Sužinokite, kaip vykdyti veiksmingus susitikimus naudojant "Microsoft 365" taikomąsias programas

Pradėkite mokytis apie susitikimų tipus ir kaip nuspręsti, kada susitikimas tikrai būtinas, ir kai alternatyva yra gera galimybė, padėsianti jums valdyti savo laiką ir išlaikyti jūsų projektus pirmyn.

Sužinokite daugiau apie susitikimų tipus

Yra trys pagrindiniai susitikimų tipai – asmens, visi – nuotoliniai ir hibridiniai. Susitikimo tipų supratimas padės jums nuspręsti, kokio tipo bendradarbiavimo ir susitikimų įrankius naudoti, ir kada juos naudoti.

  • Asmuo – visi dalyviai yra toje pačioje fizinėje vietoje susitikimo metu

  • Visi – nuotoliniai – nėra dalyvių toje pačioje fizinėje vietoje susitikimo metu

  • Hibridinis – kai kurie dalyviai yra toje pačioje fizinėje vietoje susitikimo metu, o kai kurie – ne

Nuspręskite, kada susitikti, siųsti arba kalbėtis

Svarbiausias veiksmingo susitikimo aspektas – jei reikia visiems susitikimo. Sužinokite daugiau apie tai, kada geriausia susitikti, siųsti elektroninį laišką arba greitai kalbėtis naudojant "Microsoft teams".

Diagramos, kurioje rodomi el. laiškai, pokalbiai ir susitikimo piktogramos, vaizdas

Pokalbis

El. paštas,

Susitikimas

Kai reikia greito atsakymo, bet ne visi komandos nariai pasiekiami arba toje pačioje vietoje.

Kai jums nereikia atsakymo, norite bendrinti naujinimą arba reikia pasiekti didelę žmonių grupę.

Kai reikia "idėjoms generuoti" arba kalbėti apie sudėtingus arba emociškai niuansus turinčius dalykus.

  • Užduoti sparčiuosius klausimus

  • Atsiliepimų bendrinimas arba įrašymas

  • Mažų komandų būsenos naujinimas

  • Failų ir informacijos bendrinimas

  • Norėdami informuoti kitus, ypač dideles žmonių grupes

  • Būsenos naujinimo pateikimas

  • Kai atsakymas nereikalaujamas

  • Sudėtingos temos

  • Emocinės temos

  • Noras kurti tarpasmeninius ryšius

Toliau

Planuoti veiksmingus susitikimus

Planuoti ir vesti veiksmingus susitikimus

Susitikimų sumažinimas arba pakeitimas naudojant asinchroninius bendradarbiavimo metodus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius

Ieškoti mokymo >

Pirmiausia gaukite naujų funkcijų

Prisijungti prie "Microsoft Insider" >

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×