Susitikimo planavimas naudojant „Teams“

Susitikimo planavimas naudojant „Teams“

"Teams" kalendorius prijungtas prie "Exchange" kalendoriaus. Kitaip tariant, kai planuosite susitikimą programoje "Outlook", jis bus rodomas "Teams" ir atvirkščiai.

Kiekvienas susitikimas, suplanuotas "Teams", automatiškai patenka į susitikimą internetu. Planavimas iš "Outlook"? Sužinokite, kaip įtraukti "Teams" į "Outlook" susitikimą.

Susitikimo planavimas

Yra keli būdai, kaip planuoti susitikimą naudojant "Teams":

  • Pasirinkite Planuoti susitikimo Susitikimo planavimo mygtukas pokalbyje (po lauku, kuriame įvedėte naują pranešimą), kad rezervuokite susitikimą su pokalbio žmonėmis.

  • Eikite į Mygtukas Susitikimai programos kairėje pusėje ir viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Naujas susitikimas.

  • Pasirinkite kalendoriaus laiko intervalą. Bus atidaryta planavimo forma.

Planavimo forma yra vieta, kurioje savo susitikimui suteiksite pavadinimą, pakviesite žmones ir įtrauksite susitikimo informaciją. Naudokite planavimo pagalbinę priemonę, kad rastumėte visiems tinkamą laiką.

Skirtukas Planavimo pagalbinė priemonė naujoje "Teams" susitikimų planavimo formoje.

Kai baigsite pildyti išsamią informaciją, pasirinkite Įrašyti. Taip uždarysite planavimo formą ir siųsite kvietimą į visų "Outlook" aplanką Gauta.

Žmonių, nepriklausančių jūsų organizacijai, kvietimas 

"Teams" leidžia pakviesti organizacijai nepriklausančius žmones, įskaitant tuos, kurie neturi "Teams" licencijos. Jums reikės viso jų el. pašto adreso, kad juos pakviesite.

  1. Eikite ten, kur sakoma Įtraukti reikiamus dalyvius. Jei kas nors yra pasirinktinis dalyvis, pasirinkite Pasirinktinai.

  2. Įveskite visą asmens el. pašto adresą (pvz., Joe@example.com).

  3. Pasirinkite Kviesti. Jie gaus el. laišką su susitikimo saitu.

Kanalo susitikimo są

  1. Pasirinkite Naujas susitikimas.

  2. Įveskite kanalo, kuriame sakoma Įtraukti kanalą, pavadinimą (po laiko ir datos laukais).

Įtraukite kanalą į "Teams" susitikimą.

Išsiuntus kvietimą, kanalų redaguoti arba įtraukti negalima. Turėsite siųsti naują kvietimą naudodami atnaujintą kanalą.

Pastabos: 

  • Kai turite susitikimą kanale, visi komandos nariai galės jį matyti ir prisijungti prie to kanalo.

  • Ši funkcija negalima privačiuose kanaluose.

Kai pridėsite norimus žmones, pasirinkite Planavimo pagalbinė priemonė, kad rastumėte geriausią laiką.

Jei tai pasikartojantis susitikimas, atidarykite išplečiamąjį meniu šalia Nesikartoja (po data). Pasirinkite, kaip dažnai norite, kad jis būtų naudojamas pagal numatytąsias parinktis, arba pasirinkite Pasirinktinis, kad sukurtumėte savo kadrą.

Susitikimų planavimas kanalo kalendoriuje 

Jei nepažįstate, kaip įtraukti kalendorių į kanalą, veiksmai pateikiami skyriuje Peržiūrėti visus susitikimus naudojant "Teams". Kai tai bus atlikta, galėsite įtraukti įvykius į bendrinamą kalendorių keliais būdais.

  • Kalendoriaus viršuje pasirinkite Įtraukti naują įvykį.

  • Spustelėkite ir vilkite žymiklį ant kalendoriaus, kad pasirinktumėte laiko bloką.

  • Arba pasirinkite rodyklę šalia Susitikti dabar taikomosios programos viršuje, kad atidarytumėte meniu, ir pasirinkite Planuoti susitikimą.

Kiekvienas iš šių veiksmų atidarys planavimo formą su užpildytu kanalo pavadinimu, nedvejodami įtraukite "Outlook" grupę arba asmenis rankiniu būdu įvesdami jų vardus. Svečiai ir partneriai iš ne jūsų organizacijos neturės prieigos prie kanalo kalendoriaus ir taip pat reikės įtraukti į susitikimo kvietimą.

Kalendoriaus rodinio keitimas

Pagal numatytuosius nustatymus bus rodoma jūsų darbo savaitė ir ji gali būti pakeista iš išplečiamojo meniu, kuris yra viršutiniame dešiniajame kalendoriaus kampe. Štai dabartinės rodinio parinktys:

  • Diena suteikia jums dienotvarkės rodinį, kuris sutelktas į vieną dieną vienu metu.

  • Darbo savaitė rodo nuo pirmadienio iki penktadienio.

  • Savaitė rodo visą savaitę.

Viršutiniame kairiajame kampe rasite mėnesį ir metus. Pasirinkite mėnesį, kad pakeistumėte kalendoriaus rodinį į bet kurią datą – buvusią arba būsimą. Pasirinkite rodykles šalia mėnesio, kad slinkite pagal dieną arba savaitę, atsižvelgiant į kalendoriaus rodinį.

Pasirinkite Šiandien, kad grįžkite į dabartinę datą.

Pastaba: Kalendoriuje rodoma viskas, kas buvo suplanuota "Teams", "Exchange" arba "Outlook".

Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, kad būtų daugiau parinkčių

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įvykį kalendoriuje RSVP, pašalinkite jį, jei jis atšauktas, arba atidarykite kvietimą, kad būtų galima peržiūrėti susitikimo informaciją. Jei įvykis yra "Teams" susitikimas, taip pat gausite parinktis Prisijungti internete irKalbėtis su dalyviais.

"Teams" kalendoriaus įvykio kontekstinis meniu.

"Teams" susitikimuose bus rodomas prisijungimo mygtukas įvykyje kalendoriuje penkios minutės iki susitikimo pradžios. Kai kas nors prisijungs prie susitikimo, įvykis pakeis spalvas, kad žinotų, jog jis prisijungęs.

Pasirinkite Prisijungti, kad atidarytumėte susitikimo parametrų langą, kad prieš prisijungdami prie susitikimo internetu patvirtintumėte pageidaujamo fotoaparato ir mikrofono parametrus.

Pastaba: Jei kalendoriuje yra persidengiančių susitikimų, sujungimo mygtukas nebus pasiekiamas. Tačiau vis tiek galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti įvykį ir pasirinkti Prisijungti internete.

Norėdami suplanuoti susitikimą, eikite Mygtukas Susitikimai kalendorius programos apačioje, tada pasirinkite Planuoti susitikimo Susitikimo planavimo mygtukas viršutiniame dešiniajame kampe.

Eikite į Įtraukti Mygtukas „Įtraukti vartotojų į komandą“ ir pasirinkite žmones, kuriuos norite pakviesti.

Tada eikite į Bendrinti į kanalą:

  • Jei norite, kad susitikimas būtų kanale, pasirinkite atitinkamą kanalą.

  • Jei ne, praleiskite.

Pastaba: Jei turite susitikimą kanale, žmonės galės jį matyti ir prisijungti prie to kanalo.

Tada nustatykite pradžios ir pabaigos laiką ir parašykite įvykio aprašą.

Galiausiai pasirinkite Atlikta, kad suplanuotumėte susitikimą.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×