Svetainės uždarymo ir naikinimo strategijų naudojimas

Jei jų nebereikia, "SharePoint" svetainės gali greitai daugintis. Laikant pasenusias vietas aplink užima saugyklos vietos, žmonėms sunku surasti dabartinę informaciją ir taip pat gali būti nepageidaujamas dėl atitikties priežasčių.

Kaip svetainių rinkinio administratorius, galite naudoti svetainės strategijas, padedančias kontroliuoti svetainių platinimą. Svetainės strategija apibrėžia svetainės gyvavimo ciklą, nurodydami, kada svetainė bus uždaryta ir kada ji bus panaikinta. Svetainės strategijos labai naudingos organizacijoms, kurios leidžia didelėms vartotojų grupėms kurti savo svetaines. Jums gali tekti pasirinkti svetainės strategiją kuriant svetaines.

Pastaba: Jei svetainių rinkinys susietas su Office 365 grupe, svetainės parametrų meniu nerodoma parinktis kurti svetainės strategijas.

Uždarius svetainę nurodoma, kad svetainė nebenaudojamas ir gali būti panaikinta pagal tvarkaraštį. Uždara svetainė nerodoma tokiose vietose kaip "Delve", bet vartotojai vis tiek gali modifikuoti uždarytą svetainę ir jos turinį naudodami URL, kad pasiektų svetainę.

Svetainės strategijų kūrimas

Atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte svetainės strategijas, kurios bus pasiekiamos visose svetainių rinkinio svetainėse.

  1. Prisijunkite kaip svetainių rinkinio administratorius ir atidarykite svetainių rinkinio pagrindines svetaines.

  2. Spustelėkite parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies tada spustelėkite Svetainės parametrai. Jei nematote Svetainės parametrai, spustelėkite svetainės informacija , tada spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės parametrus. Kai kuriuose puslapiuose gali būti reikalaujama pasirinkti svetainės turinį, tada – Svetainės parametrai.

  3. Dalyje svetainių rinkinio administravimasspustelėkite svetainės strategijos.

  4. Spustelėkite kurti, tada pasirinkite parinktį:

    Neuždarykite ir nepanaikinkite svetainės automatiškai. Jei svetainei taikoma strategija su šia parinktimi, svetainės savininkas turi panaikinti svetainę neautomatiškai.

    Automatiškai naikinti svetaines. Jei svetainei taikoma strategija su šia parinktimi, svetainės savininkas turi uždaryti svetainę rankiniu būdu, bet tada svetainė bus panaikinta automatiškai. Strategija, kuri panaikina svetainę, automatiškai nurodo taisyklę, kada panaikinti svetainę, ir turi šias parinktis.

    • Veiksmas, suaktyvinantis svetainę, kad ją būtų galima panaikinti, ir laikas palaukti, kol įvyks paleidiklis, prieš ištrinant svetainę. Paleidiklis gali būti svetainių kūrimas arba svetainės uždarymas. Pavyzdžiui, galite sukurti strategiją, kuri ištrins svetainę praėjus trims mėnesiams po to, kai svetainė uždaroma, arba strategiją, kuri panaikina svetainę praėjus vieneriems metams po svetainės sukūrimo.

    • Ar norite, kad SharePoint siųsti el. laišką svetainės savininkui tam tikrą laiko tarpą, kol svetainė bus planuojama naikinti.

    • Ar leisti svetainės savininkams atidėti svetainės naikinimą.

    Automatiškai uždarykite ir naikinkite svetaines. Ši parinktis leidžia naudoti tuos pačius pasirinkimus, kaip naikinti svetainę, taip pat reikia nurodyti, kiek laiko po jo sukūrimo laiko svetainė bus uždaryta.

    Paleiskite darbo eigą automatiškai, kad galėtumėte valdyti svetainės uždarymą, tada panaikinkite jas automatiškai. (pasiekiama kai kuriuose planuose ir versijose). Ši parinktis leidžia naudoti tuos pačius pasirinkimus, kaip naikinti svetainę, bet taip pat reikalauja nurodyti darbo eigą, kad būtų galima uždaryti svetainę. Užbaigus darbo eigą, "SharePoint" uždaro svetainę. Galite nustatyti darbo eigos pavadinimą, kiek laiko po to, kai svetainė bus sukurta vykdyti darbo eigą, ir ar periodiškai pakartotinai vykdyti darbo eigą, kol svetainė bus uždaryta.

  5. Jei norite, kad pagrindinė svetainė ir visos antrinės svetainės būtų skaitomos tik tada, kai uždaroma pagrindinė svetainė, pasirinkite svetainių rinkinį bus perskaitytas tikuždarius.

  6. Spustelėkite Gerai.

Uždaryti svetainę neautomatiškai arba iš naujo atidaryti uždarytą svetainę

  1. Prisijunkite kaip svetainės savininkas.

  2. Spustelėkite parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies tada spustelėkite Svetainės parametrai. Jei nematote Svetainės parametrai, spustelėkite svetainės informacija , tada spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės parametrus. Kai kuriuose puslapiuose gali būti reikalaujama pasirinkti svetainės turinį, tada – Svetainės parametrai.

  3. Dalyje svetainės administravimasspustelėkite svetainės uždarymas ir naikinimas.

  4. Norėdami uždaryti svetainę, spustelėkite uždaryti šią svetainę dabar. Norėdami vėl atidaryti, spustelėkite Atidaryti šią svetainę.

Svetainės strategijos žymėjimas

  1. Prisijunkite kaip svetainės savininkas.

  2. Spustelėkite parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies tada spustelėkite Svetainės parametrai. Jei nematote Svetainės parametrai, spustelėkite svetainės informacija , tada spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės parametrus. Kai kuriuose puslapiuose gali būti reikalaujama pasirinkti svetainės turinį, tada – Svetainės parametrai.

  3. Dalyje svetainės administravimasspustelėkite svetainės uždarymas ir naikinimas.

  4. Prie svetainės strategijospasirinkite strategiją, tada spustelėkite gerai.

Pastaba: Svetainės uždarymo ir svetainės naikinimo datos toliau Rodomame puslapyje yra apytikslės. Svetainės uždaromos arba panaikinamos pagal numatytuosius laikmačio užduotį, kuri vykdoma kas savaitę. Todėl svetainės bus uždarytos arba panaikintos per vieną savaitę nuo datų, rodomų svetainės uždarymo ir naikinimo puslapyje.

Svetainės uždarymo ir naikinimo puslapis, kuriame rodomos datos

Svetainės naikinimas neautomatiškai

  1. Prisijunkite kaip svetainės savininkas.

  2. Spustelėkite parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies tada spustelėkite Svetainės parametrai. Jei nematote Svetainės parametrai, spustelėkite svetainės informacija , tada spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės parametrus. Kai kuriuose puslapiuose gali būti reikalaujama pasirinkti svetainės turinį, tada – Svetainės parametrai.

  3. Dalyje svetainės veiksmaispustelėkite Naikinti šią svetainę.

  4. Spustelėkite Naikinti.

Pastaba: Informacijos apie svetainių rinkinio naikinimą ieškokite svetainės rinkinio naikinimas.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×