Svetainės pašto dėžutė leidžia jums ir jūsų komandai įrašyti ir pasiekti visą bendrinamo projekto turinį vienoje vietoje, kurią gali pasiekti tik svetainės nariai. Po to, kai vieno projekto nario failai el. paštu arba dokumentais naudoja svetainės pašto dėžutę, bet kuris projekto narys gali pasiekti turinį. Svetainės pašto dėžutės pasiekiamos naudojant "Outlook 2013" ir "SharePoint" bei suteikia lengvą prieigą prie el. laiškų ir dokumentų komandos projektams. Jei neturite "Outlook 2013", tą patį turinį galite peržiūrėti tiesiai iš "SharePoint" svetainės.
Svetainės pašto dėžučių iš Outlook Web App peržiūrėti negalite. Tačiau naudodami Outlook Web App galite atlikti šiuos veiksmus:
-
Prieiga prie "SharePoint" svetainės, kurioje yra jūsų svetainės pašto dėžutė
-
Peržiūrėti svetainės pašto dėžutės savininkus
-
Svetainės pašto dėžutės rodymas arba slėpimas "Outlook 2013"
Norėdami tvarkyti svetainės pašto dėžutes, spustelėkite Parametrai 
Šiame straipsnyje
Skirtukas Mano svetainės pašto dėžutės
Skirtuke Mano svetainės pašto dėžutės rodoma jūsų arba jūsų narys svetainės pašto dėžučių apžvalga.
|
Elementas |
Aprašas |
|
|
Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite |
|
|
Naudokite norėdami atnaujinti svetainės pašto dėžučių sąrašą. |
|
Rodyti programoje "Outlook" |
Pažymėkite žymės langelį šalia svetainės pašto dėžutės, kad būtų rodoma svetainės pašto dėžutė programoje "Outlook 2013", arba išvalykite žymės langelį, kad paslėptumėte svetainės pašto dėžutę. Jūsų pasirinkimas bus taikomas "Outlook 2013" visuose kompiuteriuose arba įrenginiuose, kuriuos naudojate el. paštui pasiekti. Programoje "Outlook" galite pasirinkti ne daugiau kaip 10 svetainės pašto dėžučių. |
|
Pavadinimas |
Svetainės pašto dėžutės pavadinimas. |
|
Jūsų vaidmuo |
Teisių, kurias turite svetainės pašto dėžutėje, lygis. Vaidmuo yra narys arba savininkas. Galite valdyti svetainės pašto dėžutės nuosavybę ir narystę "SharePoint" svetainėje. |
|
Būsena |
Svetainės pašto dėžutės būsena. Būsena bus Aktyvi arba Uždaryta. Svetainės pašto dėžutės būsena valdoma iš "SharePoint" svetainės. |
Informacijos sritis
Pasirinkus vieną iš svetainės pašto dėžučių sąraše, informacijos srityje bus rodoma papildoma informacija apie svetainės pašto dėžutę.
|
Elementas |
Aprašas |
|
El. pašto adresas |
Svetainės pašto dėžutės el. pašto adresas. Galite spustelėti el. pašto adresą, kad nusiųstumėte el. laišką į svetainės pašto dėžutę naudodami "Outlook". Jei norite siųsti el. laišką naudodami Outlook Web App", nukopijuokite ir įklijuokite el. pašto adresą naujo el. laiško eilutėje Kam:. |
|
„SharePoint“ svetainė |
"SharePoint" svetainės, kurioje yra svetainės pašto dėžutė, URL. Spustelėkite saitą, kad pereitumėte į "SharePoint" svetainės pašto dėžutę. |
|
Savininkai |
Svetainės pašto dėžutės savininkai. |
|
Nariai |
Svetainės pašto dėžutės narių skaičius. |
|
Būsena |
Svetainės pašto dėžutės būsena. Būsena bus Aktyvi arba Uždaryta. Svetainės pašto dėžutės būsena valdoma iš "SharePoint" svetainės. |
|
Svetainės pašto dėžutės valdymas |
Sekcijoje Svetainės pašto dėžutės valdymas aprašoma, kaip tvarkomos svetainės pašto dėžutės. |
Svetainės pašto dėžutės rodymas arba slėpimas programoje "Outlook"
Svetainės pašto dėžutę programoje "Outlook" galite rodyti pažymėdami žymės langelį Rodyti programoje "Outlook" , esantį šalia svetainės pašto dėžutės pavadinimo, arba paslėpdami svetainės pašto dėžutę išvalydami žymės langelį.
"Outlook 2013" galite rodyti iki 10 svetainės pašto dėžučių. Tapus 10 svetainės pašto dėžučių nariu arba savininku, naujos svetainės pašto dėžutės nebus rodomos "Outlook". Jei esate daugiau nei 10 aktyvių svetainės pašto dėžučių narys, kai kurias iš jų turite paslėpti. Programoje "Outlook" bus rodomos tik aktyvios svetainės pašto dėžutės.
Įsitikinkite, kad el. laiškas išsiųstas į svetainės pašto dėžutę
Norėdami užtikrinti, kad svetainės pašto dėžutėje būtų saugoma svarbios diskusijos el. paštu kopija, įtraukite svetainės pašto dėžutės el. pašto adresą į el. laiško eilutę Kam: arba Kopija:.
Svetainės pašto dėžutės dokumento persiuntimas
Kai dokumentas saugomas "SharePoint" svetainėje, svarbu išsaugoti būsimus keitimus oficialioje kopijoje. Svetainės pašto dėžutė siūlo paprastą būdą bendrinti saitą su dokumentu naudojant persiuntimo gestą.
-
"SharePoint" svetainėje pasirinkite dokumentą, kurį norite persiųsti.
-
Jei naudojate pelę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą, tada spustelėkite Persiųsti. Jei naudojate jutiklinį įrenginį, pasirinkite dokumentą ir bakstelėkite Persiųsti. "Outlook 2013" sukurs naują el. laišką su saitu į dokumentą.
Jei nenorite eiti į "SharePoint" ir naudoti persiuntimo gestą, galite nuvilkti dokumentus iš "Outlook 2013" svetainės pašto dėžutės dokumentų aplanko į el. laišką.
