Trumpo teksto lauko kūrimas arba naikinimas

Į lentelę įtraukiate trumpą teksto lauką, kai reikia saugoti mažesnius tekstinių duomenų kiekius, pvz., vardus, adresus ir telefono numerius. Trumpųjų tekstinių laukų gali būti saugomi iki 256 skaitiniai simboliai. Galite Rodyti visus 256 simbolius lentelės lauke ir valdiklyje formoje arba ataskaitoje. Skirtingai nei ilgi teksto laukai, negalima raiškiojo teksto formatavimo taikyti trumpu teksto lauko duomenims. Tačiau galite taikyti pasirinktinio rodymo formatus ir taip pat galite taikyti įvesties šablonus, kurie kontroliuoja, kaip vartotojai įveda duomenis.

Šiame straipsnyje

Trumpo teksto lauko įtraukimas į duomenų lapo rodinį

Galite įtraukti trumpą teksto lauką į naują arba esamą lentelę duomenų lapo rodinyje.

Įtraukti į esamą lentelę

  1. Atidarykite lentelę Darbalapio rodinyje.

  2. Jei reikia, slinkite horizontaliai iki pirmojo tuščio lauko.

  3. Pasirinkite spustelėkite, kad įtrauktumėte , tada iš sąrašo pasirinkite trumpas tekstas .

  4. Dukart spustelėkite naują antraštės eilutę, tada įveskite prasmingą naujo lauko pavadinimą.

  5. Įrašykite keitimus.

Įtraukimas į naują lentelę

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

  2. Spustelėkite įrašyti ir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.

  3. Pasirinkite spustelėkite, kad įtrauktumėte , tada iš sąrašo pasirinkite trumpas tekstas .

  4. Dukart spustelėkite naują antraštės eilutę, tada įveskite prasmingą naujo lauko pavadinimą.

  5. Įrašykite keitimus.

Puslapio viršus

Trumpųjų tekstinių laukų įtraukimas į dizaino rodinį

Galite įtraukti trumpą teksto lauką į naują arba esamą lentelę dizaino rodinyje.

Įtraukti į esamą lentelę

  1. Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.

  2. Stulpelyje lauko pavadinimas pasirinkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.

  3. Stulpelyje duomenų tipas pasirinkite gretimą langelį, tada iš sąrašo pasirinkite trumpas tekstas .

  4. Įrašykite keitimus.

Įtraukimas į naują lentelę

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

  2. Spustelėkite įrašytiir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujos lentelės skirtuką dokumentas ir spustelėkite dizaino rodinys.

  4. Stulpelyje lauko pavadinimas pasirinkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.

  5. Stulpelyje duomenų tipas pasirinkite gretimą langelį, tada iš sąrašo pasirinkite trumpas tekstas .

  6. Įrašykite keitimus.

Puslapio viršus

Trumpųjų tekstinių laukų ypatybių nustatymas arba keitimas

Galite naudoti duomenų lapo rodinį , jei norite nustatyti laukų ypatybių poaibį, pvz., būtinas arba unikalus, bet naudoti dizaino rodinį , kad nustatytumėte visas galimas ypatybes, įskaitant įvesties šabloną arba antraštę.

  1. Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.

  2. Lentelės dizaino įrankio apatinės sekcijos skirtuke bendras dalyje lauko ypatybėsraskite norimą keisti ypatybę.

  3. Pažymėkite lauką, esantį prie ypatybės pavadinimo. Atsižvelgdami į ypatybę, galite nustatyti duomenis, pradėti reiškinio daryklę spustelėdami Daryklės mygtukas arba pasirinkite parinktį iš sąrašo.

    Informacijos, kaip naudoti kiekvieną lauko ypatybę, pasirinkite ypatybę, tada paspauskite F1.

Puslapio viršus

Trumpo teksto lauko naikinimas

Svarbu    Kai panaikinate trumpą teksto lauką, kuriame yra duomenų, jūs prarandate duomenis visam laikui – negalite anuliuoti naikinimo. Dėl šios priežasties reikėtų sukurti atsarginę duomenų bazės kopiją prieš naikinant lentelės laukus ar kitus duomenų bazės komponentus.

Panaikinimas iš duomenų lapo rodinio

  1. Atidarykite lentelę Darbalapio rodinyje.

  2. Raskite trumpą teksto lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės eilutę (pavadinimą), tada spustelėkite Naikinti lauką.

  3. Jei norite patvirtinti naikinimą, spustelėkite Taip.

Naikinimas iš dizaino rodinio

  1. Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.

  2. Spustelėkite eilutės parinkiklį (tuščią langelį) šalia teksto lauko, tada paspauskite DELETE arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės parinkiklį, tada spustelėkite Naikinti eilutes.

  3. Jei norite patvirtinti naikinimą, spustelėkite Taip.

Puslapio viršus

Trumpa teksto lauko ypatybių nuoroda

Kai naudojate dizaino rodinį, kad į lentelę įtrauktumėte trumpą teksto lauką, galite nustatyti ir pakeisti lauko ypatybių skaičių. Šioje lentelėje pateikiamos trumpojo teksto lauko ypatybės, aprašoma, ką kiekvienas daro, ir paaiškina jų nustatymo arba keitimo pasekmes.

Ypatybė

Naudojimas

Lauko dydis

Kontroliuoja trumpųjų tekstinių laukų dydį. Leistinos reikšmės: nuo 0 iki 255. Jei paliksite šią ypatybę tuščią, lauke priimami 256 simboliai.

Formatavimas

Įvesdami pasirinktinio formatavimo simbolius galite apibrėžti rodymo formatą. Čia apibrėžti formatai pateikiami duomenų lapuose, formose ir ataskaitose.

Įvesties šablonas

Įvesties šabloną apibrėžiate, kai reikia kontroliuoti, kaip vartotojai įveda duomenis į lauką.

Daugiau informacijos apie įvesties šablonų naudojimą ieškokite straipsnyje įvesties šablono kūrimas, kad būtų galima įvesti tam tikro formato lauko arba valdiklių reikšmes.

Antraštė

Nurodo jūsų trumpo teksto lauko pavadinimą. Ši ypatybė priima iki 2 048 simbolių. Jei nenurodysite antraštės, "Access" taikys numatytąjį lauko pavadinimą.

Numatytoji reikšmė

Nurodo reikšmę, kuri automatiškai rodoma lauke kuriant naują įrašą. Pvz., lentelėje adresai galite nustatyti numatytąją miesto lauko reikšmę į tam tikrą miestą. Kai vartotojai į lentelę įtraukia įrašą, jie gali arba priimti šią reikšmę, arba įvesti kito miesto pavadinimą. Maksimalus ilgis: 255 simboliai.

Tikrinimo taisyklė

Nurodo reikalavimus duomenims, įvedamam į visą įrašą, atskirą lauką arba valdiklį. Kai vartotojas įveda duomenis, kurie pažeidžia taisyklę, galite naudoti ypatybę tikrinimo tekstas , kad nustatytumėte gautą klaidos pranešimą. Maksimalus ilgis: 2 048 simboliai.

Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą ieškokite straipsnyje tinkamumo taisyklės kūrimas, kad būtų galima patikrinti lauko duomenis.

Tikrinimo tekstas

Nurodo klaidos pranešime rodomą tekstą, kai vartotojai pažeidžia tinkamumo taisyklę. Maksimalus ilgis: 255 simboliai.

Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą ieškokite straipsnyje tinkamumo taisyklės kūrimas, kad būtų galima patikrinti lauko duomenis.

Būtinas

Kai ši ypatybė nustatyta kaip taip, lauke arba bet kuriuose su lauku susietuose valdikliuose turite įrašyti reikšmę. Be to, reikšmė negali būti neapibrėžta.

Leisti nulinį ilgį

Kai ši ypatybė nustatyta kaip taip, į lauką galite įtraukti nulinio ilgio eilutes. Nulinio ilgio eilutėje yra simbolių. Naudokite ją, kad nurodytumėte, jog laukui nėra reikšmės. Įvedate nulinio ilgio eilutę įrašydami du dvigubų kabučių ženklus be tarpų tarp jų ("").

Indeksuotas

Galite naudoti indeksą, kad pagreitintų užklausas, rikiavimą ir grupavimo operacijas, vykdomas su dideliais duomenų kiekiais. Taip pat galite naudoti indeksus, kad vartotojai negalėtų įvesti pasikartojančių reikšmių. Pasirinkimų

  • ne     Išjungia indeksavimą (numatytasis parametras).

  • Taip (leidžiami dublikatai)     Indeksuoja lauką ir leidžia pasikartojančias reikšmes. Pvz., galite dubliuoti vardą ir pavardę.

  • Taip (neleidžiami dublikatai)     Įtraukia lauką ir neleidžia besidubliuojančių reikšmių.

„Unicode“ glaudinimas

"Access" naudoja "Unicode", kad galėtų atvaizduoti duomenis teksto, ilgo teksto ir hipersaito laukuose. Kadangi "Unicode" vietoj 1 naudoja 2 baitus simbolį, ji užima daugiau vietos diske.

Norėdami kompensuoti šį efektą ir užtikrinti optimalų veikimą, "Access" nustato numatytąją šios ypatybės reikšmę taip , kad būtų rodomas tekstas, ilgas tekstas ir hipersaitas. Kai ypatybė nustatyta kaip taip, bet kuris simbolis, kurio pirmasis baitas yra 0, yra suglaudintas, kai jis saugomas ir išsklaikomas.

IME režimas

Nurodo įvesties metodo rengyklę – įrankį, skirtą anglų kalbos versijoms "Access" naudoti su failais, sukurtais japonų arba korėjiečių "Access" versijose. Numatytoji reikšmė: nėra valdiklių. Daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą rasite paspaudę F1.

IME sakinių režimas

Nurodo, kokio tipo duomenis galite įvesti naudodami įvesties metodo rengyklę. Daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą rasite paspaudę F1.

Intelektualiosios žymos

Tik "Access" 2010 galite nustatyti vieną ar daugiau lauko ir bet kokių su lauku susietų valdiklių. Intelektualiosios žymės yra komponentai, kurie atpažįsta lauko duomenų tipus ir leidžia atlikti veiksmus pagal tą tipą. Pvz., lauke elektroninio pašto adresas intelektualioji žymė gali sukurti naują laišką arba įtraukti adresą į kontaktų sąrašą.

Spustelėkite Daryklės mygtukas , kad pamatytumėte galimų intelektualiųjų žymių sąrašą.

Teksto lygiavimas

Nurodo teksto lauko duomenų lygiuotę. Pasirinkimų

  • Bendra informacija     Sulygiuoja visą tekstą į kairę.

  • Kairėn     Sulygiuoja visą tekstą į kairę.

  • Centruoti     Centruoja visą tekstą.

  • Dešinėn     Sulygiuoja visą tekstą į dešinę.

  • Platinti     Lygiuoja visą tekstą tolygiai abiejose lauko arba teksto lauko pusėse.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×