Turinio valdymo užduočių skirstymas pagal svarbą naudojant dėmesio atkreipimo rodinius

Turinio valdymo užduočių skirstymas pagal svarbą naudojant dėmesio atkreipimo rodinius

Kai stulpelio dokumentų bibliotekoje arba sąraše yra sąranka, kad būtų reikalaujama informacijos, gali trūkti reikiamos informacijos.

SharePoint gali atkreipti jūsų dėmesį į trūkstamą informaciją. Naudokite failus, kuriems reikia skirti dėmesį bibliotekose ir elementuose, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį sąrašuose, kad greitai rastumėte ir būtų išspręsta trūkstama informacija.

Prieiga prie dėmesio rodinių 

Failai, kuriems reikia dėmesio ir elementų, kuriems reikia dėmesio , yra meniu elementai, kurie rodomi tik tada, kai reikia. Pvz., failai, kuriems reikia dėmesio , bus rodomi bibliotekoje su failu, kurio nėra informacijos.

Norėdami peržiūrėti visus failus dokumentų bibliotekoje, kurioje trūksta reikiamos informacijos:

  • Pasirinkite rodinio parinktys > failus, kuriems reikia dėmesio.

    Failai, kuriems reikia dėmesio meniu rodinio parinktys

Norėdami peržiūrėti visus sąrašo elementus, kuriems trūksta reikiamos informacijos:

  • Pasirinkite Peržiūrėti parinktis > elementus, kuriems reikia dėmesio.

    Elementai, kurių reikia dėmesio meniu rodinio parinktys

Vaizdiniai signalai failams, kuriems reikia dėmesio dokumentų bibliotekoje 

Kai vienam ar keliems failams trūksta reikalingos informacijos, rodinys vizualiai pakeis jūsų dėmesį.

Vaizdiniai indikatoriai yra geltona juosta prieš failo vardą ir įspėjamąjį pranešimą, kad būtų lengviau pastebėti, kai reikia imtis veiksmų. 

Geltonos juostos rodo trūkstamą informaciją

Kitas vaizdinis užuomina yra raudonas taškas dokumentų bibliotekos meniu rodinio parinktys . Raudonas taškas paragina imtis veiksmų ir taikyti trūkstamas reikšmes reikiamais stulpeliais.

Indikatoriaus piktograma rodinio parinktys

Metaduomenų naujinimų naudojimas urmu

Galite atnaujinti vieną ar daugiau elementų, kuriuos reikia atkreipti dėmesį neišeidami iš puslapio, naudodami išsamios informacijos sritį.

Norėdami pašalinti metaduomenis urmu:

  1. Norėdami atidaryti išsamios informacijos sritį vienam iš failų, kuriuos norite atnaujinti, pasirinkite geltoną įspėjimo pranešimą.

  2. Įtraukite daugiau failų, bendrinančias įprastas reikšmes, naudodami CTRL + spustelėjimas arba SHIFT + spustelėjimas. Turėtumėte matyti masinio redagavimo sritį.

    Pažymėti kelis elementus ir masiškai juos redaguoti

    SharePoint

    Pažymėti elementus ir masiškai redaguoti stulpelius

    SharePoint Server 2019

  3. Įveskite trūkstamos informacijos reikšmes.

  4. Norėdami taikyti visų elementų keitimą iš karto, pasirinkite įrašyti.

Išsamios informacijos sąrašas su failais, kuriems reikia dėmesio

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×