Susietųjų lentelių valdymas

Prieš pradėdami

Yra keli būdai, kaip naudoti susietų lentelių tvarkytuvą, tačiau geriausia praktika – toliau nurodyta veiksmų seka:

1. Atnaujinkite duomenų šaltinį, kad užtikrinsite sėkmingus saitus ir identifikuokite problemas.

2. Jei kyla problemų dėl duomenų šaltinio, įveskite tinkamą vietą, kai būsite paraginti arba redaguokite duomenų šaltinį, kad išspręsite problemas.

3. Iš naujo susieti atskiras lenteles, kurių būsena Nepavyko. "Access" automatiškai atnaujina būseną, kad būtų rodoma sėkmė arba nesėkmė.

4. Kartokite 1–3 veiksmus, kol bus pašalintos visos problemos.

Puslapio viršus

Duomenų šaltinio ir jo susietų lentelių atnaujinimas

Atnaujinkite duomenų šaltinį ir jo susietas lenteles, kad užtikrinsite, jog duomenų šaltinis yra pasiekiamas ir susietosios lentelės veikia tinkamai.

1. Pasirinkite Išoriniai duomenys > Lentelių tvarkytuvas.

   Patarimas    Norėdami atnaujinti konkrečią susietą lentelę naršymo srityje, spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku, tada pasirinkite Atnaujinti saitą. Taip pat galite užvesti pelės žymiklį ant susietos lentelės pavadinimo, kad pamatytumėte jungimosi eilutę ir kitą informaciją.

2. Dialogo lange Susietų lentelių tvarkytuvas pasirinkite duomenų šaltinį arba atskiras susietas lenteles.

   Pažymėjus duomenų šaltinį, pažymimos visos susietosios lentelės. Išplėskite (+) įrašus duomenų šaltinyje, kad pasirinktumėte atskiras susietas lenteles.

3. Pasirinkite Atnaujinti.

4. Jei kyla problemų dėl duomenų šaltinio vietos, įveskite tinkamą vietą, jei būsite paraginti arba Redaguoti duomenų šaltinį.

5. Įsitikinkite, kad stulpelis Būsena matomas (gali tekti slinkti į šoną), tada patikrinkite, ar jis rodomas, kad pamatytumėte rezultatus:

   • Sėkmė     Susietos lentelės sėkmingai atnaujinamos.

   • Nepavyko     Viena ar daugiau susietų lentelių turi problemų. Dažniausios nesėkmingos būsenos priežastys: nauji kredencialai arba lentelės pavadinimo keitimas. Norėdami išspręsti problemą, iš naujo susiekite duomenų šaltinį arba susietą lentelę.

6. Dar kartą pasirinkite Atnaujinti, kol išseksite kiekvieną nepavykusią susietą lentelę ir stulpelyje Būsena bus rodoma "Sėkmingai".

Puslapio viršus

Iš naujo susieti duomenų šaltinį arba susietą lentelę

Iš naujo susiekite duomenų šaltinį, kad pakeistų jo vietą ir susietą lentelę, kad pakeistų jo pavadinimą.

1. Pasirinkite Išoriniai duomenys > Lentelių tvarkytuvas.

   Patarimas    Naršymo juostoje galite užvesti pelės žymiklį ant susietos lentelės pavadinimo, kad pamatytumėte jungimosi eilutę ir kitą informaciją.

2. Dialogo lange Susietų lentelių tvarkytuvas pasirinkite duomenų šaltinį arba atskiras susietas lenteles.

   Gali tekti išplėsti (+) įrašus stulpelyje Duomenų šaltinis.

3. Pasirinkite Iš naujo susieti.

4. Nesvarbu, ar "Access" ras duomenų šaltinį, "Access" paragins įvesti naują duomenų šaltinio vietą. Įvesdami tinkamą vietą, esamų susietų lentelių pavadinimus galite palikti nepakeistus arba pasirinkti naujus lentelių pavadinimus.

5. Įsitikinkite, kad stulpelis Būsena matomas (gali tekti slinkti į šoną), tada patikrinkite, ar jis rodomas, kad pamatytumėte rezultatus:

   • Sėkmė     Susietosios lentelės sėkmingai susietos iš naujo.

   • Nepavyko     Viena ar daugiau susietų lentelių turi problemų.

6. Būsite paraginti įvesti naują lentelės pavadinimą. Kai kuriais atvejais gali tekti pasirinkti naują lentelę iš lentelių sąrašo. Jei būsite paraginti įvesti jungimosi eilutę, įveskite eilutę lauke Jungimosi eilutė. "Access" automatiškai atnaujina būseną, kad būtų rodoma sėkmė arba nesėkmė.

7. Dar kartą pasirinkite Iš naujo susieti, kol išseksite kiekvieną nepavykusią susietą lentelę ir stulpelyje Būsena bus rodoma "Sėkmingai".

Puslapio viršus

Susietosios lentelės radmas

Jei turite daug susietų lentelių, naudokite dialogo lango Susietų lentelių tvarkytuvas viršuje pateiktą lauką Ieška, kad rastumėte tai, ko norite.

1. Įveskite tekstą lauke Ieška.

   "Access" ieško stulpeliuose Duomenų šaltinio pavadinimas ir Duomenų šaltinio informacija, kad rastumėte atitikmenį.

   Ieška yra nejautrus ir naudoja teksto tipą, kad dinamiškai atitiktų sąrašo saito lentelės pavadinimą.

2. Norėdami iš naujo nustatyti ekraną, išvalykite lauką Ieška.

Puslapio viršus

Duomenų šaltinio redagavimas

Atsižvelgiant į duomenų šaltinį, galite pakeisti rodomą pavadinimą, duomenų šaltinio kelią, failo vardą, slaptažodį arba jungimosi eilutę.

1. Pasirinkite Išoriniai duomenys > Lentelių tvarkytuvas.

   Patarimas    Naršymo juostoje galite užvesti pelės žymiklį ant susietos lentelės pavadinimo, kad pamatytumėte jungimosi eilutę ir kitą informaciją.

2. Dialogo lange Susietų lentelių tvarkytuvas pasirinkite duomenų šaltinį, laikykite žymiklį virš duomenų šaltinio, tada pasirinkite Redaguoti.

3. Pakeiskite informaciją dialogo lange Saito redagavimas.

   

   Informacijos apie duomenų šaltinį Excel redagavimas

4. Pasirinkite Baigti.

Puslapio viršus

Duomenų šaltinio ir susietų lentelių įtraukimas

Galite įtraukti šių tipų duomenų šaltinius: "Access", "SQL " (serveris ir "Azure"), "Excel" arba pasirinktinis (tekstas, "Microsoft Dynamics", "ShaePoint" sąrašas, ODBC).

Patarimas    "Access" programų kūrėjams, kurie vba kode įveda jungimosi eilutes, apsvarstykite galimybę įtraukti ir redaguoti jungimosi eilutę iš dialogo lango Susietų lentelių tvarkytuvas, o ne peržiūrėti kodą tiesiogiai arba rašyti sudėtingus kodus, kurie automatiškai pakeičia jungimosi eilutes.

1. Pasirinkite Išoriniai duomenys > Lentelių tvarkytuvas.

2. Dialogo lange Susietų lentelių tvarkytuvas pasirinkite Įtraukti.

3. Norėdami pagerinti aptinkamumą ir prasmę, lauke Rodomas pavadinimas įveskite pavadinimą. Numatytasis rodomas pavadinimas yra duomenų šaltinio tipas.

   Šis pavadinimas rodomas stulpelyje Duomenų šaltinis, galite rūšiuoti šį stulpelį, o pavadinimą galite naudoti duomenų šaltiniams skirstyti į kategorijas, o tai ypač naudinga, kai turite daug duomenų šaltinių.

4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Pasirinkite SQL (Serveris / "Azure"),pasirinkite Pirmyn , tada įveskite "SQL Server" prisijungimo ir DSN informaciją. Daugiau informacijos žr. Duomenų bazės duomenų bazės duomenų "SQL Server" susiejimas su duomenimis arba jų importavimas iš "Azure "SQL Server"" duomenų bazės.

   • Pasirinkite "Access", pasirinkitePirmyn , tada dialogo lange Įtraukti naują saitą įveskite failo vardą ir slaptažodį. Daugiau informacijos žr. Duomenų importavimas arba susiejimas su duomenimis kitoje "Access" duomenų bazėje.

   • Pasirinkite Excel, tada dialogo lange Įtraukti naują saitą įveskite failo vardą. Daugiau informacijos žr. Duomenų importavimas arba susiejimas su Excel darbaknygėje.

   • Pasirinkite Pasirinktinis (Tekstas, Dynamics, SharePoint sąrašas, ODBC)ir įveskite duomenų šaltinio kelią ir jungimosi eilutę dialogo lange Įtraukti naują saitą. Daugiau informacijos žr. Jungimosi eilutės sintaksėir Jungimosi eilučių nuoroda.

5. Pasirinkite Uždaryti.

Puslapio viršus

Duomenų šaltinio arba susietos lentelės naikinimas

Galite panaikinti duomenų šaltinį arba susietą lentelę, nes jie nebereikalingi ir panaikinti dialogo langą Lentelių tvarkytuvo susiejimas.

1. Pasirinkite Išoriniai duomenys > Lentelių tvarkytuvas.

2. Dialogo lange Susietų lentelių tvarkytuvas pasirinkite vieną ar daugiau duomenų šaltinių arba susietų lentelių.

   Gali tekti išplėsti (+) įrašus stulpelyje Duomenų šaltinis.

3. Pasirinkite Naikinti.

4. Kai būsite paraginti patvirtinti, pasirinkite Taip.

   Panaikinus susietą lentelę, pašalinami tik duomenys, naudojami lentelei atidaryti duomenų šaltinyje, o ne pačioje lentelėje.

Puslapio viršus

Taip pat žr.

Susietos duomenų šaltinio informacijos eksportavimas į „Excel“

Duomenų importavimo, susiejimo ir eksportavimo į „Access“ įvadas

ODBC duomenų šaltinių administravimas