Susitikimo planavimas naudojant „Teams“

Susitikimo planavimas naudojant „Teams“

Jūsų kalendorius "teams" prijungtas prie jūsų "Exchange" kalendoriaus. Kitaip tariant, kai suplanuojate susitikimą programoje "Outlook", jis bus rodomas "teams" ir atvirkščiai.

Kiekvienas suplanuotas susitikimas programoje "teams" automatiškai atliekamas į susitikimą internetu. Planavimas iš "Outlook"? Sužinokite, kaip įtraukti komandas į "Outlook" susitikimą.

Susitikimo planavimas

Yra keli būdai, kaip planuoti susitikimą programoje "teams":

  • Pasirinkite planuoti susitikimą Susitikimo mygtuko planavimas pokalbio metu (po lauku, kur įvedate naują laišką), kad galėtumėte užsakyti susitikimą su žmonėmis pokalbyje.

  • Eikite į kalendoriaus Mygtukas Susitikimai kairėje programos pusėje ir viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Naujas susitikimas .

  • Kalendoriuje pasirinkite laiko intervalą. Planavimo forma atsidarys.

Planavimo forma, kurioje pateikiate susitikimo pavadinimą, pakvieskite žmones ir įtraukiate susitikimo informaciją. Naudokite planavimo asistentą , kad rastumėte visiems tinkančią laiką.

Planavimo asistento skirtukas "teams" naujos susitikimo planavimo formos.

Baigę pildyti išsamią informaciją, pasirinkite įrašyti. Taip uždarysite planavimo formą ir išsiųsime kvietimą visiems "Outlook" aplankui Gauta.

Asmenų, nepriklausančių jūsų organizacijai, kvietimas 

"Teams" leidžia pakviesti ne jūsų organizacijai nepriklausančius žmones, įskaitant tuos, kurie neturi komandos licencijos. Jums reikės jų visos elektroninio pašto adreso, kad juos pakviestumėte.

  1. Eikite į vietą, kurioje jis sako įtraukti reikiamus dalyvius. Jei kas nors yra nebūtinas dalyvis, pasirinkite Pasirinktinis .

  2. Įveskite visos asmens elektroninio pašto adresą (ex: Joe@example.com).

  3. Pasirinkite kviesti. Jie gaus elektroninį laišką su susitikimo saitu.

Kanalo susitikimo kūrimas

  1. Pasirinkite Naujas susitikimas.

  2. Įveskite kanalo pavadinimą, kuriame sakoma įtraukti kanalą (po laiko ir datos laukais).

Įtraukite kanalą į komandų susitikimą.

Kai pakvietimas išsiunčiamas, negalima redaguoti arba įtraukti kanalų. Jums reikės išsiųsti naują pakvietimą su atnaujintais kanalais.

Pastaba: Jei turite susitikimą kanale, visi komandos nariai galės jį matyti ir prisijungti prie šio kanalo.

Įtraukę norimus žmones, pasirinkite planavimo pagalbinė priemonė , kad rastumėte geriausią laiką.

Jei tai Pasikartojantis susitikimas, atidarykite išplečiamąjį meniu, esantį prie kartojimo (tik po datos). Pasirinkite, kaip dažnai norite, kad jis būtų rodomas iš numatytųjų parinkčių, arba pasirinkite Pasirinktinai , kad sukurtumėte savo "Cadence".

Kalendoriaus rodinio keitimas

Pagal numatytuosius, jums bus rodoma jūsų darbo savaitė ir gali būti pakeista išskleidžiamajame meniu viršutiniame dešiniajame kalendoriaus kampe. Štai jūsų dabartinės rodinio parinktys:

  • Diena suteikia jums dienotvarkės rodinį vienu metu.

  • Darbo savaitė parodys nuo pirmadienio iki penktadienio.

  • Savaitė parodys visą savaitę.

Viršutiniame kairiajame kampe rasite mėnesį ir metus. Pasirinkite mėnesį, kad pakeistumėte kalendoriaus rodinį į bet kurią datą – praeitį arba ateitį. Pasirinkite rodykles, esančias prie mėnesio, norėdami slinkti pagal dieną ar savaitę, atsižvelgiant į kalendoriaus rodinį.

Pasirinkite šiandien , kad grįžtumėte į esamą datą.

Pastaba: Kalendoriuje rodoma viskas, ką suplanavote "teams", "Exchange" arba "Outlook".

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Daugiau parinkčių

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendoriuje esantį įvykį į RSVP, pašalinkite jį, jei jis atšauktas, arba atidarykite kvietimą Peržiūrėti susitikimo informaciją. Jei įvykis yra komandos susitikimas, taip pat gausite prisijungimo prie interneto ir pokalbio su dalyviaisparinktis.

"Teams" kalendoriaus įvykio kontekstinis meniu.

"Teams" susitikimai rodys kalendoriaus sujungimo mygtuką, likus penkioms minutėms iki susitikimo pradžios. Kai kas nors prisijungia prie susitikimo, renginys pakeis spalvas, kad žinotumėte, jog jie prisijungę.

Pasirinkite prisijungti , kad atidarytumėte susitikimo parametrų langą, kad patvirtintumėte pageidaujamą fotoaparato ir mikrofono parametrus prieš prisijungdami prie susitikimo internetu.

Pastaba: Jei kalendoriuje yra persidengiančių susitikimų, mygtukas prisijungti negalimas. Tačiau vis tiek galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti įvykį ir pasirinkti prisijungti internetu.

Norėdami suplanuoti susitikimą, eikite į kalendoriaus Mygtukas Susitikimai programos apačioje, tada pasirinkite planuoti susitikimą Susitikimo mygtuko planavimas viršuje dešinėje.

Eikite į įtraukti dalyvių Mygtukas „Įtraukti vartotojų į komandą“ ir pasirinkite žmones, kuriuos norite pakviesti.

Tada eikite į kanalo bendrinimas:

  • Jei norite, kad būtų jūsų susitikimas kanale, pasirinkite reikiamą kanalą.

  • Jei nenorite, praleiskite.

Pastaba: Jei turite susitikimą kanale, žmonės galės matyti ir prisijungti prie šio kanalo.

Tada nustatykite pradžios ir pabaigos laikus ir parašykite įvykio aprašą.

Galiausiai pasirinkite atlikta , kad suplanuotumėte susitikimą.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×