Taisyklės, skirtos automatizuoti sąrašą arba biblioteką, kūrimas

Sukūrę sąrašą arba biblioteką "„Microsoft“ sąrašai", "SharePoint" arba "Teams" galite sukurti taisykles, automatizuojančias užduotis, pvz., kam nors siunčiant pranešimą, kai sąraše pasikeičia duomenys arba bibliotekoje sukuriamas naujas failas.

Pasirinksite sąlygą, kuri suaktyvins taisyklę, ir taisyklės veiksmą. (Norint pademonstruoti, ši procedūra sukuria sąrašo taisyklę. Modifikavus elementą, bus rodomas pranešimas.)

1. Atidarę sąrašą "„Microsoft“ sąrašai", "SharePoint" arba "Teams", puslapio viršuje pasirinkite Automate,pasirinkiteTaisyklės, tada – Kurti taisyklę.
   
   

2. Dalyje Atlikti veiksmą, kai pasirinkite sąlygą, kuri suaktyvina taisyklę. Pvz., elementas modifikuojamas.
   
   
   
   Jūsų pasirinkimas čia sukuria taisyklės sakinį, kurį atliksite atlikdami kitą veiksmą.

   Pastaba: Kelių eilučių teksto stulpeliu pagrįstos taisyklės kūrimas nepalaikomas.

3. Pasirinkite kiekvieną pabrauktą taisyklės sakinio dalį, kad galėtumėte tinkinti sąlygą pasirinkdami stulpelį, stulpelio reikšmę ir kam pranešti.
   
   Pavyzdžiui, norėdami baigti taisyklę pranešti asmeniui Sukūrė , kai stulpelio reikšmė atitinka sąlygą, galite pasirinkti, kada pirkimo kaina pasikeičia , o nauja reikšmė yra didesnė už nurodytą sumą, o el. laišką sukūrė (galite nurodyti asmenį, kelis asmenis arba stulpelį, bet ne grupės el. pašto adresą.).
   

4. Baigę tinkinti sakinį, pasirinkite Kurti.

Užbaigtą taisyklę matysite puslapyje Taisyklių valdymas ir taisyklė bus įjungta. Pranešimų el. laiškai siunčiami iš el. pašto adreso no-reply@sharepointonline.com. Grįžkite į šį puslapį, kai norite redaguoti, naikinti ar kitaip tvarkyti taisyklę.