Sukurkite savo dokumento suvestinę naudodami „Copilot“ programoje „Word“

Kartais Word dokumentas yra ilgas ir jums tiesiog reikia greitos idėjos apie tai, kas jame yra. Galite paprašyti "Copilot" sukurti suvestinę už jus arba, atsižvelgiant į jūsų parametrus ir licenciją, puslapio viršuje galite matyti suvestinę, kai atidarote Word dokumentą.

Patarimas: Jei turite darbo arba mokymo įstaigos paskyrą ir reikalavimus atitinkančią „Microsoft 365 Business“ prenumeratą, „Copilot Chat“ dabar galite naudoti „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“ ir „OneNote“. Kaip naudojate „Copilot“ programėlėse, gali priklausyti nuo to, kam turite licenciją. Sužinokite daugiau „Copilot Chat“ naudojimas „Microsoft 365“ programose.

Paprašykite kopijuoti, kad sukurtumėte suvestinę arba rastumėte nuorodas

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Pastaba: Norint naudoti šią funkciją, būtina reikalavimus atitinkanti „Microsoft 365“ prenumerata ir (arba) „Microsoft 365 Copilot“ licencija. Žr. Kur gauti „Microsoft 365 Copilot“?

Automatinės suvestinės puslapio viršuje peržiūra ir naudojimas

Jei ką tik gavote ilgą peržiūrimą dokumentą, sutaupykite laiko leisdami „Copilot“ programoje „Word“ padėti jį apibendrinti iki pagrindinių taškų.

Atidarę dokumentą, galite ją išplėsti ir nuskaityti, kad pamatytumėte, kokios temos yra dokumente. Jei esate ilgo dokumento autorius, galite greitai pamatyti, ar turinys sutvarkytas taip, kaip norite.

Jei įrašėte dokumentą "OneDrive" arba "SharePoint", pamatysite, kad jis jau sugeneruotas. Pasirinkite Peržiūrėti daugiau, kad pamatytumėte visą suvestinę.

Rodo atidaryto žiniatinklio dokumento Word su sutraukta suvestine viršuje virš dokumento teksto.

Suvestinės tinkinimas arba klausimų užduokite

Norėdami tinkinti suvestinę arba užduoti tolesnių klausimų apie dokumentą, pasirinkite Atidaryti pokalbyje suvestinės apačioje ir įveskite raginimą.

Naudokite skirtuką Diskusija, kad peržvejotumėte komentarus

Nukopijuotas laikas sutaupo laiko, nes leidžia peržiūrėti visus pokalbius dokumente skirtuke Diskusijos, todėl galite lengvai gauti naujausią informaciją netikrindami kiekvieno komentaro.

Peržiūrėti aukščiausio lygio suvestinę: Dokumento viršuje matysite suvestinę, kurioje pateikiama visų dokumente vykstančių diskusijų apžvalga.
Peržiūrėkite pagrindines pokalbių gijas: Ženklelių punktai po suvestine paryškina pagrindines žmonių aptariamas temas, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia.
Išplėskite, jei reikia daugiau informacijos: Išplėskite suvestinę, kad peržiūrėtumėte atskirus komentarus ir pasiūlymus dėl gilesnių įžvalgų.

Žr. išsamią dokumento informaciją

Pastaba: Šią funkciją pateikiame lėtai. Jei jo dar nematote, nuolat stebėkite, ar yra naujinimų (daugiau informacijos žr. Nuolatinių Windows 11 naujovių diegimas).

Norėdami greitai peržiūrėti pagrindinius dokumento numerius arba klausimų, kurių galite paprašyti gauti kitos informacijos, pavyzdžius, pasirinkite skirtuką Įžvalgos . Galbūt negalite prisiminti, kur matėte kiekvienos dalies pajamas metinėje ataskaitoje, arba norite matyti visus regiono augimo skaičius, kurie buvo paminėti visame dokumente, tačiau nenorite jų ieškoti atskirai. Norėdami greitai peržiūrėti ir sutaupyti laiko, peržiūrėkite skyrių Raktų numeriai . O gal norite įkvėpimo dėl kitos dokumento informacijos, kurią gali padėti rasti "Copilot". Tokiu atveju pažymėkite skyrių Siūlomi Q&A . Jei turite daugiau klausimų, galite slinkti žemyn į apačią, pasirinkti Užduoti daugiau klausimų kopijavimo ir įvesti raginimą.

Rodomi pagrindiniai numeriai ir Q ir A, kuriuos matysite, jei Word suvestinėje pasirinksite skirtuką "Įžvalgos".

Suvestinės informacijos lygio valdymas

Pastaba: Ši funkcija šiuo metu galima tik žiniatinklio Word. Netrukus ji bus įtraukta į kitas platformas.

Dabar galite nustatyti numatytąjį automatinių suvestinių informacijos lygį slinkdami į suvestinės apačią ir išplečiamajame meniu pasirinkdami Trumpa, Standard arba Išsami.

Rodo atidaryto žiniatinklio dokumento Word su viršuje išplėsta suvestine. Suvestinės apačioje išplėstas meniu, kuriame rašoma "Trumpas", o kitose parinktyse yra "Standard" ir "Išsami informacija".

Patarimas: "OneDrive" arba "SharePoint" įrašytų dokumentų suvestinės išsaugomos talpykloje, kad kompiuteris veiktų kuo greičiau.

Prašyti „Copilot“ sukurti suvestinę, jei jos automatiškai nematote

Galite matyti automatines suvestines, jei dokumentas įrašytas "OneDrive" arba "SharePoint" ir turite„Microsoft 365 Copilot“ (darbo) licenciją, arba matysite parinktį generuoti suvestinę kitur įrašytiems dokumentams.

Jei vis tiek nematote suvestinės, galite paprašyti Copilot ją parodyti.

Juostelėje pasirinkite „Copilot“, kad atidarytumėte „Copilot“ sritį.
Lauke „Copilot“ kurti įveskite apibendrinti šį dokumentą arba spustelėkite pasiūlymo parinktį.

„Copilot“ suvestinėje pasirinkite Nuorodos, kad peržiūrėtumėte citatas, kurios „Copilot“ ištraukė informaciją iš dokumento viduje.

Suvestinės "Copilot" peržiūra

Peržiūrėkite sugeneruotą suvestinę „Copilot“. Kaip tai veikia? Ar ji paruošta bendrinti? Ar reikia šiek tiek daugiau padirbėti? Dažnai pirmasis atsakymas nėra tobulas. Dirbtinis intelektas geriausiai veikia su abipusiu pokalbiu. Geresnius rezultatus galite gauti pateikdami daugiau konteksto ir išsamios informacijos apie tai, ką norite.

Pateikite daugiau konteksto ir išsamios informacijos.Į raginimus įtraukite tam tikrą kontekstą ir keletą informacijos, kad pasiektumėte geresnių rezultatų naudodami „Copilot“. Kam skirta suvestinė? Kodėl to reikia? Kaip planuojate ją naudoti? Bandykite naudoti tokius raginimus:

Ką verslo sprendimų priėmėjai turėtų žinoti apie <temą jūsų dokumente>? Kodėl svarbu suprasti šiuos dalykus?
Noriu pasidalyti pagrindiniais šio dokumento punktais su komandos nariais. Parašykite keletą pastraipų, kuriose nurodyta, kodėl šie dalykai svarbūs mūsų įmonei.

Ar yra kokių nors raginimų imtis veiksmų? Ką turėtume daryti toliau?Su kiekvienu raginimu „Copilot“ vėl nuskaitys dokumentą ir sugeneruos atsakymą. Galite toliau teikti raginimus, kol būsite patenkinti rezultatais.

Išbandykite siūlomus raginimus. „Copilot“ siūlo raginimus, kuriuos galite išbandyti, arba visada galite įvesti savo „Copilot“ raginimus. Su kiekvienu atsakymu matysite vieną ar daugiau siūlomų raginimų. Išbandykite ir pamatykite, kas nutinka.

Dabartiniai apribojimai

Automatinės suvestinės rodomos kaip atidarytos tik jei turite „Microsoft 365 Copilot“ (darbo) licenciją ir jei dokumentas įrašytas "OneDrive" arba "SharePoint". Jei dokumentą įrašėte kitur, matysite parinktį atidaryti ir generuoti suvestinę.
Kad „Copilot“ sugeneruotų suvestines, nuorodų turi būti ne mažiau kaip 20 žodžių.
generuojant išsamias suvestines,„Copilot“ šiuo metu ribojama iki maždaug 1,5 mln. žodžių arba iki 300 puslapių.
Nors „Copilot“ atsižvelgia į visą dokumentą, šiuo metu ne visada pateikiama citatų vėlesniame dokumento turinyje. Mes tai tobuliname.

Daugiau informacijos žr. Kaip padaryti trumpą ir mielą: vadovas apie dokumentų, kuriuos pateikiate „Copilot“, ilgį.