Užduočių aplankų bendrinimas su kitais

Naudojant su "Microsoft Exchange" abonementu, užduotys gali būti bendrinamos tarp žmonių. Užduočių bendras naudojimas neapsiriboja tik numatytaisiais aplanke užduotys , sukurtu visuose "Outlook" profiliuose. Galite sukurti papildomų užduočių aplankų ir pasirinkti, kuriuos iš šių aplankų bendrinti. Pavyzdžiui, galite sukurti konkretaus projekto užduočių aplanką. Tada galite bendrinti prieigą prie užduočių aplanko su bendradarbiais, kad jie galėtų peržiūrėti užduočių sąrašą.

Jei norite geriau naudoti užduočių naudojimą, pvz., perduoti užduočių nuosavybę, rekomenduojame naudoti Windows SharePoint Services 3.0 užduoties funkcijas. "SharePoint" užduotis galima peržiūrėti Microsoft Office Outlook 2007.

Užduočių bendras darbas veikia naudojant kvietimo ir bendro naudojimo užklausos el. laiškams naudojimą. Kvietimų bendrinimas siūlo gavėjui prieigą prie jūsų užduočių aplanko. Siųsdami bendrinimo pakvietimą numatytajam aplankui užduotys , taip pat galite paprašyti, kad gavėjas bendrintų savo numatytąjį aplanką užduotys .

Numatytasis programos "Outlook" užduočių aplankas sukuriamas kiekviename "Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti.

1. Dalyje užduotysnaršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką numatytosios užduotys .

   Paprastai tai yra mano užduotys, rodomos kaip užduotys.

2. Jei naudojate naršymo sritį minimizuoto rodinio naršymo srityje, naršymo srityje spustelėkite Naršymo sritis, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką numatytosios užduotys .

   Paprastai tai yra mano užduotys, rodomos kaip užduotys.

3. Spustelėkite Keisti bendrinimo teises.

4. Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

5. Dalies teisėssąraše teisių lygis pasirinkite teisių rinkinį.

   Teisių rinkinių paaiškinimas

   Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)	Galite
   Savininkas	Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams)
   Publikavimo redaktorius	Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)
   Rengyklė	Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.
   Publikavimo autorius	kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams)
   Autorius	Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.
   Bendraautorius	Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)
   Recenzentas	Tik skaityti elementus ir failus.
   Pasirinktinis	Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)
   Nėra	Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.

   Galite sukurti pasirinktinę teisę pažymėdami žymės langelius ir parinktis dalyje teisės.

Numatytasis programos "Outlook" užduočių aplankas sukuriamas kiekviename "Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti. Galite sukurti papildomų užduočių aplankų, kuriuos galima pervardyti arba naikinti. Šiame skyriuje pateikiamos jūsų sukurtų pasirinktinio užduočių aplankų instrukcijos.

1. Dalyje užduotysnaršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių aplanką, kurį norite bendrinti.

   Pastaba: Jei naudojate naršymo sritį minimizuoto rodinio naršymo srityje, naršymo srityje spustelėkite Naršymo sritis, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių aplanką, kurį norite bendrinti.

2. Spustelėkite Bendrinti aplanko pavadinimą.

3. Lauke Kam įveskite bendro naudojimo kvietimo pranešimo gavėjo vardą.

4. Pasirinktinai galite pakeisti temą.

5. Pasirinktinai galite suteikti teises gavėjui keisti savo užduočių elementus pažymėdami žymės langelį gavėjas gali įtraukti, redaguoti ir naikinti elementus šiame užduočių aplanke .

6. Pranešimo tekste įveskite bet kokią norimą pridėti informaciją.

7. Spauskite Siųsti.

8. Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei viskas teisinga, spustelėkite Gerai.

Numatytasis programos "Outlook" užduočių aplankas sukuriamas kiekviename "Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti. Galite sukurti papildomų užduočių aplankų, kuriuos galima pervardyti arba naikinti. Šiame skyriuje pateikiamos jūsų sukurtų pasirinktinio užduočių aplankų instrukcijos.

1. Dalyje užduotysnaršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių aplanką, kurį norite bendrinti.

   Pastaba: Jei naudojate naršymo sritį minimizuoto rodinio naršymo srityje, naršymo srityje spustelėkite Naršymo sritis, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių aplanką, kurį norite bendrinti.

2. Spustelėkite Keisti bendrinimo teises.

3. Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

4. Dalies teisėssąraše teisių lygis pasirinkite teisių rinkinį.

   Teisių rinkinių paaiškinimas

   Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)	Galite
   Savininkas	Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams)
   Publikavimo redaktorius	Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)
   Rengyklė	Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.
   Publikavimo autorius	kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams)
   Autorius	Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.
   Bendraautorius	Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)
   Recenzentas	Tik skaityti elementus ir failus.
   Pasirinktinis	Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)
   Nėra	Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.

   Galite sukurti pasirinktinę teisę pažymėdami žymės langelius ir parinktis dalyje teisės.

Bet kuriuo metu galite keisti arba panaikinti kieno nors "Access" teises į savo užduočių aplankus.

1. Dalyje užduotysnaršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką užduotys, kurio teises norite keisti.

   Pastaba: Jei naudojate naršymo sritį minimizuoto rodinio naršymo srityje, naršymo srityje spustelėkite Naršymo sritis, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduoties aplanką, kurio teises norite keisti.

2. Spustelėkite Keisti bendrinimo teises.

3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Visų teisių keitimas    

     1. Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

     2. Dalies teisėssąraše teisių lygis pasirinkite teisių rinkinį.

        Teisių rinkinių paaiškinimas

        Su šiuo permissi lygiu (arba vaidmeniu)	Galite
        Savininkas	Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams)
        Publikavimo redaktorius	Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)
        Rengyklė	Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.
        Publikavimo autorius	kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams)
        Autorius	Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.
        Bendraautorius	Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)
        Recenzentas	Tik skaityti elementus ir failus.
        Pasirinktinis	Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)
        Nėra	Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.

        Galite sukurti pasirinktinę teisę pažymėdami žymės langelius ir parinktis dalyje teisės.

   • Vieno asmens teisių keitimas    

     1. Skirtuko teisės lauke pavadinimas spustelėkite asmens, kurio prieigą norite keisti, vardą.

     2. Dalies teisėssąraše teisių lygis pasirinkite teisių rinkinį.

        Teisių rinkinių paaiškinimas

        Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)	Galite
        Savininkas	Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams)
        Publikavimo redaktorius	Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)
        Rengyklė	Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.
        Publikavimo autorius	kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams)
        Autorius	Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.
        Bendraautorius	Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)
        Recenzentas	Tik skaityti elementus ir failus.
        Pasirinktinis	Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)
        Nėra	Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.

        Galite sukurti pasirinktinę teisę pažymėdami žymės langelius ir pasirinkimo parinktis dalyje teisės.

     3. Pakartokite 2 veiksmą su kiekvienu įtrauktu asmeniu, kurio prieigą norite modifikuoti.