Supažindinimas su valdikliais

Supažindinimas su valdikliais

Šiame straipsnyje aprašomi įvairūs "Access" pasiekiami valdikliai. Valdikliai yra formos arba ataskaitos dalys, kurias naudojate duomenims įtraukti, redaguoti arba Rodyti.

Valdiklių tipai

Toliau pateikiamas valdiklių tipų, kuriuos galite naudoti "Access" kompiuterio duomenų bazėse, sąrašas.

Valdiklio tipas

Pastabos

Teksto laukas

Naudokite teksto lauko valdiklius, skirtus teksto, skaičių, datų, laikų ir atmintinės laukų rodymai. Galite susieti teksto lauką su vienu iš esamos lentelės arba užklausos laukų. Jei leisite su lauku susietą teksto lauką, galite pakeisti esamos lentelės arba užklausos lauko reikšmę įvesdami naują reikšmę į teksto lauką. Taip pat galite naudoti teksto lauką, kad būtų rodomos apskaičiuotosios reikšmės.

Etiketė

Naudokite žymų valdiklius, turinčius fiksuotą tekstą. Pagal numatytuosius numatytuosius duomenis valdikliai, kurie gali Rodyti duomenis, turi būti automatiškai pridėti žymų valdiklį. Galite naudoti šią komandą, kad sukurtumėte atskiras antraštes antraštėms ir instrukcijas savo formoje.

Komandos mygtukas

Naudokite komandų mygtukų valdiklius, kad suaktyvintumėte makrokomandą arba "Visual Basic" procedūrą. Taip pat galite apibrėžti hipersaito adresą, kurį programa "Access" atidaro, kai vartotojas spusteli mygtuką.

Skirtukų valdiklis

Naudokite skirtukų valdiklius, kad sukurtumėte formos skirtuko puslapių seką. Kiekviename puslapyje gali būti daug kitų valdiklių, kad būtų rodoma informacija. Tabuliacijos valdiklis veikia panašiai kaip daugelis parinkčių dialogo langų arba ypatybių lapų langų programoje "Access", kai vartotojas spusteli kitą skirtuką, "Access" rodys tame skirtuke esančius valdiklius.

Link

Naudokite saito/hipersaito valdiklio parinktį, kad įtrauktumėte hipersaitą į žymų valdiklį į savo formų dizaino tinklelį. Šiame hipersaituose gali būti vieningas išteklių lokatorius (URL), kuris nukreipia į vietą internete, vietinį intranetą arba vietinį diską. Jis taip pat gali naudoti universalųjį vardų suteikimo konvencijos (UNC) failo vardą, kad būtų rodomas failas serveryje jūsų vietinio tinklo (LAN) arba vietinio kompiuterio diskuose. Saitas gali nukreipti į failą, kuris yra tinklalapis arba net kitas objektas dabartinėje duomenų bazėje. Spustelėjus šį mygtuką juostelės grupėje Valdikliai atidaromas dialogo langas Hipersaito įterpimas.

Žiniatinklio naršyklė

Naudokite žiniatinklio naršyklės valdiklį, kad būtų rodomas žiniatinklio puslapių turinys tiesiogiai formos viduje. Galite naudoti žiniatinklio naršyklės valdiklį, kad būtų rodomas, pvz., lentelės adreso žemėlapis. Galite susieti žiniatinklio naršyklės valdiklį su formos įrašo šaltinio lauku naudodami valdiklio ypatybę Valdiklio šaltinis. Turėkite omenyje, kad nepertraukiamos formos išsamios informacijos sekcijoje negalite turėti susietojo žiniatinklio naršyklės valdiklio.

Žiniatinklio naršyklės valdikliai pasiekiami "Access 2010" ir naujesnėse versijose.

Naršymas

Naudokite naršymo valdiklį, kad lengvai pereitumėte prie įvairių formų ir ataskaitų savo duomenų bazėje. Naršymo valdiklis suteikia sąsają, panašią į tai, ką matote žiniatinklio svetainėse su mygtukais ir skirtukais, kad pereitumėte į svetainę. Turėkite omenyje, kad nepertraukiamos formos išsamios informacijos sekcijoje negalima naudoti naršymo valdiklio.

Naršymo valdikliai pasiekiami "Access 2010" ir naujesnėse versijose.

Parinkčių grupė

Naudokite parinkčių grupės valdiklius, kad būtų vienas ar keli perjungimo mygtukai, parinkčių mygtukai arba žymės langeliai. (Toliau pateiktoje lentelėje peržiūrėkite šių valdiklių aprašus.) Į kiekvieną mygtuką arba žymės langelį, kurį įtraukiate į grupę, galite priskirti atskirą skaitinę reikšmę. Kai grupėje turite daugiau nei vieną mygtuką arba žymės langelį, vienu metu galite pažymėti tik vieną mygtuką arba žymės langelį, o į tą mygtuką arba žymės langelį reikšmė priskiriama, kai yra parinkčių grupės reikšmė. Jei klaidingai priskyrėte tą pačią reikšmę daugiau nei vienam mygtukui ar žymės langeliu, visi mygtukai arba žymės langeliai, turintys tą pačią reikšmę, pasirodo pažymėti, kai spustelite bet kurį iš jų. Galite pažymėti vieną iš grupės mygtukų arba žymės langelių kaip numatytąją grupės reikšmę. Jei susiesite parinkčių grupę su lauko, esančio užklausoje arba lentelėje, galite nustatyti naują reikšmę lauke pažymėdami mygtuką arba žymės langelį grupėje.

Puslapio lūžis

Naudokite puslapio lūžį atskirkite tarp kelių puslapių formos puslapių.

Pasirinktinio įvedimo laukas

Naudokite pasirinktinio įvedimo lauko valdiklį, kad jame būtų galimų valdiklio ir redaguojamo teksto lauko reikšmių sąrašas. Norėdami sukurti sąrašą, galite įtraukti pasirinktinio įvedimo lauko ypatybės eilutės šaltinis reikšmes. Taip pat galite apibrėžti lentelę arba užklausą kaip sąrašo reikšmių šaltinį. "Access" rodo šiuo metu pažymėtą reikšmę teksto lauke. Spustelėjus rodyklę, esančią į dešinę nuo pasirinktinio įvedimo lauko, "Access" rodo sąrašo reikšmes. Pasirinkite naują reikšmę sąraše, kad iš naujo nustatytumėte valdiklio reikšmę. Jei pasirinktinio įvedimo lauką susiejate su lentelės arba užklausos lauku, galite pakeisti lauko reikšmę pažymėdami naują reikšmę sąraše. Jei susiesite pasirinktinio įvedimo lauką su kelių reikšmių lauku, "Access" rodys sąrašą su žymės langeliais, kad vartotojas galėtų pasirinkti kelias reikšmes. Galite susieti kelis stulpelius su sąrašu ir galite slėpti vieną arba kelis sąrašo stulpelius, nustatydami stulpelio plotį iki 0. Galite susieti faktinę valdiklio reikšmę su tokiu paslėptu stulpeliu. Uždarius kelių stulpelių sąrašą, "Access" rodo pirmo stulpelio, kurio plotis yra didesnis už 0, reikšmę. Atidarius sąrašą, "Access" rodo visus nenulinio pločio stulpelius.

Linijinė

Naudokite linijos valdiklį, kad į formą arba ataskaitą įtrauktumėte linijas, kad padidintumėte jos išvaizdą.

Mygtukas perjungti

Naudokite perjungimo mygtukų valdiklius, jei norite, kad būtų įjungta/išjungta, teisinga/neteisinga arba taip/ne reikšmė. Spustelėjus perjungiklį, jo reikšmė tampa-1 (atvaizduoti, TRUE arba taip) ir mygtukas rodomas paspaudus. Dar kartą spustelėkite mygtuką ir jo reikšmė tampa 0 (kad būtų vaizduojama, neteisinga arba ne), o mygtukas grįžta į įprastas. Galite įtraukti perjungimo mygtuką parinkčių grupėje ir priskirti mygtuką unikalia skaitine reikšme. Jei kuriate grupę su keliais valdikliais, pasirinkite naują perjungimo mygtuką išvalo bet kurį anksčiau pažymėtą perjungimo mygtuką, parinkties mygtuką arba žymės langelį toje grupėje (išskyrus atvejus, kai kiti mygtukai arba žymės langeliai grupėje taip pat turi tą pačią reikšmę). Jei susiejate mygtuką perjungiklį į lentelės arba užklausos lauką, galite perjungti lauko reikšmę spustelėdami mygtuką perjungiklis.

Sąrašo laukas

Naudokite sąrašo lauko valdiklį, kad jame būtų galimų valdiklio reikšmių sąrašas. Norėdami sukurti sąrašą, galite įtraukti reikšmes į sąrašo lauko ypatybę Eilutės šaltinis. Taip pat galite apibrėžti lentelę arba užklausą kaip sąrašo reikšmių šaltinį. Sąrašo laukai visada atidaromi ir programa "Access" paryškina šiuo metu pažymėtą reikšmę sąrašo lauke. Galite pasirinkti naują reikšmę sąraše, kad iš naujo nustatytumėte valdiklio reikšmę. Jeigu susiesite sąrašo lauką su lentelėje arba užklausoje esančiame lauke, galite pakeisti lauko reikšmę pažymėdami naują reikšmę sąraše. Jei susiesite sąrašo lauką su kelių reikšmių lauku, "Access" rodys sąrašą su žymės langeliais, kad vartotojas galėtų pasirinkti kelias reikšmes. Galite susieti kelis stulpelius su sąrašu ir galite slėpti vieną arba kelis sąrašo stulpelius, nustatydami stulpelio plotį iki 0. Galite susieti faktinę valdiklio reikšmę su tokiu paslėptu stulpeliu. "Access" rodo visus ne nulinio pločio stulpelius, kurie atitinka apibrėžtą valdiklio plotį. Jei sąrašo lauko valdiklis yra nesusietasis, galite leisti vartotojui pasirinkti kelias reikšmes sąraše (taip pat vadinamą kelių žyminio sąrašo lauku).

Stačiakampis

Naudokite stačiakampį valdiklį, kad įtrauktumėte užpildytus arba tuščius stačiakampius į formą, kad padidintumėte jo išvaizdą. Galite naudoti šį valdiklį, pavyzdžiui, Norėdami vizualiai sugrupuoti skirtingus valdiklius.

Žymės langelis

Naudokite žymės langelio valdiklį, jei norite, kad būtų įjungta/išjungta, teisinga/neteisinga arba taip/ne reikšmė. Pažymėjus žymės langelį, jo reikšmė tampa-1 (atvaizduoti, TRUE arba taip) ir lauke rodoma varnelė. Pažymėkite žymės langelį dar kartą ir jo reikšmė tampa 0 (kad būtų vaizduojama, neteisinga arba ne), o žymės langelis nebebus rodomas. Galite įtraukti žymės langelį parinkčių grupėje ir priskirti žymės langelį unikalia skaitine reikšme. Jei sukuriate grupę su keliais valdikliais, pažymėjus naują žymės langelį išvalomas bet koks anksčiau pažymėtas mygtukas, parinkties mygtukas arba žymės langelis toje grupėje (išskyrus atvejus, kai kiti mygtukai arba žymės langeliai grupėje taip pat turi tą pačią reikšmę). Jei susiesite žymės langelį su lentelės arba užklausos lauku, galite perjungti lauko reikšmę spustelėdami žymės langelį.

Nesujungtas objekto rėmelis

Naudokite nesujungtą objekto rėmelį, kad įtrauktumėte objektą iš kitos taikomosios programos, kuri palaiko objektų susiejimo ir įdėjimo (OLE). Objektas tampa formos dalimi, o ne iš esamos lentelės arba užklausos duomenų dalimi. Galite įtraukti paveikslėlius, garsus, diagramas arba skaidres, kad padidintumėte savo formą. Kai objektas yra paveikslėlis, galite nurodyti užklausą kaip duomenų šaltinį, ir galite susieti diagramas su dabartiniu įrašu formoje pagal vieną arba daugiau laukų reikšmių.

Priedas

Naudokite priedo valdiklį, kad jį susietumėte prie priedų lauko, esančio duomenyse. Galite naudoti šį valdiklį, pavyzdžiui, norėdami Rodyti paveikslėlį arba pridėti kitus failus. Formos rodinyje Šis valdiklis pateikia dialogo langą Tvarkyti priedus, kuriame galite pridėti, naikinti ir peržiūrėti kelių priedų failus, saugomus lauke.

Parinkties mygtukas

Naudokite parinkties mygtuko valdiklį (kartais vadinamą išrinkimo mygtuko valdikliu), jei norite, kad būtų įjungta/išjungta, teisinga/neteisinga arba taip/ne reikšmė. Kai pasirenkate parinkties mygtuką, jo reikšmė tampa-1 (atvaizduoti, TRUE arba Yes), o mygtuko centre rodomas užpildytas apskritimas. Dar kartą pasirinkite mygtuką ir jo reikšmė tampa 0 (kad būtų vaizduojama, neteisinga arba ne), o išskirtas apskritimas išnyksta. Galite įtraukti parinkties mygtuką parinkčių grupėje ir priskirti mygtuką unikalia skaitine reikšme. Jei kuriate grupę su keliais valdikliais, pasirinkite naujo parinkties mygtuką išvalo bet kurį anksčiau pažymėtą perjungimo mygtuką, parinkties mygtuką arba žymės langelį toje grupėje (išskyrus atvejus, kai kiti mygtukai arba žymės langeliai grupėje taip pat turi tą pačią reikšmę). Jei susiejate parinkties mygtuką su esamos lentelės arba užklausos lauku, galite perjungti lauko reikšmę spustelėdami parinkties mygtuką.

Papildoma forma/papildoma ataskaita

Naudokite antrinę formą/papildomos ataskaitos valdiklį, kad įterptumėte kitą formą arba ataskaitą dabartinėje formoje. Galite naudoti antrinę formą arba antrinę ataskaitą, kad matytumėte duomenis iš lentelės arba užklausos, kuri yra susijusi su pagrindinės formos duomenimis. "Access" palaiko saitą tarp pagrindinės formos ir papildomos formos arba papildomos ataskaitos.

Susietojo objekto rėmelis

Naudokite susietojo objekto rėmelį, kad būtų rodomas ir redaguojamas OLE objekto laukas iš pagrindinių duomenų. "Access" gali Rodyti daugumą paveikslėlių ir grafikų tiesiogiai formoje. Kitų objektų atveju programa "Access" rodo taikomosios programos, kurioje buvo sukurtas objektas, piktogramą. Pavyzdžiui, jei objektas yra garso objektas, sukurtas "Windows" garso rašytuvu, formoje matysite garsiakalbio piktogramą.

Vaizdas

Naudokite vaizdo valdiklį, kad į formą galėtumėte įdėti statinį paveikslėlį. Negalite redaguoti formos paveikslėlio, bet programa "Access" ją saugo formatu, kuris yra labai efektyvus programos greičiui ir dydžiui. Jei norite naudoti paveikslėlį kaip visą formos foną, galite nustatyti formos paveikslėlio ypatybę.

Diagrama

Naudokite valdiklių valdiklį, kad įtrauktumėte į formos tinklelį esančią schemą. Spustelėję šį mygtuką, tada formos valdiklis pradės naudoti grafiką, kuris padės atlikti veiksmus, reikalingus kuriant naują schemą.

ActiveX

Naudokite "ActiveX" valdiklio mygtuką, kad atidarytumėte dialogo langą, kuriame rodomi visi jūsų sistemoje įdiegti "ActiveX" valdikliai. Galite pasirinkti vieną iš valdiklių ir spustelėti Gerai, kad įtrauktumėte valdiklį į formos dizaino tinklelį. Ne visi "ActiveX" valdikliai veikia su "Access".

Supratimas susiejimo su valdikliais

Valdikliai gali būti susieti, nesusieti arba apskaičiuoti:

  • Susietasis valdiklis    Valdiklis, kurio duomenų šaltinis yra lentelės arba užklausos laukas, vadinamas susietu valdikliu. Naudojate susietuosius valdiklius, kad būtų rodomos reikšmės, gaunamos iš duomenų bazės laukų. Reikšmės gali būti tekstas, datos, skaičiai, taip / ne reikšmės, paveikslėliai ar grafai. Pvz., teksto laukas, kuriame rodomas darbuotojo pavardė, gali gauti šią informaciją iš lauko pavardė lentelėje darbuotojai.

  • Nesusietasis valdiklis    Valdiklis, kuris neturi duomenų šaltinio (pvz., lauko ar reiškinio), vadinamas nesusietiniu valdikliu. Galite naudoti nesusietuosius valdiklius, kad būtų rodoma informacija, Paveikslėliai, linijos arba stačiakampiai. Pvz., žymė, kurioje rodomas formos pavadinimas, yra nesusietasis valdiklis.

  • Apskaičiuotasis valdiklis    Valdiklis, kurio duomenų šaltinis yra reiškinys, o ne laukas, vadinamas apskaičiuojamuoju valdikliu. Galite nurodyti reikšmę, kurią norite naudoti kaip valdiklio duomenų šaltinį, apibrėždami reiškinį. Reiškinys gali būti operatorių derinys (pvz., = ir + ), valdiklių pavadinimai, laukų pavadinimai, funkcijos, kurios grąžina vieną reikšmę ir konstantos reikšmes. Pvz., toliau pateikta išraiška apskaičiuoja prekės su 25 % nuolaida kainą reikšmę lauke Vieneto kaina padaugindama iš konstantos reikšmės (0,75).

= [Vieneto kaina] * 0,75

Išraiškoje galima naudoti duomenis iš lauko formoje arba ataskaitoje esančioje lentelėje arba užklausoje arba duomenis iš kito valdiklio formoje arba ataskaitoje.

Pastaba: Skaičiavimus taip pat galima atlikti lentelėse pridedant apskaičiuotojo lauko arba užklausose, įvedant reiškinį užklausos tinklelio eilutėje laukas. Tada galite susieti formas ir ataskaitas su šiomis lentelėmis arba užklausomis, o skaičiavimai pasirodo formose arba ataskaitose, tačiau nereikia kurti apskaičiuotojo valdiklio.

Kai kuriate formą arba ataskaitą, tai turbūt efektyviausias būdas pirmiausia įtraukti ir tvarkyti visus susietuosius valdiklius, ypač jei jie sudaro daugumą objekto valdiklių. Tada galite įtraukti nesusietuosius ir apskaičiuotuosius valdiklius, kurie užpildo dizainą, naudodami įrankius, esančius skirtuko dizainas grupėje valdikliai , esančiame maketo rodinyje arba dizaino rodinyje.

Valdiklį susiejate su lauku identifikuodami lauką, iš kurio valdiklis gauna duomenis. Galite sukurti valdiklį, kuris yra susietas su pasirinktu lauku, nuvilkdami lauką iš srities laukų sąrašas į formą arba ataskaitą. Sritis laukų sąrašas rodo formos lentelės arba užklausos laukus. Norėdami Rodyti sritį laukų sąrašas , atidarykite objektą maketo arba dizaino rodinyje, tada skirtuko dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite įtraukti esamus laukus. Kai du kartus spustelite lauką srityje laukų sąrašas , programa "Access" į objektą įtraukia atitinkamo lauko valdiklio tipą.

Taip pat galite susieti lauką su valdikliu, įvesdami lauko pavadinimą pačiame valdiklyje (jei objektas atidaromas dizaino rodinyje) arba valdiklio ypatybių lape, esančiame ypatybių lauke valdiklio šaltinis . Ypatybių lape apibrėžiamos valdiklio charakteristikos, pvz., pavadinimas, jo duomenų šaltinis ir formatas. Norėdami Rodyti arba slėpti ypatybių lapą, paspauskite F4.

Srities laukų sąrašas naudojimas yra geriausias būdas sukurti susietojo valdiklio dėl dviejų priežasčių:

  • Programa "Access" automatiškai užpildo valdiklio pridėtą žymę su lauko pavadinimu (arba antrašte, nustatyta tame lauke lentelėje arba užklausoje), todėl jums nebereikia įvesti valdiklio Žymos.

  • "Access" automatiškai nustato daugelį valdiklio ypatybių į atitinkamas reikšmes pagal esamos lentelės arba užklausos lauko ypatybes (pvz., formatą, dešimtainius skyrikliusir įvesties šablono ypatybes).

Jei jau sukūrėte nesusietojo valdiklio ir norite jį susieti su lauku, valdiklio ypatybės lauke valdiklio šaltinis reikšmę nustatykite lauko pavadinimą. Išsamesnės informacijos apie ypatybę valdiklio šaltinis , paspauskite F1, kai žymiklis yra ypatybių išplečiamajame sąraše.

Puslapio viršus

Taip pat žr.

Automatinis valdiklių sulygiavimas formoje

kurti apskaičiuotąjį valdiklį

nustatykite valdiklių skirtukų tvarką

nustatyti numatytąsias laukų arba valdiklių reikšmes

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×