Jei negalite dalyvauti susitikime, kaip atsakymą galite pasirinkti Stebėti , kad galėtumėte gauti informaciją apie susitikimo įvykius. Po susitikimo organizatoriui primenama įrašyti susitikimą ir įspėti apie visus tolesnius elementus.
Susitikimo organizatoriams gausite el. laiškus, informuojančius, kurie dalyviai atsakė naudodami funkciją Stebėti. Žr. skyrių Stebėti atsakymus, išsiųstus susitikimo organizatoriui.
Kai dalyviai pasirenka Stebėti susitikimą
Dalyviai matys parinktį atsakyti naudodami funkciją Stebėti, tik jei susitikime yra du ar daugiau dalyvių ir kai organizatorius paprašys atsakymų.
Visi atsakymai, įskaitant Stebėti atsakymus, yra matomi visiems. Taip nutinka kiekvienai grupei, kai dalyviai pasirenka Stebėti susitikimą:
Organizatorius
Gauna atsakymą
Stebėti
Tai leidžia organizatoriui žinoti, kad dalyvis negali dalyvauti susitikime, bet nori gauti informaciją.
Priminimas įrašyti "Teams" susitikimą
Organizatorius gauna priminimą įrašyti susitikimą ir bendrai kurti pastabas.
Dalyvis
Turi prieigą prie įrašų ir nuorašų
Dalyvis gali pasiekti įrašus ir susitikimo nuorašus, sukurtus susitikimui. Daugiau informacijos žr. Susitikimo priminti iš naujo naudojant "Outlook".
Kalendoriuje laikas rodomas kaip nemokamas
Nors dalyvio kalendoriuje rodoma nemokamai, jie vis tiek turės prieigą prie susitikimo ir pokalbio.
Pastaba: Stebėti atsakymus galima tik naujoje "Outlook", skirtoje "Windows" ir "internetinė "Outlook"". Jei susitikimo organizatorius naudoja bet kurią iš šių "Outlook" versijų, jis matys jūsų atsakymą Stebėti. Tačiau, jei jie naudoja klasikinę "Outlook" sistemoje "Windows", "Outlook for Mac" arba "Outlook on Mobile", jūsų atsakymas į susitikimą bus rodomas kaip neapsisprendęs.
Susitikimo organizatoriui
Jei esate susitikimo organizatorius, atsakymo stebėti funkcija informuoja, kad dalyvis negali dalyvauti susitikime, bet stebi jį ir todėl nori gauti informaciją apie susitikimą, įskaitant galimus įrašus ar nuorašus.
Kaip organizatorius, kai paprašote atsakymų ir pasirenkate neslėpti dalyvių sąrašo, visi atsakymai Stebėti taip pat matomi kitiems dalyviams.
Susitikimo pradžioje būsite paraginti jį įrašyti programoje "Teams". Visi dalyviai, įskaitant stebinčius susitikimą, turės prieigą prie įrašo ir visų papildomų nuorašų per "Outlook" ir "Teams" susitikimo iš naujo.
-
Patarimas: Tiems susitikimo organizatoriams, kurie naudoja klasikinę "Outlook", "Outlook", skirtą "Mac", "Outlook Mobile", gausite atsakymus el. paštu iš dalyvių, kurie nuspręs stebėti susitikimą, tačiau šie dalyviai bus rodomi kaip preliminariai priimti.
