Numatytosios susitikimo internetu parinktys geriausiai tinka mažiems konferenciniams skambučiams arba vidiniams bendrinimo ir bendradarbiavimo seansams. Jei planuojate susitikimą internetu su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis arba jūsų susitikimas yra neįprastai didelis, naudokite dialogo langą Susitikimo internetu parinktys , kad lengviau nustatytumėte:
-
Who prieš priimant į susitikimą laukiamasis turėtų laukti?
-
Who susitikimo metu turėtų turėti pranešėjas teises?
Ką norėtumėte daryti?
Prieigos ir pranešėjo parinkčių nustatymas
Norėdami nustatyti prieigos ir pranešėjo parinktis, atlikite šiuos veiksmus.
-
Sukurkite kvietimą susitikti internetu naudodami "Microsoft Outlook". Daugiau informacijos žr. Kvietimo į susitikimą internetu kūrimas.
-
Susitikimo kvietimo grupėje Susitikimas internetu spustelėkite Susitikimo parinktys.
-
Dialogo lange Susitikimo internetu parinktys pasirinkite Tinkinti šio susitikimo prieigą ir pranešėjai .
-
Pasirinkite prieigos ir pranešėjo parinktis, atitinkančias planuojamo susitikimo dydį ir tipą.
Prieigos parinktys valdo, kurie dalyviai turi laukti laukiamasis prieš priimdami pranešėjo. Šioje lentelėje išsamiai aprašoma kiekviena parinktis:
Svarbu: Net jei susitikimo laukiamasis įjungtas, į susitikimą paskambinę dalyviai automatiškai apeis susitikimo laukiamąjį.
|
"Access" parinktis |
Who laukia laukiamajame |
Kada pasirinkti šią parinktį |
|
Tik organizatorius (užrakinta) |
Visi |
Nenorite, kad padalomąją medžiaga peržiūrintys žmonės arba "Microsoft" PowerPoint skaidres prieš susitikimą |
|
Įmonėje dirbantys žmonės, kuriuos pakviečiu |
Žmonės, kurie neturi abonemento jūsų tinkle, ir žmonės, kurie nebuvo pakviesti |
Aptariate ką nors slapto ar konfidencialaus |
|
Įmonėje dirbantys žmonės |
Žmonės, kurie neturi abonemento jūsų tinkle |
Visi dalyviai turi abonementą jūsų organizacijos tinkle. |
|
Visi, įskaitant įmonėje nedirbančius žmones (nėra apribojimų) |
Niekas |
Kviečiate išorinius dalyvius |
Pranešėjo parinktys valdo, kuriems dalyviams automatiškai suteikiamos pranešėjas teisės, kai planuojate susitikimą. Šioje lentelėje išsamiai aprašoma kiekviena parinktis.
|
Pranešėjo parinktis |
Kas yra pranešėjas |
Kada pasirinkti šią parinktį |
|
Tik organizatorius |
Tik susitikimus planuojantis asmuo. |
Pateiktims, kai dalyviams nereikia nieko daryti su susitikimo turiniu. Per susitikimą galite paskirti ir daugiau pranešėjų. |
|
Įmonėje dirbantys žmonės |
Visi kviečiami asmenys, turintys abonementą tinkle. |
Vidiniai grupės darbo seansai, kuriuose visi dalyviai gali bendrinti ir modifikuoti susitikimo turinį |
|
Visi, įskaitant įmonėje nedirbančius žmones (nėra apribojimų) |
Visi kviečiami asmenys |
Grupės darbo seansai su žmonėmis, neturinčiais abonemento tinkle |
|
Mano pasirinkti žmonės |
Jūs ir jūsų pasirinkti dalyviai |
Pateiktis, kuriose dalyvauja daugiau nei vienas pranešėjas. |
