Nustatę, kad susitikimas yra tinkamas darbo atlikimo būdas, sužinokite, kaip galite planuoti ir vadovauti susitikimams, kurie yra produktyvūs ir pasiekiami visiems dalyviams, neatsižvelgiant į susitikimo tipą.
Tyčinis susitikimo kontrolinis sąrašas
-
Visada turėti dienotvarkę – Bendrinamos "OneNote", kuri iš anksto užpildyta dienotvarke, kūrimas ir kitų asmenų skatinimas prisidėti prie dienotvarkės.
-
Nustatyti įsitraukimo taisykles – Susitikimo pradžioje organizatorius turėtų ištarti dienotvarkę ir pagrindines taisykles, kurios bus naudojamos, ypač hibridiniams susitikimams.
-
Paeidami kalbėti - Jei nėra nustatytų dalyvavimo taisyklių, o dalyvių interneto ryšys prastas arba jie neįjungė vaizdo, gali kilti problemų dėl hibridinių susitikimų rezultatų.
Patarimai, kaip išvengti pertraukimo susitikimuose:
-
Sąmoningai rinkitės kitą garsiakalbį.
-
žmonės susitikimų kambaryje turėtų palaukti, kol žmonės, skambinantys, pirmiausia bendrins.
-
Gerai, kad pristabdytumėte susitikimą ir aktyviai spręstumėte persidengimo problemą.
-
-
Efektyviai naudokite lygiagrečius pokalbius susitikimuose – Lygiagretusis pokalbis susitikimuose gali būti naudingas norint bendrinti saitus su išsamesne informacija ir naudoti @mentions, kad atkreiptumėte konkrečių žmonių dėmesį.
-
Nepamirškite atlikti tolesnių veiksmų – Susitikimo pabaigoje palikite laiko veiksmų elementams apibendrinti. Apsvarstykite galimybę įtraukti "OneNote" bloknotą į "Teams" arba įtraukti "Wiki" skirtuką programoje "Teams" , kad užfiksuotumėte stebimus elementus ir susitikimo pastabas, kad susitikimai būtų atnaujinami.
