Susitikimo planavimas naudojant „Teams“

Jūsų kalendorius Teams prijungtas prie jūsų Exchange kalendoriaus. Kitaip tariant, kai planuosite susitikimą Outlook, jis bus rodomas Teams ir atvirkščiai.

Kiekvienas susitikimas, suplanuotas Teams automatiškai į susitikimą internetu. Planavimas iš Outlook? Sužinokite, kaip įtraukti Teams į Outlook susitikimą.

Pastaba: Iki 1 000 pakviestų žmonių gali prisijungti prie Teams susitikimo ir bendrauti naudodami pokalbį, garsą ir vaizdą. Kvietimai taip pat gali prisijungti prie susitikimo, kuriame jau yra 1 000 dalyvių (iki 10 000) kaip tik peržiūrėtini dalyviai.

Šiame straipsnyje

Susitikimo planavimas

Žmonių, nepriklausančių jūsų organizacijai, kvietimas

Kanalo susitikimo są

Susitikimų planavimas kanalo kalendoriuje

Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, kad būtų daugiau parinkčių

Susitikimo planavimas

Yra keli būdai, kaip planuoti susitikimą Teams:

  • Pasirinkite Planuoti susitikimo Susitikimo planavimo mygtukas pokalbyje (po lauku, kuriame įvedėte naują pranešimą), kad rezervuokite susitikimą su pokalbio žmonėmis.

  • Eikite į Mygtukas Susitikimai programos kairėje pusėje ir viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Naujas susitikimas.

  • Pasirinkite kalendoriaus laiko intervalą. Bus atidaryta planavimo forma.

Planavimo forma yra vieta, kurioje savo susitikimui suteiksite pavadinimą, pakviesite žmones ir įtrauksite susitikimo informaciją. Naudokite planavimo pagalbinė priemonė, kad rastumėte visiems tinkamą laiką.

planavimo pagalbinė priemonė skirtukas Teams susitikimo planavimo formoje.

Kai baigsite pildyti išsamią informaciją, pasirinkite Įrašyti. Taip uždarysite planavimo formą ir siųsite kvietimą į visų Outlook aplanką Gauta.

Pastaba: Jei naudojate kategorijas Outlook kalendoriuje, jos bus Teams planavimo formos viršuje. Jei norite pakeisti kategorijos pavadinimą arba spalvą, tai turėsite padaryti iš Outlook.

Žmonių, nepriklausančių jūsų organizacijai, kvietimas 

Teams galite pakviesti organizacijai nepriklausančių žmonių, įskaitant tuos, kurie neturi Teams licencijos. Jums reikės viso jų el. pašto adreso, kad juos pakviesite.

  1. Eikite ten, kur sakoma Įtraukti reikiamus dalyvius. Jei kas nors yra pasirinktinis dalyvis, pasirinkite Pasirinktinai.

  2. Įveskite visą asmens el. pašto adresą (pvz., Joe@example.com).

  3. Pasirinkite Kviesti. Jie gaus el. laišką su susitikimo saitu.

Kanalo susitikimo są

  1. Pasirinkite Naujas susitikimas.

  2. Įveskite kanalo, kuriame sakoma Įtraukti kanalą, pavadinimą (po laiko ir datos laukais).

Įtraukite kanalą į Teams susitikimą.

Išsiuntus kvietimą, kanalų redaguoti arba įtraukti negalima. Turėsite siųsti naują kvietimą naudodami atnaujintą kanalą.

Pastabos: 

  • Kai turite susitikimą kanale, visi komandos nariai galės jį matyti ir prisijungti prie to kanalo.

  • Ši funkcija negalima privačiuose kanaluose.

Kai pridėsite norimus žmones, pasirinkite planavimo pagalbinė priemonė, kad rastumėte geriausią laiką.

Jei tai pasikartojantis susitikimas, atidarykite išplečiamąjį meniu šalia Nesikartoja (po data). Pasirinkite, kaip dažnai norite, kad jis būtų naudojamas pagal numatytąsias parinktis, arba pasirinkite Pasirinktinis, kad sukurtumėte savo kadrą.

Susitikimų planavimas kanalo kalendoriuje 

Jei nepažįstate, kaip įtraukti kalendorių į kanalą, veiksmai pateikiami skyriuje Visų susitikimų Teams . Kai tai bus atlikta, galėsite įtraukti įvykius į bendrinamą kalendorių keliais būdais.

  • Kalendoriaus viršuje pasirinkite Įtraukti naują įvykį.

  • Spustelėkite ir vilkite žymiklį ant kalendoriaus, kad pasirinktumėte laiko bloką.

  • Arba pasirinkite rodyklę šalia Susitikti dabar taikomosios programos viršuje, kad atidarytumėte meniu, ir pasirinkite Planuoti susitikimą.

Kiekvienas iš šių veiksmų atidarys planavimo formą, kurios kanalo pavadinimas užpildytas, nedvejodami įtraukite Outlook grupę arba asmenis rankiniu būdu įvesdami jų vardus. Svečiai ir partneriai iš ne jūsų organizacijos neturės prieigos prie kanalo kalendoriaus ir taip pat reikės įtraukti į susitikimo kvietimą.

Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, kad būtų daugiau parinkčių

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įvykį kalendoriuje RSVP, pašalinkite jį, jei jis atšauktas, arba atidarykite kvietimą, kad būtų galima peržiūrėti susitikimo informaciją. Jei įvykis yra Teams susitikimas, taip pat gausite parinktis Prisijungti internete irKalbėtis su dalyviais.

Kalendoriaus įvykio kontekstinis meniu Teams.

Teams susitikimo kalendoriuje prieš penkias minutes iki susitikimo pradžios bus rodomas prisijungimo mygtukas. Kai kas nors prisijungs prie susitikimo, įvykis pakeis spalvas, kad žinotų, jog jis prisijungęs.

Pasirinkite Prisijungti, kad atidarytumėte susitikimo parametrų langą, kad prieš prisijungdami prie susitikimo internetu patvirtintumėte pageidaujamo fotoaparato ir mikrofono parametrus.

Pastaba: Jei kalendoriuje yra persidengiančių susitikimų, sujungimo mygtukas nebus pasiekiamas. Tačiau vis tiek galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti įvykį ir pasirinkti Prisijungti internete.

Norėdami suplanuoti susitikimą, eikite Mygtukas Susitikimai kalendorius programos apačioje, tada pasirinkite Planuoti susitikimo Susitikimo planavimo mygtukas viršutiniame dešiniajame kampe.

Eikite į Įtraukti Mygtukas „Įtraukti vartotojų į komandą“ ir pasirinkite žmones, kuriuos norite pakviesti.

Tada eikite į Bendrinti į kanalą:

  • Jei norite, kad susitikimas būtų kanale, pasirinkite atitinkamą kanalą.

  • Jei ne, praleiskite.

Pastaba: Jei turite susitikimą kanale, žmonės galės jį matyti ir prisijungti prie to kanalo.

Tada nustatykite pradžios ir pabaigos laiką ir parašykite įvykio aprašą.

Galiausiai pasirinkite Atlikta, kad suplanuotumėte susitikimą.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?

Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Turite daugiau atsiliepimų? (Pasirinktinai)

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×