Sumažinkite pašto dėžutės ir "Outlook" duomenų failų (. pst ir. ost) dydį

Sumažinkite pašto dėžutės ir "Outlook" duomenų failų (. pst ir. ost) dydį

Kuo daugiau laiškų siunčiate ir gaunate, tuo didesnė jūsų "Outlook" pašto dėžutė gali išaugti. Didžiosios pašto dėžutės gali užtrukti ilgiau, kol bus atidaromos ir ieškos, o daugelis elektroninio pašto paslaugų teikėjų, įskaitant „Microsoft 365“, riboja maksimalų pašto dėžutės dydį. Jei gaunate pranešimą, kad pašto dėžutė viršija jo dydžio limitą, gali padėti panaikinti laiškai ir aplankai, bet jei savo informaciją įrašote "Outlook" duomenų faile (. pst) arba "Outlook" duomenų faile (. pst), šis duomenų failas gali nesumažinti dydžio automatiškai.

Pastaba: Jei naudojate pop paskyrą, visa jūsų el. pašto paskyros informacija, įskaitant aplankus, el. laiškus, kontaktus, kalendorių ir užduoties informaciją, saugoma "Outlook" duomenų faile (. pst). Jei naudojate " „Microsoft 365“ ", "Exchange", "IMAP" arba "Outlook.com" paskyrą, jūsų pašto dėžutės kopija saugoma autonominiame "Outlook" duomenų faile (. ost).

Norėdami sumažinti "Outlook" duomenų failo (. pst) arba autonominio "Outlook" duomenų failo (. ost) dydį, galite rankiniu būdu suglaudinti duomenų failą. Toliau pasirinkite savo "Outlook" versiją, kad pamatytumėte instrukcijas, kaip sumažinti. pst arba. ost failo dydį. 

Yra keli būdai, kaip sumažinti pašto dėžutės dydį. 

Galite naudoti pašto dėžutės valymo įrankį, kad peržiūrėtumėte savo pašto dėžutės ir atskirų aplankų dydį. Šis įrankis taip pat gali padėti ieškoti senesnių arba labai dideliems pranešimams, kuriuos galbūt norėsite panaikinti arba perkelti į "Outlook" duomenų failą (. pst).

Dažnai stambių pašto dėžutės priežastis yra didžiulis panaikintų elementų aplankas. Įrankis pateikia mygtuką, kad būtų galima peržiūrėti aplanko panaikinta dydį ir ištuštinti aplanką Panaikinta.

Kartais programoje "Outlook" bus saugomi nesuderinami elementai aplanke konfliktai. Konfliktai įvyksta, kai jūsų el. pašto serveryje saugomas elementas yra nesinchronizuotas su jūsų vietiniame kompiuteryje saugomo elemento kopija. Pašto dėžutės valymo įrankis gali panaikinti šiuos konfliktus.

Pašto dėžutės valymo įrankio vykdymas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite įrankiai> pašto dėžutės valymas.

  3. Pasirinkite Peržiūrėti pašto dėžutės dydį, raskite elementus senesnius nei, raskite elementus didesnius nei, Peržiūrėkite panaikintų elementų dydį, išvalykite aplanką Panaikinta , Rodyti konfliktų dydįarba tuščius konfliktus , kad atliktumėte norimą užduotį.

Pokalbių išvalymo naudojimas norint pašalinti perteklinius laišką

Ilgoje elektroninio pašto gijoje dažnai būna daug laiškų, kuriuose yra visa ta pati informacija kaip ir ankstesni laiškai. Pokalbių išvalymas gali automatiškai pašalinti tuos perteklinius pranešimus. Daugiau informacijos ieškokite pokalbių išvalymo naudojimas, kad būtų panaikinti pertekliniai laiškai.

Dideliems pranešimams ieškoti

Galite ieškoti visų žinučių, didesnių nei konkretus dydis iš "Outlook" ieškos lauko. Spustelėkite ieškos lauke ir įveskite: messagesize: >5 MB. Bus surasti visi didesni nei 5 MB laiškai. Galite panaikinti kai kuriuos arba visus šiuos failus arba perkelti juos į kitą "Outlook" duomenų failą (. pst). Daugiau informacijos apie elementų perkėlimą ieškokite pranešimų perkėlimas arba kopijavimas tarp aplankų.

Jei panaikinsite elementus iš "Outlook" duomenų failo (. pst) arba autonominio "Outlook" duomenų failo (. ost), "Outlook" automatiškai suglaudins failą fone, kai nenaudojate kompiuterio, tačiau "Outlook" vis dar veikia.

Pastaba:   "Outlook" tik suglaudiną failą, jei faile yra daugiau nei 20% "balto tarpo" (nenaudotos vietos).

Taip pat galite atlikti toliau nurodytus veiksmus, kad nedelsdami pradėtumėte kompaktišką procesą, o tai gali užtrukti keletą minučių.

  1. Panaikinkite visus elementus, kurių nenorite išsaugoti ir ištuštinti aplanką panaikinti elementai .

  2. Spustelėkite failas > paskyros parametrai > paskyros parametrai

  3. Skirtuke duomenų failai spustelėkite norimą glaudinti duomenų failą, tada spustelėkite Parametrai.

    Pastaba: Jei naudojate "Exchange" arba "Outlook.com" el. pašto paskyrą, turite papildomai spustelėti skirtuką Išsamiau > "Outlook" duomenų failų parametrus.

  4. "Outlook" duomenų failo dialogo lange spustelėkite Glaudinti dabar ir spustelėkite gerai.

Pastaba: Kai suglaudinsite "Outlook" duomenų failą, jums nereikia išeiti iš "Outlook".

Pašto dėžutės valymo įrankis naudojamas jūsų pašto dėžutės ir atskirų aplankų dydžiui peržiūrėti. Taip pat galite archyvuoti senesnius elementus į archyvo „Outlook“ duomenų failas (.pst) ir ištuštinti aplanką panaikinta .

  1. Spustelėkite Failas.

  2. Spustelėkite įrankiai> pašto dėžutės valymas.

  3. Pasirinkite Peržiūrėti pašto dėžutės dydį, raskite elementus senesnius nei, raskite elementus didesnius nei, Peržiūrėkite panaikintų elementų dydį, išvalykite aplanką Panaikinta , Rodyti konfliktų dydįarba tuščius konfliktus , kad atliktumėte norimą užduotį.

Jei panaikinsite elementus iš "Outlook" duomenų failo (. pst), failas automatiškai suglaustas fone, kai nenaudojate kompiuterio ir veikia "Outlook". Taip pat galite rankiniu būdu pradėti "Compact" komandą iš karto. Gali užtrukti kelias minutes, kol suglaudinsite "Outlook" duomenų failą (. pst).

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Paskyros parametrai ir dar kartą Paskyros parametrai.

  3. Skirtuke duomenų failai spustelėkite norimą glaudinti duomenų failą, tada spustelėkite Parametrai.

  4. Spustelėkite Glaudinti dabar.

Pastaba: Kai suglaudinsite "Outlook" duomenų failo (. pst) failą, jums nereikia išeiti iš "Outlook".

Galite naudoti pašto dėžutės valymo įrankį, leidžiantį peržiūrėti pašto dėžutės ir atskirų aplankų dydį. Taip pat galite archyvuoti senesnius elementus į asmeninių aplankų archyvo failą (. pst) ir ištuštinti aplanką panaikinta .

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite pašto dėžutės valymas.

  2. Pasirinkite Peržiūrėti pašto dėžutės dydį, raskite elementus senesnius nei, raskite elementus didesnius nei, Peržiūrėkite panaikintų elementų dydį, išvalykite aplanką Panaikinta , Rodyti konfliktų dydįarba tuščius konfliktus , kad atliktumėte norimą užduotį.

Puslapio viršus

Jei panaikinsite elementus iš asmeninių aplankų failo (. pst), failas automatiškai suglaustas fone, kai nenaudojate kompiuterio ir veikia "Outlook". Jei norite iš karto sumažinti failo dydį, galite priverstinai sutankinti. Duomenų failo glaudinimas gali užtrukti kelias minutes.

  1. Meniu failas spustelėkite duomenų failų tvarkymas.

  2. Spustelėkite norimą glaudinti duomenų failą, tada spustelėkite Parametrai.

  3. Spustelėkite Glaudinti dabar.

Pastaba: Kai suglaudinsite. pst failą, negalite išeiti iš "Outlook".

Puslapio viršus

Sumažinus autonominio aplanko failo (. ost) failo dydį, gali pagerėti našumas, jei panaikinote didelį elementų kiekį. Atliekant šią procedūrą nepanaikinami jokie serveryje įrašyti elementai.

  1. Panaikinkite visus elementus, kurių nenorite pasilikti, tada ištuštinkite aplanką panaikinti elementai .

  2. Meniu Priemonės spustelėkite Paskyros nuostatos.

  3. Sąraše pasirinkite "Microsoft Exchange Server", tada spustelėkite keisti.

  4. Spustelėkite Daugiau parametrų.

  5. Spustelėkite skirtuką Išsamiau , tada spustelėkite autonominių aplankų failo parametrai.

  6. Spustelėkite Glaudinti dabar.

Pastaba: Kai suglaudinsite. ost failą, jums nereikia išeiti iš "Outlook".

Puslapio viršus

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Su „Microsoft 365“ visuomet būkite žingsniu priekyje

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×