Turinio ieškomumo įgalinimas

Ką norite daryti?

• Planavimas, kad jūsų turinio ieškos rezultatuose

• Susipažinimas su ieškos parametrai ir teisės

• Rodyti arba slėpti turinį svetainėje ieškos rezultatuose

• Rodyti arba slėpti turinį iš sąrašų ir bibliotekų ieškos rezultatuose

• Pasirinkite, ar norite įtraukti turinį ASPX puslapius ieškos rezultatus

Planavimas, kad jūsų turinio ieškos rezultatuose

Kaip svetainės savininkas galite naudoti parametrus Norėdami kontroliuoti, ar turinys yra ieškos rezultatuose. "SharePoint" turinio rodomas daugelyje vietų, įskaitant svetaines, sąrašus, bibliotekas, puslapio dalys ir stulpelius. Pagal numatytuosius nustatymus turinį į naują svetainę, sąrašą, biblioteką, puslapio dalis arba stulpelio bus aptiktų ir ieškos rezultatuose. Teisės, kurios yra nustatyti elementus, sąrašus, bibliotekas, svetainių ir taip toliau, taip pat turi įtakos ar ne žiūrintysis mato turinį, ieškos rezultatuose.

Svetainės ir turinio savininkai gali būti leidžiama pasirinkti, ar įtraukti turinį į ieškos rezultatus. Pagal numatytuosius nustatymus, svetainės turinys bus rodomas ieškos rezultatuose. Jei svetainės savininkas arba administratorius nustato, kad svetainės turinys nebus rodomi ieškos rezultatai, tada kitus ieškos rezultatų parametrus, pvz., sąrašų, bibliotekų, ASPX puslapius ir stulpelius neturi įtakos.

Taip pat, jei savininkas arba svetainės administratorius neleidžia sąrašo arba bibliotekos turinio paieškos rezultatų, tada išskyrus stulpelių neturi jokio poveikio. Svarbu žinoti, kokius parametrus paveldimos iš aukštesnio lygio siekiant efektyviai planuoti.

Puslapio viršus

Susipažinimas su ieškos parametrai ir teisės

Vienas iš svetainės savininko užduotys yra kontroliuoti, kas turi prieigą prie turinio. Kai kurie žmonės gali suteikti teisę skaityti ir keisti turinį, leidžiantį kitiems asmenims tik skaityti turinio ir neleisti kitiems peržiūrėti turinį visiškai. "SharePoint" teikia patenkinti šį lankstumą teisių grupes, kurios priskiriamos konkretūs teisių lygiai. Norėdami leisti vartotojams prieigą prie svetainės arba turinio, svetainės savininkas priskiria vartotojai vieną ar daugiau "SharePoint" grupės. Naudojant teisių parametrus ir su ieškos rezultatų parametrų svetainės savininkas galite valdyti, ar vartotojai gali peržiūrėti turinį, ieškos rezultatuose.

Pavyzdžiui, Tarkime, kad Joe dirba su prašymą dėl pasiūlymo (RFP) programoje "Microsoft Office Word" ir bendradarbiauja su kolegomis, 10. Savo "SharePoint" komandos svetainės turi 50 vartotojų, tarp kurių yra svetainės nariai. Joe nėra parengta naudoti, Norėdami peržiūrėti į užsakymų visos komandos. Taigi, kai jis nusiunčiamas į komandos svetainę, jis nustato teisės, kad tik 10 komanda galite peržiūrėti ir redaguoti. Tol, kol jis suteikia visus 50 žmonių skaityti teises, tik 10 žmonės, kurie turi teisę peržiūrėti dokumentą matys, jis rodomas ieškos rezultatuose. Ši koncepcija vadinama apribojimui.

"SharePoint" teises gali būti taikomi sąrašus, svetainių, rodinius ir puslapio dalių, ir gali būti pritaikyti administratoriaus nuožiūra. Be to, teisės gali būti priklausomi nuo kitų teises. Visa tai gali turėti įtakos vartotojas mato ieškos rezultatų. Taigi, gali būti svarbu susipažinti su SharePoint teisių modelis, teisių modelis, jūsų svetainės ar organizacijos, arba kas teisių modelis bus svetainės prieš įtraukdami turinio planavimas. Daugiau informacijos apie teises, peržiūrėkite SharePoint Foundation 2010 žinynas.

Puslapio viršus

Rodyti arba slėpti turinį svetainėje ieškos rezultatuose

Kaip svetainės savininkas, galite pasirinkti, ar jūsų svetainės turinį yra ieškos rezultatuose. Pagal numatytuosius nustatymus visi svetainės turinio yra ieškos rezultatuose. Ieškos rezultatų peržiūros asmuo, turite turėti teisę peržiūrėti turinį. Kai svetainės turinio neleisti paieškos rezultatų, ir visų antrinių svetainių turinio taip pat yra užblokuotas iš paieškos rezultatų.

1. Pereikite į svetainę, kurioje norite leisti arba uždrausti turinį būtų įtrauktas į ieškos rezultatų.

2. Spustelėkite Svetainės veiksmaiir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

3. Dalyje Svetainės administravimasspustelėkite ieška ir pasiekiamumas neprisijungus.

4. Į Indeksavimo svetainės turiniodalyje leisti šiai svetainei ieškos rezultatuose.

5. Pasirinkite taip , kad būtų rodomas ieškos rezultatuose svetainės turinį arba turinį, kad nebūtų rodomi ieškos rezultatų nėra .

Puslapio viršus

Rodyti arba slėpti turinį iš sąrašų ir bibliotekų ieškos rezultatuose

Kaip svetainės savininkas, galite nuspręsti, ar elementų sąrašų ir bibliotekų, esančių jūsų svetainėje yra įtrauktas į ieškos rezultatus. Pagal numatytuosius nustatymus visuose sąrašuose ir bibliotekose nustatomas įtraukti visus elementus į ieškos rezultatus.

1. Pereikite į svetainę, kurioje yra sąrašą arba biblioteką, kurią norite keisti

2. Spustelėkite Svetainės veiksmaiir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

3. Puslapio svetainės parametrai, spustelėkite sąrašą arba biblioteką, kurią norite tinkinti pavadinimą.

4. Dalyje Svetainės administravimasspustelėkite svetainių bibliotekose ir sąrašuose. Pvz., "bendrai naudojami dokumentai" tinkinti.

5. Puslapyje sąrašo parametrai dalyje Bendrieji parametraispustelėkite Išplėstiniai parametrai.

6. Ieškos dalyje leisti elementus iš Ši dokumentų biblioteka būtų rodoma ieškos rezultatuose, pasirinkite taip įtraukti visus norimus elementus į sąrašo arba bibliotekos ieškos rezultatų arba ne , jei norite pašalinti visus elementus iš ieškos rezultatų.

Puslapio viršus

Pasirinkite, ar norite įtraukti turinį ASPX puslapius ieškos rezultatus

Kaip svetainės savininkas galite nustatyti, ar ASPX puslapių turinį yra įtrauktos į ieškos rezultatus. Kai kuriate "SharePoint" svetainės daug turinio puslapiuose sukuriami automatiškai, pvz., default.aspx, allitems.aspx savo puslapio dalių galeriją, editform.aspx kaip redaguoti savo skelbimų sąrašą, ir keletas kitų forma. Taip pat galite sukurti pasirinktinį ASPX puslapius. Pagal numatytuosius parametrus, kai ASPX puslapyje rodomas puslapio dalies naudoja informaciją iš sąrašo arba bibliotekos, kurioje yra apribotomis teisėmis, kitaip vadinamas išsamios informacijos teises, nė vienas iš bet kuriame ASPX puslapyje svetainės turinio įtraukiama į ieškos rezultatus. Tai neleidžia vartotojams neleistinais turinio peržiūra.

Pavyzdžiui, Tarkime, kad yra penki dokumentai rodomi bendrinamų dokumentų puslapio dalis komandos svetainėje, kur yra 50 narių. Vieną iš dokumentų riboja teises; tik keli žmonės gali ją matyti. SharePoint automatiškai paslepia turinį iš šios svetainės ieškos rezultatuose, kad turinys iš šio dokumento nebus galimas, kai vartotojai atlikti paiešką. Tai neleidžia ASPX puslapio turinį netyčia nuo žmonių, kurie nėra turi jį matyti.

Turite galimybę, nepaisant šio nustatymo Rodyti visą turinį į paieškos rezultatus, nepriklausomai nuo teisių. Šiuo atveju visas turinys bus rodomas ieškos rezultatuose, tačiau vartotojams gali nepavykti pasiekti faktinį dokumentus. Kitas būdas yra į bet kokį turinį, ASPX neįtraukti į ieškos rezultatus, nepaisant to, teises, nustatyti jį.

1. Pereikite į svetainę, kurios norite kontroliuoti žiniatinklio dalių ieškos rezultatuose.

2. Spustelėkite Svetainės veiksmaiir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

3. Dalyje Svetainės administravimasspustelėkite ieška ir pasiekiamumas neprisijungus.

4. Į Indeksą ASPX puslapio turinįskyrių, dalyje Ši svetainė nėra išsamios informacijos teises. Nurodyti ASPX svetainės puslapių indeksavimo veikimas , pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

Puslapio viršus