Jei naudojate " „Microsoft 365“ " arba "Microsoft Exchange" paskyrą su "Outlook", galite naudoti "planavimo pagalbinė priemonė" ir "Room Finder", kad padėtų planuoti susitikimus.

Pastaba: Naujasis kambario ieškiklis pirmą kartą buvo pasiekiamas "Outlook", skirta "Microsoft 365" 2012 versija (13530.20316 komponavimo versija). Kambarių ieškiklis priklauso nuo "WebView2", kuri pradėjo Microsoft 365 221 m. balandžio 1 d. 2101 versija (13628.20274 komponavimo versija) ir naujesnė. Daugiau informacijos apie "WebView2" žr. administratoriaus dokumentacijoje: "Microsoft Edge WebView2" ir ""Microsoft 365" programos " – "Office | "Microsoft Docs". 

  1. Naujame susitikime įtraukite reikiamus dalyvius, pradžios laiką ir pabaigos laiką,tada lauko Vieta pabaigoje spustelėkite mygtuką Kambario ieškiklis.
    Pasirinkite mygtuką Kambario ieškiklis, kad būtų galima rasti konferencijų salę

  2. Pasirinkite kambario specifiką kambario ieškiklyje. Šias konferencijų kambarius nustato jūsų "Microsoft" Exchange arba Microsoft 365 administratorius.

  3. Jei susitikime yra keli dalyviai ir užsiėmę konferencijų kambariai, gali būti sunku rasti visiems tinkamą laiką. Norėdami rasti žmonių ir kambarių pasiekiamumą, juostelėje planavimo pagalbinė priemonė mygtuką "Planavimo pagalbinė priemonė", tada pasirinkite Automatinis išrinkimas ir pasirinkite tinkamus kriterijus.

    Pastaba: Ši funkcija pakeičia funkciją Siūlomas laikas iš ankstesnių "Outlook" versijų.

    Kambario ieškiklis padės jums rasti konferencijų salę.

  4. Radę tinkamą laiko tarpą ir į susitikimą įtraukę konferencijų salę, juostelėje pasirinkite Susitikimas. Tada galite uždaryti kambario ieškiklį. Kai baigsite nustatyti susitikimą, pasirinkite Siųsti

Naudokite planavimo asistentą

  1. Aplanke Gautapasirinkite Nauji elementai >arba kalendoriuje pasirinkiteNaujas susitikimas. Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus "Ctrl" + "Shift" + Q, kad sukurtumėte naują susitikimo užklausą.

  2. Įtraukite dalyvių į lauką Į.

  3. Lauke Tema įveskite susitikimo arba įvykio aprašą.

  4. Juostelėje planavimo pagalbinė priemonė pasirinkite "Planavimo pagalbinė priemonė". Matysite eilutę kiekvienam gavėjui, kurį įvedėte lauke Į. Jei norite įtraukti daugiau dalyvių, galite įvesti jų vardą bet kurioje tuščioje eilutėje planavimo pagalbinė priemonė.

  5. Laikai, kai jūsų dalyviai užsiėmę, rodomi tamsiai mėlynai. Laikai, kai dalyviai turi preliminarią paskyrą, rodomi šviesiai mėlyname sustingusiame bloke, o už dalyvių darbo valandų ribų esantys laikai rodomi šviesiai pilki. Pasirinkite visiems dalyviams prieinamą laiką.

  6. Norėdami pasirinkti optimalų laiką visiems dalyviams, naudokite kambario ieškiklį dešiniajame stulpelyje. Galite matyti, kiek kartų dalyviai turi konfliktų.

Kambario ieškiklio naudojimas 

  1. Naujame susitikime pasirinkite planavimo pagalbinė priemonė juostelės mygtuką.

  2. Norėdami pasirinkti kambarių sąrašą, naudokite išplečiamąjį sąrašą Rodyti kambarį. Šiuos sąrašus nustato jūsų "Microsoft" Exchange arba „Microsoft 365“ administratorius. 

    Naudokite kambarių ieškiklį, kad pamatytumėte konferencijų kambarius, kurie galimi jūsų susitikimui.

  3. Pasirinkite kambarį, kad įtrauksite kambarį į planavimo pagalbinė priemonė ir į susitikimą kaip gavėjas. 

  4. Srityje Siūlomi laikai randa geriausią susitikimo laiką, kuris apibrėžiamas kaip laikas, kai dauguma dalyvių yra pasiekiami. Geriausias susitikimo laikas rodomas srities viršuje. Norėdami pasirinkti bet kurį iš siūlomų laikų, spustelėkite laiko pasiūlymą srityje Siūlomi laikai. Taip pat galite rankiniu būdu pasirinkti laiką tinklelyje Laisvas /užsiėmęs.

    Naudokite rekomenduojamų laikų parinkiklio funkciją, kad pamatytumėte, kada dalyviai yra pasiekiami.

    1. Jei norite, kad susitikimas pasikartotų, meniu Susitikimas grupėje Parinktys spustelėkite Pasikartojimas, pažymėkite pasikartojimo šabloną, tada spustelėkite Gerai.

      Kai į susitikimo užklausą įtraukiate pasikartojimo šabloną, meniu Susitikimas pasikeičia į Pasikartojantis susitikimas.

  5. Kai baigsite nustatyti susitikimą, spustelėkite Siųsti.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×