Svetainės pašto dėžutės įtraukimas, kad el. laiškai visada būtų po ranka

Svetainės pašto dėžutės įtraukimas, kad el. laiškai visada būtų po ranka

El. pašto naudojimas yra puikus būdas dirbti ir bendrauti su savo komanda. Įtraukdami pašto dėžutę į savo svetainę suteiksite centrinę vietą el. laiškams ir dokumentams, kuriuos pasiekti ir redaguoti galės tik asmenys, turintys reikiamas svetainės teises.

Svarbu: Svetainės pašto dėžutės funkcija SharePoint yra pasenusi nuo kovo, 2017. Ši funkcija bus visiškai panaikinta būsimame leidime. Naujos SharePoint organizacijos nebeturi prieigos prie svetainės pašto dėžutės funkcijos. Esamos SharePoint organizacijos nebegali kurti naujų svetainės pašto dėžučių. Bet kuri svetainės pašto dėžutė, nustatyta ir įdiegta iki kovo, 2017 ir toliau veiks.
Pateiksime procesą, padėsiantį pereiti prie esamos svetainės pašto dėžutės svetainių į„Microsoft 365“ grupę rugsėjį, 2017. Jei šiuo metu SharePoint svetainės pašto dėžutės funkciją, turite apsvarstyti galimybę pakeisti į „Microsoft 365“ grupės, kad palaikytumėte savo elektroninio pašto bendradarbiavimo scenarijus. Daugiau informacijos ieškokite "Microsoft 365" grupių naudojimas vietoj svetainės pašto dėžučių.

Pastaba: Svetainės pašto dėžutės funkcija liks palaikoma, bet nepasenusi "SharePoint Server" 2019, „SharePoint Server 2016“, "SharePoint" 2013 ir "SharePoint 2010" produktuose. Klientai, kaip alternatyva svetainės pašto dėžutėms, Rekomenduojami bendrinamoms pašto dėžutėms.

Norėdami pradėti naudoti svetainės pašto dėžutę, pirmiausia turite įtraukti svetainės pašto dėžutės taikomąją programą.

Puslapio dalies išklotinė

Pastaba: Kai sukursite svetainės pašto dėžutę, negalėsite pakeisti jos el. pašto adreso. Svetainės pašto dėžutės el. pašto adresas yra svetainės rodomas pavadinimas, todėl suteikdami svetainei pavadinimą pasirinkite tokį, kuris tiktų ir el. pašto adresui.

Įtraukę programą galite greitosios paleisties srityje pakeisti pašto dėžutės saitą, kad ji būtų patogiai pasiekiama, jei ketinate pašto dėžutę naudoti dažnai. Pirmą kartą atidarę pašto dėžutę, būsite paraginti nustatyti kalbos ir laiko juostos parinktis.

Patarimas: Norite sužinoti daugiau, kaip naudotis savo organizacijos svetainės pašto dėžutėmis? Peržiūrėkite straipsnį Apžvalga: svetainės pašto dėžutės naudojimas bendradarbiaujant su savo komanda. Taip pat yra puikus interneto dienoraščio skelbimas apie svetainės pašto dėžutes.

Svetainės pašto dėžutės taikomosios programos įtraukimas į svetainę

Svetainės pašto dėžutės taikomąją programą į svetainę galima įtraukti dviem būdais. Greičiausias būdas – puslapio dalyje Darbo su svetaine pradžia spustelėti išklotinę Išlaikyti el. laiškus kontekste.

Puslapio dalies išklotinė

Spustelėję šią išklotinę, kitame ekrane spustelėkite Įtraukti.

Jei svetainėje nėra puslapio dalies Darbo su svetaine pradžia, kitas būdas įtraukti svetainės pašto dėžutės taikomąją programą – atlikti toliau nurodytus veiksmus.

  1. Greitosios paleisties srityje spustelėkite Svetainės turinys.

    Svetainės turinys greitosios paleisties srityje

  2. Puslapyje Svetainės turinys spustelėkite Įtraukti taikomąją programą.

    Taikomosios programos įtraukimas

  3. Puslapyje Jūsų taikomosios programos spustelėkite Svetainės pašto dėžutė.

    Svetainės pašto dėžutės taikomoji programa

Į svetainę įtraukę į svetainės pašto dėžutės taikomąją programą, galite pakeisti jos vietą greitosios paleisties srityje. Tada, kai pirmą kartą ją atidarysite, būsite paraginti nustatyti svetainės pašto dėžutę.

Į svetainę įtraukę į svetainės pašto dėžutės taikomąją programą, galite pašto dėžutės saitą įtraukti greitosios paleisties srityje, kad ji būtų lengvai pasiekiama svetainės vartotojams. Pagal numatytuosius parametrus pirmą kartą įdiegta programa įtraukiama greitosios paleisties srities dalyje Naujausi.

Pašto dėžutė greitosios paleisties srities dalyje Naujausi

Tačiau būtų naudingiau, jei pašto dėžutė greitosios paleisties srityje turėtų pastovesnę vietą.

Pastaba: Greitosios paleisties srities saitai gali būti pašalinami arba pertvarkomi bet kuriuo metu. Atliekant šiame skyriuje aprašytus veiksmus, saitas Pašto dėžutė tiesiog perkeliamas iš dalies Naujausi.

Norėdami perkelti saitą į greitosios paleisties srities svetainės pašto dėžutės taikomąją programą:

  1. Greitosios paleisties srityje spustelėkite Redaguoti saitus.

  2. Vilkite saitą Pašto dėžutė į vietą, kur jis turėtų būti greitosios paleisties srityje.

  3. Spustelėkite X saito Naujausi dešinėje, kad jis būtų pašalintas iš greitosios paleisties srities.

    Pašto dėžutės perkėlimas ir dalies Naujausi naikinimas greitosios paleisties srityje

    Pastaba: Jei dalyje Naujausi yra kitų saitų, būtų naudingiau šią dalį greitosios paleisties srityje palikti, o ne panaikinti.

  4. Spustelėkite Įrašyti.

Svetainėje įtraukus svetainės pašto dėžutės taikomąją programą, reikia nustatyti pačią svetainės pašto dėžutę. Šį veiksmą reikia atlikti vieną kartą.

  1. Greitosios paleisties srityje spustelėkite Pašto dėžutė.

  2. Kai svetainės pašto dėžutė sukurta, greitosios paleisties srityje dar kartą spustelėkite Pašto dėžutė, tada puslapyje „Exchange“ administravimo centras pasirinkite savo kalbą ir laiko juostą.

  3. Spustelėkite Įrašyti, kad užbaigtumėte savo svetainės pašto dėžutės nustatymą.

Ši sąranka gali užtrukti iki 30 minučių. Kai svetainės pašto dėžutė visiškai sukonfigūruota, visiems, įtrauktiems į svetainės sąrašus Numatytieji savininkai ir Numatytieji nariai, išsiunčiamas el. laiškas. Kol laukiate, galite toliau naudotis svetaine.

Pastaba: Jei turite kelis domenus, svetainės pašto dėžutės naudojamas domenas, nurodytas kaip numatytasis domenas.

Jei asmuo, kuris naudojasi svetainės pašto dėžute, taip pat naudoja Outlook, yra keli papildomi sąrankos svarstymai. Norėdami peržiūrėti, kurios "Outlook" versijos yra palaikomos, ir suprasti, kaip įtraukti vartotojus į "SharePoint" grupes, kad jie galėtų pasiekti svetainės pašto dėžutę programoje "Outlook", žiūrėkite naudoti "Microsoft" 365 grupes, o ne svetainės pašto dėžutes.

Patarimai: 

  • Norite bendrinti svetainės pašto dėžutę su kitais? Svetainės viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Bendrinti, tada įveskite žmonių, kuriuos norite pakviesti, vardus arba el. pašto adresus.

  • Ekrano viršuje, dešinėje esančios komandos Bendrinti paveikslėlis.

Taip pat žr.

Svetainės pašto dėžutės naudojimas komandos el. paštui koordinuoti

Svetainės pašto dėžutės naudojimas kartu dirbant su dokumentais

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×