Be bendradarbiavimo el. paštu, taip pat galite bendradarbiauti su dokumentais naudodami svetainės pašto dėžutę. Svetainės pašto dėžučių naudojimo dokumentų bendradarbiavimui pranašumas yra tai, kad galite pasiekti dokumentus, saugomus SharePoint svetainėje arba iš Outlook. Taip pat galite lengvai bendrinti dokumentus su kitais. Daugiau informacijos apie tai, kaip svetainės pašto dėžutė gali padėti, žr. Svetainės pašto dėžutės taikomosios programos įtraukimas, kad el. paštas būtų kontekstinis.
Svarbu: Svetainės pašto dėžutės „SharePoint“ nebenaudojama nuo 2017 m. kovo mėn. Ši funkcija bus visiškai pašalinta būsimoje versijoje. Naujos „SharePoint“ organizacijos nebeturės prieigos prie svetainės pašto dėžutės funkcijos. Esamos „SharePoint“ organizacijos nebegalės kurti naujų svetainės pašto dėžučių. Bet kuri svetainės pašto dėžutė, kuri buvo nustatyta ir įdiegta iki 2017 m. kovo mėn., ir toliau veiks.
2017 m. rugsėjo mėn. „Microsoft 365“ esamų svetainės pašto dėžučių svetainių perkėlimo į "„Microsoft 365“ procesą. Jei šiuo metu naudojate svetainės pašto dėžutės funkciją " „SharePoint“ ", turėtumėte pakeisti į " „Microsoft 365“ grupės " ir palaikyti bendradarbiavimo el. paštu scenarijus. Daugiau informacijos žr. Grupių Office 365 svetainės pašto dėžučių naudojimas.
Pastaba: Svetainės pašto dėžutės funkcija liks palaikoma, bet nebenaudojama "SharePoint Server 2019", " „SharePoint Server 2016“ ", "SharePoint 2013" ir "SharePoint 2010" produktuose. Klientams rekomenduojama naršyti bendrinamas pašto dėžutes kaip svetainės pašto dėžučių alternatyvą.
Svarbu: Vartotojai, peržiūrintys svetainės pašto dėžutę programoje „Outlook“, matys visų svetainės dokumentų bibliotekose esančių dokumentų sąrašą. Svetainių pašto dėžutėse pateikiamas tas pats dokumentų sąrašas visiems vartotojams, todėl kai kurie vartotojai gali matyti dokumentus, kurių neturi teisės atidaryti.
Norėdami įtraukti dokumentų naudodami savo svetainės pašto dėžutę, tiesiog nuvilkite dokumentus į el. laišką ir jie įtraukiami į jūsų svetainės SharePoint biblioteką.
Patarimas: Ar žinote, kad taip pat galite naudoti svetainės pašto dėžutę komandos el. paštui koordinuoti?
Dokumentų persiuntimas iš svetainės pašto dėžutės
Kai dokumentai saugomi SharePoint svetainėje, svarbu, kad visi būsimi dokumento pakeitimai įvyktų svetainėje saugomoje versijoje. Norėdami padėti žmonėms nurodyti tinkamą dokumento versiją, galite lengvai peradresuoti dokumentą Outlook dešiniuoju pelės mygtuku jį spustelėdami, tada spustelėdami Persiųsti.
Jei turite kelis dokumentus, kuriuos norite bendrinti, galite tiesiog nuvilkti juos į el. laišką, kad automatiškai būtų įtraukti saitai su kiekvienu iš dokumentų.
Aplanko Dokumentai įtraukimas į parankinius Outlook
Jei naudojate sąrašą Parankiniai programoje Outlook, gali būti naudinga įtraukti aplankus Dokumentai iš svetainės pašto dėžutės į parankinių sąrašą. Galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti aplanką Dokumentai, tada spustelėti Rodyti parankiniuose.
Jei aplanke Parankiniai yra du aplankai Dokumentai su tuo pačiu pavadinimu, "Outlook" automatiškai įtraukia pašto dėžutės pavadinimą į aplanko pavadinimą (pvz., "Dokumentai – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), kad galėtumėte lengvai pamatyti, kuris aplankas yra.
Skaitykite daugiau apie Outlook parankinius aplanke Laikyti dažnai naudojamus pašto aplankus parankiniuose.
