Svetainės pašto dėžutės naudojimas kartu dirbant su dokumentais

Be bendradarbiavimo el. paštu, taip pat galite bendradarbiauti su dokumentais naudodami svetainės pašto dėžutę. Dokumento bendradarbiavimo svetainės pašto dėžutės pranašumas yra tas, kad galėsite pasiekti dokumentus, saugomus "SharePoint" svetainėje arba naudodami "Outlook". Taip pat galite lengvai bendrinti dokumentus su kitais. Daugiau informacijos apie tai, kaip svetainės pašto dėžutė gali padėti, ieškokite svetainės pašto dėžutės taikomosios programos įtraukimas, kad jie liktų svetainėje .

Svarbu: Svetainės pašto dėžutės funkcija harePoint yra pasenusi nuo kovo, 2017. Ši funkcija bus visiškai panaikinta būsimame leidime. Naujos SharePoint organizacijos nebeturi prieigos prie svetainės pašto dėžutės funkcijos. Esamos SharePoint organizacijos nebegali kurti naujų svetainės pašto dėžučių. Bet kuri svetainės pašto dėžutė, nustatyta ir įdiegta iki kovo, 2017 ir toliau veiks.
Pateiksime procesą, padėsiantį pereiti prie esamos svetainės pašto dėžutės svetainių į „Microsoft 365“ grupę rugsėjį, 2017. Jei šiuo metu SharePoint svetainės pašto dėžutės funkciją, turite apsvarstyti galimybę pakeisti į „Microsoft 365“ grupės, kad palaikytumėte savo elektroninio pašto bendradarbiavimo scenarijus. Daugiau informacijos ieškokite " Office 365" grupių naudojimas vietoj svetainės pašto dėžučių.

Pastaba: Svetainės pašto dėžutės funkcija liks palaikoma, bet nepasenusi "SharePoint Server" 2019, „SharePoint Server 2016“, "SharePoint" 2013 ir "SharePoint 2010" produktuose. Klientai, kaip alternatyva svetainės pašto dėžutėms, Rekomenduojami bendrinamoms pašto dėžutėms.

Svarbu: Vartotojai, peržiūrintys svetainės pašto dėžutę programoje „Outlook“, matys visų svetainės dokumentų bibliotekose esančių dokumentų sąrašą. Svetainių pašto dėžutėse pateikiamas tas pats dokumentų sąrašas visiems vartotojams, todėl kai kurie vartotojai gali matyti dokumentus, kurių neturi teisės atidaryti.

Norėdami įtraukti dokumentus naudodami savo svetainės pašto dėžutę, tiesiog nuvilkite dokumentus į el. laišką ir jie įtraukiami į jūsų "SharePoint" svetainės dokumentų biblioteką.

Dokumentų persiuntimas iš svetainės pašto dėžutės

Kai dokumentai saugomi "SharePoint" svetainėje, svarbu, kad "SharePoint" svetainėje būtų saugomi visi būsimi dokumento pasikeitimai. Kad būtų lengviau nukreipti žmones į tinkamą dokumento versiją, galite lengvai persiųsti dokumentą programoje "Outlook" dešiniuoju pelės mygtuku, tada spustelėti persiųsti.

Dokumento persiuntimas iš svetainės pašto dėžutės

Jei turite kelis dokumentus, kuriuos norite bendrinti, galite tiesiog nuvilkti juos į el. laišką, kad įtrauktumėte saitus į kiekvieną dokumentą automatiškai.

Įtraukite dokumentų saitus į el. laišką.

Aplanko dokumentai įtraukimas į parankinius programoje "Outlook"

Jei naudojate sąrašą Parankiniai programoje "Outlook", jums gali būti naudinga taip pat įtraukti aplankus dokumentai iš svetainės pašto dėžutės į parankinių sąrašą. Galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti aplanką dokumentai , tada spustelėti Rodyti parankiniuose.

Jei norite, kad būtų du dokumentų aplankai jūsų parankinių sąraše tuo pačiu pavadinimu, "Outlook" automatiškai įtraukia pašto dėžutės pavadinimą į aplanko pavadinimą (pvz., "Documents-HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), kad galėtumėte lengvai matyti, kuris aplankas yra.

Skaitykite daugiau apie "Outlook" parankinius, esančius dažnai naudojamuose pašto aplankuose.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×