Valdykite paskyras, planus, biudžetai – tai patogus su "Microsoft 365".

Užduočių aplankų bendrinimas su kitais

Šiai funkcijai reikia "Microsoft Exchange Server" arba„Microsoft 365“ paskyros. Dauguma namų ir asmeninių paskyrų naudoja "Microsoft Exchange" arba " „Microsoft 365“ ". 

Naudojant su "Microsoft Exchange" abonementu, užduotys gali būti bendrinamos tarp žmonių. Užduočių bendras naudojimas neapsiriboja tik numatytaisiais aplanke užduotys , sukurtu visuose "Outlook" profiliuose. Galite sukurti papildomų užduočių aplankų ir pasirinkti, kuriuos iš šių aplankų bendrinti. Pavyzdžiui, galite sukurti konkretaus projekto užduočių aplanką. Tada galite bendrinti prieigą prie užduočių aplanko su bendradarbiais, kad jie galėtų peržiūrėti užduočių sąrašą.

Numatytųjų užduočių aplanko bendrinimas su konkrečiais asmenimis

Numatytasis programos "Outlook" užduočių aplankas sukuriamas kiekviename "Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti.

  1. Naršymo srityje spustelėkite užduotys .

    Numatytasis aplankas paprastai yra mano užduotys, rodoma kaip užduotys. Jei turite kelis aplankus, įsitikinkite, kad pasirinkote aplanką numatytosios užduotys .

  2. Spustelėkite aplankas >bendrinti užduotis

  3. Lauke Kam įveskite kvietimo bendrai naudotis gavėjo vardą.

    Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis leisti gavėjui peržiūrėti jūsų aplanką užduotys .

  4. Pasirinktinai galite pakeisti temą.

  5. Pasirinktinai galite paprašyti teisių Peržiūrėti gavėjo numatytąjį aplanką užduotys . Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį prašyti teisės peržiūrėti gavėjo užduočių aplanką .

    Pastaba: Jei norite prašyti prieigos prie užduočių aplanko, išskyrus numatytąjį aplanką užduotys , turite išsiųsti el. laišką, kuriame prašoma suteikti teisę pasiekti konkretų aplanką.

  6. Pranešimo tekste įveskite bet kokią norimą pridėti informaciją.

  7. Spauskite Siųsti.

  8. Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei viskas teisinga, spustelėkite Gerai.

Numatytasis programos "Outlook" užduočių aplankas sukuriamas kiekviename "Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti.

  1. Naršymo srityje spustelėkite užduotys .

    Numatytasis aplankas paprastai yra mano užduotys, rodoma kaip užduotys. Jei turite kelis aplankus, įsitikinkite, kad pasirinkote aplanką numatytosios užduotys .

  2. Spustelėkite aplanko >aplanko teisės.

  3. Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

  4. Dalies teisėssąraše teisių lygis pasirinkite teisių rinkinį.

    Teisių rinkinių paaiškinimas

    Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)

    Galite

    Savininkas

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams)

    Publikavimo redaktorius

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)

    Rengyklė

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.

    Publikavimo autorius

    kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams)

    Autorius

    Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

    Bendraautorius

    Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)

    Recenzentas

    Tik skaityti elementus ir failus.

    Pasirinktinis

    Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)

    Nėra

    Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.

    Galite sukurti pasirinktinę teisę pažymėdami žymės langelius ir parinktis dalyje teisės.

Numatytasis programos "Outlook" užduočių aplankas sukuriamas kiekviename "Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti. Galite sukurti papildomų užduočių aplankų, kuriuos galima pervardyti arba naikinti. Šiame skyriuje pateikiamos jūsų sukurtų pasirinktinio užduočių aplankų instrukcijos.

  1. Naršymo srityje spustelėkite užduotys , tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kurį norite bendrinti.

  2. Nukreipkite žymiklį į bendrinti > bendrinti užduotis.

  3. Lauke Kam įveskite bendro naudojimo kvietimo pranešimo gavėjo vardą.

  4. Pasirinktinai galite pakeisti temą.

  5. Pasirinktinai galite suteikti teises gavėjui keisti savo užduočių elementus pažymėdami žymės langelį gavėjas gali įtraukti, redaguoti ir naikinti elementus šiame užduočių aplanke .

  6. Pranešimo tekste įveskite bet kokią norimą pridėti informaciją.

  7. Spauskite Siųsti.

  8. Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei viskas teisinga, spustelėkite Gerai.

Numatytasis programos "Outlook" užduočių aplankas sukuriamas kiekviename "Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti. Galite sukurti papildomų užduočių aplankų, kuriuos galima pervardyti arba naikinti. Šiame skyriuje pateikiamos jūsų sukurtų pasirinktinio užduočių aplankų instrukcijos.

  1. Naršymo srityje spustelėkite užduotys , tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių aplanką, kurį norite bendrinti.

  2. Nukreipkite pelės žymiklį į bendrinti > aplanko teises.

  3. Skirtuko teisės lauke pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

  4. Dalies teisėssąraše teisių lygis pasirinkite teisių rinkinį.

    Teisių rinkinių paaiškinimas

    Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)

    Galite

    Savininkas

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams)

    Publikavimo redaktorius

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)

    Rengyklė

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.

    Publikavimo autorius

    kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams)

    Autorius

    Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

    Bendraautorius

    Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)

    Recenzentas

    Tik skaityti elementus ir failus.

    Pasirinktinis

    Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)

    Nėra

    Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.

    Galite sukurti pasirinktinę teisę pažymėdami žymės langelius ir parinktis dalyje teisės.

Naudojant su "Microsoft Exchange" abonementu, užduotys gali būti bendrinamos tarp žmonių. Užduočių bendras naudojimas neapsiriboja tik numatytaisiais aplanke užduotys , sukurtu visuose "Outlook" profiliuose. Galite sukurti papildomų užduočių aplankų ir pasirinkti, kuriuos iš šių aplankų bendrinti. Pavyzdžiui, galite sukurti konkretaus projekto užduočių aplanką. Tada galite bendrinti prieigą prie užduočių aplanko su bendradarbiais, kad jie galėtų peržiūrėti užduočių sąrašą.

Jei norite geriau naudoti užduočių naudojimą, pvz., perduoti užduočių nuosavybę, rekomenduojame naudoti Windows SharePoint Services 3.0 užduoties funkcijas. "SharePoint" užduotis galima peržiūrėti Microsoft Office Outlook 2007.

Patarimas: Bet koks pranešimas, kontaktas arba užduotis programoje "Outlook" gali būti pažymėti kaip privatūs, kad kiti nematytų elemento, kai dalinsis aplankai.

Užduočių bendras darbas veikia naudojant kvietimo ir bendro naudojimo užklausos el. laiškams naudojimą. Kvietimų bendrinimas siūlo gavėjui prieigą prie jūsų užduočių aplanko. Siųsdami bendrinimo pakvietimą numatytajam aplankui užduotys , taip pat galite paprašyti, kad gavėjas bendrintų savo numatytąjį aplanką užduotys .

Pastaba: Jei norite paprašyti prieigos prie užduočių aplanko, kurį sukūrė gavėjas, o ne numatytąjį aplanką užduotys , turite išsiųsti el. laišką, kuriame prašoma leidimo naudoti šį konkretų aplanką. Tuomet gavėjas gali jums nusiųsti kvietimą naudoti nenumatytąjį užduoties aplanką.

Numatytųjų užduočių aplanko bendrinimas su konkrečiais asmenimis

Numatytasis programos "Outlook" užduočių aplankas sukuriamas kiekviename "Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti.

  1. Dalyje užduotysnaršymo srityje spustelėkite bendrinti mano užduotis aplanką.

    Pastaba: Jei naudojate naršymo sritį sumažintu rodiniu, naršymo srityje spustelėkite Naršymo sritis, tada spustelėkite bendrinti mano užduotis aplanką.

  2. Lauke Kam įveskite kvietimo bendrai naudotis gavėjo vardą.

  3. Pasirinktinai galite pakeisti temą.

  4. Pasirinktinai galite paprašyti teisių Peržiūrėti gavėjo numatytąjį aplanką užduotys . Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį prašyti teisės peržiūrėti gavėjo užduočių aplanką .

    Pastaba: Jei norite prašyti prieigos prie užduočių aplanko, išskyrus numatytąjį aplanką užduotys , turite išsiųsti el. laišką, kuriame prašoma suteikti teisę pasiekti konkretų aplanką.

  5. Pranešimo tekste įveskite bet kokią norimą pridėti informaciją.

  6. Spauskite Siųsti.

  7. Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei viskas teisinga, spustelėkite Gerai.

Numatytasis programos "Outlook" užduočių aplankas sukuriamas kiekviename "Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti.

  1. Dalyje užduotysnaršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką numatytosios užduotys .

    Paprastai tai yra mano užduotys, rodomos kaip užduotys.

  2. Jei naudojate naršymo sritį minimizuoto rodinio naršymo srityje, naršymo srityje spustelėkite Naršymo sritis, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką numatytosios užduotys .

    Paprastai tai yra mano užduotys, rodomos kaip užduotys.

  3. Spustelėkite Keisti bendrinimo teises.

  4. Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

  5. Dalies teisėssąraše teisių lygis pasirinkite teisių rinkinį.

    Teisių rinkinių paaiškinimas

    Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)

    Galite

    Savininkas

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams)

    Publikavimo redaktorius

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)

    Rengyklė

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.

    Publikavimo autorius

    kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams)

    Autorius

    Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

    Bendraautorius

    Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)

    Recenzentas

    Tik skaityti elementus ir failus.

    Pasirinktinis

    Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)

    Nėra

    Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.

    Galite sukurti pasirinktinę teisę pažymėdami žymės langelius ir parinktis dalyje teisės.

Numatytasis programos "Outlook" užduočių aplankas sukuriamas kiekviename "Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti. Galite sukurti papildomų užduočių aplankų, kuriuos galima pervardyti arba naikinti. Šiame skyriuje pateikiamos jūsų sukurtų pasirinktinio užduočių aplankų instrukcijos.

  1. Dalyje užduotysnaršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių aplanką, kurį norite bendrinti.

    Pastaba: Jei naudojate naršymo sritį minimizuoto rodinio naršymo srityje, naršymo srityje spustelėkite Naršymo sritis, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių aplanką, kurį norite bendrinti.

  2. Spustelėkite Bendrinti aplanko pavadinimą.

  3. Lauke Kam įveskite bendro naudojimo kvietimo pranešimo gavėjo vardą.

  4. Pasirinktinai galite pakeisti temą.

  5. Pasirinktinai galite suteikti teises gavėjui keisti savo užduočių elementus pažymėdami žymės langelį gavėjas gali įtraukti, redaguoti ir naikinti elementus šiame užduočių aplanke .

  6. Pranešimo tekste įveskite bet kokią norimą pridėti informaciją.

  7. Spauskite Siųsti.

  8. Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei viskas teisinga, spustelėkite Gerai.

Numatytasis programos "Outlook" užduočių aplankas sukuriamas kiekviename "Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti. Galite sukurti papildomų užduočių aplankų, kuriuos galima pervardyti arba naikinti. Šiame skyriuje pateikiamos jūsų sukurtų pasirinktinio užduočių aplankų instrukcijos.

  1. Dalyje užduotysnaršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių aplanką, kurį norite bendrinti.

    Pastaba: Jei naudojate naršymo sritį minimizuoto rodinio naršymo srityje, naršymo srityje spustelėkite Naršymo sritis, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių aplanką, kurį norite bendrinti.

  2. Spustelėkite Keisti bendrinimo teises.

  3. Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

  4. Dalies teisėssąraše teisių lygis pasirinkite teisių rinkinį.

    Teisių rinkinių paaiškinimas

    Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)

    Galite

    Savininkas

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams)

    Publikavimo redaktorius

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)

    Rengyklė

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.

    Publikavimo autorius

    kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams)

    Autorius

    Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

    Bendraautorius

    Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)

    Recenzentas

    Tik skaityti elementus ir failus.

    Pasirinktinis

    Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)

    Nėra

    Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.

    Galite sukurti pasirinktinę teisę pažymėdami žymės langelius ir parinktis dalyje teisės.

Bet kuriuo metu galite keisti arba panaikinti kieno nors "Access" teises į savo užduočių aplankus.

  1. Dalyje užduotysnaršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką užduotys, kurio teises norite keisti.

    Pastaba: Jei naudojate naršymo sritį minimizuoto rodinio naršymo srityje, naršymo srityje spustelėkite Naršymo sritis, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduoties aplanką, kurio teises norite keisti.

  2. Spustelėkite Keisti bendrinimo teises.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Visų teisių keitimas    

      1. Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

      2. Dalies teisėssąraše teisių lygis pasirinkite teisių rinkinį.

        Teisių rinkinių paaiškinimas

        Su šiuo permissi lygiu (arba vaidmeniu)

        Galite

        Savininkas

        Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams)

        Publikavimo redaktorius

        Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)

        Rengyklė

        Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.

        Publikavimo autorius

        kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams)

        Autorius

        Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

        Bendraautorius

        Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)

        Recenzentas

        Tik skaityti elementus ir failus.

        Pasirinktinis

        Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)

        Nėra

        Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.

        Galite sukurti pasirinktinę teisę pažymėdami žymės langelius ir parinktis dalyje teisės.

    • Vieno asmens teisių keitimas    

      1. Skirtuko teisės lauke pavadinimas spustelėkite asmens, kurio prieigą norite keisti, vardą.

      2. Dalies teisėssąraše teisių lygis pasirinkite teisių rinkinį.

        Teisių rinkinių paaiškinimas

        Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)

        Galite

        Savininkas

        Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams)

        Publikavimo redaktorius

        Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)

        Rengyklė

        Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.

        Publikavimo autorius

        kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams)

        Autorius

        Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

        Bendraautorius

        Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)

        Recenzentas

        Tik skaityti elementus ir failus.

        Pasirinktinis

        Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)

        Nėra

        Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.

        Galite sukurti pasirinktinę teisę pažymėdami žymės langelius ir pasirinkimo parinktis dalyje teisės.

      3. Pakartokite 2 veiksmą su kiekvienu įtrauktu asmeniu, kurio prieigą norite modifikuoti.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×