Paskutinį kartą atnaujinta 2020 m. spalio 29 d.

„Microsoft 365“ grupės yra tarnyba, dirbanti su jau naudojamais " „Microsoft 365“ " įrankiais, kad rašydami dokumentus, kurdami skaičiuokles, planuodami susitikimus arba siųsdami el. laiškus, galėsite bendradarbiauti su komandos nariais.

Šiame straipsnyje supažindinama, kas yra grupės, ir pateikiama naudingų tolesnių veiksmų saitų.

Naujausias naujienas ir vaizdo įrašus apie „Microsoft 365“ grupės žr. Office Dienoraščiai

Patarimai: 

Kas yra „Microsoft 365“ grupės ?

Grupės „Microsoft 365“ galite pasirinkti žmonių, su kuriais norite bendradarbiauti, rinkinį ir lengvai nustatyti išteklių rinkinį žmonėms, kuriuos norite bendrinti. Tokie ištekliai gali būti bendrinamas „Outlook“ aplankas Gauta, bendrinamas kalendorius arba dokumentų biblioteka, skirti bendradarbiauti kuriant failus.

Nereikia rūpintis, kaip rankiniu būdu priskirti teises pasiekti visus šiuos išteklius, nes įtraukus narių į grupę jiems automatiškai suteikiamos reikiamos teisės naudoti grupės teikiamus įrankius. Be to, grupės – tai nauja ir patobulinta funkcija, kuri anksčiau buvo naudojama siuntimo sąrašuose ar bendrinamose pašto dėžutėse.

Patarimas: Informacijos apie tradicinių siuntimo sąrašų atnaujinimą į „Microsoft 365“ grupėsžr. šiame straipsnyje.

Konkretūs ištekliai, kurie pateikiami, šiek tiek priklauso nuo jūsų sukuriamos grupės tipo.

Kokio tipo grupę turėtumėte sukurti?

Svarstydami parinktis nepamirškite, kad jos retai yra tinkamos visiems. Skirtingos komandos gali pageidauti dirbti skirtingais būdais ir „Microsoft 365“ įrankius, kad įgalintumėte bendradarbiavimą bet kokia forma, kurios pageidauja komandos.

Jei jūsų komanda nori bendradarbiauti el.paštu ir reikia bendrinamo kalendoriaus: sukurkite Microsoft 365 grupę Outlook.

Jei jūsų komanda nori bendradarbiauti išliekančiose pokalbių aplinkose arba naudoti įdėtąsias programas:"Microsoft" komandos kūrimas.

Jei norite sukurti didelį, atvirą,jūsų įmonės diskusijų forumą, pvz., vadovų lygio pranešimus ir diskusijas: grupės kūrimas "Yammer".

Galite kurti „Microsoft 365“ grupės naudodami įvairius įrankius, įskaitant "Outlook", "Outlook" žiniatinklyje, "Outlook Mobile", "SharePoint", "Planner", "Teams" ir kt. Kokį įrankį pasirinksite pradžiai, šiek tiek priklauso nuo to, kokios rūšies grupėje dirbate. Pavyzdžiui, kolegos iš „Microsoft“, norėdami sukurti pagal el. paštą ir kalendorių sutvarkytą grupę, paprastai pradeda nuo „Outlook“. Jei grupė skirta visą įmonę apimančiai komunikacijai, mes dažniausiai pradedame nuo „Yammer“. Jei bendravimas turėtų būti pagrįstas pokalbiais, sukuriame grupę „Microsoft Teams“.

Kurdami grupę turite nuspręsti, kokios grupės norite – privačiosios ar viešosios. Viešosios grupės turinį gali peržiūrėti bet kuris organizacijos narys. Be to, bet kuris organizacijos narys gali prisijungti prie grupės. Privačiosios grupės turinį gali peržiūrėti tik grupės nariai, o prie privačiosios grupės norintys prisijungti žmonės turi gauti grupės savininko patvirtinimą.

Pastaba: Šiuo metu internetinėje „Outlook“ sukurtos grupės yra privačiosios pagal numatytuosius parametrus.

Ne organizacijos nariai negali matyti ar pasiekti nei viešųjų, nei privačiųjų grupių, nebent šie žmonės buvo pakviesti kaip svečiai.

Daugiau informacijos, kaip pakeisti savo grupes iš viešos į privačią (arba atvirkščiai), žr. Microsoft 365 viešas arba privačias grupes.

Grupės savininkai, nariai ir svečiai

Grupės savininkai yra grupės moderatoriai. Jie gali įtraukti arba pašalinti narius ir turi unikalių teisių, pavyzdžiui, galimybę panaikinti pokalbius iš bendrinamo aplanko Gauta arba keisti įvairius grupės parametrus. Grupės savininkai gali pervardyti grupę, atnaujinti aprašą arba paveikslėlį ir kt. Jei esate susipažinę su „SharePoint“ vaidmenimis, grupės savininką galite prilyginti svetainių rinkinio administratoriui.

Patarimas: Geriausia turėti bent du grupės savininkus, jei galite. Tokiu būdu, jei vienas savininkas nepasiekiamas, kitas gali keisti grupę.

Grupės nariai yra paprasti vartotojai iš jūsų organizacijos, kurie naudoja grupę bendradarbiauti. Jie gali pasiekti visus grupės elementus, bet negali keisti grupės parametrų. „SharePoint“ pasaulyje jie būtų svetainės nariai. Informacijos, kaip įtraukti arba pašalinti grupės narius, rasite skyrelyje Grupės narių įtraukimas ir šalinimas programoje „Outlook“.

Svečiai taip pat yra grupės nariai, tačiau jie nepriklauso jūsų organizacijai. Pagal numatytuosius parametrus vartotojai gali pakviesti svečius prisijungti prie jūsų grupės, o jūs galite kontroliuoti šį parametrą. Daugiau informacijos žr. Svečio prieiga Microsoft 365 grupėse.

Pasirinkite, kokių tipų grupes norite naudoti:

Jei bendradarbiaudami norite bendrinti aplanką Gauta, grupių funkcija programoje „Outlook“ kaip tik jums. Sukūrę grupę programoje „Outlook“ gausite:

Jums nereikės rankiniu būdu kurti jokių šių išteklių. Sukūrus grupę, jie sukuriami automatiškai ir priskiriamos reikiamos teisės grupės nariams, kad šie galėtų iš karto pradėti juos naudoti.

Šiuos išteklius galite pasiekti naudodami pažįstamą "Microsoft Outlook" kompiuterio klientą (2016 m. arba naujesnę), naudodami "Outlook" žiniatinklyje, naudodami "Outlook 2016 for Mac" (tik bendrinamą aplanką Gauta) arba "Outlook mobile". Savo informaciją rasite naršymo „Microsoft 365“ grupės kairėje esančioje naršymo srityje, Outlook darbalaukyje arba žiniatinklyje.

Savo grupes rasite „Outlook“ arba internetinės „Outlook“ naršymo srities kairėje pusėje

Naudodami naująją „Microsoft 365“ grupės kortelę, turite greitą prieigą prie bendrinamų grupės išteklių. Tiesiog palaikykite pelės žymiklį virš grupės pavadinimo internetinėje „Outlook“ arba „SharePoint“.

Naujų „Office 365“ grupių laikymo kortelės vaizdas

Naujausias mūsų bendradarbiavimo pasiūlymas yra „Microsoft Teams“. „Microsoft Teams“ – tai vidinė jūsų komandos bendravimo priemonė: nuolatinė pokalbiais pagrįsta darbo sritis, kurioje galite neformaliai realiuoju laiku kalbėtis labai konkrečiomis temomis arba su konkrečiais grupės pogrupiais. 

„Yammer“ bendradarbiavimą papildo įmonės socialinio tinklo galimybėmis. Ji padeda užmegzti naujus ryšius ir atrasti naujovių organizacijoje. Ji gali padėti bendrauti ir aptarti idėjas visos įmonės ar konkrečių interesų sričių mastu.

Sukurdami„Microsoft 365“ grupę "Yammer" gausite:

  • „Yammer“ grupę – bendrą vietą pokalbiams atlikti ir informacijai bendrinti;

  • „SharePoint“ dokumentų biblioteką – pagrindinę grupės failų saugojimo ir bendrinimo vietą;

  • bendrinamą „OneNote“ bloknotą – idėjoms, tyrimams ir informacijai rinkti;

  • „SharePoint“ komandos svetainę – pagrindinę informacijos, saitų ir turinio, susijusio su jūsų grupe, saugyklą;

  • planavimo priemonę – grupės nariams skirtų projektų užduotims priskirti ir tvarkyti.

Šiuos įrankius galite pasiekti naudodami „Yammer“ naršyklėje arba naudodami „Yammer“ programėlę įrenginyje su operacine sistema „iOS“, „Android“ arba „Windows Phone“.

Kai grupė tampa nebereikalinga, galite ją panaikinti, kad atlaisvintumėte sistemos išteklių ir pašalintumėte grupę iš rodomų sąrašų. Žr. Grupės naikinimas. Jei nenorite, kad jums būtų primenama panaikinti pasenusias grupes, jūsų administratorius gali nustatyti galiojimo laiko strategijas, dėl kurių grupės po tam tikro laiko taps negaliojančios ir bus automatiškai panaikintos. Žr.: Microsoft 365 Grupės galiojimo strategija.

Pastaba: Šio skirtuko turinys skirtas administratoriams.

Yra trys pirminiai parengimo „Microsoft 365“ grupės: Atidaryti, IT valdomi arba Valdomi. Kiekvienas iš jų turi savų pranašumų.

Modelis

Pranašumai

Atvirasis (numatytasis)

Prireikus vartotojai gali patys kurti savo grupes,ir jiems nereikia laukti arba trukdyti IT specialisto

Vadovaujant IT

Vartotojai paprašo IT specialisto sukurti grupę. IT specialistas gali padėti vartotojams išsirinkti geriausias bendradarbiavimo priemones pagal jų poreikius

Valdomasis

Grupės kūrimas tik konkretiems žmonėms, komandoms ar tarnyboms (žr.: Valdymas, kas gali kurti Microsoft 365 grupes)

Jei norite kontroliuoti, kaip „Microsoft 365“ grupės pavadinimai, galite naudoti vardų suteikimo strategiją, kad grupės pavadinimai būtų verčiami laikytis tam tikrų standartų, įskaitant priešdėlius arba priesagas, taip pat blokuojant nepageidaujamus pavadinimus. Daugiau Microsoft 365 žr. grupių pavadinimų strategija.

Kiekviena grupė turi bent vieną savininką, kuris gali įtraukti ar pašalinti narius ir atlikti pagrindinius grupės ir jos turinio tvarkymo veiksmus. Paprastai savininkas šiuos veiksmus atlieka programoje „Outlook“. Žr. Grupės narių įtraukimas ir šalinimas programoje „Outlook“. Jei grupės savininkas (arba savininkai) dėl kokios nors priežasties palieka organizaciją, administratorius grupei gali priskirti naują savininką. Žr. Naujo savininko priskyrimas savininko netekusiai grupei.

Be to, jei turite Exchange Online administratoriaus teises, galite administruoti savo grupes iš " „Microsoft 365“ " administravimo centro (žr. Grupės narystės valdymas "Microsoft 365" administravimo centre)arba "PowerShell" (žr. "Microsoft 365 Groups with PowerShell" valdymas .

Gali būti, kad norėsite panaikinti grupę iš savo nuomotojo. Jei reikia daugiau informacijos, kaip panaikinti grupę, žr. Grupės naikinimas. Jei grupė atsitiktinai panaikinta, administratoriai gali atkurti grupę iki 30 dienų, žr.: Panaikintųfailų Microsoft 365 grupės atkūrimas.

Jei norite labiau automatizuoto būdo valdyti savo " „Microsoft 365“ grupės galite naudoti galiojimo strategijas, kad grupės baigtųsi tam tikro laiko intervalu. Likus 30 dienų, 15 dienų ir 1 dienai iki grupės galiojimo pabaigos, grupės savininkai gaus el. laišką, kuris leis jiems lengvai atnaujinti grupę, jeigu ši dar reikalinga. Žr.: Microsoft 365 Grupės galiojimo strategija.

Grupės apribojimai

Daugiausia...

Reikšmė

Vienos grupės savininkų

100

Vartotojo galimų sukurti grupių

250

Grupės, kurias gali sukurti administratorius

Ne daugiau nei numatytasis 500 000 nuomotojų apribojimas

Narių skaičius

Daugiau nei 1 000, tačiau tik 1 000 gali vienu metu dalyvauti grupės pokalbiuose.

Atidaryti didelių grupių kalendorių arba pokalbius programoje „Outlook“ vartotojams gali užtrukti ilgiau.

Grupių, kurių nariu gali būti vartotojas, skaičius

1 000

Failų saugykla

1 TB + 10 GB vienam užsiprenumeravusiam vartotojui + papildomai įsigyta saugyklos vieta. Galite įsigyti neribotą kiekį papildomos saugyklos vietos.

Grupės pašto dėžutės dydis

50 GB

Numatytasis maksimalus grupių, kurias gali turėti „Microsoft 365“, skaičius šiuo metu yra 500 000.

Jei planuojate naudoti funkciją "Group Writeback" iš ""Azure Active Directory" Prisijungimas įrankio, maksimalus ilgis yra 448 simboliai, susiję su atributu "Aprašas".

Daugiau informacijos apie „SharePoint Online“ saugyklą žr. „SharePoint Online“ apribojimai ir „SharePoint Online“ programinės įrangos apribojimai.

Jūsų „Microsoft 365“ grupės efektyvesnis, kai turite efektyvios informacijos apie grupių naudojimą. " „Microsoft 365“ administravimo centre yra ataskaitų įrankis, kuris leidžia jums matyti tokius dalykus, kaip saugyklos naudojimas, kiek aktyvių grupių turite ir net kaip vartotojai naudoja grupes. Daugiau Microsoft 365 žr.: ataskaitos administravimo centre.

„Microsoft 365“ grupės suteikia daug atitikties,informacijos apsaugos ir el. duomenų aptikimo įrankių.

Taip pat žr.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius

Ieškoti mokymo >

Pirmiausia gaukite naujų funkcijų

Prisijungti prie "Microsoft Insider" >

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×