kas yra „Microsoft 365“ grupės ?

Grupės „Microsoft 365“ leidžia pasirinkti žmonių, su kuriais norite bendradarbiauti, rinkinį ir lengvai nustatyti išteklių rinkinį tiems, kurie bendrina žmones. Tokie ištekliai gali būti bendrinamas „Outlook“ aplankas Gauta, bendrinamas kalendorius arba dokumentų biblioteka, skirti bendradarbiauti kuriant failus.

Nereikia rūpintis, kaip rankiniu būdu priskirti teises pasiekti visus šiuos išteklius, nes įtraukus narių į grupę jiems automatiškai suteikiamos reikiamos teisės naudoti grupės teikiamus įrankius. Be to, grupės – tai nauja ir patobulinta funkcija, kuri anksčiau buvo naudojama siuntimo sąrašuose ar bendrinamose pašto dėžutėse.

Patarimas: Informacijos apie tradicinių siuntimo sąrašų naujinimą „Microsoft 365“ grupėsPeržiūrėkite šį straipsnį.

Konkretūs teikiami ištekliai šiek tiek priklauso nuo komandos pageidaujamų grupės funkcijų. Svarstydami parinktis nepamirškite, kad jos retai yra tinkamos visiems. Skirtingos komandos gali pageidauti dirbti skirtingais būdais ir „Microsoft 365“ turi įrankius, kad būtų galima bendradarbiauti nepriklausomai nuo jūsų komandų formos.

Galite kurti „Microsoft 365“ grupės iš įvairių įrankių, įskaitant "Outlook", internetinę "Outlook", "Outlook Mobile", "SharePoint", "Planner", "teams" ir kt. Kokį įrankį pasirinksite pradžiai, šiek tiek priklauso nuo to, kokios rūšies grupėje dirbate. Pavyzdžiui, kolegos iš „Microsoft“, norėdami sukurti pagal el. paštą ir kalendorių sutvarkytą grupę, paprastai pradeda nuo „Outlook“. Jei grupė skirta visą įmonę apimančiai komunikacijai, mes dažniausiai pradedame nuo „Yammer“. Jei bendravimas turėtų būti pagrįstas pokalbiais, sukuriame grupę „Microsoft Teams“.

Kurdami grupę turite nuspręsti, kokios grupės norite – privačiosios ar viešosios. Viešosios grupės turinį gali peržiūrėti bet kuris organizacijos narys. Be to, bet kuris organizacijos narys gali prisijungti prie grupės. Privačiosios grupės turinį gali peržiūrėti tik grupės nariai, o prie privačiosios grupės norintys prisijungti žmonės turi gauti grupės savininko patvirtinimą.

Pastaba: Šiuo metu internetinėje „Outlook“ sukurtos grupės yra privačiosios pagal numatytuosius parametrus.

Ne organizacijos nariai negali matyti ar pasiekti nei viešųjų, nei privačiųjų grupių, nebent šie žmonės buvo pakviesti kaip svečiai.

Daugiau informacijos apie savo grupių keitimą iš viešos į privatų (arba atvirkščiai) ieškokite "Microsoft" 365 grupių viešosios arba privačios.

Grupės savininkai, nariai ir svečiai

Grupės savininkai yra grupės moderatoriai. Jie gali įtraukti arba pašalinti narius ir turi unikalių teisių, pavyzdžiui, galimybę panaikinti pokalbius iš bendrinamo aplanko Gauta arba keisti įvairius grupės parametrus. Grupės savininkai gali pervardyti grupę, atnaujinti aprašą arba paveikslėlį ir kt. Jei esate susipažinę su „SharePoint“ vaidmenimis, grupės savininką galite prilyginti svetainių rinkinio administratoriui.

Patarimas: Geriausia, jei galite turėti bent du grupės savininkus. Tokiu būdu, jei vienas savininkas nepasiekiamas, kiti gali atlikti grupės keitimą.

Grupės nariai yra paprasti vartotojai iš jūsų organizacijos, kurie naudoja grupę bendradarbiauti. Jie gali pasiekti visus grupės elementus, bet negali keisti grupės parametrų. „SharePoint“ pasaulyje jie būtų svetainės nariai. Informacijos, kaip įtraukti arba pašalinti grupės narius, rasite skyrelyje Grupės narių įtraukimas ir šalinimas programoje „Outlook“.

Svečiai taip pat yra grupės nariai, tačiau jie nepriklauso jūsų organizacijai. Pagal numatytuosius parametrus vartotojai gali pakviesti svečius prisijungti prie jūsų grupės, o jūs galite kontroliuoti šį parametrą. Daugiau informacijos ieškokite Svečių Prieiga naudojant "Microsoft" 365 grupes.

Pasirinkite, kokių tipų grupes norite naudoti:

Jei bendradarbiaudami norite bendrinti aplanką Gauta, grupių funkcija programoje „Outlook“ kaip tik jums. Sukūrę grupę programoje „Outlook“ gausite:

Jums nereikės rankiniu būdu kurti jokių šių išteklių. Sukūrus grupę, jie sukuriami automatiškai ir priskiriamos reikiamos teisės grupės nariams, kad šie galėtų iš karto pradėti juos naudoti.

Galite pasiekti šiuos išteklius naudodami pažįstamą "Microsoft Outlook" kompiuterio klientą (2016 ar naujesnę), naudodami internetinę "Outlook", 2016 naudojant "Outlook", skirtą "Mac" (tik bendrai naudojamame gautuosiuose) arba naudodami "Outlook Mobile". „Microsoft 365“ grupės rasite naršymo srityje kairėje "Outlook" darbalaukyje arba žiniatinklyje.

Savo grupes rasite „Outlook“ arba internetinės „Outlook“ naršymo srities kairėje pusėje

Naudodami naująją „Microsoft 365“ grupės laikymo kortelę, turite greitą prieigą prie bendrai naudojamų grupių išteklių. Tiesiog palaikykite pelės žymiklį virš grupės pavadinimo internetinėje „Outlook“ arba „SharePoint“.

Naujų „Office 365“ grupių laikymo kortelės vaizdas

Naujausias mūsų bendradarbiavimo pasiūlymas yra „Microsoft Teams“. „Microsoft Teams“ – tai vidinė jūsų komandos bendravimo priemonė: nuolatinė pokalbiais pagrįsta darbo sritis, kurioje galite neformaliai realiuoju laiku kalbėtis labai konkrečiomis temomis arba su konkrečiais grupės pogrupiais. 

„Yammer“ bendradarbiavimą papildo įmonės socialinio tinklo galimybėmis. Ji padeda užmegzti naujus ryšius ir atrasti naujovių organizacijoje. Ji gali padėti bendrauti ir aptarti idėjas visos įmonės ar konkrečių interesų sričių mastu.

Kurdami„Microsoft 365“ prijungtą grupę "Yammer", gausite:

  • „Yammer“ grupę – bendrą vietą pokalbiams atlikti ir informacijai bendrinti;

  • „SharePoint“ dokumentų biblioteką – pagrindinę grupės failų saugojimo ir bendrinimo vietą;

  • bendrinamą „OneNote“ bloknotą – idėjoms, tyrimams ir informacijai rinkti;

  • „SharePoint“ komandos svetainę – pagrindinę informacijos, saitų ir turinio, susijusio su jūsų grupe, saugyklą;

  • planavimo priemonę – grupės nariams skirtų projektų užduotims priskirti ir tvarkyti.

Šiuos įrankius galite pasiekti naudodami „Yammer“ naršyklėje arba naudodami „Yammer“ programėlę įrenginyje su operacine sistema „iOS“, „Android“ arba „Windows Phone“.

Kai grupė tampa nebereikalinga, galite ją panaikinti, kad atlaisvintumėte sistemos išteklių ir pašalintumėte grupę iš rodomų sąrašų. Žr. Grupės naikinimas. Jei nenorite, kad jums būtų primenama panaikinti pasenusias grupes, jūsų administratorius gali nustatyti galiojimo laiko strategijas, dėl kurių grupės po tam tikro laiko taps negaliojančios ir bus automatiškai panaikintos. Žiūrėkite: "Microsoft 365" grupės galiojimo strategija.

Pastaba: Šio skirtuko turinys skirtas administratoriams.

Yra trys pagrindiniai parengimo„Microsoft 365“ grupės modeliai: atidaryti, IT vadovaujama arba kontroliuojama. Kiekvienas iš jų turi savų pranašumų.

Modelis

Pranašumai

Atvirasis (numatytasis)

Prireikus vartotojai gali patys kurti savo grupes,ir jiems nereikia laukti arba trukdyti IT specialisto

Vadovaujant IT

Vartotojai paprašo IT specialisto sukurti grupę. IT specialistas gali padėti vartotojams išsirinkti geriausias bendradarbiavimo priemones pagal jų poreikius

Valdomasis

Grupės kūrimas apribotas konkretiems žmonėms, komandoms arba tarnyboms (žiūrėkite: valdiklis, kas gali kurti "Microsoft" 365 grupes)

Jei norite kontroliuoti, kaip jūsų „Microsoft 365“ grupės pavadinti, galite naudoti vardų suteikimo strategiją ir priversti grupių pavadinimus laikytis tam tikrų standartų, įskaitant iš anksto nustatytas arba priesagų, o taip pat blokuoti nepageidaujamas pavardes. Daugiau informacijos ieškokite "Microsoft" 365 grupių vardų suteikimo politikoje .

Kiekviena grupė turi bent vieną savininką, kuris gali įtraukti ar pašalinti narius ir atlikti pagrindinius grupės ir jos turinio tvarkymo veiksmus. Paprastai savininkas šiuos veiksmus atlieka programoje „Outlook“. Žr. Grupės narių įtraukimas ir šalinimas programoje „Outlook“. Jei grupės savininkas (arba savininkai) dėl kokios nors priežasties palieka organizaciją, administratorius grupei gali priskirti naują savininką. Žr. Naujo savininko priskyrimas savininko netekusiai grupei.

Be to, jei turite " Exchange Online" administratoriaus teises, galite administruoti savo grupes iš „Microsoft 365“ administravimo centro (žr. " Microsoft 365" administravimo centre valdykite grupės narystę) arba "PowerShell" (žr. "Microsoft 365" grupių valdymą su "PowerShell ".

Gali būti, kad norėsite panaikinti grupę iš savo nuomotojo. Jei reikia daugiau informacijos, kaip panaikinti grupę, žr. Grupės naikinimas. Jei grupė netyčia panaikintų administratorių gali atkurti šią grupę iki 30 dienų, žiūrėkite: "panaikintos" Microsoft 365 "grupės atkūrimas.

Jei norite, kad būtų lengviau valdyti savo „Microsoft 365“ grupės gyvavimo ciklą, galite naudoti galiojimo strategijas , kad baigtumėte grupių tam tikru laiko intervalu. Likus 30 dienų, 15 dienų ir 1 dienai iki grupės galiojimo pabaigos, grupės savininkai gaus el. laišką, kuris leis jiems lengvai atnaujinti grupę, jeigu ši dar reikalinga. Žiūrėkite: "Microsoft 365" grupės galiojimo strategija.

Grupės apribojimai

Daugiausia...

Reikšmė

Vienos grupės savininkų

100

Vartotojo galimų sukurti grupių

250

Grupės, kurias gali sukurti administratorius

Ne daugiau nei numatytasis 500 000 nuomotojų apribojimas

Narių skaičius

Daugiau nei 1 000, tačiau tik 1 000 gali vienu metu dalyvauti grupės pokalbiuose.

Atidaryti didelių grupių kalendorių arba pokalbius programoje „Outlook“ vartotojams gali užtrukti ilgiau.

Grupių, kurių nariu gali būti vartotojas, skaičius

1 000

Failų saugykla

1 TB + 10 GB vienam užsiprenumeravusiam vartotojui + papildomai įsigyta saugyklos vieta. Galite įsigyti neribotą kiekį papildomos saugyklos vietos.

Grupės pašto dėžutės dydis

50 GB

Numatytasis maksimalus grupių, kurias gali turėti „Microsoft 365“ organizacija, skaičius šiuo metu yra 500 000.

Jei planuojate naudoti funkciją "grupės write-back" iš "Azure Active Directory Connect" įrankio, maksimalus ilgis yra 448 simboliai, susiję su atributu "aprašas".

Daugiau informacijos apie „SharePoint Online“ saugyklą žr. „SharePoint Online“ apribojimai ir „SharePoint Online“ programinės įrangos apribojimai.

Jūsų „Microsoft 365“ grupės valdymas yra veiksmingesnis, kai turite informacijos apie grupių naudojimą. " „Microsoft 365“ " administravimo centre yra ataskaitų įrankis, kuriuo galite matyti tokius dalykus kaip saugyklos naudojimas, kiek aktyvių grupių turite ir kaip vartotojai naudojasi grupėmis. Daugiau informacijos rasite "Microsoft 365" ataskaitose administravimo centre .

„Microsoft 365“ grupės suteikia jums daug įrankių, skirtų atitikčiai, informacijai apsaugotiir " sediscovery ".

Taip pat žr.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×