Sukūrę sąrašą ""Microsoft" sąrašai", "SharePoint" arba "Teams", galite sukurti taisykles, automatizuojančios užduotis, pvz., siunčiant kam nors pranešimą, kai duomenys pasikeičia sąraše.

Pasirinksite sąlygą, kuri paleis taisyklę ir veiksmą, kurį ši taisyklė imsis.

  1. Kai sąrašas atidarytas "Microsoft" sąrašai, SharePoint arba Teams, puslapio viršuje pasirinkite Automatizuoti, tada – Kurti taisyklę.
    Taisyklės kūrimo iš sąrašo meniu Automatizuoti ekrano nuotrauka

  2. Dalyje Pranešti kam nors,kada pasirinkite sąlygą, kuri suaktyvina taisyklę. Pvz., Stulpelis pasikeičia.

    Taisyklės šablono pasirinkimo, kada kam nors pranešti, ekrano nuotrauka
    Jūsų pasirinkimas čia sukuria taisyklės sakinį, kurį baigsite atlikdami kitą veiksmą.

    Pastaba: Nepalaikome taisyklės kūrimo pagal kelių eilučių teksto stulpelį. 

  3. Pasirinkite kiekvieną pabrauktą taisyklės sakinį, kad tinkinumėte sąlygą pasirinkdami stulpelį, stulpelio reikšmę ir kas turėtų pranešti.

    Pvz., norėdami baigti taisyklę pranešti sau, kai pasikeičia stulpelis, galite pasirinkti stulpelį Būsena, tada lauke Įvesti vardą arba el. pašto adresągalite pasirinkti .
    Taisyklės užbaigimo, kai pasikeičia stulpelis Būsena, ekrano nuotrauka.

  4. Baigę tinkinti sakinį, pasirinkite Kurti.

Užbaigtą taisyklę matysite puslapyje Taisyklių valdymas ir taisyklė bus įjungta. Grįžkite į šį puslapį, kai reikiaredaguoti ,naikinti arba kitaip valdyti taisyklę.

Trikčių šalinimas: negalima sukurti taisyklės

Jei bandydami sukurti taisyklę susidūrėte su klaida, tikėtina, kad ją sukelia sąrašui taikomos teisės. Kad išspręstų šią situaciją, jums reikia pagalbos iš sąrašo savininko.

Savininkas turi atidaryti sąrašą ir pasirinkti: Parametrai > Sąrašo parametrai >Išplėstiniai parametrai. Dalyje Elemento lygio teisės skaitymoprieigos parinktis turi būti pakeista į Skaityti visus elementus

Be to, norint valdyti taisykles, sąrašo savininkui turi būti suteikta sąrašo savininko teisė redaguoti sąrašą. Tai galima padaryti bendrinant sąrašą su jumis ir nurodant Galima redaguoti.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×